Văn thư hành chính là gì? (Cập nhật 2022)

Văn thư hành chính là gì? Đây là ngành học có cơ hội việc làm rộng mở, ổn định tại các đơn vị phù hợp như doanh nghiệp, cơ quan hành chính. Tuy nhiên khái niệm cụ thể về văn thư hành chính là gì lại chưa được nhiều người hiểu rõ. Vậy hãy để ACC giúp bạn giải đáp thắc mắc về khái niệm này cũng như tìm hiểu các thông tin có liên quan đến công việc văn thư hành chính trong bài viết sau đây bạn nhé. Mời các bạn cùng theo dõi.

1. Văn thư là gì?

Trước khi tìm hiểu về khái niệm văn thư hành chính là gì, ta cần nắm được định nghĩa về văn thư. Theo đó, văn thư là khái niệm để chỉ các công việc liên quan đến soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư.

2. Văn thư hành chính là gì?

Văn thư hành chính là một loại thủ tục trong hoạt động giải trí hành chính nhà nước gồm có hàng loạt những việc làm về thiết kế xây dựng văn bản trong hoạt động giải trí quản trị của những cơ quan nhà nước và việc tổ chức triển khai quản trị, xử lý văn bản trong những cơ quan đó .

Trong các công ty, doanh nghiệp, đặc biệt là các cơ quan nhà nước, văn thư hành chính là bộ phận phụ trách việc quản lý, lưu trữ văn thư đi và đến của đơn vị, tiếp nhận thư từ, xử lý hồ sơ giấy tờ cũng như thực hiện một số nhiệm vụ khác liên quan đến công tác hành chính trong đơn vị.

3. Công việc của văn thư hành chính

Dưới đây là một số ít việc làm văn thư hành chính cần làm :

• Quản lý hồ sơ, sách vở ;
• Tiếp nhận những công văn, văn bản, sách vở chuyển đến và được phép xử lý nhanh trong thẩm quyền. Phải tàng trữ tài liệu, văn bản tài liệu của công ty ;
• Tiếp nhận và giải quyết và xử lý những trường hợp báo cáo giải trình về thực trạng của nhân viên cấp dưới : ốm đau, hiếu hỉ, thai sản ;
• Theo dõi những nội quy nề nếp, văn hóa truyền thống công ty lập và theo dõi chính sách đãi ngộ bảo vệ quyền hạn cho nhân viên cấp dưới ;
• In ấn những tài liệu thiết yếu và theo nhu yếu của những phòng ban ;
• Lên bảng lương, thưởng hàng tháng ;
• Chấm công hàng tháng ;
• Tính lương, thưởng hàng tháng và trình lên chỉ huy duyệt ;
• Chi trả lương cho nhân viên cấp dưới cùng bộ phận kế toán ;
• Công tác lễ tân ;
• Nghe điện, thanh toán giao dịch với người mua ; đón tiếp khách trước khi mở màn thao tác với chỉ huy ;
• Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị thiết yếu cho những cuộc họp của công ty ;
• Tổ chức những sự kiện đi dạo, hội thảo chiến lược, họp của công ty với người mua hoặc nội bộ ;
• Công tác quản lý tài sản, thiết bị ;
• Theo dõi những thiết bị, gia tài của công ty, có kế hoạch bảo dưỡng với máy móc cố định và thắt chặt theo tháng quý, có kế hoạch shopping những thiết bị bổ trợ bảo vệ nhu yếu thao tác tốt nhất cho nhân viên cấp dưới ;

• Lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết cho công ty theo từng tháng và có kế mua;

  Xem thêm: Các lý do bạn nên lưu trữ tế bào gốc máu cuống rốn

• Quản lý hồ sơ nhân sự ;
• Có kế hoạch tuyển dụng và tổ chức triển khai tuyển dụng, phân phối nhân sự cho những phòng ban, theo dõi nhân – sự thử việc và tổ chức triển khai ký kết hợp đồng lao động ;
• Theo dõi và có báo cáo giải trình liên tục cho chỉ huy về tình hình nhân sự hàng tháng. ;
• Cập nhật và bảo vệ hồ sơ nhân viên cấp dưới vừa đủ theo pháp luật của pháp lý .

Trên đây là một số thông tin liên quan nhằm tìm hiểu về văn thư hành chính là gì. Hy vọng đây là những thông tin bổ ích đối với bạn. Nếu bạn còn có bất kỳ thắc mắc gì về vấn đề văn thư hành chính là gì hoặc cần hỗ trợ tư vấn pháp lý cũng như sử dụng các dịch vụ pháp lý khác từ Công ty Luật ACC, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng nhất. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà công ty mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.

• Email: [email protected]
• Hotline:1900 3330
• Zalo:084 696 7979

Đánh giá post

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2