Ngân hàng Câu hỏi và Đáp án thi công chức chuyên ngành Văn thư Lưu trữ | https://vh2.com.vn – Chuyên trang đang tải thông báo tuyển dụng công chức, viên chức của các cơ quan nhà nước

Mô tả tài liệu:

Tài liệu dài 59 trang word, gồm 46 câu hỏi có đáp án ôn thi công chức chuyên ngành Văn thư lưu trữ

Bao gồm các tài liệu sau:

– Nghị định 30/2020/NĐ-CP Về công tác văn thư

– Thông tư 15/2014 / TT-BNV Hướng dẫn tính năng, trách nhiệm, quyền hạn và cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai của Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố thường trực Trung ương ; Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân huyện, Q., thị xã, thành phố thuộc tỉnh
– Thông tư liên tịch 07/2002 / TTLT-BCA-BTCCBCP Về việc hướng dẫn triển khai một số ít lao lý tại Nghị định số 58/2001 / NĐ-CP ngày 24/8/2001 của nhà nước về quản trị và sử dụng con dấu
– Nghị định 99/2016 / NĐ-CP Về quản trị và sử dụng con dấu
– Luật Lưu trữ 2011
– Báo cáo chính trị của Ban Chấp hành Trung ương tại Đại hội X của Đảng được cụ thể hóa trong Chỉ thị nào của Thủ tướng nhà nước
– Thông tư 09/2011 / TT-BNV Quy định về thời hạn dữ gìn và bảo vệ hồ sơ, tài liệu hình thành thông dụng trong hoạt động giải trí của cơ quan, tổ chức triển khai
– Thông tư 17/2014 / TT-BNV Hướng dẫn xác lập cơ quan, tổ chức triển khai thuộc nguồn nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử dân tộc những cấp
– Thông tư 03/2018 / TT-BNV Quy định chính sách báo cáo giải trình thống kê ngành Nội vụ
– Nghị định 01/2013 / NĐ-CP Quy định chi tiết cụ thể một số ít điều của Luật Lưu trữ
– Thông tư 14/2011 / TT-BNV Quy định quản trị hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động giải trí của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã, phường, thị xã

Tham khảo tài liệu:

NGÂN HÀNG CÂU HỎI VIẾT THI CÔNG CHỨC

Chuyên ngành: VĂN THƯ-LƯU TRỮ

Câu 1: Có mấy hình thức sao văn bản? Khái niệm các hình thức sao? Thể thức bản sao văn bản theo quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CPVề công tác văn thư ngày 05/03/2020?

Trả lời: Theo quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP Về công tác văn thư ngày 05/03/2020:

Có 3 hình thức sao văn bản đó là: Sao y, Sao lục và Trích sao.

1. Sao y gồm : Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy, sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy, sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử .
a ) Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy được thực thi bằng việc chụp từ bản gốc hoặc bản chính văn bản giấy sang giấy .
b ) Sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy được thực thi bằng việc in từ bản gốc văn bản điện tử ra giấy .
c ) Sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử được triển khai bằng việc số hóa văn bản giấy và ký số của cơ quan, tổ chức triển khai .
2. Sao lục
a ) Sao lục gồm : Sao lục từ văn bản giấy sang văn bản giấy, sao lục từ văn bản giấy sang văn bản điện tử, sao lục từ văn bản điện tử sang văn bản giấy .
b ) Sao lục được triển khai bằng việc in, chụp từ bản sao y .
3. Trích sao
a ) Trích sao gồm : Trích sao từ văn bản giấy sang văn bản giấy, trích sao từ văn bản giấy sang văn bản điện tử, trích sao từ văn bản điện tử sang văn bản điện tử, trích sao từ văn bản điện tử sang văn bản giấy .
b ) Bản trích sao được thực thi bằng việc tạo lập lại rất đầy đủ thể thức, phần nội dung văn bản cần trích sao .

Thể thức bản sao văn bản sang định dạng điện tử

1. Hình thức sao
“ SAO Y ” hoặc “ SAO LỤC ” hoặc “ TRÍCH SAO ” .
2. Tiêu chuẩn của văn bản số hóa
a ) Định dạng Portable Document Format (. pdf ), phiên bản 1.4 trở lên .
b ) Ảnh màu .
c ) Độ phân giải tối thiểu : 200 dpi .
d ) Tỷ lệ số hóa : 100 % .

