Các Ví Dụ Về Thông Tin Trong Quản Trị Là Gì? Cùng Tìm Hiểu Vai Trò Của Thông Tin Trong Quản Lý

Thông tin là gì?

Thông tin ( information ) là kiến ​ ​ thức về một chủ đề, yếu tố, sự kiện hoặc quy trình đơn cử. Thông tin hoàn toàn có thể được lấy từ nhiều nguồn khác nhau : bạn hoàn toàn có thể được cho biết thông tin, ví dụ như trải qua một bài giảng hoặc một chương trình truyền hình, hoặc bạn hoàn toàn có thể tìm thấy thông tin trải qua việc tự điều tra và nghiên cứu .

Sự khác biệt giữa dữ liệu và thông tin là gì?

Dữ liệu chỉ đơn thuần là dữ kiện hoặc số liệu – những bit thông tin, nhưng không phải là thông tin. Khi tài liệu được giải quyết và xử lý, lý giải, tổ chức triển khai, cấu trúc hoặc trình diễn để làm cho chúng có ý nghĩa hoặc có ích, chúng được gọi là thông tin. Thông tin phân phối ngữ cảnh cho tài liệu .Dữ liệu và thông tin được gắn với nhau một cách phức tạp, mặc dầu người ta đang công nhận chúng là hai từ riêng không liên quan gì đến nhau hay sử dụng chúng sửa chữa thay thế cho nhau, như lúc bấy giờ. Việc chúng có được sử dụng sửa chữa thay thế cho nhau hay không phần nào phụ thuộc vào vào cách sử dụng tài liệu .

Ví dụ về dữ liệu và thông tin

– Lịch sử của những bài viết nhiệt độ trên toàn quốc tế trong 100 năm qua là tài liệu. Nếu tài liệu này được tổ chức triển khai và nghiên cứu và phân tích để tìm ra rằng nhiệt độ toàn thế giới đang tăng lên, thì đó chính là thông tin .- Số lượng khách truy vấn vào một website là một ví dụ về tài liệu. Việc phát hiện ra rằng lưu lượng truy vấn từ Thành Phố Hồ Chí Minh đang tăng lên trong khi lưu lượng truy vấn từ TP. Hà Nội đang giảm là một thông tin có ý nghĩa .Thông thường, tài liệu được nhu yếu để sao lưu một công bố hoặc Kết luận ( thông tin ) bắt nguồn hoặc suy ra từ nó. Ví dụ, trước khi một loại thuốc được FDA đồng ý chấp thuận, nhà phân phối phải thực thi những thử nghiệm lâm sàng và đưa ra nhiều tài liệu để chứng tỏ rằng thuốc đó là bảo đảm an toàn .Thông tin là tài liệu được giải quyết và xử lý, có tổ chức triển khai được trình diễn trong một ngữ cảnh nhất định và có ích cho con người .

Tại sao bạn cần thông tin?

Hiểu được thông tin là gì, vậy bạn đã biết vì sao thông tin lại quan trọng hay không ? Trong xã hội ngày này, nhu yếu tiếp cận và chuẩn bị sẵn sàng thông tin là rất lớn và cấp thiết. Thông tin thiết yếu cho những mục tiêu khác nhau như :- Thông tin tương hỗ việc ra quyết định hành động, hoạch định chủ trương thiết yếu cho những nhà hoạch định chủ trương, người ra quyết định hành động, nhà quản lý …- Thông tin sẽ có tác động ảnh hưởng củng cố / chuyển hóa so với con người khi tiếp đón nó. Rất nhiều đổi khác hoàn toàn có thể được nhận thức trong tâm lý / thái độ của con người so với việc tích lũy thông tin, vì nó làm tăng năng lực hiểu biết cá thể cho người nhận .Xem thêm : Là Gì ? Nghĩa Của Từ Counters Là Gì ? Định Nghĩa, Ví Dụ, Giải Thích- Thông tin tạo ra thông tin mới. Đây là kiến ​ ​ thức / thông tin hiện có giúp tạo ra thông tin mới, kiến thức và kỹ năng mới, kim chỉ nan mới …- Trên trong thực tiễn, những nhà khoa học và học giả tận dụng hoặc sử dụng thông tin để tạo ra một tài liệu khác, như báo cáo giải trình điều tra và nghiên cứu, luận án / luận văn, sách, bài báo, bài báo hội thảo chiến lược …- Người dùng thuộc nhiều ngành nghề và việc làm khác nhau như bác sĩ, kỹ sư, nhà khoa học, học giả … thu nhận và vận dụng thông tin để triển khai việc làm của họ một cách hiệu suất cao và hiệu suất cao hơn, tức là ứng dụng thông tin cho những mục tiêu thực tiễn .- Thông tin giúp quản lý tốt hơn về nhân lực, vật tư, sản xuất, kinh tế tài chính, tiếp thị …- Thông tin mới của một nghành giúp xác lập những lỗ hổng / thiếu sót trong nghành và xác lập những yếu tố nghiên cứu và điều tra sẽ được tò mò hoặc thực thi .

