Tiểu luận Khái quát chung về công tác lưu trữ

Ở Nước Ta trong những năm qua, nhà nước ta đã góp vốn đầu tư thiết kế xây dựng mạng lưới hệ thống tổ chức triển khai những cơ quan lưu trữ từ TW đến địa phương và những lưu trữ chuyên ngành .

Đối với các cơ quan cụ thể, việc tổ chức bộ phận làm công tác lưu trữ tuỳ thuộc vào tầm cỡ, vị trí của từng cơ quan.

Tại những cơ quan TW : Bộ phận đảm nhiệm công tác lưu trữ thường là một phòng, ban riêng không liên quan gì đến nhau, độc lập với những phòng, ban khác, chịu sự quản trị trực tiếp của chỉ huy cơ quan hoặc văn phòng, như Phòng Lưu trữ Bộ, Phòng Lưu trữ của những Tổng công ty .Đối với cơ quan có quy mô nhỏ hoặc những cơ quan ở cấp địa phương thì bộ phận làm công tác lưu trữ thường được sắp xếp thường trực văn phòng của cơ quan, tổ chức triển khai. Ví dụ ở những tỉnh có Trung tâm lưu trữ tỉnh thường trực văn phòng Uỷ ban nhân dân .

15 trang | Chia sẻ : maiphuongdc| Lượt xem : 20434

| Lượt tải: 11

Bạn đang xem nội dung tài liệu Tiểu luận Khái quát chung về công tác lưu trữ, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

tờ trình, kế hoạch, báo cáo giải trình, công văn … Đây là mô hình tài liệu chiếm tỷ suất lớn trong những lưu trữ lúc bấy giờ. Tài liệu khoa học – kỹ thuât : là loại tài liệu có nội dung phản ánh những hoạt động giải trí về nghiên cứu và điều tra khoa học ; ý tưởng sáng tạo ; phong cách thiết kế, thiết kế xây dựng những khu công trình kiến thiết xây dựng cơ bản ; phong cách thiết kế và sản xuất những loại mẫu sản phẩm công nghiệp ; tìm hiểu, khảo sát tài nguyên vạn vật thiên nhiên như địa chất, tài nguyên, khí tượng, thuỷ văn và trắc địa, map … Tài liệu khoa học kỹ thuật có nhiều loại như : tài liệu pháp lý, thuyết minh khu công trình, báo khảo sát, báo cáo giải trình điều tra và nghiên cứu khả thi, dự trù, quyết toán, những hồ sơ thầu, những bản vẽ phong cách thiết kế kỹ thuật, bản vẽ phong cách thiết kế kiến thiết, hoàn thành công việc ; bản vẽ tổng thể và toàn diện khu công trình, bản vẽ những cụ thể trong khu công trình ; những loại sơ đồ, biểu đồ giám sát ; những loại map, trắc địa …. Tài liệu nghe nhìn : là tài liệu phản ánh những hoạt động giải trí chính trị, kinh tế tài chính, văn hóa truyền thống xã hội và những hoạt động giải trí đa dạng chủng loại khác bằng cách ghi và tái hiện lại những sự kiện, hiện tượng kỳ lạ bằng âm thanh và hình ảnh. Loại tài liệu này chuyển tải, tái hiện sự kiện, hiện tượng kỳ lạ một cách mê hoặc sinh động, lôi cuốn được sự chú ý quan tâm của con người. Hiện nay, khối tài liệu này chiếm vị trí quan trọng trong Phông Lưu trữ vương quốc Nước Ta. Tài liệu nghe nhìn gồm có những loại : băng, đĩa ghi âm, ghi hình ; những bức ảnh, cuộn phim ( âm bản và dương bản ) ở những thể loại khác nhau như : phim hoạt hình, phim truyền hình, phim tư liệu, phim thời sự … Tài liệu điện tử : là loại tài liệu hình thành trong quy trình hoạt động giải trí của những cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể khi sử dụng máy vi tính trong quy trình sản sinh và lưu trữ tài liệu. Tài liệu điện tử hay còn gọi là tài liệu đọc bằng máy, là những tài liệu ở dạng đặc biệt quan trọng chỉ hoàn toàn có thể đọc và sử dụng nó bằng máy vi tính. Như vậy, tài liệu lưu trữ điện tử hoàn toàn có thể gồm có những file dữ liệu và những cơ sở tài liệu, những thư điện tử, điện tín ở dạng văn bản hoặc ở dạng mã hóa bằng số thông tin. Ngoài bốn mô hình tài liệu đa phần trên, tài liệu lưu trữ còn có những tài liệu phản ánh những hoạt động giải trí sáng tác văn học, nghệ thuật và thẩm mỹ của những nhà văn, nhà thơ, nghệ sĩ, những hoạt động giải trí chính trị, khoa học … Loại tài liệu này hầu hết là bản thảo của chính tác phẩm văn học – nghệ thuật, khoa