E21 lỗi quạt ngăn đá tủ lạnh Samsung side by side https://appongtho.vn/nguyen-nhan-tu-lanh-samsung-bao-loi-e21 Lỗi E21 trên tủ lạnh Samsung thường là một trong những lỗi phổ biến mà người sử dụng...
Quy định về lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong doanh nghiệp (Mới)
Trong quy trình hoạt động giải trí sản xuất – kinh doanh thương mại, những doanh nghiệp luôn phát sinh nhiều văn bản, sách vở để tương hỗ thực thi việc làm. Những tài liệu đó cần được lưu trữ và dữ gìn và bảo vệ theo những quy định của pháp lý .Bài viết dưới đây sẽ cung ứng cho bạn những hướng dẫn, quy định về lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong doanh nghiệp đúng chuẩn và không thiếu nhất .
1. Hồ sơ, tài liệu trong doanh nghiệp bao gồm những gì?
Trong những doanh nghiệp thì hồ sơ, tài liệu được chia làm 3 nhóm chính :
– Các giấy tờ nội bộ trong công ty như: chính sách, sổ tay, thủ tục, hướng dẫn công việc, biểu mẫu, bản vẽ sơ đồ, …
– Các hồ sơ, tài liệu phát sinh từ bên ngoài nhưng được vào vận dụng trong những hoạt động giải trí của công ty như : những tiêu chuẩn, quy định, kế hoạch, tài liệu kỹ thuật, …- Các tài liệu tìm hiểu thêm mang đặc thù hướng dẫn, không bắt buộc
2. Những loại hồ sơ, tài liệu nào cần bảo quản theo quy định của pháp luật
Như đã nói ở trên Hồ sơ, tài liệu của doanh nghiệp có nhiều loại và có giá trị khác nhau. Để quản trị hồ sơ, tài liệu một cách hiệu suất cao, tất cả chúng ta cần dựa trên một số ít tiêu chuẩn cơ bản để phân loại, giúp cho việc quản trị trở nên đơn thuần và khoa học hơn .Theo điều 3, thông tư 09/2011 / TT – BNV thì những đơn vì là tổ chức triển khai chính trị, cơ quan nhà nước, những doanh nghiệp kinh tế tài chính, sản xuất – kinh doanh thương mại thì cần chia hồ sơ làm những nhóm sau để lưu trữ :- Nhóm 1 : Tài liệu tổng hợp chung- Nhóm 2 : Tài liệu về báo cáo giải trình, thống kê, kế hoạch hoạt động giải trí- Nhóm 3 : Tài liệu về cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai- Nhóm 4 : Tài liệu về quản trị, hành chính – nhân sự- Nhóm 5 : Tài liệu về kế toán, truy thuế kiểm toán, kinh tế tài chính- Nhóm 6 : Hồ sơ về khuôn khổ thiết kế xây dựng cơ bản- Nhóm 7 : Hồ sơ, sáng chế khoa học, công nghệ tiên tiến- Nhóm 8 : Hồ sợ đấu thầu, dự thầu, biên bản hợp tác- Nhóm 9 : Hồ sơ thanh tra, xử lý tranh chấp, khiếu nại- Nhóm 10 : Hồ sơ về thi đua, khen thưởng- Nhóm 11 : Tài liệu về pháp chế- Nhóm 12 : Tài liệu về quản trị văn phòng- Nhóm 13 : Tài liệu, hồ sơ tương quan đến những nhiệm vụ trình độ- Nhóm 14 : Tài liệu về Đảng, Đoàn thể trong cơ quan doanh nghiệpNgoài ra, theo điều 11, luật doanh nghiệp năm trước cũng nêu chi tiết cụ thể hơn về chính sách lưu giữ những tài liệu nội bộ của doanh nghiệp. Theo đó :Tùy theo mô hình, doanh nghiệp cần phải lưu trữ những tài liệu sau đây ;a. Điều lệ tổ chức triển khai ; quy định quản trị nội bộ ;b. Sổ ĐK thành viên hoặc sổ ĐK cổ đông ;c. Văn bằng bảo lãnh quyền sở hữu công nghiệp ;d. Giấy ghi nhận ĐK chất lượng mẫu sản phẩm ; giấy phép và giấy ghi nhận khác ;e. Tài liệu, sách vở xác nhận quyền sở hữu tài sản của công ty ;f. Biên bản họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị ; những quyết định hành động của doanh nghiệp ;g. Bản cáo bạch để phát hành sàn chứng khoán ;h. Báo cáo của Ban trấn áp, Tóm lại của cơ quan thanh tra, Kết luận của tổ chức triển khai truy thuế kiểm toán ;i. Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo giải trình kinh tế tài chính hằng năm .Doanh nghiệp cần phải lưu giữ toàn bộ những văn bản, hồ sơ, tài liệu nói trên tại trụ sở thao tác của tổ chức triển khai hoặc khu vực khác ( như kho tài liệu, TT lưu trữ, Cục văn thư Quốc gia, … ) .