– Thông tin giúp tránh sự trùng lặp của nghiên cứu.

– Thông tin kích thích quy trình tâm lý của người dùng, đặc biệt quan trọng là những học giả .- Thông tin giúp những nhà khoa học, kỹ sư, học giả … có sự hiểu biết khá đầy đủ về những tân tiến hiện tại trong nghành của họ và update chúng .

Các dạng thông tin trong doanh nghiệp

Có ba loại thông tin cơ bản mà nhà quản lý cần:

Thông tin chiến lược

Thông tin này hoàn toàn có thể giúp những nhà quản lý cấp cao đưa ra những quyết định hành động dài hạn về “ bức tranh lớn ”. Ví dụ :- Chúng ta có nên mở một Trụ sở mới ?- Chúng ta có nên cung ứng một dòng mẫu sản phẩm mới ?- Chúng ta có nên đổi khác cấu trúc hoạt động giải trí của mình ?

Thông tin chiến thuật

Thông tin này hoàn toàn có thể giúp những nhà quản lý cấp trung đưa ra những quyết định hành động hoàn toàn có thể gồm có :- Chúng ta có nên sử dụng một công cụ tiếp thị mới ?- Chúng ta có cần đặt những tiềm năng hiệu suất khác nhau không ?- Chúng ta có cần biến hóa giờ thao tác để linh động hơn ?

Thông tin hoạt động

Thông tin này được những Trưởng nhóm và những nhóm sử dụng để đưa ra những quyết định hành động gồm có :- Chúng ta có nên thêm người vào ca tối không ?- Chúng ta hoàn toàn có thể làm gì để cải tổ hiệu suất ?- Chúng ta có nên cơ cấu tổ chức lại mạng lưới hệ thống giám sát những cuộc gọi đến của người mua không ?

Các nguồn thông tin

Thông tin đến từ nhiều nguồn khác nhau, chính thức và không chính thức .

Nguồn chính thức

Các nguồn thông tin chính thức hoàn toàn có thể đến từ bên trong hoặc bên ngoài tổ chức triển khai và gồm có : nội bộ, mạng lưới hệ thống máy tính ( nhân sự, kế toán, người mua, kiểm kê, mua hàng ), hồ sơ nhân viên cấp dưới, sổ sách kế toán, báo cáo giải trình thường niên, tài liệu kinh doanh thương mại, tạp chí chuyên nghiệp, sách báo, khảo sát, báo cáo giải trình của ngành …

Nguồn không chính thức

Thông tin từ những nguồn không chính thức hoàn toàn có thể gồm có những cuộc trò chuyện với đồng nghiệp vào bữa trưa hoặc từ bè bạn hoặc những tập sự khác bên ngoài công ty của bạn .Giờ đây chắc rằng bạn đã hiểu hơn về thông tin là gì cũng như tầm quan trọng và nguồn tìm kiếm thông tin rồi phải không ? Ai nắm nhiều thông tin hơn người đó sẽ đứng vị trí số 1. Vì vậy, hãy luôn tìm kiếm và update thông tin để luôn đạt được sự văn minh nhé .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Truyền Thông