Cải tiến 5s: Tạo sự khác biệt cho doanh nghiệp từ những điều tưởng chừng đơn giản

Xuất phát từ quan niệm “Quản lý tốt nơi làm việc sẽ mang lại hiệu suất làm việc cao hơn”, qua nhiều năm phát triển và áp dụng, cải tiến 5s đã cho thấy sự hiệu quả và ngày càng phổ biến tại nhiều quốc gia, trong đó có Việt Nam.

>>>Đọc thêm: Sản xuất tinh gọn liệu có lỗi thời trong thời đại 4.0?

5S – Triết lý sản xuất của người Nhật

Cải tiến 5S là một trong những công cụ nâng cao hiệu suất chất lượng có nguồn gốc từ Nhật Bản. Cải tiến 5S xuất phát từ những vần âm S trong tiếng Nhật : Seiri, Seiton, Seiso, Sheiketsu, và Shitsuke, dịch sang tiếng Việt lần lượt là Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc, và Sẵn sàng. Mục đích của 5S là thiết kế xây dựng và duy trì thiên nhiên và môi trường thao tác khoa học, thuận tiện, nhanh gọn, đúng chuẩn và hiệu suất cao tại mọi vị trí từ khu vực văn phòng, nơi sản xuất, kho hàng, nguyên vật liệu hay những vị trí xung quanh như sân bãi, chỗ để xe …

Vì liên quan đến mọi khu vực, vị trí trong một doanh nghiệp nên tiêu chuẩn 5S đòi hỏi sự cam kết, nhận thức và tham gia của tất cả cán bộ công nhân viên, người lao động. Mọi thành viên trong tổ chức đều phải nhận thức rõ được tầm quan trọng của 5S, tự giác và chủ động kết hợp nhuần nhuyễn các chuẩn mực 5S với công việc để đem lại năng suất công việc cá nhân và năng suất chung của tổ chức/doanh nghiệp cao hơn. Khi cán bộ công nhân viên, người lao động thực sự gắn bó với công việc, họ có thể dễ dàng “chăm sóc” chỗ làm việc của mình, máy móc, thiết bị hay đồ dùng cá nhân của mình. Khi một cá nhân có ý thức và trách nhiệm với chính không gian làm việc của mình thì có thể lan truyền cảm hứng và tạo thêm động lực làm việc cho các cá nhân khác. Chính vì vậy, 5S không chỉ là một công cụ cải tiến đơn thuần mà có thể hiểu là một mô hình quản trị “trực quan”, theo đó, việc vận hành một tổ chức sẽ dựa trên sự kết nối giữa con người, không gian và tiêu chí Thực hành tốt 5S. Đây được coi là 1 điểm khác biệt nhưng đắt giá của 5S so với các công cụ cải tiến khác.

Bạn đang đọc: Cải tiến 5s: Tạo sự khác biệt cho doanh nghiệp từ những điều tưởng chừng đơn giản

Các bước áp dụng 5S vào Doanh nghiệp

Bước 1 : Chuẩn bị, xem xét tình hìnhBước 2 : Phát động chương trìnhBước 3 : Mọi người triển khai tổng vệ sinhBước 4 : Bắt đầu bằng SeiriBước 5 : Thực hiện Seiri, Seiton và Seiso hàng ngàyBước 6 : Đánh giá định kỳ

Ý nghĩa của cải tiến 5S mang đến cho doanh nghiệp

• Đảm bảo sức khỏe của nhân viên
• Dễ dàng, thuận lợi, tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc
• Tạo tinh thần làm việc và bầu không khí cởi mở
• Nâng cao chất lượng cuộc sống
• Nâng cao năng suất

Bắt nguồn từ truyền thống cuội nguồn của Nhật Bản, ở mọi nơi, trong mọi việc làm, người Nhật luôn nỗ lực khơi dậy ý thức nghĩa vụ và trách nhiệm, tự nguyện, tính tự giác của người triển khai những việc làm đó. Người Nhật luôn tìm cách sao cho người công nhân thực sự gắn bó với việc làm của mình. Ví dụ, trong phân xưởng, người quản trị sẽ cố gắng nỗ lực khơi dậy ý thức trong người công nhân đây là “ việc làm của tôi ”, “ chỗ thao tác của tôi ”, “ máy móc của tôi ”. Từ đó người lao động sẽ thuận tiện đồng ý chăm nom “ chiếc máy của mình ”, “ chỗ thao tác của mình ” và nỗ lực để hoàn thành xong “ việc làm của mình ” một cách tốt nhất .