3. Quy định về thời gian lưu trữ hồ sơ, tài liệu
Theo bảng thời hạn dữ gìn và bảo vệ hồ sơ, tài liệu hình thành thông dụng trong hoạt động giải trí của những cơ quan, tổ chức triển khai phát hành kèm theo thông tư số 09/2011 / TT-BNV thì thời hạn dữ gìn và bảo vệ tài liệu, lưu trữ hồ sơ được quy định theo từng nhóm đơn cử với khoảng chừng 14 nhóm chính cùng 203 tiểu mục đi kèm .Thông tư này được vận dụng so với những cơ quan nhà nước, tổ chức triển khai chính trị, tổ chức triển khai chính trị – xã hội, tổ chức triển khai xã hội, tổ chức triển khai xã hội – nghề nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính và đơn vị chức năng vũ trang nhân dân ( sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức triển khai ) .Để thuận tiện tra cứu, bạn hoàn toàn có thể chọn cách “ ctrl + F ” và gõ từ khóa tài liệu cần tìm kiếm về quy định thời hạn lưu trữ hoặc tìm theo quy định về thời hạn lưu trữ tài liệu theo những nhóm lớn .
Nhóm 1: Tài liệu tổng hợp
| STT | Tên nhóm hồ sơ tài liệu lưu trữ | Thời gian dữ gìn và bảo vệ, lưu trữ hồ sơ, tài liệu |
| 1 | Tập văn bản gửi chung đến những cơ quan- Chủ trương, đường lối của Đảng và pháp lý của Nhà nước ( hồ sơ nguyên tắc )- Gửi để biết ( đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi dấu, thông tin chữ ký … ) | Đến khi văn bản hết hiệu lực thực thi hiện hành thi hành05 năm |
| 2 | Hồ sơ kiến thiết xây dựng, phát hành chính sách / quy định / hướng dẫn những yếu tố chung của ngành, cơ quan | Vĩnh viễn |
| 3 | Hồ sơ kỷ niệm những ngày lễ lớn, sự kiện quan trọng do cơ quan chủ trì tổ chức triển khai | Vĩnh viễn |
| 4 | Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết công tác làm việc của ngành, cơ quan – Tổng kết năm – Sơ kết tháng, quý, 6 tháng | Vĩnh viễn5 năm |
| 5 | Kế hoạch, báo cáo giải trình công tác làm việc hàng năm- Của cơ quan cấp trên- Của cơ quan và những đơn vị chức năng thường trực- Của đơn vị chức năng tính năng | 10 nămVĩnh viễn10 năm |
| 6 | Kế hoạch, báo cáo giải trình công tác làm việc quý, 6 tháng, 9 tháng- Của cơ quan cấp trên- Của cơ quan và những đơn vị chức năng thường trực- Của đơn vị chức năng tính năng | 5 năm20 năm5 năm |
| 7 | Kế hoạch, báo cáo giải trình tháng, tuần- Của cơ quan cấp trên- Của cơ quan và những đơn vị chức năng thường trực- Của đơn vị chức năng tính năng | 5 năm10 năm5 năm |
| 8 | Kế hoạch, báo cáo giải trình công tác làm việc đột xuất | 10 năm |
| 9 | Hồ sơ tổ chức triển khai triển khai chủ trương, đường lối của Đảng và pháp lý của Nhà nước | Vĩnh viễn |
| 10 | Hồ sơ tổ chức triển khai thực thi chính sách / quy định / hướng dẫn những yếu tố chung của ngành, cơ quan | Vĩnh viễn |
| 11 | Hồ sơ ứng dụng ISO của ngành, cơ quan | Vĩnh viễn |
| 12 | Tài liệu về công tác làm việc thông tin, tuyên truyền của cơ quan- Văn bản chỉ huy, chương trình, kế hoạch, báo cáo giải trình năm- Kế hoạch, báo cáo giải trình tháng, quý, công văn trao đổi | Vĩnh viễn10 năm |
