TCVN 9251-Chứng nhận hợp chuẩn bìa hồ sơ lưu trữ –

TCVN 9251:2012

bìa hồ sơ lưu trữ

1.Chứng nhận hợp chuẩn là gì?

1.1.Định nghĩa

Chứng nhận hợp chuẩn là việc xác nhận đối tượng người dùng của hoạt động giải trí trong nghành nghề dịch vụ tiêu chuẩn tương thích với tiêu chuẩn tương ứng. Về nguyên tắc, ghi nhận hợp chuẩn là hoạt động giải trí tự nguyện, tuy nhiên trong một số ít trường hợp theo nhu yếu của người mua thì nó trở thành bắt buộc .

1.2.Tại sao cần chứng nhận hợp chuẩn?

Ngày 22/9/2011, Nước Ta chính thức gia nhập WTO, tạo thời cơ lớn cho sản phẩm & hàng hóa, loại sản phẩm của tất cả chúng ta vươn ra thị trường quốc tế. Tuy nhiên, để hiện thực hóa những thời cơ đó, doanh nghiệp Nước Ta cần liên tục nâng cấp cải tiến sản xuất, bảo vệ loại sản phẩm, dịch vụ tuân thủ những tiêu chuẩn vương quốc và quốc tế nhằm mục đích cung ứng những nhu yếu khắt khe về chất lượng của nhiều thị trường trên quốc tếCác tiêu chuẩn hoàn toàn có thể ghi nhận là tiêu chuẩn địa phương, tiêu chuẩn vương quốc ( TCVN ), tiêu chuẩn quốc tế ( ISO, IEC, EN, … ), tiêu chuẩn quốc tế ( ASTM, DIN, BS, JIS, … ) .Một số mô hình Chứng nhận hợp chuẩn thường gặp là :Chứng nhận loại sản phẩm hợp chuẩn ;Chứng nhận cơ sở sản xuất, chế biến hợp chuẩn ;Chứng nhận dịch vụ hoặc quy trình hợp chuẩn .

1.3. Các phương thức đánh giá.

• Phương thức 1: Thử nghiệm mẫu điển hình;
• Phương thức 2: Thử nghiệm mẫu điển hình kết hợp đánh giá quá trình sản xuất, giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy trên thị trường;
• Phương thức 3: Thử nghiệm mẫu điển hình kết hợp đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất;
•  Phương thức 4: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất và trên thị trường kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất;
• Phương thức 5: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất hoặc trên thị trường kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất;
• Phương thức 6: Đánh giá và giám sát hệ thống quản lý;
• Phương thức 7: Thử nghiệm, đánh giá lô sản phẩm, hàng hóa;
• Phương thức 8: Thử nghiệm hoặc kiểm định toàn bộ sản phẩm, hàng hóa.
• Chứng nhận hợp chuẩn bìa hồ sơ lưu trữ

2.1 Định Nghĩa

_Chứng nhận hợp chuẩn bìa hồ sơ lưu trữ là việc nhìn nhận, ghi nhận loại sản phẩm này tương thích với tiêu chuẩn vương quốc TCVN 9251 : 2012, được thực thi bởi tổ chức triển khai ghi nhận hợp chuẩn .

2.2 Phạm vi áp dụng

Tiêu chuẩn này vận dụng cho những loại bìa hồ sơ lưu trữ bằng giấy dùng trong lưu trữ lịch sử dân tộc, lưu trữ hiện hành và việc lập hồ sơ 1 ại những cơ quan, tổ chức triển khai .

2.3 Trình tự công bố chứng nhận

Bước 1.Đánh giá hợp chuẩn theo TCVN 9251:2012

1. _a) Việc đánh giá hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký (bên thứ ba) hoặc do tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (bên thứ nhất) thực hiện.
2. b) Kết quả đánh giá hợp chuẩn quy định là căn cứ để tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn.

Bước 2.Đăng kí hồ sơ

Đăng ký hồ sơ công bố hợp chuẩn tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh, thành phố thường trực Trung ương nơi tổ chức triển khai, cá thể sản xuất ĐK doanh nghiệp hoặc ĐK hộ kinh doanh thương mại .

2.4. Hồ sơ công bố hợp chuẩn

Tổ chức, cá thể công bố hợp chuẩn lập 02 ( hai ) bộ hồ sơ công bố hợp chuẩn. Thành phần hồ sơ được quy định như sau :Trường hợp 1 : Trường hợp công bố hợp chuẩn dựa trên tác dụng ghi nhận hợp chuẩn của tổ chức triển khai ghi nhận đã ĐK ( bên thứ ba ), hồ sơ công bố hợp chuẩn gồm :

1. a) Bản công bố hợp chuẩn bìa hồ sơ lưu trữ (Theo mẫu quy định).
2. b) Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật);
3. c) Bản sao y bản chính tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố;
4. d) Bản sao y bản chính Giấy chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp kèm theo mẫu dấu hợp chuẩn.