học ; thư từ trao đổi và tài liệu về tiểu sử của những nhà văn, nhà thơ, nghệ sĩ nổi tiếng, của những nhà hoạt động giải trí chính trị, hoạt động giải trí khoa học ; những phác thảo của những hoạ sĩ … Tài liệu lưu trữ dù ở mô hình nào cũng đóng vai trò quan trọng trong việc phân phối thông tin ship hàng hoạt động giải trí quản trị của những cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể đồng thời góp thêm phần ship hàng những mục tiêu chính trị, kinh tế tài chính, văn hóa truyền thống, khoa học lịch sử vẻ vang … trong quy trình kiến thiết xây dựng và tăng trưởng quốc gia. 2. Công tác lưu trữ Công tác lưu trữ là một nghành hoạt động giải trí của nhà nước gồm có toàn bộ những yếu tố lý luận, thực tiễn và pháp chế tương quan tới việc tổ chức triển khai khoa học, dữ gìn và bảo vệ và tổ chức triển khai khai thác, sử dụng có hiệu suất cao tài liệu lưu trữ Giao hàng công tác quản trị, công tác nghiên cứu và điều tra khoa học lịch sử vẻ vang và những nhu yếu chính đáng khác của những cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể. Công tác lưu trữ sinh ra do yên cầu khách quan của việc quản trị, dữ gìn và bảo vệ và tổ chức triển khai sử dụng tài liệu để Giao hàng xã hội. Vì vậy, công tác lưu trữ được tổ chức triển khai ở tổng thể những vương quốc trên quốc tế và là một trong những hoạt động giải trí được những nhà nước chăm sóc. Công tác lưu trữ gồm có những yếu tố cơ bản sau : – Nghiên cứu, tiến hành và thực thi những giải pháp quản trị nhà nước về lưu trữ ; – Thực hiện những nhiệm vụ về lưu trữ ; – Nghiên cứu khoa học về lưu trữ. 3. Lưu trữ học Lưu trữ học là bộ môn khoa học điều tra và nghiên cứu những yếu tố lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ, những yếu tố về pháp lý và giải pháp nhiệm vụ của công tác lưu trữ, lịch sử vẻ vang và tổ chức triển khai công tác lưu trữ ở Nước Ta và trên quốc tế. Đối tượng của lưu trữ học là điều tra và nghiên cứu tổng kết những yếu tố lý luận, pháp lý và giải pháp thực thi những tiến trình nhiệm vụ để dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn, tổ chức triển khai khoa học và khai thác có hiệu suất cao tài liệu Phông Lưu trữ Quốc gia Nước Ta. Lưu trữ học thuộc phạm trù của khoa học xã hội. Lưu trữ học được dựa trên cơ sở phương pháp luận của chủ nghĩa Mác-Lênin, có nghĩa là vận dụng phát minh sáng tạo những quan điểm của chủ nghĩa duy vật biện chứng và chủ nghĩa duy vật lịch sử dân tộc để xử lý những yếu tố lý luận và thực tiễn đặt ra của công tác lưu trữ. Hiện nay, lưu trữ học đã và đang được tiến hành nghiên cứu và điều tra và giảng dạy ở hầu hết những vương quốc trên quốc tế. Mối quan hệ giữa lưu trữ học với những khoa học khác Mỗi ngành khoa học đều có những mối quan hệ mật thiết với những khoa học khác. Lưu trữ học cũng không nằm ngoài thông lệ đó, nó cũng có những mối quan hệ với những khoa học khác chứ không sống sót và tăng trưởng riêng không liên quan gì đến nhau. Khi điều tra và nghiên cứu những yếu tố của lưu trữ học cần phải điều tra và nghiên cứu mối liên hệ của nó với những khoa học khác để hiểu sâu và rõ hơn nhiều góc nhìn. Lưu trữ học có mối quan hệ ngặt nghèo với sử học. Đối tượng điều tra và nghiên cứu của sử học là những sự kiện lịch sử dân tộc. Một trong những mục tiêu của lưu trữ học là xác lập và lựa chọn được những tài liệu có giá trị, phản ánh đúng đắn và chân thực những sự kiện lịch sử dân tộc để lưu lại, giữ lại làm tư liệu điều tra và nghiên cứu cho những nhà sử học. Lưu trữ học có mối quan hệ mật thiết với sử liệu học. Đối tượng nghiên cứu và điều tra chính của lưu trữ học là tài liệu lưu trữ – một nguồn sử liệu đáng an toàn và đáng tin cậy nhất. Sử liệu học nghiên cứu và điều tra sử liệu để dựng lại những sự