Các phòng ban trong công ty có chức năng như thế nào?

Hiện nay có thể bạn đọc sẽ thắc mắc về khái niệm hay các quy định liên quan đến Các phòng ban trong công ty. Để hiểu thêm về vấn đề này, mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết về Các phòng ban trong công ty có chức năng như thế nào? cùng với ACC:

Các phòng ban trong công ty có chức năng như thế nào?

1. Ban quản lý

Ban quản lý là phòng ban mà là nơi ban hành những quyết định chiến lược, dài hạn và ngắn hạn ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của tổ chức. Do đó ban quản lý cần phải có kiến thức sâu rộng, tác phong chuyên nghiệp và nhạy bén với các thời cơ kinh doanh.

Đây cũng là phòng ban có thẩm quyền triệu tập các cuộc họp thường niên hoặc cấp bách để update tình hình của các phòng ban khác dưới quyền. Điều này giúp họ nắm được quá trình hay những chưa ổn mà công ty đang gặp phải. Từ đó, ban quản trị sẽ hoàn toàn có thể đưa ra các xử lý tương thích và kịp thời nhất .

2. Ban giám đốc

Ban giám đốc cũng là một phòng ban có công dụng, quyền hạn chỉ huy các phòng ban khác trong công ty. Phòng ban này thường chỉ gồm có tổng giám đốc, giám đốc .
Nhiệm vụ chính của phòng ban này là chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về các hoạt động giải trí tại công ty. Đồng thời, ban giám đốc sẽ dẫn dắt, giám sát các phòng ban thực thi các kế hoạch đã đề ra, khắc phục khó khăn vất vả và thôi thúc đội ngũ .

3. Ban sản xuất

Chức năng của bộ phận sản xuất là tạo ra các mẫu sản phẩm cho công ty. Ban sản xuất gồm có nhiều bộ phận nhỏ khác nhau như đúc, gia công, kho, luân chuyển, quản trị chất lượng …
Ở phòng ban sản xuất này, công ty cần bảo vệ yếu tố kỹ thuật cao và các dây chuyền sản xuất sản xuất diễn ra đúng hạn. Ngoài ra, khối sản xuất cũng có những vai trò như nhìn nhận chất lượng thành phẩm, quản trị tồn dư, xuất hàng …

4. Phòng nhân sự

Khi nói đến các phòng ban trong công ty, chắc như đinh công ty nào cũng có phòng nhân sự. Họ là những người triển khai các khu vui chơi giải trí công viên tương quan đến tuyển dụng, giảng dạy nhân viên cấp dưới mới, xử lý thủ tục nghỉ việc, sa thải cho nhân viên cấp dưới cũ …
Thêm vào đó, họ tương hỗ ban chỉ huy về việc thiết kế xây dựng, phân phối các chủ trương, phúc lợi cho nhân viên cấp dưới. Tại 1 số ít công ty có quy mô nhỏ, phòng nhân sự tiếp đón cả việc thiết kế xây dựng văn hóa truyền thống nội bộ .
Như vậy, nhân sự là bộ phận vô cùng quan trọng vào sự tăng trưởng vĩnh viễn của công ty. Bởi lẽ, một đội ngũ vững mạnh, đoàn kết mới giúp công ty tăng trưởng và nâng tầm trong một thị trường cạnh tranh đối đầu nóng bức .

5. Phòng tài chính kế toán

Tài chính kế toán là bộ phận quản trị về sổ sách và tiền tài của công ty. Họ có trách nhiệm căn bằng thu và chi sao cho hài hòa và hợp lý, bảo vệ các nhu yếu tăng trưởng thiết yếu thất .
Các thành viên của phòng kế toán cũng chia ra nhiều mảng khác nhau như bán hàng, nợ công, thuế … Vị trí này yên cầu nhân viên cấp dưới phải có sự cẩn trọng, tỉ mỉ và nhạy bén với các số lượng. Đồng thời, họ cần phải trung thực, rõ ràng minh bạch mọi số liệu .
Phòng kinh tế tài chính kế toán hoàn toàn có thể sẽ thực thi các trách nhiệm như sau :

• Xây dựng hệ thống kế toán của công ty
• Cập nhật và nắm bắt các luật thuế, chính sách thuế mới ban hành nhằm đáp ứng đúng theo quy định của pháp luật
• Quản lý các chi phí đầu vào, đầu ra của công ty
• Có trách nhiệm báo cáo về tình hình tài chính của công ty cho lãnh đạo khi có yêu cầu
• Nắm bắt tình hình tài chính và có tham mưu kịp thời cho ban lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định.
• Giải quyết các chế độ tiền lương, thưởng, thai sản…
• Quản lý doanh thu, lượng hàng, công nợ, hàng tồn kho, tài sản cố định…
• Thanh toán hợp đồng, tham gia đàm phán các hợp đồng kinh tế.

6. Phòng marketing

Trong thời đại công nghệ 4.0, vai trò của bộ phận Marketing càng được nâng cao. Bằng cách ứng dụng các công cụ truyền thông đại chúng trên nền tảng Internet, Marketing giúp công ty hiểu rõ về thị trường, thị yếu và nhu cầu của người tiêu dùng.

Marketing trong kinh doanh thương mại gồm có việc tiếp xúc trực tiếp hoặc qua các kênh trực tuyến như Facebook, Website, Zalo … Các loại công cụ này cho phép công ty liên kết nhanh và đem đến thưởng thức người dùng tốt hơn .

7. Phòng hành chính

Phòng hành chính hoàn toàn có thể sẽ triển khai các trách nhiệm như sau :

• Tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty về các vấn đề liên quan đến nhân sự, công văn, hợp đồng, các quy chế áp dụng cho công ty.
• Tham mưu về cách tổ chức các phòng ban, nhân sự theo mô hình công ty
• Lên kế hoạch tuyển dụng và phát triển nhân lực
• Lưu trữ các hồ sơ, văn bản, giấy tờ quan trọng
• Soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ và gửi cho khách hàng
• Đón tiếp khách, đối tác
• Quản lý tài sản cố định và bảo dưỡng tài sản của công ty
• Tổ chức, quản lý theo dõi kiểm tra các công tác liên quan đến trật tự, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh…

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của ACC về Các phòng ban trong công ty có chức năng như thế nào?  gửi đến quý bạn đọc để tham khảo. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc cần giải đáp, quý bạn đọc vui lòng truy cập trang web: https: accgroup.vn để được trao đổi, hướng dẫn cụ thể.

5/5 – ( 1 bầu chọn )

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Nghệ