Đọc thêm : Lợi ích của vận dụng tiêu chuẩn 5S trong sản xuất

Lợi ích của 5S

• Nơi làm việc trở nên sạch sẽ và ngăn nắp hơn.
• Tăng cường phát huy sáng kiến cải tiến
• Mọi người trở nên có kỷ luật hơn.
• Các điều kiện hỗ trợ luôn sẵn sàng cho công việc
• Chỗ làm việc trở nên thuận tiện và an toàn hơn.
• Cán bộ công nhân viên tự hào về nơi làm việc sạch sẽ và ngăn nắp của mình.
• Đem lại nhiều cơ hội kinh doanh hơn.
• Thực hiện tốt 5S sẽ đóng góp cho các yếu tố PQCDSM:
• Cải tiến Năng suất (P – Productivity)
• Nâng cao Chất lượng (Q – Quality)
• Giảm chi phí (C – Cost)
• Giao hàng đúng hạn (D – Delivery)
• Đảm bảo an toàn (S – Safety)
• Nâng cao tinh thần (M – Morale)

Khi thực thi 5S thành công xuất sắc trong công ty, 5S sẽ đưa lại sự đổi khác kỳ diệu. Những thứ không thiết yếu sẽ được vô hiệu khỏi nơi thao tác, những đồ vật thiết yếu được xếp ngăn nắp, ngăn nắp, đặt ở những vị trí thuận tiện cho người sử dụng, máy móc thiết bị trở nên thật sạch, được bảo trì, dữ gìn và bảo vệ. Từ những hoạt động giải trí 5S sẽ nâng cao ý thức tập thể, khuyến khích sự hòa đồng của mọi người, qua đó người thao tác sẽ có thái độ tích cực hơn, có nghĩa vụ và trách nhiệm và ý thức hơn với việc làm .

Mục tiêu chính của cải tiến 5S

5S là một giải pháp rất hiệu suất cao để kêu gọi con người, cải tiến môi trường tự nhiên thao tác và nâng cao hiệu suất doanh nghiệp. Mục tiêu chính của chương trình 5S gồm có :

• Xây dựng ý thức cải tiến (Kaizen) cho mọi người tại nơi làm việc.
• Xây dựng tinh thần đồng đội giữa mọi người
• Phát triển vai trò lãnh đạo của cán bộ lãnh đạo và cán bộ quản lý thông qua các hoạt động thực tế.
• Xây dựng cơ sở để đưa vào các kỹ thuật cải tiến.

4 yếu tố cơ bản để thực hiện thành công của 5S

Lãnh đạo luôn cam kết và hỗ trợ: Điều kiện tiên quyết cho sự thành công khi thực hiện 5S là sự hiểu biết và ủng hộ của lãnh đạo trong việc hình thành các nhóm công tác và chỉ đạo thực hiện

Xem thêm: 141+ Từ Vựng Tiếng Anh Chuyên Ngành Cơ Khí Chế Tạo Máy Tiếng Anh Là Gì

Bắt đầu bằng huấn luyện và đào tạo : Đào tạo cho mọi người nhận thức được ý nghĩa của 5S, phân phối cho họ những chiêu thức triển khai là khởi xướng của chương trình. Khi đã có nhận thức và có phương tiện đi lại thì mọi người sẽ tự giác tham gia và dữ thế chủ động trong những hoạt động giải trí 5SMọi người cùng tự nguyện tham gia : Bí quyết thành công xuất sắc khi triển khai 5S là tạo ra một môi trường tự nhiên khuyến khích được sự tham gia của mọi ngườiLặp lại vòng 5S với tiêu chuẩn cao hơn : Thực hiện chương trình 5S là sự tái diễn không ngừng những hoạt động giải trí nhằm mục đích duy trì và cải tiến công tác làm việc quản trị .

Kết luận

Việc ứng dụng 5S trong doanh nghiệp giúp thôi thúc ý thức nhân viên cấp dưới và cải tổ hình ảnh của công ty. Quá trình này xuất phát từ việc tối ưu tại chỗ thao tác của mình. Tuy nhiên, đây không phải là quy trình một lần. Việc làm sạch liên tục và quy trình đặt đồ vào đúng vị trí cần phải được duy trì một cách đồng nhất để tiềm năng chính của 5S, là đạt được tiềm năng cải tổ việc làm cao hơn .

Xem thêm: 141+ Từ Vựng Tiếng Anh Chuyên Ngành Cơ Khí Chế Tạo Máy Tiếng Anh Là Gì

5/5 – ( 1 bầu chọn )

Source: https://vh2.com.vn
Category : Chế Tạo