Thể thức bản sao văn bản sang định dạng giấy :

a) Hình thức sao: “SAO Y” hoặc “SAO LỤC” hoặc “TRÍCH SAO”.

b ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai sao văn bản .
c ) Số, ký hiệu bản sao gồm có số thứ tự ĐK ( được đánh chung cho những loại bản sao do cơ quan, tổ chức triển khai triển khai ) và chữ viết tắt tên loại bản sao theo Bảng chữ viết tắt và mẫu trình diễn văn bản, bản sao văn bản tại Mục I Phụ lục III Nghị định này. Số được ghi bằng chữ số Ả Rập, mở màn liên tục từ số 01 vào ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm .
d ) Địa danh và thời hạn sao văn bản .
đ ) Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền sao văn bản .
e ) Dấu của cơ quan, tổ chức triển khai sao văn bản .
g ) Nơi nhận .

Câu 2: Theo quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP Về công tác văn thư, các thành phần thể thức của văn bản hành chính gồm những thành phần cấu thành văn bản nào? Văn bản hành chính bao gồm những loại nào?

Trả lời: Theo quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP Về công tác văn thư:

Thể thức văn bản hành chính bao gồm các thành phần chính sau:

a ) Quốc hiệu và Tiêu ngữ .
b ) Tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản .
c ) Số, ký hiệu của văn bản .
d ) Địa danh và thời hạn phát hành văn bản .
đ ) Tên loại và trích yếu nội dung văn bản .
e ) Nội dung văn bản .
g ) Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền .
h ) Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức triển khai .
i ) Nơi nhận .
Ngoài những thành phần lao lý trên, văn bản hoàn toàn có thể bổ trợ những thành phần khác :
a ) Phụ lục .
b ) Dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, những hướng dẫn về khoanh vùng phạm vi lưu hành .
c ) Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành .
d ) Địa chỉ cơ quan, tổ chức triển khai ; thư điện tử ; trang thông tin điện tử ; số điện thoại cảm ứng ; số Fax .

Văn bản hành chính gồm các loại văn bản sau: Nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận, giấy ủy quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công.

Câu 3: Anh (chị) hãy trình bày những quy định về vị trí và chức năng của Chi cục Văn thư – Lưu trữ theo quy định tại Thông tư số 15/2014/TT-BNV? trình bày những quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày “Số, ký hiệu của văn bản” theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP?

Trả lời:

Vị trí và chức năng của Chi cục Văn thư – Lưu trữ theo quy định tại Thông tư số 15/2014/TT-BNV:

a ) Chi cục Văn thư – Lưu trữ là tổ chức triển khai thường trực Sở Nội vụ, có công dụng giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu choỦy bannhân dân cấp tỉnh quản trị nhà nước về văn thư, lưu trữ của tỉnh ; trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử dân tộc của tỉnh và triển khai những hoạt động giải trí dịch vụ lưu trữ theo lao lý của pháp lý ;
b ) Chi cục Văn thư – Lưu trữ chịu sự chỉ huy, quản trị về tổ chức triển khai, biên chế và hoạt động giải trí của Sở Nội vụ, đồng thời chịu sự chỉ huy, hướng dẫn về trình độ, nhiệm vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước thường trực Bộ Nội vụ .

Những quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày “Số, ký hiệu của văn bản” theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP Về công tác văn thư :

a ) Số của văn bản là số thứ tự văn bản do cơ quan, tổ chức triển khai phát hành trong một năm được ĐK tại Văn thư cơ quan theo pháp luật, số của văn bản được ghi bằng chữ số Ả Rập .
Trường hợp những Hội đồng, Ban, Tổ của cơ quan, tổ chức triển khai ( sau đây gọi chung là tổ chức triển khai tư vấn ) được ghi là “ cơ quan ban hành văn bản ” và được sử dụng con dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức triển khai để phát hành văn bản thì phải lấy mạng lưới hệ thống số riêng .

b) Ký hiệu của văn bản

Ký hiệu của văn bản gồm có chữ viết tắt tên loại văn bản và chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức vụ nhà nước có thẩm quyền phát hành văn bản. Đối với công văn, ký hiệu gồm có chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức vụ nhà nước phát hành công văn và chữ viết tắt tên đơn vị chức năng soạn thảo hoặc nghành nghề dịch vụ được xử lý .
Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai và những đơn vị chức năng trong mỗi cơ quan, tổ chức triển khai hoặc nghành do người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai pháp luật đơn cử, bảo vệ ngắn gọn, dễ hiểu .
c ) Số, ký hiệu của văn bản được đặt canh giữa dưới tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản. Từ “ Số ” được trình diễn bằng chữ in thường, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng ; sau từ “ Số ” có dấu hai chấm ( 🙂 ; với những số nhỏ hơn 10 phải ghi thêm số 0 phía trước. Ký hiệu của văn bản được trình diễn bằng chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng. Giữa số và ký hiệu văn bản có dấu gạch chéo ( / ), giữa những nhóm chữ viết tắt trong ký hiệu văn bản có dấu gạch nối ( – ), không cách chữ .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2