Kế hoạch 1805/KH-UBND về công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 trên địa bàn tỉnh Bình Dương

KẾ HOẠCH

CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2019 TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÌNH DƯƠNG
Thực hiện Công văn số 297 / BNV-VTLTNN ngày 18 tháng 01 năm 2019 của Bộ Nội vụ về việc phương hướng, trách nhiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 ; Ủy ban nhân dân tỉnh Tỉnh Bình Dương phát hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 trên địa phận tỉnh, như sau :

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Tiếp tục nâng cao hiệu suất cao quản trị nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ ; bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ trong hoạt động giải trí của những cơ quan, tổ chức triển khai trên địa phận tỉnh .
2. Tuyên truyền, phổ cập những pháp luật của pháp lý về công tác văn thư, lưu trữ đến cán bộ, công chức, viên chức, người lao động, nâng cao nghĩa vụ và trách nhiệm của người đứng đầu, nghĩa vụ và trách nhiệm của công chức, viên chức trong thực thi công tác văn thư, lưu trữ .
3. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo đúng pháp luật, nâng cao chất lượng, hiệu suất cao xử lý việc làm, phân phối nhu yếu công tác cải cách hành chính lúc bấy giờ .

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về văn thư, lưu trữ

Các cơ quan, tổ chức triển khai tăng cường công tác tuyên truyền, thông dụng những pháp luật của pháp lý và văn bản hướng dẫn nhiệm vụ về công tác văn thư, lưu trữ so với những cơ quan, tổ chức triển khai thuộc khoanh vùng phạm vi quản trị trải qua những phương tiện đi lại báo, đài ; trang thông tin điện tử của cơ quan ; tổ chức triển khai hội nghị phổ cập, tiến hành ; sao gửi văn bản, lồng ghép trải qua những cuộc họp, giao ban định kỳ ; tiến hành tại buổi hoạt động và sinh hoạt “ Ngày pháp lý ” định kỳ của cơ quan …, trọng tâm là những văn bản :
– Chỉ thị số 35 / CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng nhà nước về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử vẻ vang ;
– Thông tư số 01/2019 / TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Bộ Nội vụ lao lý quá trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, những công dụng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quy trình giải quyết và xử lý việc làm của những cơ quan, tổ chức triển khai ;
– Thông tư số 02/2019 / TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Bộ Nội vụ lao lý tiêu chuẩn tài liệu thông tin nguồn vào và nhu yếu dữ gìn và bảo vệ tài liệu lưu trữ điện tử ;
– Chỉ thị số 21 / CT-UBND ngày 19 tháng 10 năm 2017 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc tăng cường quản trị công tác văn thư, lưu trữ trên địa phận tỉnh Tỉnh Bình Dương .

2. Xây dựng, ban hành văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ

– Căn cứ những văn bản quy phạm pháp luật hiện hành, văn bản chỉ huy của cơ quan nhà nước cấp trên, những cơ quan, tổ chức triển khai liên tục thanh tra rà soát, sửa đổi, bổ trợ những văn bản về công tác văn thư, lưu trữ tương thích với tình hình thực tiễn của cơ quan, tổ chức triển khai, đơn cử như : Quy chế công tác văn thư, lưu trữ ( theo Thông tư số 04/2013 / TT – BNV ngày 16 tháng 4 năm 2013 của Bộ Nội vụ ) ; Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2019 ;
– Căn cứ Thông tư số 09/2011 / TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ pháp luật về thời hạn dữ gìn và bảo vệ hồ sơ, tài liệu hình thành phổ cập trong hoạt động giải trí của những cơ quan, tổ chức triển khai và Bảng thời hạn dữ gìn và bảo vệ của ngành, Sở Nội vụ phối hợp với với những cơ quan, tổ chức triển khai liên tục tham mưu quản trị Ủy ban nhân dân tỉnh phát hành Danh mục thành phần tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử dân tộc tỉnh .

