Thư điện tử là gì? Nhược và ưu điểm của thư điện tử

Thư điện tử là gì?

Thư điện tử hay còn gọi là E-Mail ( viết tắt của Electronic Mail trong tiếng Anh ), là mạng lưới hệ thống được tạo ra với mục tiêu gửi và nhận thư qua mạng internet .Thư điện tử sinh ra để sửa chữa thay thế mạng lưới hệ thống gửi và nhận thư bằng giấy theo cách truyền thống cuội nguồn. So với thư giấy vốn tốn nhiều kinh phí đầu tư để quản lý và vận hành và tốn thời hạn luân chuyển, thư điện tử giúp tiết kiệm chi phí rất nhiều thời hạn và tài lộc .Không chỉ có vậy, ngoài văn bản thư điện tử còn hoàn toàn có thể chứa và gửi đi những tập tin đa phương tiện như âm thanh, hình ảnh, video và tài liệu .

Email hoạt động như thế nào?

Thư điện tử được gửi từ các chương trình phần mềm và trình duyệt web, được gọi chung là email client. Các thư riêng lẻ được định tuyến qua nhiều máy chủ trước khi chúng đến được máy chủ email của người nhận, tương tự như cách một lá thư truyền thống có thể đi qua một số bưu điện trước đó đến hộp thư của người nhận.

Bạn đang đọc: Thư điện tử là gì? Nhược và ưu điểm của thư điện tử

Khi một email đã được gửi, nó sẽ triển khai theo một số ít bước để đến đích sau cuối :1. Mail server của người gửi, còn được gọi là Mail Transfer Agent ( MTA ), khởi tạo liên kết Simple Mail Transfer Protocol ( SMTP ) .2. SMTP kiểm tra tài liệu email envelope – văn bản cho sever biết nơi gửi thư – để biết địa chỉ email của người nhận, sau đó sử dụng Domain Name System ( DNS ) để dịch tên miền thành địa chỉ IP .3. SMTP tìm kiếm mail exchange ( MX ) được link với tên miền của người nhận. Nếu có, email sẽ được chuyển tiếp đến mail server của người nhận .

4. Email được lưu trữ trên mail server của người nhận và có thể được truy cập qua Post Office Protocol (POP)* hoặc Internet Message Access Protocol (IMAP). Hai giao thức này hoạt động hơi khác nhau: POP tải email xuống thiết bị của người nhận và xóa nó khỏi mail server, trong khi IMAP lưu trữ email trong email client, cho phép người nhận truy cập email từ bất kỳ thiết bị được kết nối nào.

Xem thêm: Đánh giá Samsung Galaxy M51: Pin rất khủng, màn hình đẹp, giá rẻ

Hãy tưởng tượng Alice viết một bức thư cảm ơn cho Bob. Cô ấy đưa bức thư cho người luân chuyển thư ( MTA ), người này sẽ mang nó đến bưu điện để phân loại. Tại bưu điện, nhân viên cấp dưới giải quyết và xử lý ( SMTP ) xác định địa chỉ được ghi trên phong bì. Nếu địa chỉ có vẻ được viết đúng chuẩn và tương ứng với vị trí hoàn toàn có thể nhận thư ( sever MX ), một hãng luân chuyển thư khác sẽ chuyển thư đến hộp thư của Bob. Sau khi nhận thư, Bob hoàn toàn có thể giữ ghi chú trong ngăn bàn của mình, nơi anh ta hoàn toàn có thể truy vấn nó ở vị trí đó ( POP ) hoặc bỏ nó vào túi để đọc ở bất kể vị trí nào ( IMAP ) .* Phiên bản hiện tại của giao thức POP có tên là POP3 .

Ưu điểm của thư điện tử

• Ưu điểm nổi trội nhất của thư điện tử đó là gửi và nhận cực kỳ nhanh so với cách gửi thư truyền thống
• Thư điện tử có thể gửi đi được ở bất cứ thời điểm nào trong ngày và bất cứ ngày nào trong năm
• Thư điện tử có thể gửi và nhận từ rất nhiều loại thiết bị có kết nối internet
• Giá rẻ, hầu hết các dịch vụ thư điện tử đều miễn phí và bạn chỉ cần thanh toán cước phí internet thứ mà bạn dùng cho nhiều dịch vụ và chức năng khác
• Thư điện tử có thể gửi cho một người hoặc nhiều người cùng lúc.

Xem thêm: Mẫu bảng đánh giá công chức cuối năm 2022 mới nhất

Nhược điểm của thư điện tử

• Người nhận cần truy cập internet để nhận thư
• Virus có thể phát tán qua các tập tin đính kèm trong thư
• Rất nhiều chiến dịch lừa đảo được thực hiện qua thư điện tử nên nếu không cẩn thận bạn có thể bị đánh cắp danh tính hoặc mất tiền
• Không có cách gì để đảm bảo rằng thư sẽ được đọc cho đến khi người nhận đăng nhập và check mail
• Thư rác cũng là một vấn nạn khác của hệ thống thư điện tử

Ngày nay, thư điện là dịch vụ không hề thiếu trong đời sống hàng ngày của tất cả chúng ta. Thư điện tử cũng đóng vai trò quan trọng trong việc giữ liên lạc giữa những cá thể cũng như việc trao đổi thông tin giữa tổ chức triển khai, doanh nghiệp .

Hơn nữa, thư điện tử là thông tin được rất nhiều dịch vụ khác nhu yếu để hoàn toàn có thể tạo thông tin tài khoản và sử dụng. Nếu chưa có địa chỉ thư điện tử nào, bạn hoàn toàn có thể tạo thư điện tử theo hướng dẫn này nhé .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Đánh Giá