kiện lịch sử vẻ vang. Tài liệu lưu trữ là nguồn sử liệu trực tiếp có tính đúng chuẩn cao để dựng lại những sự kiện lịch sử vẻ vang. Giá trị của tài liệu lưu trữ được xác lập dựa vào độ chân thực của tài liệu so với những sự kiện, hiện tượng kỳ lạ lịch sử vẻ vang. Sử liệu học thực thi trách nhiệm phê phán sử liệu có nghĩa là dùng những giải pháp để xác lập độ chân thực của tài liệu. Sử liệu học phân phối cho những nhà lưu trữ học chiêu thức nghiên cứu và phân tích sử liệu để xử lý đúng đắn những yếu tố đặt ra trong xác lập giá trị tài liệu. Như vậy lưu trữ học và sử liệu học có mối quan hệ logic và mật thiết trong việc xác lập độ đúng chuẩn và độ chân thực của tài liệu lưu trữ. Lưu trữ học tương quan ngặt nghèo tới văn bản học. Văn bản học là một ngành khoa học điều tra và nghiên cứu quy luật hình thành, chiêu thức tạo lập văn kiện, những nguyên tắc chu chuyển, truyền đạt và sử dụng văn bản – một trong những mô hình tài liệu lưu trữ cơ bản. Như vậy, văn bản học đã phân phối cho lưu trữ học những thông tin và chiêu thức để triển khai phân loại tài liệu và xác lập giá trị tài liệu. Lưu trữ học còn có quan hệ ngặt nghèo với thông tin học. Vì lưu trữ học nghiên cứu và điều tra những chiêu thức để lựa chọn và dữ gìn và bảo vệ những tài liệu tiềm ẩn những thông tin quá khứ có giá trị cao và tổ chức triển khai việc khai thác những thông tin trong tài liệu lưu trữ để Giao hàng nhu yếu xã hội. Như vậy, lưu trữ học tương quan ngặt nghèo với những ngành khoa học khác. Nhà lưu trữ học muốn nghiên cứu và điều tra lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ để đề ra những nguyên tắc, giải pháp, tiến trình triển khai tốt những nhiệm vụ lưu trữ cần nắm được những kỹ năng và kiến thức cơ bản của những ngành khoa học có tương quan. Cán bộ làm công tác lưu trữ muốn triển khai tốt những nhiệm vụ lưu trữ cũng cần có những kiến thức và kỹ năng cơ bản của những ngành mà nội dung tài liệu có tương quan. II. NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TÁC LƯU TRỮ 1. Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Tổ chức khoa học tài liệu là tổng hợp những khâu nhiệm vụ cơ bản của công tác lưu trữ tương quan đến việc phân loại, xác lập giá trị, chỉnh lý và sắp xếp tài liệu một cách khoa học Giao hàng thuận tiện, nhanh gọn, đúng mực cho công tác tra tìm tài liệu. Nội dung của tổ chức triển khai khoa học tài liệu gồm : tích lũy, bổ trợ tài liệu ; phân loại tài liệu ; xác lập giá trị tài liệu ; chỉnh lý tài liệu ; tổ chức triển khai những công cụ tra tìm tài liệu và một số ít công tác hỗ trợ khác của những ngành khoa học, kỹ thuật, tin học có tương quan. Tổ chức khoa học tài liệu cần triển khai trong những lưu trữ vương quốc, lưu trữ cơ quan và lưu trữ cá thể, mái ấm gia đình, dòng họ. Để tổ chức triển khai khoa học tài liệu yên cầu phải có cán bộ có trình độ trình độ cao, điều kiện kèm theo làm việc tốt và trang thiết bị ship hàng cho việc thực thi những quy trình tiến độ nhiệm vụ phải rất đầy đủ, khoa học và văn minh. Tổ chức khoa học tài liệu được địa thế căn cứ vào những lao lý, hướng dẫn đơn cử của nhà nước trong công tác lưu trữ. Từ đó việc tổ chức triển khai khoa học tài liệu mới được thống nhất trong những lưu trữ hiện hành và đó là nền tảng để tổ chức triển khai khoa học tài liệu trong hàng loạt Phông Lưu trữ vương quốc Nước Ta. 2. Bảo quản bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ Một trong những nội dung cơ bản của công tác lưu trữ là dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ. Đây là điều kiện kèm theo cơ bản để thực thi những mục tiêu của công tác lưu trữ, bởi lẽ nếu tài liệu lưu trữ không được dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn thì sẽ không hề tổ chức triển khai