Quy định về tạo lập hồ sơ lưu trữ điện tử trong lĩnh vực tài nguyên và môi trường

Nội dung này được Ban chỉnh sửa và biên tập LawNet tư vấn như sau:

Tạo lập hồ sơ lưu trữ điện tử trong lĩnh vực tài nguyên và môi trường

Căn cứ Khoản 1, Khoản 3 Điều 23 quy định về kỹ thuật và Định mức kinh tế tài chính – kỹ thuật về công tác làm việc thu nhận, lưu trữ, dữ gìn và bảo vệ và cung ứng thông tin, tài liệu tài nguyên và môi trường tự nhiên Thông tư 03/2022 / TT-BTNMT ( có hiệu lực thực thi hiện hành từ 15/04/2022 ) việc tạo lập hồ sơ lưu trữ điện tử trong nghành nghề dịch vụ tài nguyên và môi trường tự nhiên được quy định như sau :

Hồ sơ lưu trữ điện tử được tạo lập đầy đủ theo quy định giao nhận, quản lý hồ sơ của pháp luật chuyên ngành, bảo đảm tính toàn vẹn, xác thực, nội dung, cấu trúc, bối cảnh hình thành và khả năng truy cập, sử dụng tài liệu trong hồ sơ.

Tạo lập, update tài liệu đặc tả của hồ sơ theo quy định tại Mục 6 Phụ lục II phát hành kèm theo Thông tư này vào Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tài nguyên và thiên nhiên và môi trường .

Mã hồ sơ lưu trữ điện tử trong lĩnh vực tài nguyên và môi trường

Căn cứ Khoản 2 Điều này mã hồ sơ lưu trữ điện tử trong nghành nghề dịch vụ tài nguyên và thiên nhiên và môi trường được quy định như sau :
a ) Mã định danh của cơ quan, tổ chức triển khai lập hạng mục hồ sơ theo Quyết định số 20/2020 / QĐ-TTg ngày 22 tháng 7 năm 2020 của Thủ tướng nhà nước quy định mã định danh điện tử của những cơ quan, tổ chức triển khai ship hàng liên kết, san sẻ tài liệu với những bộ, ngành, địa phương. Mã định danh của cơ quan, tổ chức triển khai được mặc định trong Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tài nguyên và thiên nhiên và môi trường ;
b ) Năm hình thành hồ sơ ;

c) Mã danh mục hồ sơ theo Danh mục tài liệu quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này;

d ) Số thứ tự hồ sơ ;
đ ) Các thành phần của mã hồ sơ được phân định bằng dấu chấm .
Ví dụ 1 : G13. 22.11.000. 2021.22.01.00.00001, là Hồ sơ số 00001 thuộc hạng mục Kết quả đo đạc xây dựng map địa chính, năm 2021 của Trung tâm Dữ liệu và tin tức đất đai, Tổng cục Quản lý đất đai, Bộ Tài nguyên và Môi trường .

Trong đó: G13.22.11.000 là mã định danh của Trung tâm Dữ liệu và Thông tin đất đai, Tổng cục Quản lý đất đai, Bộ Tài nguyên và Môi trường; 2021 là năm hình thành hồ sơ; 22.01.00 là mã danh mục hồ sơ Bản đồ địa chính cơ sở; 00001 là số thứ tự hồ sơ hình thành trong năm.

Ví dụ 2 : 000.06.11. H05. 2021.22.01.00.00001, là Hồ sơ số 00001 thuộc hạng mục Kết quả đo đạc xây dựng map địa chính, năm 2021 của Văn phòng ĐK đất đai, Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh TP Bắc Ninh, Ủy ban nhân dân tỉnh Thành Phố Bắc Ninh .
Trong đó : 000.06.11. H05 là mã định danh của Văn phòng ĐK đất đai, Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Thành Phố Bắc Ninh, Ủy ban nhân dân tỉnh Thành Phố Bắc Ninh ; 2021 là năm hình thành hồ sơ ; 22.01.00 là mã hạng mục hồ sơ Bản đồ địa chính cơ sở ; 00001 là số thứ tự hồ sơ hình thành trong năm .
Trân trọng !

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2