Trường lưu giữ vĩnh viễn văn bằng tốt nghiệp chưa phát cho người học

Trong đó quy định, Sở GD&ĐT, Phòng GD&ĐT (cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ) có trách nhiệm bảo đảm cơ sở vật chất, trang thiết bị, phòng chống cháy nổ để bảo quản, lưu giữ phôi văn bằng, chứng chỉ; văn bằng, chứng chỉ và hồ sơ cấp phát, quản lý văn bằng, chứng chỉ; phôi bản sao từ sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp và hồ sơ cấp phát, quản lý bản sao từ sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp.

Việc quản trị, sử dụng phôi văn bằng, chứng từ phải bảo vệ ngặt nghèo theo pháp luật tại Điều 11 của Thông tư 21 .
Tại cơ quan Sở GD&ĐT, việc quản trị, sử dụng phôi văn bằng, chứng từ được giao cho Phòng Nghiệp vụ Dạy học chịu nghĩa vụ và trách nhiệm. Phòng Nghiệp vụ Dạy học phân công cụ thể bộ phận và cá thể người quản trị, sử dụng phôi văn bằng, chứng từ .

Đối với nhà trường, quy chế của Sở GD&ĐT quy định rõ, có trách nhiệm bảo đảm cơ sở vật chất, trang thiết bị, phòng chống cháy nổ để bảo quản, lưu giữ văn bằng, chứng chỉ và hồ sơ phát, quản lý văn bằng, chứng chỉ.

Về lưu giữ văn bằng tốt nghiệp, chứng từ chưa phát cho người học, thời hạn lưu giữ là vĩnh viễn .
Phân chia quy trình tiến độ và phương pháp lưu giữ như sau :

Sau 40 năm (kể từ năm được cấp văn bằng, chứng chỉ): đóng gói, niêm phong riêng theo từng năm và có dán nhãn với các thông tin: số lượng văn bằng, chứng chỉ chưa phát; họ tên và ngày tháng năm sinh của người chưa nhận văn bằng, chứng chỉ;

Từ 40 năm quay trở lại trước ( kể từ năm được cấp văn bằng tốt nghiệp, chứng từ ) : lưu giữ thông thường để nhanh gọn khi phát văn bằng, chứng từ cho người học .
Việc quản trị, dữ gìn và bảo vệ, lưu giữ, cấp phép văn bằng, chứng từ phải bảo vệ ngặt nghèo, không để xảy ra thất thoát và triển khai đúng theo lao lý tại Điều 13 của Thông tư 21 .

Đối với phôi văn bằng, chứng chỉ bị hư hỏng, viết sai, chất lượng không bảo đảm, chưa sử dụng do thay đổi mẫu phôi hoặc bị mất: thực hiện đứng theo hướng dẫn tại Điều 11 của Thông tư 21,

Phôi văn bằng, chứng từ được sử dụng để cấp phép cho người học sau khi được công nhận tốt nghiệp phải đúng phôi văn bằng, chứng từ do Bộ GD&ĐT phát hành …

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2