khai thác và sử dụng có hiệu suất cao. Bảo quản bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ gồm có hai nội dung chính : Bảo quản không hư hỏng, mất mát tài liệu lưu trữ và dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn thông tin trong tài liệu lưu trữ. Bảo quản bảo đảm an toàn không hư hỏng, mất mát tài liệu lưu trữ cần chú ý quan tâm đến kho tàng, những trang thiết bị, điều kiện kèm theo không thay đổi, cung ứng đúng nhu yếu của công tác dữ gìn và bảo vệ cho từng mô hình tài liệu khác nhau và triển khai những giải pháp trùng tu, phục chế, bảo hiểm nhằm mục đích lê dài tuổi thọ tài liệu. Bảo quản bảo đảm an toàn thông tin trong tài liệu cần chú ý quan tâm đến ý thức, nghĩa vụ và trách nhiệm và trình độ của những bộ làm công tác lưu trữ ; chú ý quan tâm đến từng loại đối tượng người dùng fan hâm mộ đến khai thác, sử dụng tài liệu và những hình thức công bố, ra mắt và khai thác, sử dụng tài liệu. Trong thời đại toàn cầu hoá lúc bấy giờ, tất cả chúng ta cần nhìn nhận công tác lưu trữ dưới góc nhìn Giao hàng nhu yếu thông tin của xã hội, tuy nhiên việc dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn thông tin trong tài liệu lưu trữ cần quan tâm đến tính cơ mật của tài liệu lưu trữ. 3. Tổ chức khai thác và sử dụng có hiệu suất cao tài liệu lưu trữ Mục đích ở đầu cuối của công tác lưu trữ là đưa tài liệu lưu trữ và những thông tin trong tài liệu lưu trữ Giao hàng những nhu yếu hoạt động giải trí của xã hội. Vì vậy, tổ chức triển khai khai thác và sử dụng tài liệu có hiệu suất cao là một trong những nội dung cơ bản của công tác lưu trữ. Dựa vào tác dụng của công tác khai thác, sử dụng tài liệu Giao hàng thực tiễn người ta mới hoàn toàn có thể nhìn nhận một cách khách quan, đúng chuẩn những góp phần của ngành lưu trữ và vai trò, vị trí, ý nghĩa của công tác lưu trữ. Để bảo vệ công tác khai thác, sử dụng tài liệu có hiệu suất cao cao cần điều tra và nghiên cứu nhu yếu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của xã hội ; phân loại đối tượng người tiêu dùng fan hâm mộ ; điều tra và nghiên cứu kiến thiết xây dựng những công cụ tra cứu khoa học tài liệu và vận dụng những giải pháp, tổ chức triển khai nhiều hình thức khai thác, sử dụng tài liệu đạt hiệu suất cao cao. Điều đó yên cầu nhà nước cần có những lao lý đơn cử về khai thác, sử dụng tài liệu ; trình độ của cán bộ lưu trữ và việc ứng dụng những khoa học tân tiến vào công tác lưu trữ. III. NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA CÔNG TÁC LƯU TRỮ Nhiệm vụ của công tác lưu trữ là tổ chức triển khai khoa học tài liệu ; dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu và tổ chức triển khai khai thác, sử dụng có hiệu suất cao tài liệu lưu trữ. Để thực thi mục tiêu và trách nhiệm của công tác lưu trữ đặt ra, nội dung đơn cử của công tác lưu trữ như sau : 1. Tổ chức cỗ máy và nhân sự làm công tác lưu trữ 1.1 Tổ chức bộ phận làm công tác lưu trữ trong cơ quan, tổ chức triển khai Trong một vương quốc, một cơ quan, tổ chức triển khai, để thực thi hiệu suất cao một trách nhiệm nào đó có tính dài hạn cần phải có bộ phân chuyên trách làm công tác đó. Bộ phận chuyên trách có trách nhiệm tham mưu tư vấn cho chỉ huy triển khai những việc làm như : kiến thiết xây dựng kế hoạch tăng trưởng thời gian ngắn, dài hạn về nghành trình độ ; triển khai những nghiệp trình độ ; yêu cầu những giải pháp tăng trưởng trong thời hạn tới. Công tác lưu trữ là một mặt hoạt động giải trí cơ bản, là trách nhiệm quan trọng của toàn bộ những cơ quan, tổ chức triển khai. Vì vậy, để thực thi tốt công tác lưu trữ, trong mỗi cơ quan, tổ chức triển khai cần có bộ phận chuyên trách làm công tác lưu trữ. Bộ phận lưu trữ trong cơ quan có nghĩa vụ và trách