Một số sáng kiến kinh nghiệm văn thư lưu trữ trong trường học

Trong 1 số ít hoạt động giải trí của những cơ quan thì công tác Văn thư – Lưu trữ không hề bỏ lỡ, được coi là một trong những công tác quan trọng của toàn bộ những cơ quan, tổ chức triển khai, doanh nghiệp lớn hay nhỏ. Khi muốn triển khai tính năng, trách nhiệm của mình đều phải sử dụng văn bản, tài liệu để hoàn toàn có thể thông dụng những chủ trương cũng như chủ trương, phản ánh tình hình lên cấp trên, trao đổi và ghi lại những sự kiện, hiện tượng kỳ lạ xảy ra trong hoạt động giải trí thường ngày .

1. Công tác văn thư được hiểu thế nào ?

Công tác văn thư là hoạt động giải trí bảo vệ thông tin bằng văn bản và Giao hàng cho việc chỉ huy, chỉ huy hoặc quản trị quản lý và điều hành việc làm của những cơ quan và đơn vị chức năng. Công tác văn thư sẽ gồm có những nội dung như soạn thảo, phát hành văn bản, quản trị về những văn bản cũng như những tài liệu khác hình thành trong quy trình hoạt động giải trí của những cơ quan quản trị và sử dụng về con dấu. Quá trình khi thực thi những nội dung việc làm công tác văn thư trong cơ quan, tổ chức triển khai phải bảo vệ được thông tin đúng mực, nhanh gọn, văn minh và bí hiểm. Công tác văn thư được hiểu ra sao? Công tác văn thư lưu trữ còn được coi là hoạt động giải trí nhiệm vụ nhằm mục đích tích lũy hay dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn cũng như sử dụng có hiệu suất cao tài liệu lưu trữ. Việc công tác lưu trữ gồm những nội dung như phân loại tài liệu lưu trữ, dữ gìn và bảo vệ bảo vệ về tài liệu lưu trữ, nhìn nhận về tài liệu lưu trữ, tổ chức triển khai sử dụng tài liệu lưu trữ và dữ gìn và bảo vệ bảo vệ tài liệu lưu trữ. Nếu như dành thời hạn góp vốn đầu tư điều tra và nghiên cứu, ứng dụng được tốt công nghệ thông tin sẽ hoàn toàn có thể hoàn thành xong tốt trách nhiệm văn thư lưu trữ đặc biệt quan trọng là trong khâu soạn thảo văn bản.

Phần mềm văn thư lưu trữ miễn phí

2. Thực trạng hiện nay về yếu tố văn thư lưu trữ trong trường học .

2.1. Thực trạng hiện nay nhà trường gặp phải trong công tắc nguồn văn thư lưu trữ .

Trong thời hạn trở lại đây, công tác văn thư lưu trữ chưa được những trường học trú trọng và chăm sóc, hầu hết chưa có nhân viên cấp dưới làm về mảng công tác này. Nhìn tổng quan thì nhân viên cấp dưới chưa nhận thức được tầm quan trọng của việc công tác văn thư nên 1 số ít nơi vẫn chưa được ngăn nắp, ngăn nắp và khoa học. Cho đến thời hạn gần đây thì công tác văn thư lưu trữ trong những trường học đã và đang được Ban chỉ huy phòng giáo dục và huấn luyện và đào tạo cũng như Ban giám hiệu nhà trường chăm sóc đến và chỉ huy sâu xa về tiến hành triển khai đúng theo những văn bản hướng dẫn.

2.2. Những thuận tiện và khó khăn vất vả khi triển khai công tác văn thư trong trường học .

Sau những điều tra và nghiên cứu thì chúng tôi đã nắm được một số ít quan điểm về khó khăn vất vả và thuận tiện khi triển khai công tác văn thư trong trường học.

