BÁO CÁO

Đánh giá công tác Văn thư – Lưu trữ hồ sơ trong nhà trường năm học 2017-2018

           Thực hiện kế ho¹ch số 41/KH-THCSPT  ngày 20/9/2017 của tr­êng THCS Phúc Trìu về KH thuc hien  nhiệm vụ năm học 2017-2018.

Trường trung học cơ sở Phúc Trìu đã thực thi tự kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ của đơn vị chức năng tính năng mình và đơn cử như sau :

          I. ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC VĂN THƯ- LƯU TRỮ HỒ SƠ NĂM HỌC 2017-2018

1. Công tác tổ chức và cán bộ

Trường trung học cơ sở Phúc Trìu có 01 cán bộ chuyên trách làm công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan. Trình độ trình độ : Trung cấp .

2. Các nhiệm vụ trọng tâm của công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ năm học 2017-2018

          a) Tổ chức tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ:

Căn cứ Luật Lưu trữ vương quốc ngày 11/11/2011 của Uỷ ban Thường vụ Quốc hội ; Thông tư số 04/2013 / TT-BNV ngày 16/4/2013 của Bộ Nội vụ về Hướng dẫn phong cách thiết kế kiến thiết xây dựng công tác văn thư, lưu trữ của những cơ quan tổ chức triển khai tiến hành ; Thông tư số 09 / 2011 / TT-BNV ngày 03/6/2011 của Bộ Nội vụ về Quy định về thời hạn dữ gìn và bảo vệ hồ sơ, tài liệu hình thành phổ cập trong hoạt động giải trí vui chơi của những cơ quan, tổ chức triển khai tiến hành. Nhà trường đã phát hành những văn bản quản trị công tác văn thư, lưu trữ như : Ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ ; Kế hoạch triển khai nghĩa vụ và trách nhiệm công tác văn thư, lưu trữ ; phong cách thiết kế thiết kế xây dựng Danh mục hồ sơ và Bảng thời hạn dữ gìn và bảo vệ tài liệu ; Quyết định phát hành Danh mục tài liệu thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ trường ; Quyết định phát hành Danh mục những thành viên, bộ phận trình độ có thành phần tài liệu thuộc nguồn nộp lưu ; đã phát hành được Quy định khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ và Nội quy văn thư, lưu trữ. b ) Xử lý tài liệu sống sót : Nhà trường không có tài liệu tồn dư, tích đống phải xử lý và giải quyết và xử lý theo Chỉ thị số 05/2007 / CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng nhà nước về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ. c ) Việc tổ chức triển khai tiến hành nộp lưu tài liệu vào lưu trữ cơ quan : Hàng năm, nhà trường đều lập hồ sơ việc làm để đưa vào lưu trữ theo lao lý. Các bộ phận, cán bộ, giáo viên và nhân viên cấp dưới cấp dưới trong nhà trường đã triển khai trang trọng chủ trương nộp lưu vào lưu trữ hiện hành của nhà trường. Tài liệu, hồ sơ việc làm năm 2017 – 2018 của những bộ phận trong nhà trường đã triển khai và đưa vào lưu trữ. d ) Cơ sở vật chất ship hàng lưu trữ : Nhà trường có khá không thiếu tủ và phòng kho bảo vệ cho việc dữ gìn và bảo vệ bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ. đ ) Công tác lập hồ sơ việc làm : – Trong năm 2017 – 2018, nhà trường đã thiết kế kiến thiết xây dựng khuôn khổ hồ sơ việc làm nộp lưu, thời hạn dữ gìn và bảo vệ hồ sơ của những bộ phận, cán bộ, viên chức. – Bộ phận văn thư, lưu trữ đã thông dụng, hướng dẫn những bộ phận và cán bộ, viên chức nhà trường về quy trình lập hồ sơ việc làm. Đến nay, mức độ tiến hành xong việc lập hồ sơ việc làm năm 2017 – 2018 đạt trên 98 % .

2. Thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên

1. Hoạt động nhiệm vụ văn thư :

Đối với việc quản trị văn bản đến, đi : Trường trung học cơ sở Phúc Trìu đã triển khai đúng quy trình tiến độ quy trình tiến độ quản trị văn bản đến, đi. Văn bản khi được gửi đến đơn vị chức năng công dụng, cán bộ văn thư đảm nhiệm văn bản và trình chỉ huy để chuyển đến những thành viên, bộ phận tham mưu và xử lý và giải quyết và xử lý. Đồng thời triển khai tốt việc đăng kí văn bản đi, đến. Các văn bản phát hành đúng với thẩm quyền, thể thức trình diễn, không có văn bản trái với văn bản của cấp trên. Đối với việc quản trị và sử dụng con dấu do cán bộ văn thư đảm nhiệm, dữ gìn và bảo vệ con dấu đúng lao lý ; không đóng dấu sai, dấu khống trên văn bản. – Việc quản trị văn bản đi và đến : + Cập nhật vào sổ ; sắp xếp, lưu khá vừa đủ những văn bản đến. + Cập nhật vào sổ và gửi văn bản đi bảo vệ đúng thời hạn theo nhu yếu. + Sắp xếp bản lưu văn bản đi bảo vệ đúng theo lao lý. – Quản lý và sử dụng con dấu đúng theo lao lý của pháp lý .

2. Hoạt động lưu trữ:

– Trường trung học cơ sở Phúc Trìu Nhà trường đã thiết kế thiết kế xây dựng, phát hành Quy chế hoạt động giải trí vui chơi về công tác văn thư, lưu trữ, khuôn khổ hồ sơ tài liệu nộp lưu và bảng thời hạn dữ gìn và bảo vệ. – Thu thập, phân loại tài liệu có giá trị lưu trữ và thực thi khâu chỉnh lý tài liệu. Thông tin trên hồ sơ đã phản ánh được nội dung của văn bản bên trong. Biên mục rất không thiếu nội dung của từng văn bản trong hồ sơ. – Do điều kiện kèm theo kèm theo cơ sở vật chất của nhà trường chưa được tăng cấp nên chưa sắp xếp được kho chuyên được dùng, những giá tài liệu để phụ vụ cho công tác lưu trữ. Hiện tại những tài liệu vẫn được lưu giữ ở từng bộ phận chuyên trách .
– Soạn thảo và phát hành văn bản bảo vệ đúng theo hướng dẫn lao lý tại Thông tư số 01/2011 / TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ về thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản hành chính. Chất lượng những văn bản vận dụng Thông tư số 01/2011 / TT-BNV đúng theo lao lý .

Xem thêm: Tai nghe Bose Sport Earbuds có thực sự dành cho dân thể thao

– Tình hình khai thác, sử dụng tài liệu của nhà trường : cán bộ, viên chức thường tập trung chuyên sâu sâu xa khai thác và sử dụng những tài liệu như : Sổ chủ nhiệm, sổ kế hoạch, sổ kiểm tra, nghị quyết, lịch báo giảng của tổ, hồ sơ giáo viên dạy giỏi, hồ sơ tự nhìn nhận chất lượng giáo dục trường trung học … – Có sắp xếp tủ đựng tài liệu sắp xếp ngăn nắp, ngăn nắp và có những trang thiết bị máy tính, máy photocopy, bình chữa cháy Giao hàng tốt cho công tác dữ gìn và bảo vệ hồ sơ, tài liệu lưu trữ. – Tổ chức việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị : Nhà trường không có tài liệu hết giá trị phải tiêu hủy .

3. Ứng dụng công nghệ thông tin:

– Để Giao hàng cho hoạt động giải trí vui chơi văn thư lưu trữ trường THCS Phúc Trìu trang bị 01 máy tính và mạng lưới mạng lưới hệ thống thư điện tử để sử dụng cho công văn đi, đến của đơn vị chức năng công dụng. – Đã ứng dụng được công nghệ thông tin và công tác soạn thảo văn bản, mục lục văn kiện trong khâu chỉnh lý. – Nhà trường có hộp thư điện tử để chỉ huy, update, xử lý và giải quyết và xử lý thông tin, .. và báo cáo với những cấp bảo vệ được kịp thời, có hiệu suất cao. – Khai thác thông tin, những văn bản quy phạm pháp luật trên mạng internet .

