Sự khác biệt giữa làm việc theo mô hình làm việc truyền thống và môi trường số là gì?

Dưới sự tác động ảnh hưởng của dịch bệnh Covid, phần đông những nước trên quốc tế nói chung và Nước Ta nói riêng đều phải chuyển sang làm việc từ xa một cách bất ngờ đột ngột. Ngoài những thử thách về sức khỏe thể chất và xã hội do đại dịch gây ra, những nhà quản trị và nhân viên cấp dưới phải đương đầu với phương pháp làm việc mới .Để đối phó với những thử thách trên, những doanh nghiệp Việt đang có xu thế di dời từ môi trường làm việc truyền thống lịch sử sang môi trường làm việc số. Vậy môi trường làm việc truyền thống cuội nguồn và môi trường số có những sự độc lạ nào ? Dưới đây là một số ít điểm so sánh cụ thể thực chất, ưu điểm yếu kém của từng mô hình giúp bạn có cái nhìn từ tổng quan từ đó tiến hành quy mô quản lý và vận hành tương thích với doanh nghiệp mình .

Mô hình làm việc truyền thống lịch sử là gì ? Đặc điểm của loại quy mô này

Môi trường làm việc truyền thống lịch sử là khoảng trống vật lý cố định và thắt chặt, thường là văn phòng làm việc tập trung chuyên sâu gồm nhiều người thuộc cùng một tổ chức triển khai / doanh nghiệp. Văn phòng được thuê / thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, có diện tích quy hoạnh chứa đủ số nhân viên cấp dưới, có khá đầy đủ cơ sở vật chất, thiết bị, phòng họp … Giao hàng việc làm được thực thi hiệu suất cao .

Đặc điểm của quy mô làm việc truyền thống cuội nguồn

• Tốn nhiều chi phí đầu tư cho việc thuê địa điểm làm việc lớn, thiết bị văn phòng, bởi vì quy trình công kềnh nên cần rất nhiều nhân sự
• Hình thức làm việc thông qua email và các ứng dụng chat Skype, Zalo, Messenger…, thường xuyên tổ chức các cuộc họp tổng kết hàng tuần, tháng, quý, năm để báo cáo tình hình
• Cách lưu trữ dữ liệu, tài liệu doanh nghiệp bằng giấy, máy tính cá nhân của từng nhân viên trong doanh nghiệp

Ưu điểm của môi trường làm việc truyền thống lịch sử

• Dễ dàng trao đổi, làm việc trực tiếp khi có vấn đề
• Truyền bá văn hoá nội bộ công ty dễ dàng hơn
• Dễ dàng kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên

Mô hình làm việc số

Mô hình làm việc số là nơi áp dụng công nghệ hiện đại vào hoạt động doanh nghiệp thường xuyên nhằm cải thiện hoặc loại bỏ các quy trình làm việc truyền thông và nâng cao hiệu quả.

Bạn đang đọc: Sự khác biệt giữa làm việc theo mô hình làm việc truyền thống và môi trường số là gì?

“ Nếu ngày càng tăng ngân sách công nghệ tiên tiến, bạn sẽ nhanh gọn thấy được quyền lợi đến từ việc cải tổ liên kết cũng như hiệu suất làm việc hay kinh nghiệm tay nghề của nhân viên cấp dưới ”, Ông David Roberts – Giám đốc Điều hành tập đoàn lớn quản trị góp vốn đầu tư và dịch vụ chuyên nghiệp JLL cho biết .

Đặc điểm của môi trường làm việc số :

• Quản lý, điều hành tập trung trên 1 nền tảng
• Những thành viên trong doanh nghiệp được phân quyền có thể truy cập ở bất cứ đâu khi có mạng internet mà không cần ngồi tập trung tại một không gian địa lý
• Số hóa toàn bộ quy trình thực tế của doanh nghiệp mọi công việc sẽ có quy trình thống nhất để việc hợp tác đạt hiệu quả cao nhất
• Nhân viên có thể làm việc ở bất cứ đâu chỉ cần có tài khoản để truy cập vào môi trường làm việc số
• Giao tiếp, hội họp trên môi trường số

Ưu điểm của môi trường làm việc số :

• Kết nối, tương tác nhanh chóng với mọi nhân viên từ mọi phòng ban mà không bị giới hạn bởi thời gian, không gian, khoảng cách
• Tối ưu hoá mọi quy trình doanh nghiệp giúp tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành
• Nâng cao năng suất làm việc do ứng dụng các công nghệ mới vào làm việc loại bỏ các thao tác thủ công
• Tạo ra môi trường làm việc lý tưởng, gia tăng sự gắn bó lâu dài với công ty của nhân việc

Những điểm độc lạ của môi trường làm việc truyền thống cuội nguồn và môi trường số

