Tổ chức bộ phận quản lý văn thư, lưu trữ – Cấu trúc của đề tài – https://vh2.com.vn

8. Cấu trúc của đề tài

2.2.1. Tổ chức bộ phận quản lý văn thư, lưu trữ

Bộ phận quản trị công tác làm việc văn thư, lưu trữ là một bộ phận không hề thiếu trong cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai của một cơ quan. Bộ phận quản trị công tác làm việc văn

thư, lưu trữ có chức năng giúp lãnh đạo quản lý công tác văn thư, lưu trữ
trong cơ quan bằng việc thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như: Xây dựng những
văn bản quy định về công tác văn thư, lưu trữ trong cơ quan, các biện pháp
để thực hiện các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo về công tác văn thư, lưu trữ;
quản lý và tổ chức thực hiện các nghiệp vụ văn thư, lưu trữ của cơ quan; đề
xuất các phương án đào tạo, bồi dưỡng cán bộ văn thư, lưu trữ cho cơ quan,
thanh tra kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, ứng dụng công nghệ
thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ và hàng năm báo cáo tình hình thực
hiện công tác văn thư, lưu trữ trong cơ quan, lập kế hoạch thực hiện công tác
văn thư, lưu trữ của cơ quan trong thời gian tớị

Tại Văn phòng UBND huyện Trùng Khánh có bộ phận văn thư lưu trữ
chuyên trách, giúp Chánh Văn phòng UBND huyện tổ chức thực hiện và quản
lý công tác văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan chuyên môn và các tổ chức
thuộc huyện và đối với UBND cấp xã; thu thập, chỉnh lý, bảo quản và phục
vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ được bảo quản ở kho lưu trữ lịch sử của
huyện; thực hiện các nhiệm vụ lưu trữ hiện hành tại Văn phòng Ủy ban nhân
dân huyện.

Văn phòng UBND huyện Trùng Khánh là bộ phận trực tiếp quản lý về
công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan mà cụ thể là Chánh Văn phòng UBND
huyện giúp người đứng đầu trực tiếp quản lý, chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ
của cơ quan. Chánh văn phòng được giao trách nhiệm tham mưu giúp lãnh
đạo cơ quan xây dựng các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu
trữ; tổ chức các biện pháp thực hiện các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công
tác văn thư, lưu trữ; kiểm tra hình thức, thể thức, kỹ thuật trình bày và thủ tục
ban hành văn bản; ký thừa lệnh một số loại văn bản. Chánh Văn phòng
UBND huyện được lãnh đạo phân công quản lý về công tác văn thư, lưu trữ
tại cơ quan và trực tiếp chỉ đạo các nghiệp vụ văn thư, lưu trữ của cơ quan.
Văn phòng UBND huyện là nơi triển khai thực hiện các văn bản về công tác

văn thư, lưu trữ do Nhà nước lao lý và Phòng Nội vụ phát hành. Tại Ủy Ban Nhân Dân huyện Trùng Khánh cán bộ làm công tác làm việc văn thư, lưu trữ được đặt trong Văn phòng Ủy Ban Nhân Dân huyện với tên gọi là bộ phận văn thư, lưu trữ thực thi những việc làm về nhiệm vụ công tác làm việc văn thư, lưu trữ theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng Ủy Ban Nhân Dân huyện, nhằm mục đích giúp cho việc xử lý những việc làm có nội dung tương quan đến công tác làm việc văn thư, lưu trữ được thuận tiện hơn, nhanh gọn đúng trình độ của nhà chỉ huy văn phòng hơn .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2