| 13 | Tài liệu về hoạt động giải trí của Lãnh đạo ( báo cáo giải trình, bản thuyết trình / báo cáo giải trình, vấn đáp phỏng vấn tại Quốc hội, bài phát biểu tại những sự kiện lớn … ) | Vĩnh viễn |
| 14 | Tập thông tin quan điểm, Kết luận cuộc họp | 10 năm |
| 15 | Sổ ghi biên bản những cuộc họp giao ban, sổ tay công tác làm việc của chỉ huy cơ quan, thư ký chỉ huy- Bộ, cơ quan ngang bộ và tương tự- Ủy Ban Nhân Dân tỉnh và tương tự- Cơ quan, tổ chức triển khai khác | Vĩnh viễnVĩnh viễn10 năm |
| 16 | Tập công văn trao đổi về những yếu tố chung | 10 năm |
Nhóm 2: Tài liệu quy hoạch
| STT | Tên nhóm hồ sơ tài liệu lưu trữ | Thời gian dữ gìn và bảo vệ, lưu trữ hồ sơ, tài liệu |
| 1 | Kế hoạch, báo cáo giải trình công tác làm việc quy hoạch, kế hoạch, thống kê- Dài hạn, hàng năm- 6 tháng, 9 tháng- Quý, tháng | Vĩnh viễn20 năm5 năm |
| Tài liệu quy hoạch | ||
| 2 | Tập văn bản về quy hoạch gửi chung đến những cơ quan ( hồ sơ nguyên tắc ) | Đến khi văn bản hết hiệu lực hiện hành thi hành |
| 3 | Hồ sơ thiết kế xây dựng quy hoạch tăng trưởng ngành, cơ quan | Vĩnh viễn |
| 4 | Hồ sơ về thiết kế xây dựng đề án, dự án Bất Động Sản, chương trình tiềm năng của ngành, cơ quan được phê duyệt | |
| 5 | Hồ sơ quản trị, tổ chức triển khai thực thi những đề án, dự án Bất Động Sản, chương trình tiềm năng của ngành, cơ quan | |
| 6 | Hồ sơ thẩm định và đánh giá, phê duyệt đề án kế hoạch, đề án quy hoạch tăng trưởng, đề án, dự án Bất Động Sản, chương trình tiềm năng của những đố | |
| 7 | Báo cáo nhìn nhận triển khai những đề án kế hoạch, đề án, quy hoạch tăng trưởng, đề án, dự án Bất Động Sản, chương trình, tiềm năng của những đối tượng người tiêu dùng thuộc khoanh vùng phạm vi quản trị nhà nước- Tổng kết- Sơ kết | Vĩnh viễn10 năm |
| 8 | Công văn trao đổi về công tác làm việc quy hoạch | 10 năm |
| Tài liệu kế hoạch | ||
| 9 | Tập văn bản về kế hoạch gửi chung đến những cơ quan ( hồ sơ nguyên tắc ) | Đến khi văn bản hết hiệu lực hiện hành thi hành |
| 10 | Chỉ tiêu kế hoạch tăng trưởng kinh tế tài chính – xã hội hàng năm- Cơ quan phát hành- Cơ quan triển khai- Cơ quan để biế | Vĩnh viễnVĩnh viễn5 năm |
| 11 | Hồ sơ kiến thiết xây dựng kế hoạch và báo cáo giải trình thực thi kế hoạch của ngành, cơ quan- Dài hạn, hàng năm- 6 tháng, 9 tháng- Quý, tháng | Vĩnh viễn20 năm5 năm |
| 12 | Kế hoạch và báo cáo giải trình thực thi kế hoạch của những đơn vị chức năng thường trực- Dài hạn, hàng năm- 6 tháng, 9 tháng- Quý, tháng | Vĩnh viễn20 năm5 năm |
| 13 | Hồ sơ chỉ huy, kiểm tra việc triển khai kế hoạch | 20 năm |
| 14 | Kế hoạch báo cáo giải trình thực thi kế hoạch của những đối tượng người tiêu dùng thuộc khoanh vùng phạm vi quản trị về kế hoạch- Hàng năm- Quý, 6 tháng, 9 tháng | Vĩnh viễn5 năm |
| 15 | Công văn trao đổi về công tác làm việc kế hoạch | 10 năm |
| Tài liệu thống kê | ||
| 16 | Tập văn bản về thống kê gửi chung đến những cơ quan ( hồ sơ nguyên tắc ) | Đến khi văn bản hết hiệu lực thực thi hiện hành thi hành |
