KẾ HOẠCH Công tác văn thư, lưu trữ năm 2016

Lượt xem : 171

KẾ HOẠCH

Công tác văn thư, lưu trữ năm 2016

KẾ HOẠCH

Công tác văn thư, lưu trữ năm 2016

Thực hiện Kế hoạch số 313 / KH-SGDĐT ngày 16/02/2016 của Sở GD&ĐT Đồng Nai về công tác Văn thư, lưu trữ năm 2016 ;
Căn cứ vào kế hoạch trách nhiệm năm học năm ngoái – 2016 của nhà trường. Trường trung học phổ thông Đoàn Kết thiết kế xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 như sau :

I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU

1. Mục đích

– Tăng cường hoạt động giải trí quản trị nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ nhằm mục đích phát huy hiệu quả của công tác văn thư, giá trị tài liệu lưu trữ của cơ quan. Nâng cao ý thức nghĩa vụ và trách nhiệm của cơ quan về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ .
– Từng bước hoàn thành xong công tác văn thư để Giao hàng tốt hơn việc chỉ huy, quản lý và điều hành, cung ứng nhu yếu cải cách hành chính trong tiến trình mới .
– Đảm bảo thực thi có nề nếp và chất lượng việc hình thành, bảo vệ, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ so với cơ quan, đơn vị chức năng .

2. Yêu cầu

Lãnh đạo trường, những tổ trình độ và những bộ phận địa thế căn cứ Kế hoạch tiến hành thực thi đúng những nội dung, nhu yếu để vận dụng vào tình hình thực tiễn của đơn vị chức năng, tổ chức triển khai thực thi tốt trách nhiệm văn thư, lưu trữ hàng năm theo lao lý .

II. CÁC NỘI DUNG KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

1. Công tác tổ chức và cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ

Nhà trường có 01 văn thư có trình độ Cao đẳng văn thư, lưu trữ .
– Tiếp tục kiện toàn mạng lưới hệ thống tổ chức triển khai công tác văn thư, lưu trữ : Củng cố tổ chức triển khai, sắp xếp nhân viên cấp dưới có đủ năng lượng để thực thi trách nhiệm quản trị công tác văn thư, lưu trữ ở nhà trường .
– Tổ chức tu dưỡng, tập huấn nhiệm vụ cho cán bộ trực tiếp làm công tác văn thư, lưu trữ trong nhà trường .
– Thực hiện chính sách tiền lương và những chính sách phụ cấp nghĩa vụ và trách nhiệm, ô nhiễm cho cán bộ văn thư, lưu trữ theo pháp luật hiện hành .

2. Công tác xây dựng và ban hành văn bản

a ) Căn cứ những văn bản quy phạm pháp luật, những văn bản chỉ huy của Bộ Nội vụ, Bộ Giáo dục và Đào tạo, Cục văn thư và lưu trữ Nhà nước, Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Đồng Nai, Sở GD&ĐT Đồng Nai và đơn vị chức năng nhà trường kiến thiết xây dựng những văn bản chỉ huy hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ. Cụ thể :
– Ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ cơ quan theo hướng dẫn tại Thông tư 04/2013 / TT-BNV ngày 16/4/2013 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thiết kế xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của những cơ quan, tổ chức triển khai .
– Xây dựng, phát hành và soạn thảo văn bản theo pháp luật tại Thông tư 01/2011 / TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản hành chính .
– Xây dựng và phát hành Danh mục hồ sơ, lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo hướng dẫn tại Thông tư số 07/2012 / TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ .
– Lập bảng thời hạn dữ gìn và bảo vệ hồ sơ, tài liệu của cơ quan theo hướng dẫn tại Thông tư 09/2011 / TT-BNV ngày 03/6/2011 của Bộ Nội vụ lao lý về thời hạn dữ gìn và bảo vệ hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động giải trí của những cơ quan, tổ chức triển khai ; Thông tư số 13/2011 / TT-BNV ngày 24/10/2011 của Bộ Nội vụ và Thông tư số 155 / 2013 / TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài chính .
b ) Xây dựng kế hoạch thời hạn triển khai xong những văn bản kịp thời nhu yếu trách nhiệm nhà trường theo từng tuần, tháng .

3. Công tác chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn

a ) Hiệu trưởng chỉ huy thực thi những nội dung quản trị công tác văn thư, lưu trữ. Tổ chức thực thi kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ theo kế hoạch kiểm tra nội bộ .
b ) Hiệu trưởng hướng dẫn, kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ chỉ huy thực thi công tác kiểm tra tập trung chuyên sâu vào những yếu tố sau :
– Triển khai những văn bản quy phạm pháp luật, văn bản khác của những cơ quan Nhà nước pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ .
– Thực hiện những chính sách không thiếu so với nhân viên cấp dưới làm công tác văn thư, lưu trữ theo qui định của Nhà nước .

–  Từng bước chấn chỉnh, hoàn thiện các nghiệp vụ của công tác văn thư đảm bảo phục vụ tốt cho công tác lãnh, chỉ đạo;

– Kiểm tra, hướng dẫn việc xử lý công văn đi, đến .
– Quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan theo pháp luật của Pháp luật .
– Ban hành những văn bản nhiệm vụ, gồm : Quy chế công tác văn thư, lưu trữ ; Quy trình soạn thảo và phát hành văn bản ; Danh mục hồ sơ cơ quan ; Bảng thời hạn dữ gìn và bảo vệ tài liệu của cơ quan, tổ chức triển khai .
– Thực hiện công tác lập hồ sơ hiện hành tài liệu hồ sơ vào lưu trữ của cơ quan .
– Lập hồ sơ theo dõi thực trạng tài liệu lưu trữ ; việc xác lập giá trị tài liệu và tiêu huỷ tài liệu hết giá trị theo pháp luật hiện hành .
– Trang bị tủ chuyên được dùng để lưu trữ những tài liệu, hồ sơ, sổ sách, văn bản đi, đến .
– Thực hiện chính sách báo cáo, thống kê cơ sở công tác văn thư, lưu trữ, tài liệu lưu trữ theo pháp luật hiện hành .

III. HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ VĂN THƯ, LƯU TRỮ

1. 1.     Công tác văn thư

– Thực hiện những lao lý về thể thức và trình diễn văn bản theo Thông tư số 01/2011 / TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về thể thực và kỹ thuật trình diễn văn bản hành chính .
Thực hiện việc lập hạng mục hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo pháp luật tại Nghị định số 110 / NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính Phủ công tác văn thư :
– Thực hiện quản trị văn bản đi, đến theo Nghị định số 110 / năm trước / NĐ-CP ngày 08/4/2004 của nhà nước về công tác văn thư, Nghị định số 09/2010 / NĐ-CP ngày 08/02/2010 sửa đổi, bổ trợ 1 số ít điều của Nghị định 110 / 2004 / NĐ-CP về công tác văn thư ; pháp luật tại công văn số 425 / VTLTNN-NVTW ngày 18/7/2005 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc Hướng dẫn quản trị văn bản đi, văn bản đến .
– Quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan theo đúng lao lý tại Nghị đính số 31/2009 / NĐ-CP ngày 01/4/2009 của nhà nước sửa đổi, bổ trợ một số ít điều của Nghị định số 58/2001 / NĐ-CP ngày 24/8/2001 của Chính Phủ về quản trị và sử dụng con dấu .

1. 2.     Công tác lưu trữ

a ) Thu thập, chỉnh lý, xác lập giá trị tài liệu
– Lập kế hoạch tích lũy tài liệu của đơn vị chức năng đã đến hạn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm lưu trữ của nhà trường, Sở, Tỉnh .
– Hướng dẫn những tổ chức triển khai và cán bộ, công chức, viên chức của đơn vị chức năng giao nộp hồ sơ, tài liệu đã xử lý xong vào lưu trữ cơ quan đúng thời hạn và thủ tục lao lý tại Nghị định số 111 / NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính Phủ pháp luật chi tiết cụ thể thi hành 1 số ít điều của Pháp lệnh lưu trữ Quốc gia .
– Giải quyết hồ sơ, tài liệu tồn dư không để thực trạng tài liệu còn bó, gói, chưa được chỉnh lý để dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu và ship hàng việc khai thác, sử dụng tài liệu có hiệu suất cao .
– Tổ chức xác lập giá trị tài liệu, tiêu huỷ tài liệu hết giá trị theo đúng tiến trình hướng dẫn của cục Văn thư và lưu trữ Nhà nước tại công văn số 283 / VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 về việc hướng dẫn Chỉnh lý tài liệu hành chính và công văn 879 / VTLTNN-NVĐP ngày 09/12/2006 về việc hướng dẫn tổ chức triển khai tiêu huỷ tài liệu hết giá trị .
b ) Thống kê, dữ gìn và bảo vệ tài liệu lưu trữ .
– Cần trang bị không thiếu những trang thiết bị, phương tiện đi lại thiết yếu để bảo vệ, dữ gìn và bảo vệ an toàn tài liệu như : Phương tiện phòng cháy chữa cháy, máy hút bụi, mạng lưới hệ thống chống đột nhập, hút ẩm, tủ, giá, kệ đựng tài liệu, hộp, cặp, bìa hồ sơ …
– Kiểm tra định kỳ hồ sơ tài liệu, vệ sinh kho, vận dụng những giải pháp phòng chống nấm mốc, côn trùng nhỏ. Thực hiện trang nghiêm chính sách báo cáo, thống kê định kỳ hàng năm theo lao lý .
c ) Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ
– Hoàn thiện những công cụ tra cứu như : Mục lục hồ sơ, sổ sách quản trị việc khai thác, sử dụng tài liệu .
– Mở rộng và nâng cao những hình thức khai thác, sử dụng tài liệu như : Trả lời thư theo nhu yếu, công bố, trình làng tài liệu tài liệu dưới mọi hình thức .

1. 3.     Hiện đại hoá công tác văn thư, lưu trữ

– Đẩy ứng dụng CNTT trong công tác văn thư, lưu trữ .
– Thực hiện quản trị văn bản đi, văn bản đến trên thiên nhiên và môi trường mạng trong việc quản trị văn bản đi, văn bản đến lao lý tại công văn số 139 / VTLTNN-TTTH ngày 14/3/2009 của Cục Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn quản trị văn bản đi, văn bản đến và lập hồ sơ trong môi trường tự nhiên mạng .
– Thực hiện thanh toán giao dịch văn bản điện tử với Sở Giáo dục đào tạo – Đào tạo và những đơn vị chức năng hành chính tỉnh, huyện, những trường trung học phổ thông qua hộp thư có tên [email protected]

IV. KINH PHÍ THỰC HIỆN

Thực hiện theo pháp luật tại Điều 39 Luật Lưu trữ

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

– Hiệu trưởng có nghĩa vụ và trách nhiệm tiến hành thực thi nội dung kế hoạch, kiểm tra và báo cáo tình hình triển khai theo lao lý .
– Cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ có nghĩa vụ và trách nhiệm thực thi đúng Quy chế, lao lý của cấp trên .
Trên đây là Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 đề xuất những bộ phận tương quan tổ chức triển khai thực thi .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2