Thiết kế phòng lưu trữ, thư viện kĩ thuật chuyên ngành của cơ quan hành chính nhà nước

Việc thiết kế phòng lưu trữ, thư viện kĩ thuật chuyên ngành của cơ quan hành chính nhà nước được pháp luật tại Phụ lục C Tiêu chuẩn vương quốc TCVN 4601 : 2012 về Công sở cơ quan hành chính nhà nước – Yêu cầu thiết kế như sau :
C. 1. Phòng lưu trữ được thiết kế khi có số lượng tài liệu lưu trữ dưới 12 nghìn đơn vị chức năng dữ gìn và bảo vệ .
C. 2. Kho lưu trữ được thiết kế hài hòa và hợp lý, liên hoàn tương thích với những mô hình tài liệu và những tiến trình nhiệm vụ lưu trữ .

C.3. Diện tích sàn kho bảo quản tài liệu được tính theo công thức:

Diện tích sàn kho = ( C. 1 )
C. 4. Giá để tài liệu được lắp thành hàng giá hai mặt, mỗi hàng giá không dài quá 10 m. Các hàng giá được đặt vuông góc với hành lang cửa số, cách mặt đường từ 0,4 m đến 0,6 m. Lối đi giữa những hàng giá từ 0,7 m đến 0,8 m, lối đi giữa hai đầu giá từ 1,2 m đến 1,4 m .
C. 5. Chiều cao thông thủy của kho lưu trữ tối thiểu 2,4 m. Diện tích hành lang cửa số chiếm khoảng chừng 1/10 diện tích quy hoạnh mặt tường kho .
C. 6. Phòng lưu trữ đặc biệt quan trọng dữ gìn và bảo vệ những tài liệu mật phải sắp xếp ở nơi khác biệt và có giải pháp bảo vệ. Thiết bị bảo vệ, dữ gìn và bảo vệ tài liệu gồm : camera quan sát ; thiết bị báo động ; thiết bị báo cháy, chữa cháy tự động hóa ; thiết bị chống đột nhập …
C. 7. Số lượng bản sách, báo, tạp chí trong thư viện của những cơ quan Nhà nước được lấy theo Bảng C. 1 .

Bảng C.1 – Số lượng vốn tài liệu tối thiểu ban đầu của thư viện các cơ quan nhà nước

C.8. Tiêu chuẩn diện tích phòng đọc được tính 1,8 m2/chỗ. Tiêu chuẩn diện tích của một nhân viên phục vụ 6 m2/người.

C. 9. Các phòng lưu trữ, thư viện phải được sắp xếp ở nơi khô ráo, có những giải pháp chống ẩm, mối mọt, tia tử ngoại và phòng chống cháy nổ .
Trên đây là nội dung lao lý về việc thiết kế phòng lưu trữ, thư viện kĩ thuật chuyên ngành của cơ quan hành chính nhà nước. Để hiểu rõ hơn về yếu tố này bạn nên tìm hiểu thêm thêm tại Tiêu chuẩn vương quốc TCVN 4601 : 2012 .
Trân trọng !