Học Ngành Văn Thư Hành Chính ra làm gì ?

Học ngành Văn thư lưu trử ra làm gì

Trong suy nghĩ nhiều người, đơn giản là họ ngồi bàn giấy với đống hồ sơ sổ sách, ghi chép, sắp xếp và ghi chép. Và trong tiềm thức của nhiều người, đây có lẽ là một nghề nhàn hạ với những thao tác đơn giản. Tuy nhiên trên thực tế ngày nay, công việc của nhân viên văn thư hành chínhvăn phòng lại không hề đơn giản như cách chúng ta vẫn nghĩ. Có nhiều yêu cầu công việc cần phải thực hiện đối với một nhân viên văn phòng.

Tuyển sinh ngành Văn thư lưu tại Thành Phố Hồ Chí Minh

Dưới đây là một số ít việc làmvăn thư hành chínhcần làm :

Quản lý hồ sơ, sách vởTiếp nhận những công văn, văn bản, sách vở chuyển đến và được phép xử lý nhanh trong thẩm quyền. Phải tàng trữ tài liệu, văn bản tài liệu của công tyTiếp nhận và giải quyết và xử lý những trường hợp báo cáo giải trình về thực trạng của nhân viên cấp dưới : ốm đau, hiếu hỉ, thai sản .– Theo dõi những nội quy nề nếp, văn hóa truyền thống công tylập và theo dõi chính sách đãi ngộ bảo vệ quyền hạn cho nhân viên cấp dưới .– In ấn những tài liệu thiết yếu và theo nhu yếu của những phòng ban .Lên bảng lương, thưởng hàng tháng .Chấm công hàng tháng .Tính lương, thưởng hàng tháng và trình lên chỉ huy duyệt .Chi trả lương cho nhân viên cấp dưới cùng bộ phận kế toán .Công tác lễ tân .Nghe điện, thanh toán giao dịch với người mua ; đón tiếp khách trước khi khởi đầu thao tác với chỉ huy .Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị thiết yếu cho những cuộc họp của công ty-Tổ chức những sự kiện đi dạo, hội thảo chiến lược, họp của công ty với khác hàng hoặc nội bộ .Công tác quản lý tài sản, thiết bị

-Theo dõi những thiết bị, gia tài của công ty, có kế hoạch bảo dưỡng với máy móc cố định và thắt chặt theo tháng quý, có kế hoạch shopping những thiết bị bổ trợ bảo vệ nhu yếu thao tác tốt nhất cho nhân viên cấp dưới .

Lên bảng kê về những văn phòng phẩm thiết yếu cho công ty theo từng tháng và có kế mua .Quản lý hồ sơ nhân sự .– Có kế hoạch tuyển dụng và tổ chức triển khai tuyển dụng, phân phối nhân sự cho những phòng ban, theo dõi nhân – sự thử việc và tổ chức triển khai ký kết hợp đồng lao động .

– Theo dõi và có báo cáo giải trình liên tục cho chỉ huy về tình hình nhân sư hàng tháng .– Cập nhật và bảo vệ hồ sơ nhân viên cấp dưới vừa đủ theo pháp luật của pháp lý .

I. Ngành đào tạo và giảng dạy:

VĂN THƯ HÀNH CHÍNH

II.Thời gian đào tạo và giảng dạy :

– Tốt nghiệp TC liên thông : 1.5 năm– Tốt nghiệp trung học phổ thông : 6 học kỳ

– Văn bằng 2 : 2 năm

III. Thời gian học tập :

– Tối thứ 7 ( 18 h00 – 20 h30 ), và ngày chủ nhật ( 8 h00 – 16 h30 ) .

IV. Hình thức giảng dạy :

– Học tập trung

V. Địa điểm học :

TRƯỜNG CAO ĐẲNG  VINATEX THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

VI. Hồ sơ ĐK gồm có :

– 1 Hồ sơ xét tuyển hệ tầm trung theo mẫu– 1 Bản sao bằng tốt nghiệp / trung học phổ thông / TC / CĐ / ĐH .– 1 Bản sao học bạ / trung học phổ thông hoặc bảng điểm TC / CĐ / ĐH .– 2 Bản sao CMND ( photo xác nhận )

– 1 Bản sao giấy khai sinh

– 4 ảnh 3×4

LIÊN HỆ TƯ VẤN VÀ NỘP HỒ SƠ :

PHÒNG TUYỂN SINH – DÃY NHÀ  G – 

TRƯỜNG CAO ĐẲNG VINATEX Thành Phố Hồ Chí Minh

ĐC: Số 586 Kha Vạn Cân, Phường Linh Đông, Q. Thủ Đức. TP.HCM 

ĐT Văn Phòng :

Hotline: 0989 713 517 – Mr Hải

Xem thêm: Luật Lưu trữ 2011, luật số 01/2011/QH13 mới nhất

Zalo :0989 713 517

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2