Tìm hiểu giải pháp hội nghị trực tuyến – ưu và nhược điểm

Giải pháp hội nghị trực tuyến là gì?

Giải pháp hội nghị trực tuyến là hình thức truyền tải âm thanh, hình ảnh giữa hai hoặc nhiều điểm liên kết trải qua đường truyền mạng để đưa tín hiệu âm thanh, hình ảnh của những phòng họp liên kết với nhau như đang ngồi chung một phòng họp. Nhằm xóa bỏ rào cản khoảng cách địa lý, giảm ngân sách và thời hạn tổ chức triển khai những cuộc họp .

Giải pháp hội nghị trực tuyến

Xem thêm: Tổng Quan Về Giải Pháp Họp Trực Tuyến

Bạn đang đọc: Tìm hiểu giải pháp hội nghị trực tuyến – ưu và nhược điểm

Hệ thống hội nghị trực tuyến gồm mấy hình thức? Đó là những hình thức nào? Phù hợp với đối tượng nào?

Giải pháp hội nghị trực tuyến có 2 hình thức chính gồm : hội nghị truyền hình điểm – điểm, hội nghi truyền hình đa điểm, cạnh bên đó hội nghị truyền hình cũng được chia nhỏ thành những hình thức khác như : hội nghị truyền hình cá thể, hội nghị truyền hình studio, hội nghị truyền hình classroom …

Hội nghị truyền hình cá nhân (personal)

• Đây là dạng hội nghị truyền hình có quy mô nhỏ và thường sử dụng cho một người .
• Thiết bị hội nghị truyền hình hoàn toàn có thể tích hợp PC / Laptop cá thể. Cùng một software và những thiết bị khác tương hỗ khác như : Webcam, Handphone .

Hội nghị truyền hình studio (Middle Class)

• Đây là dạng hội nghị truyền hình có quy mô trung bình, thích hợp với những cuộc họp nhóm. Sử dụng cho những cơ quan doanh nghiệp có văn phòng đại diện thay mặt trải trên diện rộng .
• Thiết bị hội nghị truyền hình sử dụng là những dòng mẫu sản phẩm chuyên sử dụng của những hãng uy tín như : AVer, Polycom, Cisco, Sony, … dành cho hội nghị truyền hình .

Hội nghị truyền hình quy mô rộng (Classroom)

• Đây là dạng hội nghị truyền hình chuyên sử dụng, thường phục vụ cho những hội nghị có quy mô lớn .
• Những dòng loại sản phẩm này vô cùng phong phú như : AVer, Polycom, Cisco, .. và hoàn toàn có thể cung ứng cho mọi nhu yếu của hội nghị truyền hình trong những nghành nghề dịch vụ. Và thường được phong cách thiết kế đồng nhất với những thiết bị phụ trợ cho hội nghị truyền hình khác .

Hội nghị truyền hình điểm – điểm (point – to – point)

• Đây là dạng hội nghị truyền hình rất phổ cập, với 2 điểm trực tiếp tham gia .
• Quá trình liên kết của dạng hội nghị truyền hình này sẽ do một đầu dữ thế chủ động quay số. Những thông số kỹ thuật liên kết sẽ được lao lý trước tại 2 đầu hoặc một đầu để đặt chính sách Auto Accept .

Hội nghị truyền hình đa điểm (Multi point)

• Đây là dạng hội nghị truyền hình có quy mô từ 02 điểm tham gia cùng lúc trở lên .
• Thiế bị sẽ gồm : MCU, Gatekeper, Gateway … sẽ đóng vai trò là TT giải quyết và xử lý cho hội nghị truyền hình đa điểm .
• Dạng hội nghị này còn hoàn toàn có thể liên lạc bằng Video hoặc Voice, với mục tiêu là tiết kiệm chi phí được ngân sách tốt hơn .