| 17 | Hồ sơ kiến thiết xây dựng, phát hành những văn bản chính sách / quy định, hướng dẫn về thống kê của ngành | Vĩnh viễn |
| 18 | Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề – Dài hạn, hàng năm – Quý, 6 tháng, 9 tháng | Vĩnh viễn20 năm |
| 19 | Báo cáo tìm hiểu cơ bản – Báo cáo tổng hợp – Báo cáo cơ sở, phiếu tìm hiểu | Vĩnh viễn10 năm |
| 20 | Báo cáo nghiên cứu và phân tích và dự báo | Vĩnh viễn |
| 21 | Công văn trao đổi về công tác làm việc thống kê, tìm hiểu | 10 năm |
Nhóm 3: Tài liệu tổ chức cán bộ
| STT | Tên nhóm hồ sơ tài liệu lưu trữ | Thời gian dữ gìn và bảo vệ, lưu trữ hồ sơ, tài liệu |
| 1 | Tập văn bản về công tác làm việc tổ chức triển khai, cán bộ gửi chung đến những cơ quan ( hồ sơ nguyên tắc ) | Đến khi văn bản hết hiệu lực thực thi hiện hành thi hành |
| 2 | Hồ sơ thiết kế xây dựng, phát hành Điều lệ tổ chức triển khai, Quy chế thao tác, chính sách / quy định, hướng dẫn về tổ chức triển khai, cán bộ | Vĩnh viễn |
| 3 | Kế hoạch, báo cáo giải trình công tác làm việc tổ chức triển khai, cán bộ- Dài hạn, hàng năm- 6 tháng, 9 tháng- Quý, tháng | Vĩnh viễn20 năm5 năm |
| 4 | Hồ sơ kiến thiết xây dựng đề án tổ chức triển khai ngành, cơ quan | Vĩnh viễn |
| 5 | Hồ sơ về việc xây dựng, đổi tên, đổi khác tính năng, trách nhiệm, quyền hạn của cơ quan và những đơn vị chức năng thường trực | |
| 6 | Hồ sơ về việc hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể cơ quan và những đơn vị chức năng thường trực | |
| 7 | Hồ sơ kiến thiết xây dựng, phát hành tiêu chuẩn chức vụ công chức, viên chứ | |
| 8 | Hồ sơ về kiến thiết xây dựng và thực thi chỉ tiêu biên chế | |
| 9 | Báo cáo thống kê list, số lượng, chất lượng cán bộ | |
| 10 | Hồ sơ về quy hoạch cán bộ | 20 năm |
| 11 | Hồ sơ về việc chỉ định, đề bạt, điều động, luân chuyển cán bộ | 70 năm |
| 12 | Hồ sơ về việc thi tuyển, thi nâng ngạch, kiểm tra chuyển ngạch hàng năm- Báo cáo tác dụng, list trúng tuyển- Hồ sơ dự thi, bài thi, tài liệu tổ chức triển khai thi | 20 năm5 năm |
| 13 | Hồ sơ kỷ luật cán bộ | 70 năm |
| 14 | Hồ sơ xử lý chính sách ( hưu trí, tử tuất, tai nạn thương tâm lao động, bệnh nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội … | |
| 15 | Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức | Vĩnh viễn |
| 16 | Sổ, phiếu quản trị hồ sơ cán bộ | 70 năm |
| 17 | Kế hoạch, báo cáo giải trình công tác làm việc huấn luyện và đào tạo, tu dưỡng cán bộ của ngành, cơ quan | Vĩnh viễn |
| 18 | Tài liệu quản trị những cơ sở huấn luyện và đào tạo, dạy nghề thường trực- Văn bản chỉ huy, chương trình, kế hoạch, báo cáo giải trình năm- Kế hoạch, báo cáo giải trình tháng, quý, công văn trao đổi, tư liệu, tìm hiểu thêm | Vĩnh viễn10 năm |
| 19 | Hồ sơ tổ chức triển khai những lớp tu dưỡng cán bộ | 10 năm |
| 20 | Hồ sơ về công tác làm việc bảo vệ chính trị nội bộ | 20 năm |
| 21 | Hồ sơ hoạt động giải trí của Ban Vì sự tân tiến phụ nữ | 10 năm |
