Cách tìm thư đã lưu trữ trong Gmail nhanh, đơn giản nhất – Howpedia

Cách lưu trữ email trong Gmail

Để lưu trữ email trong Gmail, bạn chỉ cần chọn một email ( hoặc nhiều email ) rồi nhấp vào nút Lưu trữ .

Khi bạn chọn email trên Trang web Gmail, nút Archives trong menu ngay phía trên danh sách email của bạn.

Trong ứng dụng Gmail cho điện thoại Iphone, iPad, hoặc Android, hãy nhấn vào nút Archive  trong menu trên cùng xuất hiện. Nút Archive  có thiết kế tương tự như nút hiển thị trên trang web Gmail.

Bất kỳ email nào bạn lưu trữ sẽ biến mất khỏi hộp thư đến Gmail chính của bạn, kể cả khỏi bất kể hạng mục tập trung chuyên sâu nào mà bạn hoàn toàn có thể có .
Tuy nhiên, bạn vẫn hoàn toàn có thể xem chúng trong bất kể thư mục riêng không liên quan gì đến nhau nào bạn tạo bằng nhãn Gmail .

Sử dụng nhãn tất cả thư để tìm email đã lưu trữ trong Gmail

Như chúng tôi đã đề cập, các email đã lưu trữ sẽ biến mất khỏi chế độ xem điển hình của Gmail. Một tùy chọn để tìm email đã lưu trữ trong Gmail là chuyển sang All Mail.

Thao tác này sẽ liệt kê tất cả các email Gmail của bạn trong một danh sách dài, bao gồm các email ưu tiên, cũng như bất kỳ email nào đã được phân loại tự động. Bạn có thể xem danh sách này bằng cách nhấp vào All Mail xem nhãn trong menu Gmail bên trái trên trang web Gmail.

Để thực hiện việc này trong ứng dụng Gmail, hãy nhấn vào biểu tượng menu bánh hamburger ở góc trên cùng bên trái. Từ đây, cuộn xuống và nhấn vào All Mail nhãn mác.

Có một điểm yếu kém rõ ràng so với điều này, đặc biệt quan trọng nếu bạn có một số lượng lớn email — số lượng email tuyệt đối mà bạn sẽ phải trải qua. Tùy chọn này tốt nếu bạn chỉ mới lưu trữ một email gần đây, nhưng thay vào đó, bạn hoàn toàn có thể cần sử dụng thanh tìm kiếm của Gmail để xác định đơn cử các email đã lưu trữ .

Tìm email đã lưu trữ trong Gmail bằng thanh tìm kiếm

Thật không may, không có archive nhãn mà bạn có thể sử dụng để tìm kiếm khi bạn đang sử dụng thanh tìm kiếm Gmail ở đầu trang web Gmail hoặc trong ứng dụng Gmail.

Bạn sẽ cần biết chủ đề, người gửi hoặc chủ đề của email đã lưu trữ của mình để tìm kiếm nó theo cách bằng tay thủ công. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể sử dụng bộ lọc tìm kiếm nâng cao của Gmail để tìm kiếm các email không nằm trong các thư mục điển hình như thư mục hộp thư đến, thư mục đã gửi và thư mục nháp .

CÓ LIÊN QUAN: Cách sử dụng các tính năng tìm kiếm nâng cao và tạo bộ lọc của Gmail

Trong nhiều trường hợp, điều này sẽ liệt kê các email đã lưu trữ của bạn. Để làm điều này, hãy nhập -in:Sent -in:Draft -in:Inbox trong thanh tìm kiếm. Bạn có thể thực hiện việc này trong ứng dụng Gmail hoặc trên trang web Gmail.

Bạn cũng có thể thêm has:nouserlabels vào truy vấn tìm kiếm trong Gmail của bạn để xóa bất kỳ email nào đã có nhãn danh mục. Nếu chúng được phân loại, bạn có thể xem email trong thư mục được gắn nhãn của mình, ngay cả khi chúng đã được lưu trữ.

Phương pháp này không hiệu quả, nhưng nó sẽ giúp bạn thu hẹp các email đã lưu trữ của mình nếu bạn đang đấu tranh để tìm chúng bằng cách sử dụng tìm kiếm cơ bản hoặc trong All Mail.

Tham khảo thêm các bài viết tại website để mày mò thêm các mẹo hay về công nghệ tiên tiến bạn nhé !

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2