Nhóm các tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật | ALS

Cùng ALS tham khảo cách thức phân loại các nhóm tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật thông qua bài viết chi tiết dưới đây.

1. Phân loại cơ bản về nhóm các tài liệu lưu trữ?

Nếu xét theo nguồn gốc phát sinh của các tài liệu trong đơn vị, người ta chia tài liệu thành ba nhóm cơ bản bao gồm:

– Các tài liệu lưu trữ nội bộ : ship hàng cho các hoạt động giải trí nội bộ trong tổ chức triển khai như sổ tay, thủ tục, lao lý, hướng dẫn, biểu mẫu, …- Các tài liệu phát sinh từ bên ngoài nhưng được vận dụng vào các hoạt động giải trí của tổ chức triển khai : các văn bản pháp lý, pháp luật, tiêu chuẩn, tài liệu kỹ thuật, …- Các tài liệu không bắt buộc, mang tính hướng dẫn .

2. Nhóm tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật?

Theo điều 3, thông tư 09/2011 / TT – BNV, thì tài liệu lưu trữ được phân loại thành 14 nhóm chính sau :– Nhóm 1 : Tài liệu tổng hợp chung- Nhóm 2 : Tài liệu về báo cáo giải trình, thống kê, kế hoạch hoạt động giải trí- Nhóm 3 : Tài liệu về cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai- Nhóm 4 : Tài liệu về quản trị, hành chính – nhân sự- Nhóm 5 : Tài liệu về kế toán, truy thuế kiểm toán, kinh tế tài chính

– Nhóm 6: Hồ sơ về hạng mục xây dựng cơ bản 

– Nhóm 7 : Hồ sơ, sáng chế khoa học, công nghệ tiên tiến- Nhóm 8 : Hồ sợ đấu thầu, dự thầu, biên bản hợp tác- Nhóm 9 : Hồ sơ thanh tra, xử lý tranh chấp, khiếu nại- Nhóm 10 : Hồ sơ về thi đua, khen thưởng- Nhóm 11 : Tài liệu về pháp chế, luật định- Nhóm 12 : Tài liệu về quản trị văn phòng- Nhóm 13 : Tài liệu nhiệm vụ trình độ- Nhóm 14 : Tài liệu về Đảng và Đoàn thểCác đơn vị chức năng hoàn toàn có thể dựa trên quy định phân nhóm này để đề ra phương pháp lưu trữ tài liệu nội bộ trong doanh nghiệp của mình một cách khoa học hơn .

3. Một số lưu ý về thời gian lưu trữ các loại tài liệu?

Mỗi loại tài liệu lưu trữ sẽ có thời hạn sử dụng khác nhau. Có tài liệu sẽ chỉ cần lưu khi văn bản hết hiệu lực. Nhưng có những văn bản cần lưu tới 5 – 10 – 15 – 20 năm hoặc thậm chí là vĩnh viễn. Doanh nghiệp cần nắm vững các quy định để có kế hoạch bảo quản những văn bản, giấy tờ này một cách phù hợp.

Bạn đọc hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm bài viết về : Thời gian lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong doanh nghiệp ( Tại đây ) .Nếu doanh nghiệp cần tư vấn thêm về cách sắp xếp, dữ gìn và bảo vệ tài liệu lưu trữ một cách tương thích hoàn toàn có thể liên hệ ngay với các chuyên viên của ALS để nhận được tương hỗ sớm nhất .
Chia sẻ bài viết này

Source: https://vh2.com.vn
Category: Lưu Trữ VH2