Hạch toán kế toán sửa chữa tài sản cố định

Sửa chữa tài sản cố định: là việc duy tu, bảo dưỡng, thay thế sửa chữa những hư hỏng phát sinh trong quá trình hoạt động nhằm khôi phục lại năng lực hoạt động theo trạng thái hoạt động tiêu chuẩn ban đầu của tài sản cố định.

Nâng cấp tài sản cố định: là hoạt động cải tạo, xây lắp, trang bị bổ sung thêm cho TSCĐ nhằm nâng cao công suất, chất lượng sản phẩm, tính năng tác dụng của TSCĐ so với mức ban đầu hoặc kéo dài thời gian sử dụng của TSCĐ; đưa vào áp dụng quy trình công nghệ sản xuất mới làm giảm chi phí hoạt động của TSCĐ so với trước.

Theo Điều 7 Thông tư Số 45/2013/TT-BTC của Bộ tài chính quy định:

1. Các chi phí đầu tư nâng cấp TSCĐ được phản ánh tăng nguyên giá của TSCĐ đó, không được hạch toán các chi phí này vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

1. Các chi phí góp vốn đầu tư tăng cấp TSCĐ được phản ánh tăng nguyên giá của TSCĐ đó, không được hạch toán những chi phí này vào chi phí sản xuất kinh doanh thương mại trong kỳ .2. Các chi phí sửa chữa TSCĐ không được tính tăng nguyên giá TSCĐ mà được hạch toán trực tiếp hoặc phân chia dần vào chi phí kinh doanh thương mại trong kỳ, nhưng tối đa không quá 3 năm .
– Đối với những TSCĐ mà việc sửa chữa có tính chu kỳ luân hồi thì doanh nghiệp được trích trước chi phí sửa chữa theo dự trù vào chi phí hàng năm. Nếu số thực chi sửa chữa tài sản cố định lớn hơn số trích theo dự trù thì doanh nghiệp được tính thêm vào chi phí hài hòa và hợp lý số chênh lệch này. Nếu số thực chi sửa chữa tài sản cố định nhỏ hơn số đã trích thì phần chênh lệch được hạch toán giảm chi phí kinh doanh thương mại trong kỳ .

3. Các chi phí tương quan đến TSCĐ vô hình dung phát sinh sau ghi nhận khởi đầu được nhìn nhận một cách chắc như đinh, làm tăng quyền lợi kinh tế tài chính của TSCĐ vô hình dung so với mức hoạt động giải trí khởi đầu, thì được phản ánh tăng nguyên giá TSCĐ. Các chi phí khác tương quan đến TSCĐ vô hình dung phát sinh sau ghi nhận bắt đầu được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh thương mại. ”

2. Chi phí sửa chữa TSCĐ đi thuê

Theo điều 8 Thông tư 45/2013 / TT-BTC :c ) Trường hợp trong hợp đồng thuê gia tài ( gồm có cả thuê hoạt động giải trí và thuê kinh tế tài chính ) lao lý bên đi thuê có nghĩa vụ và trách nhiệm sửa chữa gia tài trong thời hạn thuê thì chi phí sửa chữa TSCĐ đi thuê được phép hạch toán vào chi phí hoặc phân chia dần vào chi phí kinh doanh thương mại nhưng thời hạn tối đa không quá 3 năm .
Theo pháp luật tại khoản 2.16 Điều 4 Thông tư 96/2015 / TT-BTC
” 2.16. Phần chi phí thuê tài sản cố định vượt quá mức phân chia theo số năm mà bên đi thuê trả tiền trước .
Ví dụ 10 : Doanh nghiệp A thuê tài sản cố định trong 4 năm với số tiền thuê là : 400 triệu đồng và thanh toán giao dịch một lần. Chi phí thuê tài sản cố định được hạch toán vào chi phí hàng năm là 100 triệu đồng. Chi phí thuê tài sản cố định hàng năm vượt trên 100 triệu đồng thì phần vượt trên 100 triệu đồng không được tính vào chi phí hài hòa và hợp lý khi xác lập thu nhập chịu thuế .
Đối với chi phí sửa chữa tài sản cố định đi thuê mà trong hợp đồng thuê gia tài lao lý bên đi thuê có nghĩa vụ và trách nhiệm sửa chữa gia tài trong thời hạn thuê thì chi phí sửa chữa tài sản cố định đi thuê được phép hạch toán vào chi phí hoặc phân chia dần vào chi phí nhưng thời hạn tối đa không quá 03 năm. “

KẾT LUẬN:
– Chi phí nâng cấp TSCĐ -> Hạch toán tăng Nguyên giá TSCĐ
– Chi phí sửa chữa TSCĐ -> Hạch toán vào chi phí trong kỳ (không quá 3 năm)
– Chi phí sửa chữa TSCĐ đi thuê: -> Hạch toán vào chi phí trong kỳ (Không quá 3 năm)

Cách hạch toán chi phí sửa chữa, tăng cấp TSCĐ :- Công tác sửa chữa TSCĐ của doanh nghiệp cũng hoàn toàn có thể thực thi theo phương pháp tự làm hoặc giao thầu .
a ) Khi phát sinh chi phí tái tạo, tăng cấp, sửa chữa TSCĐ sẽ được tập hợp vào bên Nợ TK 241 ” XDCB dở dang ” ( 2413 ) và được cụ thể cho từng khu công trình, việc làm sửa chữa TSCĐ. Căn cứ chứng từ phát sinh chi phí để hạch toán :

– Nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, ghi:
Nợ TK 241 – XDCB dở dang (2413) (giá mua chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1332)
Có các TK 111, 112, 152, 214, 331… (tổng giá thanh toán).