Ưu điểm và nhược điểm của giải pháp hội nghị trực tuyến

Ưu điểm:

• Giải pháp hội nghị trực tuyến giúp doanh nghiệp thuận tiện san sẻ tài liệu, video, thuyết trình một cách đồng thời .
• Thời gian tổ chức triển khai cuộc họp diễn ra nhanh gọn, đúng thời hạn. Tiết kiệm thời hạn, giảm thiểu ngân sách cho doanh nghiệp .
• Tăng hiệu suất việc làm, bảo vệ việc làm được diễn ra đúng thời hạn và diễn ra nhanh gọn .

• Đảm bảo được nội dung liên lạc, chất lượng âm thanh, hình ảnh rõ nét,tính năng bảo mật an toàn, lưu trữ được toàn bộ nội dung cuộc họp.

  Xem thêm: Đánh giá Samsung Galaxy M51: Pin rất khủng, màn hình đẹp, giá rẻ

• Phát triển và tăng cường những mối quan hệ của người mua và đối tác chiến lược .

Nhược điểm:

• Ngân sách chi tiêu góp vốn đầu tư trang thiết bị hội nghị trực tuyến khá cao .
• Khi gặp yếu tố về sự cố cần phải có sự giúp sức của kỹ thuật viên .

Hệ thống hội nghị trực tuyến gồm những thương hiệu  nào?

AVer, Polycom, Cisco, .. là những tên thương hiệu uy tín số 1 trên quốc tế về những thiết bị hội nghị trực tuyến .
AVer phân phối ra thị trường với những dòng loại sản phẩm phong cách thiết kế nhỏ gọn, tinh xảo, với mỗi một mẫu sản phẩm của AVer sẽ có một công dụng riêng không liên quan gì đến nhau. Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến AVer gồm có :

• • Hệ thống thiết bị all-in-one tích hợp với giải pháp ứng dụng / cloud / web : CAM520 / CAM540 / CAM340 / VC322 / VC520 + / VB342
  • Hệ thống đơn điểm : SVC100 / EVC150 / EVC130P / EVC130
  • Hệ thống đa điểm : SVC500 / EVC950 / EVC900 / EVC350 / EVC300

Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến Polycom gồm có : Polycom Debut, Polycom Group 310, Polycom Group 500, Polycom Group 700, …

Lĩnh vực nào ứng dụng hệ thống hội nghị trực tuyến

• Lĩnh vực kinh doanh thương mại : họp kế hoạch kinh doanh thương mại của mỗi công ty, tranning nhân viên cấp dưới từ xa, hướng dẫn chỉ huy công tác làm việc, …
• Lĩnh vực chính trị : giúp cơ quan đại diện thay mặt chính phủ nước nhà những nước, cơ quan chính phủ nước nhà và công dân tiếp xúc với nhau tiện nghi và hiệu suất cao hơn .
• Lĩnh vực
• Lĩnh vực giáo dục : tổ chức triển khai đào tạo và giảng dạy nội bộ, nâng cao hiệu suất cao giảng dạy trực tuyến từ xa …
• Lĩnh vực y tế : với những hoạt động giải trí nhằm mục đích giúp trao đổi kinh nghiệm tay nghề, hội thảo chiến lược với những bác sĩ quốc tế, giúp hội chuẩn, chỉ huy phẫu thuật, thực thi hoạt động giải trí chăm nom y tế từ xa …

• Lĩnh vực nghệ thuật, điện ảnh: đào tạo những khóa học diễn viên ngắn hạn, hoặc đào tạo đạo diễn theo quốc tế,…

  Xem thêm: Review con máy Vsmart Aris:

• Giúp những tổ chức triển khai, những cơ quan, những khu, những sở hoặc những trường hoàn toàn có thể triển khai tốt công tác làm việc điều hành quản lý, quản trị khi bị phân tách về khoảng trống .
• Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến còn được ứng dụng thoáng đãng trong những nghành khác với nhu yếu về việc tiếp xúc trực tiếp theo thời hạn thực hay cần trao đổi thông tin trải qua hình ảnh, âm thanh …

Source: https://vh2.com.vn
Category : Đánh Giá