Sử dụng những công cụ kỹ thuật số

Môi trường làm việc truyền thống lịch sử thường sử dụng E-Mail và những ứng dụng chat không tính tiền như Messenger, Zalo, Trello, … là phương tiện đi lại chính trong tiếp xúc và trao đổi việc làm. Các công cụ riêng không liên quan gì đến nhau thiếu thống nhất, gây khó khăn vất vả cho doanh nghiệp trong việc quản trị, năm bắt hàng loạt thông tin. Dữ liệu phân mảnh gây khó khăn vất vả cho việc ra những quyết định hành động mang tính kế hoạch cho sự tăng trưởng của công tyCòn so với với môi trường làm việc số ứng dụng những công nghệ tiên tiến, mạng lưới hệ thống quản trị hàng loạt doanh nghiệp gồm có quản trị việc làm, quy trình tiến độ thủ tục, tài liệu, … những công cụ được liên kết tập trung chuyên sâu trên 1 nền tảng .

Quản lý

Môi trường làm việc truyền thống lịch sử nhà quản trị chỉ trấn áp được thời hạn làm việc của nhân viên cấp dưới khi làm việc trực tiếp tại văn phòng. Dưới tác động ảnh hưởng của tình hình dịch bệnh như lúc bấy giờ thì sẽ gặp rất nhiều hạn chế trong việc quản trị nhân viên cấp dưới khi làm việc từ xa do thiếu tính liên kết và công cụ tương tác .Mô hình làm việc số những công cụ quản trị, tương tác được ứng dụng giúp người đứng đầu chớp lấy được mọi thông tin dù nhân viên cấp dưới làm việc ở bất kỳ đâu. Dữ liệu được quản trị tập trung chuyên sâu, tiếp xúc, thông tin giữa những phòng ban liền lạc .

Ngân sách chi tiêu góp vốn đầu tư

Mô hình làm việc truyền thống sẽ có mức chi phí đầu tư, vận hành ở mức cao hơn bởi chi phí mở rộng văn phòng, thiết bị, in ấn,…

Xem thêm: Đánh giá Samsung Galaxy M51: Pin rất khủng, màn hình đẹp, giá rẻ

Ngân sách chi tiêu góp vốn đầu tư quy mô làm việc số ở mức tương thích với từng quy mô của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp làm việc từ xa hoàn toàn có thể giảm thiểu nhiều ngân sách quản lý và vận hành mà vẫn bảo vệ hiệu suất cao .

Năng suất làm việc

Mô hình làm việc truyền thống cuội nguồn hiệu suất thấp hơn do việc luân chuyển, nhập liệu thông tin mất nhiều thao tác hơn .Năng suất làm việc trong quy mô làm việc số được nâng cao bởi tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn cho những thao tác không thiết yếu như tự động hóa cập nhật báo, thông tin, nhắc nhở khi có việc làm hoặc việc làm đang chậm, trễ deadline. Quy trình làm việc trơn tru, sự phối hợp giữa những phòng ban uyển chuyển từ đó ngày càng tăng hiệu suất .

WEONE quy mô làm việc số giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ngân sách, tăng hiệu suất lao động

WEONE – Hệ thống tự động hóa doanh nghiệp cung ứng những giải pháp quản trị và điều hành doanh nghiệp đơn thuần, trên một nền tảng, giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu suất cao quản trị và quản lý và vận hành .

• Điều hành tập chung trên 1 nền tảng duy nhất: Mọi quy trình được hệ thống hoá trên một nền tảng duy nhất giúp cho việc giao tiếp và cộng tác dễ dàng hơn
• Số hoá mọi quy trình: Phối hợp công việc nhanh chóng, thuận tiện
• Ra quyết định chính xác nhờ thông tin được cập nhật, báo cáo liên tục 24/7
• Năng suất làm việc tăng cao, tạo ra hiệu quả đột phá và đem lại lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp
• Giao diện thân thiện, đơn giản trong thao tác không cần tốn quá nhiều thời gian để thích nghi và làm quen

Trong thời đại 4.0 như hiện nay, nhu cầu ra quyết định lập tức trở nên quan trọng hơn bao giờ hết đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Mô hình làm việc truyền thống có những ưu điểm riêng nhưng doanh nghiệp cứ giữ khư khư mô hình làm này mà không nhanh chóng đổi mới thì rất dễ bị tụt sau bởi đối thủ. Thay đổi phong cách làm việc theo xu hướng kỹ thuật số chắc chắn sẽ mang đến cho doanh nghiệp nhiều bước tiến đột phá mới.

Xem thêm: Đánh giá xe VinFast Fadil Base 2021: Dễ hiểu vì sao Grand i10, Morning bị “khuất phục”

Trải nghiệm những tính năng tuyệt vời giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc tại đây: https://business.weone.vn/ hoặc liên hệ ngay với chúng tôi qua số Hotline 0904 805 255 Email: [email protected]

Source: https://vh2.com.vn
Category : Đánh Giá