nhiệm tư vấn, tham mưu cho chỉ huy cơ quan trong việc : – Xây dựng kế hoạch tăng trưởng thời gian ngắn, dài hạn công tác lưu trữ ; – Soạn thảo những văn bản chỉ huy nhiệm vụ lưu trữ trong cơ quan ; – Thực hiện những nhiệm vụ lưu trữ đơn cử như : tích lũy tài liệu, phân loại tài liệu, xác lập giá trị tài liệu, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ, tổ chức triển khai khai thác, sử dụng có hiệu suất cao tài liệu của cơ quan ; tư vấn cho chỉ huy về việc góp vốn đầu tư trang thiết bị, kho tàng cho việc dữ gìn và bảo vệ tài liệu lưu trữ ; làm những báo cáo giải trình tổng kết về công tác lưu trữ của cơ quan và những góp phần của công tác lưu trữ so với sự tăng trưởng của cơ quan, của ngành … Ở Nước Ta trong những năm qua, nhà nước ta đã góp vốn đầu tư kiến thiết xây dựng mạng lưới hệ thống tổ chức triển khai những cơ quan lưu trữ từ TW đến địa phương và những lưu trữ chuyên ngành. Đối với những cơ quan đơn cử, việc tổ chức triển khai bộ phận làm công tác lưu trữ tuỳ thuộc vào tầm cỡ, vị trí của từng cơ quan. Tại những cơ quan TW : Bộ phận đảm nhiệm công tác lưu trữ thường là một phòng, ban riêng không liên quan gì đến nhau, độc lập với những phòng, ban khác, chịu sự quản trị trực tiếp của chỉ huy cơ quan hoặc văn phòng, như Phòng Lưu trữ Bộ, Phòng Lưu trữ của những Tổng công ty. Đối với cơ quan có quy mô nhỏ hoặc những cơ quan ở cấp địa phương thì bộ phận làm công tác lưu trữ thường được sắp xếp thường trực văn phòng của cơ quan, tổ chức triển khai. Ví dụ ở những tỉnh có Trung tâm lưu trữ tỉnh thường trực văn phòng Uỷ ban nhân dân. Dù ở cơ quan nào thì công tác lưu trữ cũng gắn bó mật thiết với công tác văn thư, công tác văn phòng của cơ quan. Bởi lẽ văn phòng là đầu mối tích lũy thông tin của cơ quan, nơi tập trung chuyên sâu hàng loạt công văn sách vở đi đến của cơ quan, nên một trong những trách nhiệm của văn phòng là phải tổ chức triển khai công tác lưu trữ để lưu trữ và tổ chức triển khai khoa học khối lượng công văn sách vở đó. Hơn nữa, văn phòng có công dụng giải quyết và xử lý thông tin tổng hợp để ship hàng cho công tác quản trị của chỉ huy. Lưu trữ là bộ phận gìn giữ và giải quyết và xử lý những thông tin quá khứ, một trong những nguồn tin quan trọng trong công tác quản trị của chỉ huy. Vì vậy, công tác lưu trữ là một trong những nội dung cơ bản của công tác văn phòng. Nếu trong những cơ quan có tổ chức triển khai bộ phận làm công tác lưu trữ độc lập với công tác văn phòng thì trong quy trình hoạt động giải trí giữa bộ phận làm công tác lưu trữ và văn phòng cần có sự phối hợp ngặt nghèo. 1.2 Bố trí nhân sự làm công tác lưu trữ Cán bộ làm công tác lưu trữ trong những cơ quan cần có nhiệm vụ trình độ nhất định về công tác lưu trữ. Ở những cơ quan có bộ phận làm công tác lưu trữ độc lập thì cán bộ làm nhiệm vụ lưu trữ chịu sự chỉ huy trực tiếp của Trưởng phòng Lưu trữ, ở những cơ quan bộ phận lưu trữ thuộc văn phòng thì cán bộ lưu trữ chịu sự chỉ huy trực tiếp của tránh văn phòng cơ quan. Tuy nhiên công tác lưu trữ có quan hệ mật thiết với công tác văn thư. Công tác văn thư là nơi ĐK, lưu trữ và Giao hàng tra tìm tài liệu khi việc làm phản ánh trong tài liệu chưa kết thúc hoặc kết thúc chưa được một năm, sau đó tài liệu mới được chuyển vào lưu trữ. Công tác văn thư làm tốt sẽ góp thêm phần thôi thúc công tác lưu trữ làm tốt và ngược lại. Vì vậy trong một số ít cơ quan nhỏ người ta thường sắp xếp cán bộ văn thư – lưu trữ kiêm nhiệm. Tuy nhiên, cán bộ văn thư – lưu trữ kiêm nhiệm không hề góp vốn đầu tư nhiều thời hạn cho công tác lưu trữ. Tổ chức bộ phận chuyên trách công tác lưu trữ và biên chế cán bộ làm công tác lưu trữ trong những cơ quan nhà nước được thực thi theo hướng dẫn của những văn bản pháp lý, phần này sẽ được trình diễn kỹ hơn ở bài 2. Các cơ quan, tổ chức triển khai tùy thuộc vào mức độ việc làm của cơ quan để sắp xếp nhân sự tương thích. Tuy nhiên, cần chú ý quan tâm công tác lưu trữ chỉ thực thi tốt, bảo vệ việc phân phối thông tin quá khứ chất lượng cho hoạt động giải trí quản trị của chỉ huy khi cán bộ chuyên trách công tác lưu trữ có trình độ trình độ tương thích, tức là được huấn luyện và đào tạo trong những trường tầm trung, cao đẳng hoặc ĐH đúng chuyên ngành. 