| 22 | Công văn trao đổi về công tác làm việc tổ chức triển khai, cán bộ |
Nhóm 4: Tài liệu lao động, tiền lương
| STT | Tên nhóm hồ sơ tài liệu lưu trữ | Thời gian dữ gìn và bảo vệ, lưu trữ hồ sơ, tài liệu |
| 1 | Tập văn bản về tiền lương gửi chung đến những cơ quan ( hồ sơ nguyên tắc ) | Đến khi văn bản hết hiệu lực thực thi hiện hành thi hành |
| 2 | Hồ sơ thiết kế xây dựng, phát hành thang bảng lương của ngành và báo cáo giải trình thực thi | Vĩnh viễn |
| 3 | Hồ sơ thiết kế xây dựng, phát hành chính sách phụ cấp của ngành và báo cáo giải trình triển khai | |
| 4 | Hồ sơ nâng lương của cán bộ, công chức, viên chức | 20 năm |
| 5 | Công văn trao đổi về tiền lương | 10 năm |
Nhóm 5: Nhóm tài liệu tài chính, kế toán
| STT | Tên nhóm hồ sơ tài liệu lưu trữ | Thời gian dữ gìn và bảo vệ, lưu trữ hồ sơ, tài liệu |
| 1 | Tập văn bản về kinh tế tài chính, kế toán gửi chung đến những cơ quan ( hồ sơ nguyên tắc ) | Đến khi văn bản hết hiệu lực hiện hành thi hành |
| 2 | Hồ sơ kiến thiết xây dựng, phát hành chính sách / quy định về kinh tế tài chính, kế toán | Vĩnh viễn |
| 3 | Kế hoạch, báo cáo giải trình công tác làm việc kinh tế tài chính, kế toán – Dài hạn, hàng năm – 6 tháng, 9 tháng – Quý, tháng | Vĩnh viễn20 năm5 năm |
| 4 | Hồ sơ về ngân sách nhà nước hàng năm của cơ quan và những đơn vị chức năng thường trực | Vĩnh viễn |
| 5 | Kế hoạch, báo cáo giải trình kinh tế tài chính và quyết toán- Hàng năm- Tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng | Vĩnh viễn20 năm |
| 6 | Hồ sơ thiết kế xây dựng chính sách / quy định về giá | Vĩnh viễn |
| 7 | Báo cáo kiểm kê, nhìn nhận lại gia tài cố định và thắt chặt, giao dịch thanh toán nợ công | 20 năm |
| 8 | Hồ sơ, tài liệu về việc chuyển nhượng ủy quyền, chuyển giao, thanh lý tài sản cố định và thắt chặt- Nhà đất- Tài sản khác | Vĩnh viễn20 năm |
| 9 | Hồ sơ kiểm tra, thanh tra kinh tế tài chính tại cơ quan và những đơn vị chức năng thường trực- Vụ việc nghiêm trọng- Vụ việc khác | Vĩnh viễn10 năm |
| 10 | Hồ sơ truy thuế kiểm toán tại cơ quan và những đơn vị chức năng thường trực- Vụ việc nghiêm trọng- Vụ việc khác | Vĩnh viễn10 năm |
| 11 | Sổ sách kế toán- Sổ tổng hợp- Sổ chi tiết | 20 năm10 năm |
| 12 | Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính | 10 năm |
| 13 | Chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính | 5 năm |
| 14 | Công văn trao đổi về công tác làm việc kinh tế tài chính, kế toán | 10 năm |
Nhóm 6: Nhóm tài liệu xây dựng cơ bản
| STT | Tên nhóm hồ sơ tài liệu lưu trữ | Thời gian dữ gìn và bảo vệ, lưu trữ hồ sơ, tài liệu |
| 1 | Tập văn bản về kiến thiết xây dựng cơ bản gửi chung đến những cơ quan ( hồ sơ nguyên tắc ) | Đến khi văn bản hết hiệu lực thực thi hiện hành thi hành |
| 2 | Hồ sơ kiến thiết xây dựng văn bản chính sách / quy định, hướng dẫn về thiết kế xây dựng cơ bản của ngành, cơ quan | Vĩnh viễn |