Trong quy trình xem xét hồ sơ, nếu thiết yếu sẽ xem xét, so sánh với bản gốc hoặc nhu yếu bổ trợ bản sao có xác nhận .Trường hợp 2 : Trường hợp công bố hợp chuẩn dựa trên tác dụng tự nhìn nhận của tổ chức triển khai, cá thể sản xuất, kinh doanh thương mại ( bên thứ nhất ), hồ sơ công bố hợp chuẩn gồm :

1. a) Bản công bố hợp chuẩn bìa hồ sơ lưu trữ (Theo mẫu quy định).
2. b) Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật);
3. c) Bản sao y bản chính tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố;
4. d) Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn chưa được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP…), thì hồ sơ công bố hợp của tổ chức, cá nhân phải có quy trình sản xuất kèm theo kế hoạch kiểm soát chất lượng được xây dựng, áp dụng và kế hoạch giám sát hệ thống quản lý;
5. đ) Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP…), thì hồ sơ công bố hợp của tổ chức, cá nhân phải có bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý còn hiệu lực;
6. e) Báo cáo đánh giá hợp chuẩn kèm theo bản sao y bản chính Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ công bố hợp chuẩn của tổ chức thử nghiệm đã đăng ký.

Trong quy trình xem xét hồ sơ, nếu thiết yếu sẽ xem xét, so sánh với bản gốc hoặc nhu yếu bổ trợ bản sao có xác nhận

2.5 Xử lí hồ sơ công bố hợp chuẩn

Hồ sơ công bố hợp chuẩn bìa hồ sơ lưu trữ gửi tới Chi cục được xử lý như sau:

Đối với hồ sơ công bố hợp chuẩn không vừa đủ, trong thời hạn 03 ( ba ) ngày thao tác kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp chuẩn, Chi cục thông tin bằng văn bản ý kiến đề nghị bổ trợ những loại sách vở theo quy định tới tổ chức triển khai, cá thể công bố hợp chuẩn. Sau thời hạn 15 ( mười lăm ) ngày thao tác kể từ ngày Chi cục gửi văn bản ý kiến đề nghị mà hồ sơ công bố hợp chuẩn không được bổ trợ vừa đủ theo quy định, Chi cục có quyền hủy bỏ việc giải quyết và xử lý so với hồ sơ này .Đối với hồ sơ công bố hợp chuẩn khá đầy đủ, trong thời hạn 05 ( năm ) ngày thao tác kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp chuẩn, Chi cục phải tổ chức triển khai kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ công bố hợp chuẩn để giải quyết và xử lý như sau :

1. a) Trường hợp hồ sơ công bố hợp chuẩn đầy đủ và hợp lệ, Chi cục ban hành Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn cho tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn. Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn có giá trị theo giá trị của giấy chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp hoặc có giá trị 03 (ba) năm kể từ ngày lãnh đạo tổ chức, cá nhân ký xác nhận báo cáo đánh giá hợp chuẩn (đối với trường hợp tổ chức, cá nhân tự đánh giá hợp chuẩn).
2. b) Trường hợp hồ sơ công bố hợp chuẩn đầy đủ nhưng không hợp lệ, Chi cục thông báo bằng văn bản cho cho tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn về lý do không tiếp nhận hồ sơ.

3. Lợi ích khi chứng nhận hợp chuẩn

Minh chứng cho nỗ lực nâng cấp cải tiến sản xuất, bảo vệ loại sản phẩm, dịch vụ tuân thủ những tiêu chuẩn vương quốc và quốc tế nhằm mục đích phân phối những nhu yếu khắt khe về chất lượng của nhiều thị trường trên quốc tế .

• Được sử dụng giấy chứng nhận làm hồ sơ dự thầu;
• Tăng lòng tin của khách hàng;
• Nâng cao uy tín và sức cạnh tranh của doanh nghiệp;

Tạo cơ hội lớn cho hàng hóa, sản phẩm của chúng ta vươn ra thị trường thế giới.

• Tiết kiệm chi phí thử nghiệm, có thể được xét miễn, giảm kiểm tra khi có Giấy chứng nhận và Dấu chất lượng;
• Dấu chất lượng là  “thị thực” vào thị trường các nước thông qua các thỏa thuận thừa nhận song phương và đa phương.

Liên hệ dịch vụ đánh giá và chứng nhận TCVN 9251

Trong quá trình thực hiện đánh giá và chứng nhận TCVN 9251:2012 đơn vị doanh nghiệp cần hỗ trợ, tư vấn hãy liên hệ với chúng tôi-SIS CERT qua hotline 0774 416 158 | 0932 321 236 với đội ngũ nhân viên, chuyên viên nhiệt tình, trách nhiệm, kinh nghiệm sẽ đem lại sự hài lòng cho khách hàng.

Bài liên quan

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2