Những tài liệu quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu giữ

Trong suốt quy trình hoạt động giải trí, doanh nghiệp luôn nắm giữ và phát sinh các hồ sơ pháp lý và tài liệu nội bộ. Do đó, việc lưu trữ các hồ sơ và tài liệu là rất quan trọng và thiết yếu so với doanh nghiệp và tùy theo từng mô hình mà doanh nghiệp sẽ cần lưu giữ các hồ sơ, tài liệu nhất định. Vậy doanh nghiệp cần lưu trữ những hồ sơ và tài liệu nào ?

Cơ sở pháp lý : Điều 11 Luật doanh nghiệp 2014

1. Địa điểm lưu giữ 

Tại trụ sở chính hoặc các địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty.

2. Thời gian lưu giữ

Tùy từng giấy tờ hồ sơ sẽ có thời hạn lưu giữ khác nhau, thời hạn lưu giữ thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.

3. Mục đích

• Đảm bảo đúng lao lý của pháp lý .
• Tạo thuận tiện cho các hoạt động giải trí của doanh nghiệp như : các hoạt động giải trí về kế toán, quyết toán hàng tháng, quý, năm .
• Việc lưu giữ tốt sẽ giúp cho tài liệu được phân loại đúng mực và xác lập được tầm quan trọng của những hồ sơ, tài liệu. Trên cơ sở đó, sẽ thuận tiện lựa chọn được những văn bản, sách vở tương thích khi thiết yếu
• Đảm bảo được các hồ sơ, tài liệu nội bộ bí hiểm của công ty .

• Việc lưu trữ cũng góp thêm phần giúp cho doanh nghiệp nhanh gọn hoàn thành xong toàn bộ những hồ sơ có tương quan tới pháp lý .

  Xem thêm: Cách bỏ lưu trữ tin nhắn Facebook Messenger trên điện thoại, máy tính – https://vh2.com.vn

4. Các hồ sơ lưu giữ 

Tùy theo loại hình, doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu sau đây:

• Điều lệ công ty, quy định quản trị nội bộ của công ty ; Sổ ĐK thành viên hoặc sổ ĐK cổ đông .
• Giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp và các Giấy ghi nhận khác ; Giấy ghi nhận ĐK chất lượng mẫu sản phẩm ; Văn bằng bảo lãnh quyền sở hữu công nghiệp .
• Tài liệu và các sách vở xác nhận quyền sở hữu tài sản của công ty .
• Biên bản họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị ; các Quyết định của doanh nghiệp .
• Bản cáo bạch để phát hành sàn chứng khoán .
• Báo cáo kinh tế tài chính hàng năm, sổ sách kế toán, chứng từ kế toán .

• Báo cáo của Ban kiểm soát, Kết luận của tổ chức kiểm toán, Kết luận của cơ quan thanh tra.

  Xem thêm: Cách bỏ lưu trữ tin nhắn Facebook Messenger trên điện thoại, máy tính – https://vh2.com.vn

Lưu ý: Để bảo mật thông tin của Quý Khách, khi Quý Khách “bình luận” vào bài viết với nội dung chứa số điện thoại và email, những thông tin liên hệ đó sẽ được Quốc Luật ẩn đi nhằm tránh những rắc rối phát sinh cho quý khách hàng.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2