2. Ban hành những văn bản quy phạm pháp luật và những văn bản hướng dẫn về công tác lưu trữ Công tác lưu trữ là một nghành nghề dịch vụ hoạt động giải trí quản trị nhà nước. Để triển khai tốt công tác lưu trữ cần có mạng lưới hệ thống văn bản quy phạm pháp luật lao lý những yếu tố quản trị về công tác lưu trữ trong khoanh vùng phạm vi toàn vương quốc. Hệ thống những văn bản quy phạm pháp luật của ngành góp thêm phần tạo một hiên chạy pháp lý cho việc tiến hành thực thi những chủ trương của Đảng và chủ trương của nhà nước về việc quản trị và tăng trưởng ngành lưu trữ đồng thời mạng lưới hệ thống văn bản đó cũng góp thêm phần triển khai thống nhất về nhiệm vụ lưu trữ trong khoanh vùng phạm vi toàn nước. Cho đến nay ngành lưu trữ đã kiến thiết xây dựng và phát hành một mạng lưới hệ thống văn bản khá vừa đủ, lao lý những điều cơ bản tương quan đến quản trị nhà nước về công tác lưu trữ. – Văn bản có giá trị cao nhất trong ngành lưu trữ là Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia 2001 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam trải qua ngày 04 tháng 4 năm 2001 và được quản trị nước công bố bằng Lệnh số : 03/2001 / L / CTN ngày 15 tháng 4 năm 2001. Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia 2001 sinh ra có sự thừa kế nội dung của những văn bản được phát hành trước đó có hiệu lực hiện hành pháp lý trong thời hạn dài như : Nghị định 142 – CP của Hội đồng nhà nước ngày 28 tháng 9 năm 1963 phát hành Điều lệ về công tác công văn sách vở và công tác lưu trữ. Pháp lệnh sinh ra trên cơ sở sửa đổi, bổ trợ Pháp lệnh Bảo vệ tài liệu lưu trữ vương quốc do Hội đồng Bộ trưởng phát hành năm 1982. Pháp lệnh đã làm rõ những khái niệm, thuật ngữ chuyên ngành như : tài liệu lưu trữ vương quốc ; Phông Lưu trữ vương quốc Nước Ta ; Phông Lưu trữ Nhà nước Nước Ta ; Phông Lưu trữ Đảng cộng sản Nước Ta ; Lưu trữ lịch sử dân tộc ; lưu trữ hiện hành ; bản gốc ; bản chính ; bản sao văn bản … và pháp luật tương đối rất đầy đủ những yếu tố về quản trị và sử dụng tài liệu lưu trữ ; quản trị nhà nước về công tác lưu trữ ; khen thưởng và giải quyết và xử lý vi phạm trong hoạt động giải trí lưu trữ. – Tiếp theo là những nghị định : nghị định số 110 / 2004 / NĐ-CP của nhà nước ngày 08 tháng 4 năm 2004 về công tác văn thư và nghị định số 111 / 2004 / NĐ-CP của nhà nước pháp luật chi tiết cụ thể thi hành một số ít điều của Pháp lệnh Lưu trữ vương quốc. Đây là hai văn bản quan trọng trong công tác văn thư lưu trữ mới được phát hành. – Để triển khai những điều lao lý trong Pháp lệnh và những Nghị định trên Nhà nước, đơn cử là Bộ Nội vụ và Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã biên soạn và phát hành những Thông tư, Quyết định, Công văn hướng dẫn thi hành một số ít điều, mục, khoản trong Pháp lệnh và Nghị định. Những văn bản đó góp thêm phần thống nhất việc triển khai những nhiệm vụ lưu trữ trong những cơ quan, tổ chức triển khai từ TW tới địa phương. 