2.2.1. Thuận lợi khi công tác văn thư lưu trữ trong trường học .

Thuận lợi khi công tác văn thư lưu trữ trong trường học. Công tác văn thư lưu trữ có vừa đủ về mạng lưới hệ thống văn bản có mang tính về pháp lý được sự chăm sóc chỉ huy trực tiếp của Phòng giáo dục và đào tạo và giảng dạy nơi đó. Đảng cũng như chính quyền sở tại, ban ngành, toàn thể cũng như nhân dân rất chăm sóc đến giáo dục và có niềm tin đoàn kết cũng như hợp tác với nhà trường. Bên cạnh đó toàn bộ đều có đội ngũ giáo viên năng động, nhiệt tình và có năng lượng trình độ tốt, đều có ý thức vươn lên hoàn thành xong trách nhiệm của mình với một ý thức nghĩa vụ và trách nhiệm cao. Cơ sở vật chất thì được phân phối khá rất đầy đủ và kịp thời cho những công tác quản trị, dạy học và những hoạt động giải trí khác.

2.2.2. Những khó khăn vất vả của trường học trong văn thư lưu trữ .

Tuy đã được sự quan tâm của Đảng và nhà nước, đặc biệt là của ngành giáo dục, nhưng  xét về mặt cơ sở vật chất, cũng như trang thiết bị máy móc còn hạn chế chưa thể đáp ứng được hết các nhu cầu cần thiết cho công tác văn thư lưu trữ. Ngoài ra vẫn còn một số những vấn đề nan giải và gây nên nhiều bức xúc đối với người làm công tác văn thư lưu trữ là việc phải soạn thảo một văn bản cần đúng yêu cầu, đầy đủ về nội dung, chính xác cao để có thể trình lên ký hay tìm kiếm một văn bản đã lưu trữ một cách nhanh chóng nhất. Từ những vấn ñề bức xúc trên thúc đẩy chúng tôi tìm ra sáng kiến kinh nghiệm văn thư lưu trữ để thực hiện một cách nhanh chóng nhất, hiệu quả nhất và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao cũng như để chia sẻ cùng các đồng nghiệp. 

Những khó khăn của trường học trong văn thư lưu trữ.

3. Một số ý tưởng sáng tạo kinh nghiệm tay nghề văn thư lưu trữ trong trường học .

Đối với xu thế hội nhập kinh tế tài chính quốc tế hiện nay cùng với việc triển khai công nghiệp hóa, văn minh hóa quốc gia thì yếu tố nâng cao về chất lượng công tác văn thư, lưu trữ lại là một nhu yếu tất yếu và hiển nhiên. Cần nâng cao về nhận thức của Cán bộ cũng như giáo viên – nhân viên cấp dưới về công tác văn thư, lưu trữ nhằm mục đích mục tiêu phát huy hiệu quả của công tác văn thư cũng như giá trị của tài liệu lưu trữ. Ngoài ra tạo được bước chuyển biến, đưa những công tác văn thư, lưu trữ đi vào trong khuôn khổ nề nếp và thực thi đúng pháp luật của pháp lý về công tác văn thư, lưu trữ nhằm mục đích góp thêm phần nâng cao hiệu suất cao công tác quản trị nhà nước trong tiến trình hiện nay.

Để đạt được mục đích và góp phần nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu  trữ nhằm thực hiện được những mục tiêu chung của nhà trường cũng như theo xu hướng công cuộc cải cách hành chính, cần tập trung thực hiện tốt một số sáng kiến kinh nghiệm văn thư lưu trữ sau:

3.1. Chú trọng trong việc thiết kế xây dựng kế hoạch và chỉ huy triển khai công tác văn thư, lưu trữ .

Đối với quá trình quản lý, kế hoạch là khâu đầu tiên trong quá trình đó. Mọi hoạt động và quản lý đều đang được bắt đầu từ khâu xây dựng kế hoạch.