3. Công tác tổ chức cán bộ, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ

a ) Tiếp tục kiện toàn tổ chức triển khai cỗ máy, nhân sự theo hướng tinh gọn, sắp xếp biên chế văn thư, lưu trữ bảo vệ đúng tiêu chuẩn ngạch công chức, viên chức văn thư, lưu trữ .
b ) Sở Nội vụ tổ chức triển khai tập huấn nhiệm vụ văn thư, lưu trữ cho công chức, viên chức cấp huyện, cấp xã theo Quyết định số 3671 / QĐ-UBND ngày 25 tháng 12 năm 2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc phê duyệt kế hoạch đào tạo và giảng dạy, tu dưỡng cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Tỉnh Bình Dương năm 2019 .
c ) Các cơ quan, tổ chức triển khai cử công chức, viên chức tham gia rất đầy đủ những lớp tập huấn nhiệm vụ về văn thư, lưu trữ. Xây dựng kế hoạch tập huấn, tu dưỡng nhiệm vụ văn thư, lưu trữ cho công chức, viên chức thuộc thẩm quyền .
d ) Thực hiện tốt chính sách phụ cấp ô nhiễm, tu dưỡng bằng hiện vật cho công chức, viên chức lưu trữ theo pháp luật hiện hành .

4. Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ

a ) Các sở, ban, ngành thiết kế xây dựng kế hoạch, tổ chức triển khai triển khai kiểm tra, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ so với những đơn vị chức năng thường trực. Ủy ban nhân dân cấp huyện triển khai kiểm tra, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ so với những cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã. Việc kiểm tra tập trung chuyên sâu vào những nội dung :
– Thực hiện hoạt động giải trí nhiệm vụ văn thư : Soạn thảo và phát hành văn bản, thẩm quyền phát hành văn bản ; quản trị văn bản đi, văn bản đến ; công tác lập hồ sơ việc làm của công chức, viên chức theo Danh mục hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan ; quản trị và sử dụng con dấu ;
– Thực hiện hoạt động giải trí nhiệm vụ lưu trữ : Thu thập, chỉnh lý, xác lập giá trị tài liệu lưu trữ, kiểm tra chất lượng hồ sơ, tài liệu sau khi được chỉnh lý ; bảo vệ, dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ ( kho lưu trữ, trang thiết bị và những giải pháp khác để dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ ) ; tổ chức triển khai khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ ; triển khai báo cáo thống kê định kỳ công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ .

b) Sở Nội vụ tổ chức thanh tra, kiểm tra, thực hiện cấp chứng chỉ hành nghề lưu trữ và quản lý, giám sát chất lượng hoạt động dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ trên địa bàn tỉnh theo đúng quy định pháp luật về lưu trữ.

5. Hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ

a ) Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Sở tin tức và Truyền thông, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh hướng dẫn nhiệm vụ văn thư, lưu trữ so với quản lý tài liệu điện tử và ứng dụng ứng dụng quản trị văn bản .
b ) Triển khai triển khai Đề án số hóa tài liệu lưu trữ lịch sử vẻ vang của tỉnh nhằm mục đích bảo vệ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ lịch sử dân tộc tỉnh .

6. Báo cáo tổng kết 15 năm thực hiện Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư

Giao Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với những cơ quan, tổ chức triển khai tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh thiết kế xây dựng báo cáo tổng kết 15 năm thực thi Nghị định số 110 / 2004 / NĐ-CP của nhà nước theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ .

7. Quản lý tài liệu tại Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh

a ) Công tác tích lũy hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử vẻ vang của tỉnh
– Tiếp tục kiến thiết xây dựng kế hoạch thu tài liệu và hướng dẫn cơ quan, tổ chức triển khai thuộc diện nộp lưu sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để giao nộp vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử dân tộc tỉnh theo Chỉ thị số 35 / CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng nhà nước về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử vẻ vang ;
– Hướng dẫn những cơ quan, tổ chức triển khai thuộc nguồn nộp lưu sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử dân tộc tỉnh đúng thành phần hồ sơ, tài liệu của mỗi cơ quan, tổ chức triển khai theo những Quyết định của quản trị Ủy ban nhân dân tỉnh đã phát hành ;
– Phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước triển khai việc công bố, ra mắt về tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử vẻ vang tỉnh với những hình thức viết bài trên báo, tạp chí, trang thông tin điện tử, những phương tiện đi lại tiếp thị quảng cáo xã hội .
b ) Công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ
– Các cơ quan, tổ chức triển khai liên tục chỉnh lý tài liệu tồn dư và xác lập đúng hạng mục thành phần hồ sơ, tài liệu để nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử vẻ vang theo lao lý ;
– Tiếp tục thực thi việc phân loại, chỉnh lý, xác lập lại thời hạn dữ gìn và bảo vệ tại Lưu trữ lịch sử vẻ vang của tỉnh .
c ) Công tác bảo vệ, dữ gìn và bảo vệ và sử dụng tài liệu lưu trữ
– Bố trí kho lưu trữ, trang thiết bị, phòng cháy chữa cháy và phòng chống mối, côn trùng nhỏ, ẩm mốc để bảo vệ, dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ ;
– Tổ chức Giao hàng sử dụng tài liệu lưu trữ : Cấp bản sao, xác nhận lưu trữ theo nhu yếu của những cơ quan, tổ chức triển khai và cá thể. Tiếp tục trao trả hồ sơ cho cán bộ đi B ;
– Thực hiện những thủ tục hành chính tại Lưu trữ lịch sử dân tộc tỉnh theo lao lý .

8. Xây dựng Trung tâm Lưu trữ lịch sử của tỉnh, Lưu trữ cơ quan

Sở Nội vụ phối hợp với Ban Quản lý dự án Bất Động Sản góp vốn đầu tư kiến thiết xây dựng, Sở Kế hoạch và Đầu tư và những cơ quan, tổ chức triển khai có tương quan tiến hành công tác góp vốn đầu tư kiến thiết xây dựng Trung tâm Lưu trữ lịch sử vẻ vang của tỉnh ; Kho lưu trữ những sở, ban, ngành tại tầng P1 của Trung tâm hành chính tỉnh .

9. Bố trí kinh phí để thực hiện công tác văn thư, hoạt động lưu trữ

Các cơ quan, tổ chức triển khai lập dự trù kinh phí đầu tư cho công tác văn thư, hoạt động giải trí lưu trữ theo lao lý tại Điều 39 của Luật Lưu trữ, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo phân cấp ngân sách hiện hành. Tập trung góp vốn đầu tư kinh phí đầu tư để chỉnh lý tài liệu tồn dư và tái tạo, tăng cấp, lan rộng ra kho lưu trữ bảo vệ đủ diện tích quy hoạnh và điều kiện kèm theo để dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ .

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Thủ trưởng những sở, ban, ngành, những tổ chức triển khai, doanh nghiệp nhà nước thuộc tỉnh và quản trị Ủy ban nhân dân những huyện, thị xã, thành phố địa thế căn cứ kế hoạch này và tình hình trong thực tiễn để kiến thiết xây dựng kế hoạch và tiến hành triển khai có hiệu suất cao công tác văn thư, lưu trữ. Báo cáo tác dụng triển khai kế hoạch về Ủy ban nhân dân tỉnh ( qua Sở Nội vụ ) trước ngày 30 tháng 11 năm 2019 .
2. Sở Nội vụ có nghĩa vụ và trách nhiệm tiến hành, theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc những cơ quan, tổ chức triển khai thực thi những trách nhiệm được giao. Tổng hợp, báo cáo tác dụng thực thi kế hoạch về Ủy ban nhân dân tỉnh .
3. Sở Tài chính sắp xếp kinh phí đầu tư cho những cơ quan, tổ chức triển khai bảo vệ thực thi tốt công tác văn thư, hoạt động giải trí lưu trữ .
Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu Thủ trưởng những cơ quan, tổ chức triển khai, quản trị Ủy ban nhân dân những huyện, thị xã, thành phố tráng lệ tiến hành triển khai Kế hoạch này. Trong quy trình triển khai nếu có phát sinh, khó khăn vất vả, vướng mắc, kịp thời phản ánh về Sở Nội vụ để được hướng dẫn đơn cử hoặc tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ huy, xử lý. / .

Source: https://vh2.com.vn
Category: Lưu Trữ VH2