Các bước lưu trữ, tìm và mở thư đã lưu trữ trong Gmail

Với những người thường xuyên sử dụng Gmail thì việc có quá nhiều thư trong hộp thư đến có thể gây quá tải và ảnh hưởng đến việc nhận những email mới. Tuy nhiên người dùng lại không muốn xóa những email này đi thì chỉ còn cách lưu trữ hoặc ẩn mail. Để ẩn và mở thư đã lưu trữ trong Gmail, bạn có thể tham khảo các hướng dẫn chi tiết dưới đây. 

Tại sao cần lưu trữ hay ẩn thư trong Gmail

Người dùng Gmail muốn quét dọn hộp thư đến trên Gmail nhưng không muốn xóa email thì hoàn toàn có thể chọn cách lưu trữ hoặc ẩn thư. Email sau khi được lưu trữ hoặc ẩn đi sẽ được chuyển đến một nhãn mới với tên gọi là Tất cả thư. Trong đó, người dùng cần phân biệt giữa lưu trữ và ẩn email như sau :

• Lưu trữ email: Sau khi thư chuyển vào mục lưu trữ nhận được phản hồi thì email đó sẽ trở lại hộp thư đến Gmail của bạn.
• Ẩn email: Thư sau khi phản hồi sẽ không được đưa trở lại hộp thư đến. Nếu muốn tìm và mở lại những thư này bạn vào mục hộp thư thoại, bạn chỉ cần vào mục tìm lại hộp thư thoại.

>> XEM NGAY: Hướng dẫn cài đặt thư trả lời tự động trên Gmail

Cách lưu trữ thư trên Gmail đơn giản

1. Các lưu trữ thư trong Gmail qua máy tính

Bước 1: Người dùng truy cập và đăng nhập vào tài khoản Gmail cá nhân.

Bước 2: Nhấn chọn vào thư muốn lưu trữ và nhấn vào biểu tượng Lưu trữ (Archive) phía bên phải.

Các lưu trữ thư trong Gmail qua máy tính

Trường hợp người dùng đã bật tính năng phím tắt trên Gmail thì bạn chỉ cần nhấn phím “e” để lưu trữ email nhanh chóng.

2. Các lưu trữ thư trong Gmail trên điện thoại

Để thực thi lưu trữ email nhanh gọn trên điện thoại cảm ứng, người dùng smartphone cần thiết lập tính năng lưu trữ mặc định cho Gmail theo những bước sau đây :

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại rồi nhấn chọn mục Cài đặt >> Cài đặt chung.

Bước 2: Tại mục Hành động thông báo mặc định, bạn chọn mục Lưu trữ.

Chọn Cài đặt chung rồi chọn Lưu trữ

Bước 3:  Tiếp đó, người dùng vuốt thư sang trái hoặc phải để thư được tự động lưu trữ.

Bạn cũng hoàn toàn có thể nhấn giữ và chọn nhiều thư, sau đó chọn hình tượng Lưu trữ tại góc trên màn hình hiển thị để thực thi lưu trữ nhiều thư cùng lúc .

Cách tìm và mở thư đã lưu trữ trong Gmail và di chuyển thư

1. Cách tìm thư đã lưu trong Gmail trên máy tính

Sau khi chuyển thư lưu trữ vào mục Tất cả thư (All mail). Người dùng có thể tìm lại và mở thư đã lưu trữ trong Gmail bằng tại mục này cách nhấn vào biểu tượng Danh sách mở rộng >> Tất cả thư tại ngăn bên trái màn hình.

Tiếp đó, nếu bạn muốn chuyển dời thư đã lưu trữ về lại mục Hộp thư đến thì hãy click chuột vào hộp lưu lại bên trái của thư và chọn tiếp hình tượng Chuyển vào hộp thư đến ( Move to inbox ) tại góc trên cùng .

2. Cách tìm thư đã lưu trong Gmail trên điện thoại

Tương tự như cách khôi phục thư đã lưu trữ trong Gmail trên máy tính, bạn chọn mục Menu > Tất cả thư để tìm lại và xem thư đã lưu trữ.

Để vận động và di chuyển thư lưu trữ về lại Hộp thư đến, bạn nhấn giữ thư đó và chọn hình tượng Thêm > Chuyển vào hộp thư đến .
Chọn mục Chuyển vào hộp thư đến

Cách ẩn hoặc bỏ thư qua email

1. Ẩn/bỏ email trên máy tính

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.

Bước 2: Đánh dấu tích chọn hộp bên trái của email.

Bước 3: Chọn tiếp biểu tượng Thêm >> Ẩn (Mute) là xong.

Chọn tiếp biểu tượng Thêm và chọn Ẩn (Mute)

2. Ẩn/bỏ email trên điện thoại

Bước 1: Mở ứng dụng và đăng nhập Gmail trên điện thoại của bạn.

Bước 2: Nhấn giữ chọn thư cần ẩn rồi, chọn biểu tượng Thêm > Tạm ẩn.

Như vậy trên đây là toàn bộ các hướng dẫn cách lưu trữ, ẩn và mở thư đã lưu trữ trong Gmail đơn giản và nhanh chóng. Bạn hãy tham khảo và thực hiện ngay để việc sử dụng email thêm hiệu quả nhé!

>> XEM THÊM: “Cao thủ văn phòng” phải biết những mẹo dùng Gmail này

Source: https://vh2.com.vn
Category: Lưu Trữ VH2