– Nếu thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ thì chi phí sửa chữa TSCĐ bao gồm cả thuế GTGT, ghi:
Nợ TK 241 – XDCB dở dang (2413) (tổng giá thanh toán)
Có các 111, 112, 152, 214, 334,… (tổng giá thanh toán).

b ) Khi việc sửa chữa, tái tạo, tăng cấp TSCĐ hoàn thành xong :

– Nếu là khoản Chi phí Sửa chữa (không đủ điều kiện ghi tăng nguyên giá TSCĐ):
Nợ các TK 623, 627, 641, 642 (Nếu là sửa chữa nhỏ) (Theo TT 200)
Nợ TK 242 – Chi phí trả trước (Nếu sửa chữa lớn được phân bổ dần) (Theo TT 200 và 133)
Nợ TK 352 – Dự phòng phải trả (nếu trích trước chi phí sửa chữa định kỳ) (Theo TT 200 và 133)
Có TK 241 – XDCB dở dang (2413).

– Nếu là khoản cải tạo, nâng cấp (thỏa mãn điều kiện ghi tăng nguyên giá TSCĐ):
Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình
Có TK 241 – XDCB dở dang (2413).

Chú ý : Trường hợp sửa chữa tiếp tục TSCĐ thì không hạch toán vào thông tin tài khoản 2413 mà tính thẳng vào chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại trong kỳ .
– Tài khoản 2413 Sửa chữa lớn TSCĐ : Phản ánh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ và tình hình quyết toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ .
Nợ TK: 154, 627, 641, 642 …
Nợ TK 133.
Có TK: 111, 112, 331 …
Quy định về Chi phí sửa chữa TSCĐ đi thuê :Chi phí sửa chữa kho bãi đi thuê : Công văn số 3694 / CT-TTHT ngày 24/4/2017 của Cục Thuế TP. TP HCMChi phí sửa chữa văn phòng đi thuê :Công văn số 47485 / CT-TTHT ngày 9/7/2018 của Cục Thuế TP. TP.HN :
” Căn cứ pháp luật trên, trường hợp Công ty có phát sinh những khoản chi phí tái tạo, sửa chữa văn phòng đi thuê Giao hàng cho hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại thì chi phí tái tạo, sửa chữa lại văn phòng được hạch toán vào chi phí hoặc phân chia dần vào chi phí nhưng thời hạn không quá 3 năm .
Thuế GTGT nguồn vào của chi phí tái tạo, sửa chữa văn phòng đi thuê Giao hàng sản xuất kinh doanh thương mại, Công ty được kê khai khấu trừ nếu cung ứng điều kiện kèm theo pháp luật tại Điều 15 Thông tư số 219 / 2013 / TT-BTC, khoản 10 Điều 1 Thông tư số 26/2015 / TT-BTC của Bộ Tài chính nêu trên. “Chi phí lắp ráp thiết bị văn phòng đi thuê :Công văn số 4066 / CT-TTHT ngày 5/5/2017 của Cục Thuế TP. TP HCM
“ Trường hợp Công ty là đơn vị chức năng mới xây dựng theo trình diễn có triển khai việc phong cách thiết kế, thiết kế, lắp ráp những hàng mục ( như sàn gỗ, kính cường lực chống va đập, tường thạch cao, mạng lưới hệ thống điện, … ) cho văn phòng đi thuê của Công ty thì được phép hạch toán vào chi phí hoặc phân chia dần vào chi phí kinh doanh thương mại nhưng thời hạn tối đa không quá 3 năm. ”Cách hạch toán chi phí sửa chữa TSCĐ đi thuê :

1, Nếu sửa chữa thường xuyên hoặc 1 lần giá trị nhỏ:
Nợ TK 154, 627, 641, 642
Nợ TK 133
Có 111, 112, 331…

2, Nếu chi phí sửa chữa TSCĐ đi thuê mà lớn (sữa chữa văn phòng, kho bãi, nhà xưởng …) Chi phí nguyên vật liệu, nhân công, chi phí khác…
Nợ TK 241 – XDCB dở dang (2413)
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1332)
Có các TK 111, 112, 152, 331… (tổng giá thanh toán).

Khi việc sửa chữa TSCĐ hoàn thành:
Nợ TK 242 – Chi phí trả trước
Có TK 241

Hàng kỳ phân bổ vào chi phí:
Nợ TK 154, 627, 641, 642
Có TK 242

Tức là : Những khoản chi phí sửa chữa tiếp tục ( hoặc 1 lần giá trị nhỏ ) TSCĐ hạch toán thẳng vào chi phí : Nợ TK : 154, 627, 641, 642 … Nợ TK 133. Có TK : 111, 112, 331 …

Trên đây là một số thông tin về Hạch toán kế toán sửa chữa tài sản cố định – Công ty Luật ACC, mời bạn đọc thêm tham khảo và nếu có thêm những thắc mắc về bài viết này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… hãy liên hệ với ACC theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Sửa Chữa