4. Báo cáo thống kê:

Công tác thông tin báo cáo thống kê được duy trì liên tục, đúng thời hạn theo pháp lý. – Thực hiện đúng pháp lý chủ trương báo cáo tổng kết, thống kê công tác vănthư, lưu trữ theo Quyết định số 14/2005 / QĐ-BNV ngày 06/01/2005 của Bộ Nội vụ .

          II. PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ NĂM HỌC 2018-2019

Trên cơ sở những văn bản chỉ huy, hướng dẫn trách nhiệm công tác văn thư, lưu trữ của ngành, nhà trường thực thi tốt những nghĩa vụ và trách nhiệm trọng tâm sau : – Tiếp tục không cho trong đội ngũ CBGVCNV về Luật Lưu trữ số 01/2011 / QH13 ngày 11/11/2011 của Quốc hội, Nghị định số 110 / NĐ-CP ngày 08/4/2004 của nhà nước về công tác văn thư, Thông tư số 01/2011 / TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ lao lý về thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản … ; – Lập khuôn khổ hồ sơ việc làm ; thiết kế kiến thiết xây dựng bảng thời hạn dữ gìn và bảo vệ hồ sơ tài liệu ; – Quản lý văn bản đi, đến theo đúng hướng dẫn tại Công văn số 425 / VTLTNN-NVTW ngày 18/7/2005 của Cục Văn thư, lưu trữ nhà nước về việc hướng dẫn quản trị văn bản đi, văn bản đến ; – Quản lý và sử dụng con dấu của nhà trường ngặt nghèo theo đúng lao lý của pháp lý .

III. KẾT LUẬN

1. Kết quả đạt được

Cán bộ đảm nhiệm văn thư, lưu trữ đã nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ cũng như giá trị của tài liệu lưu trữ. Công tác quản trị và sử dụng con dấu được thực thi đúng theo Nghị định số 58/2001 / NĐ-CP ngày 24/8/2001 của nhà nước về quản trị và sử dụng con dấu ; Nghị định số 31/2009 / NĐ-CP ngày 01/4/2009 của nhà nước về sửa đổi hỗ trợ 1 số ít điều của Nghị định số 58/2001 / NĐ-CP ngày 24/8/2001 về quản trị và sử sụng con dấu. Việc thiết kế thiết kế xây dựng và phát hành văn bản thực thi đúng theo những quy trình, bảo vệ những nhu yếu về nội dung, thẩm quyền, thể thức kỹ thuật trình diễn văn bản được pháp lý tại Thông tư số 01/2011 / TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản hành chính. Quản lý văn bản đi và đến của cơ quan triển khai đúng theo Thông tư số 07/2012 / TT-BNV ngày 22/11/2012 về Hướng dẫn quản trị văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan. Việc đăng kí văn bản đến nhanh gọn, kịp thời, đúng chuẩn bảo vệ tính bí hiểm và bảo vệ bảo đảm an toàn theo lao lý của nhà nước. Công tác lưu trữ đã thực thi được những khâu trách nhiệm : Thu thập tài liệu lưu trữ vừa đủ và đúng thời hạn. Tổ chức phân loại tài liệu tiến hành chỉnh lý, thống kê sắp xếp hồ sơ tài liệu ngăn nắp ngăn nắp, khoa học nhằm mục đích mục tiêu Giao hàng tốt cho việc khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ .

2. Tồn tại

Bên cạnh những tác dụng đã đạt được vẫn còn sống sót 1 số ít mặt hạn chế như sau : Chưa sắp xếp được kho chuyên trách để phụ vụ cho công tác lưu trữ tài liệu .

3. Xem thêm: Ngân hàng Câu hỏi và Đáp án thi công chức chuyên ngành Văn thư Lưu trữ | https://vh2.com.vn – Chuyên trang đang tải thông báo tuyển dụng công chức, viên chức của các cơ quan nhà nước

   Đề xuất đề xuất kiến nghị

   Xem thêm : Tai Nghe Bluetooth Thể Thao S6 Sports Headset có Míc đàm thoại

Đề nghị cấp trên tương hỗ kinh phí đầu tư góp vốn đầu tư để tăng cấp cơ sở vật chất như đáp ứng máy photo, kho chuyên sử dụng để Giao hàng lưu trữ tài liệu tốt hơn. / .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2