3. Thực hiện những nhiệm vụ lưu trữ Một trong những nội dung quan trọng của công tác lưu trữ là việc thực thi những nhiệm vụ lưu trữ như : – Thu thập, bổ trợ tài liệu ; – Phân loại tài liệu ; – Xác định giá trị tài liệu ; – Thống kê và kiểm tra trong lưu trữ ; – Xây dựng công cụ tra cứu khoa học tài liệu ; – Chỉnh lý tài liệu ; – Tổ chức dữ gìn và bảo vệ tài liệu ; – Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu ; – Ứng dụng công nghệ thông tin trong lưu trữ. – Áp dụng mạng lưới hệ thống quản trị chất lượng ISO 9001 : 2000 trong công tác lưu trữ. Việc triển khai thống nhất những nhiệm vụ lưu trữ trong những cơ quan, tổ chức triển khai đã được lao lý trong những văn bản quy phạm pháp luật và những văn bản hướng dẫn về công tác lưu trữ. 4. Kiểm tra, nhìn nhận về công tác lưu trữ Kiểm tra, nhìn nhận là khâu then chốt giúp những cơ quan, tổ chức triển khai nắm được tình hình thực thi những pháp luật của nhà nước về một ngành, một nghành nghề dịch vụ nhất định. Kiểm tra, nhìn nhận là bước ở đầu cuối của một quá trình việc làm được xem xét trong một thời hạn hoàn thành xong nhất định. Kiểm tra, nhìn nhận hoàn toàn có thể được triển khai sau khi kết thúc một việc làm, một sự vật hiện tượng kỳ lạ vừa xảy ra để tất cả chúng ta có được những Kết luận chuẩn xác hoặc sau khi đã có Kết luận về một việc làm, một sự vật, hiện tượng kỳ lạ tất cả chúng ta thực thi kiểm tra xem xét Tóm lại đó có đúng với thực tiễn sự vật, hiện tượng kỳ lạ hay không. Song trong nghành quản trị nhà nước thì mục tiêu chính của công tác kiểm tra nhìn nhận là kiểm tra việc triển khai những văn bản quy phạm pháp luật, những văn bản hướng dẫn của cơ quan chủ quản tại những cơ quan thuộc khoanh vùng phạm vi kiểm soát và điều chỉnh của những văn bản đó. Kiểm tra, nhìn nhận trong lưu trữ là thực thi kiểm tra những văn bản quy phạm pháp luật, những văn bản hướng dẫn nhiệm vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về công tác lưu trữ trong những cơ quan, tổ chức triển khai theo một thời hạn thực thi nhất định. Để triển khai việc kiểm tra, nhìn nhận, những cơ quan thường vận dụng những phương pháp như : Kiểm tra liên tục, kiểm tra định kỳ, kiểm tra đột xuất, kiểm tra qua những báo cáo giải trình bằng văn bản. Một số năm gần đây, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tiến hành hình thức kiểm tra chéo giữa những bộ, ngành ở TW và kiểm tra chéo giữa Trung tâm Lưu trữ những tỉnh. Sau đó cho điểm làm địa thế căn cứ để nhìn nhận, xếp loại công tác văn thư – lưu trữ ở những cơ quan từ TW đến địa phương. Đây là một hình thức thanh tra, kiểm tra được nhìn nhận cao, khách quan, trung thực đồng thời tạo mối quan hệ, học hỏi kinh nghiệm tay nghề lẫn nhau giữa những cơ quan. Nội dung của công tác kiểm tra trong lưu trữ gồm : kiểm tra về tổ chức triển khai công tác lưu trữ tại cơ quan, trình độ và số lượng cán bộ làm công tác lưu trữ trong cơ quan, trang thiết bị dữ gìn và bảo vệ tài liệu tại lưu trữ cơ quan và việc thực thi những nhiệm vụ lưu trữ theo những lao lý, hướng dẫn của nhà nước. Từ đó tổng hợp tác dụng đưa ra những nhìn nhận đúng mực về sự tăng trưởng ngành lưu trữ trong toàn nước đồng thời kiến thiết xây dựng giải pháp, kế hoạch khắc phục những sống sót hạn chế nhằm mục đích mục tiêu thiết kế xây dựng một ngành lưu trữ tăng trưởng vững chắc cung ứng được khá đầy đủ những nhu yếu xã hội đặt ra với ngành lưu trữ. Bộ phận thanh tra, pháp chế hoặc văn phòng cơ quan hoàn toàn có thể kiểm tra công tác lưu trữ tại những cơ quan, đơn vị chức năng ngang cấp hoặc triển khai công tác kiểm tra so với cơ quan cấp dưới, sau đó báo cáo giải trình với cơ quan chủ quản hoặc chỉ huy cơ quan cùng cấp. Ở mỗi cơ quan, tổ chức triển khai bộ phận làm công tác kiểm tra, nhìn nhận về công tác lưu trữ thường là bộ phận thanh tra, pháp chế hoặc do chỉ huy văn phòng lao lý. IV. TÍNH CHẤT CỦA CÔNG TÁC LƯU TRỮ 1. Tính chất khoa học Các nhiệm vụ của công tác lưu trữ được triển khai trải qua việc điều tra và nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ và vận dụng vào điều kiện kèm theo đơn cử của mỗi nước. Nói cách khác, đặc thù khoa học của công tác lưu trữ được biểu lộ qua việc nghiên cứu cơ sở lý luận và những giải pháp khoa học để triển khai những nội dung trình độ của công tác lưu trữ như : tích lũy, bổ trợ tài liệu, phân loại tài liệu, xác lập giá trị tài liệu, kiến thiết xây dựng công cụ tra cứu khoa học tài liệu, chỉnh lý tài liệu, dữ gìn và bảo vệ tài liệu, khai thác và sử dụng tài liệu và ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ … Mỗi một nhiệm vụ trên đây đều được tổ chức triển khai triển khai theo những chiêu thức khoa học. Trong từng nội dung đơn cử lại có những quy trình tiến độ nhiệm vụ nhất định như : quy trình tiến độ, thủ tục tiêu huỷ tài liệu thuộc nội dung nhiệm vụ xác lập giá trị tài liệu ; quy trình tiến độ trùng tu tài liệu, tiến trình khử nấm mốc … thuộc nội dung nhiệm vụ dữ gìn và bảo vệ tài liệu ; … Đối với mỗi mô hình tài liệu, những nhiệm vụ lại có những quá trình mang tính đặc trưng khác nhau. Khoa học lưu trữ phải nghiên cứu và điều tra, tìm tòi, phát hiện ra những điểm độc lạ đó và đề ra một cách đúng mực cách tổ chức triển khai khoa học cho từng mô hình tài liệu. Khoa học lưu trữ phải điều tra và nghiên cứu, thừa kế hiệu quả điều tra và nghiên cứu khoa học của những ngành khác để vận dụng vào những khâu nhiệm vụ lưu trữ. Những thành tựu của những ngành toán học, hoá học, sinh học, tin học, thông tin học … đang được nghiên cứu ứng dụng trong việc tổ chức triển khai khoa học, dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ và tổ chức triển khai khai thác, sử dụng hiệu suất cao tài liệu lưu trữ. Để quản trị thống nhất những nhiệm vụ lưu trữ, công tác tiêu chuẩn hóa trong công tác lưu trữ cũng cần được nghiên cứu và điều tra một cách khá đầy đủ. Các tiêu chuẩn về kho tàng, điều kiện kèm theo dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn cho từng mô hình tài liệu, tiêu chuẩn về những trang thiết bị ship hàng công tác lưu trữ như : giá đựng tài liệu ; cặp, hộp dữ gìn và bảo vệ tài liệu ; bìa hồ sơ, tiêu chuẩn về những quy trình tiến độ nhiệm vụ lưu trữ … đang là yếu tố đặt ra cho công tác tiêu chuẩn hóa của ngành lưu trữ. 2. Tính chất cơ mật Tài liệu lưu trữ là bản chính, bản gốc của tài liệu. Nội dung thông tin trong tài liệu lưu có độ chân thực cao so với những mô hình thông tin khác. Vì là bản chính, bản gốc của tài liệu nên tài liệu lưu trữ còn có giá trị như một vật chứng lịch sử dân tộc để tái dựng lại sự kiện lịch sử vẻ vang hoặc làm chứng cứ trong việc xác định một yếu tố, một sự vật, hiện tượng kỳ lạ. Về kim chỉ nan, tài liệu lưu trữ tiềm ẩn những thông tin quá khứ và được lưu lại, giữ lại để ship hàng cho việc điều tra và nghiên cứu lịch sử vẻ vang và những hoạt động giải trí khác, những nhu yếu chính đáng của những cơ quan, tổ chức triển khai và cá thể. Như vậy, tài liệu lưu trữ cần được đưa ra Giao hàng. Tuy nhiên, có rất nhiều tài liệu lưu trữ mà nội dung của tài liệu tiềm ẩn những thông tin bí hiểm của vương quốc, bí hiểm của cơ quan và bí hiểm của những cá thể, do đó những thế lực trái chiều luôn tìm mọi cách để khai thác những bí hiểm trong tài liệu lưu trữ. Một số tài liệu hoàn toàn có thể không hạn chế sử dụng với đối tượng người dùng fan hâm mộ này nhưng lại hạn chế sử dụng với đối tượng người tiêu dùng fan hâm mộ khác … Vì vậy, công tác lưu trữ phải bộc lộ khá đầy đủ những nguyên tắc, chính sách để bảo vệ những nội dung cơ mật của tài liệu lưu trữ. Cán bộ làm công tác lưu trữ phải là những người có quan điểm, đạo đức chính trị đúng đ
Các file đính kèm theo tài liệu này :

• Khái quát chung về công tác lưu trữ.doc

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2