Kế hoạch ở đây là xác lập tiềm năng mà mỗi so với những nhà trường cần phải đạt được trong một hay nhiều năm thời hạn tới và những phương pháp để đạt được những tiềm năng ấy … Có thể thấy rằng, việc thiết kế xây dựng kế hoạch trong những nhà trường gần giống như việc tạo nên một cây cầu nối chung giữa tiềm năng mà trường đó đạt được cùng với phương pháp để thực thi được những tiềm năng ấy. Chú trọng trong việc xây dựng kế hoạch và chỉ đạo thực hiện công tác văn thư, lưu trữ. Vấn đề quản trị công tác văn thư, lưu trữ chính là nghĩa vụ và trách nhiệm không đơn thuần chỉ là của thủ trưởng cơ quan mà còn được gọi là nghĩa vụ và trách nhiệm của mỗi cá thể trong cơ quan, tổ chức triển khai. Xác định được tầm quan trọng đó những nhà trường nên thiết kế xây dựng kế hoạch theo đúng sự chỉ huy của cấp trên nhưng cần tương thích với điều kiện kèm theo thực tiễn của nhà trường cũng như đơn cử tới từng bộ phận và cũng cần dựa trên những văn bản chỉ huy của những cấp, ngành.

3.2. Cần nâng cao về nhận thức, trình độ nhiệm vụ cán bộ, viên chức trong hoạt động giải trí trong công tác văn thư .

Đổi mới về nhận thức cho cán bộ, giáo viên cũng như nhân viên cấp dưới về công tác văn thư lưu trữ bằng nhiều hình thức ví dụ như : Phổ biến và trao đổi trong những cuộc họp, hội nghị … Qua đó giúp CBGVNV hiểu được rõ hơn về tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ từ đó ta cần có ý thức thực thi tốt những pháp luật về văn thư lưu trữ. Cần nâng cao về nhận thức,trình độ nghiệp vụ cán bộ,viên chức trong hoạt động trong công tác văn thư. Bên cạnh đó tăng cường công tác tu dưỡng cho cán bộ, giáo viên, nhân viên cấp dưới trải qua việc cử cán bộ, nhân viên cấp dưới đến dự những buổi tập huấn tại huyện, tại trường, khuyến khích tự học tập tu dưỡng. Giáo dục đào tạo về ý thức kỷ luật và tính tích cực trong lao động cho cán bộ, nhân viên cấp dưới trong công tác văn thư, lưu trữ.

3.3. Thúc đẩy mạnh ứng dụng trong công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ .

Thời nay, công nghệ thông tin đang diễn ra vô cùng sôi động có tác động ảnh hưởng và tác động ảnh hưởng thâm thúy, trực tiếp đến mọi hoạt động giải trí kinh tế tài chính, xã hội của quốc gia. Phương hướng tin học hóa trong công tác văn thư, lưu trữ được xuất phát từ nhu yếu trong thực tiễn cũng như năng lực tăng trưởng được trong tương lai. Việc sử dụng công nghệ thông tin được cho phép ta nâng cao hiệu suất lao động của nhân viên cấp dưới văn thư lên gấp nhiều lần, kèm theo đó sẽ giảm nhẹ sức lao động của nhân viên cấp dưới văn thư đi. Từ đó hoàn toàn có thể phân phối thông tin một cách nhanh gọn cho cán bộ, chỉ huy để hoàn toàn có thể kịp thời tìm ra những cách xử lý đúng mực và đúng đắn góp thêm phần vào công cuộc cải cách hành chính. Thúc đẩy mạnh ứng dụng trong công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ.

Nếu là một người làm công tác văn thư cần phải không ngừng nghỉ nghiên cứu, tìm tòi học hỏi trau dồi thêm kinh nghiệm, vận dụng một cách linh hoạt hoàn cảnh thực tế ở mỗi nơi. Phải biến cái khó thành cái dễ, thành thói quen của mình, thì công việc lúc nào cũng sẽ trôi chảy, nhẹ nhàng và đạt hiệu quả cao. Trên đây là một số sáng kiến kinh nghiệm văn thư lưu trữ mà timviec365.vn đúc kết lại cho bạn, hãy sử dụng nó thật hiệu quả nhé!

Xem thêm: Thông tin về ngành văn thư lưu trữ trong quân đội

Công tác văn thư lưu trữ trong trường học
Bạn cần khám phá công tác văn thư lưu trữ trong trường học là gì ? Hãy chăm sóc đến bài viết ngay sau đây vì nó sẽ giúp ích cho bạn !
Công tác văn thư lưu trữ trong trường học

Chia sẻ:

Từ khóa tương quan
Chuyên mục

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2