| 3 | Kế hoạch, báo cáo giải trình công tác làm việc góp vốn đầu tư thiết kế xây dựng cơ bản- Dài hạn, hàng năm- 6 tháng, 9 tháng- Quý, tháng | Vĩnh viễn20 năm5 năm |
| 4 | Hồ sơ khu công trình kiến thiết xây dựng cơ bản- Công trình nhóm A, khu công trình vận dụng những giải pháp mới về kiến trúc, cấu trúc, công nghệ tiên tiến, thiết bị, vật tư mới ; khu công trình thiết kế xây dựng trong điều kiện kèm theo địa chất, địa hình đặc biệt quan trọng khu công trình được xếp hạng di tích lịch sử lịch sử vẻ vang văn hóa truyền thống ;- Công trình nhóm B, C và thay thế sửa chữa lớn | Vĩnh viễnTheo tuổi thọ khu công trình |
| 5 | Hồ sơ thay thế sửa chữa nhỏ những khu công trình | 15 năm |
| 6 | Công văn trao đổi về công tác làm việc thiết kế xây dựng cơ bản | 10 năm |
Nhóm 7: Nhóm tài liệu khoa học công nghệ
| STT | Tên nhóm hồ sơ tài liệu lưu trữ | Thời gian dữ gìn và bảo vệ, lưu trữ hồ sơ, tài liệu |
| 1 | Tập văn bản về hoạt động giải trí khoa học công nghệ tiên tiến gửi chung đến những cơ quan ( hồ sơ nguyên tắc ) | Đến khi văn bản hết hiệu lực hiện hành thi hành |
| 2 | Hồ sơ về việc kiến thiết xây dựng quy định hoạt động giải trí khoa học công nghệ tiên tiến của ngành, cơ quan | Vĩnh viễn |
| 3 | Hồ sơ hội nghị, hội thảo chiến lược khoa học do cơ quan tổ chức triển khai | Vĩnh viễn |
| 4 | Hồ sơ chương trình, đề tài điều tra và nghiên cứu khoa học – Cấp nhà nước – Cấp bộ, ngành – Cấp cơ sở | Vĩnh viễn20 năm5 năm |
| 5 | Hồ sơ hoạt động giải trí của Hội đồng khoa học ngành, cơ quan | Vĩnh viễn |
| 6 | Hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu và điều tra khoa học- Cấp nhà nước- Cấp bộ, ngành
– Cấp cơ sở |
Vĩnh viễnVĩnh viễn10 năm |
| 7 | Hồ sơ ý tưởng sáng tạo, nâng cấp cải tiến kỹ thuật, quy trình tiến độ công nghệ tiên tiến hoặc giải pháp hữu dụng được công nhận- Cấp nhà nước- Cấp bộ, ngành- Cấp cơ sở | Vĩnh viễnVĩnh viễn10 năm |
| 8 | Hồ sơ kiến thiết xây dựng những tiêu chuẩn ngành | Vĩnh viễn |
| 9 | Hồ sơ thiết kế xây dựng, tiến hành ứng dụng khoa học công nghệ tiên tiến của ngành, cơ quan | Vĩnh viễn |
| 10 | Các báo cáo giải trình khoa học chuyên đề do cơ quan thực thi để tham gia những hội thảo chiến lược khoa học | 20 năm |
| 11 | Hồ sơ thiết kế xây dựng và quản trị những cơ sở tài liệu của ngành, cơ quan | Vĩnh viễn |
| 12 | Công văn trao đổi về công tác làm việc khoa học, công nghệ tiên tiến | 10 năm |
Nhóm 8: Nhóm tài liệu hợp tác quốc tế
| STT | Tên nhóm hồ sơ tài liệu lưu trữ | Thời gian dữ gìn và bảo vệ, lưu trữ hồ sơ, tài liệu |
| 1 | Tập văn bản về hợp tác quốc tế gửi chung đến những cơ quan ( hồ sơ nguyên tắc ) | Đến khi văn bản hết hiệu lực hiện hành thi hành |
| 2 | Hồ sơ hội nghị, hội thảo chiến lược quốc tế do cơ quan chủ trì | Vĩnh viễn |
| 3 | Kế hoạch, báo cáo giải trình công tác hợp tác quốc tế- Dài hạn, hàng năm- 6 tháng, 9 tháng- Quý, tháng | Vĩnh viễn20 năm5 năm |
| 4 | Hồ sơ thiết kế xây dựng chương trình, dự án Bất Động Sản hợp tác quốc tế của ngành, cơ quan | Vĩnh viễn |
| 5 | Hồ sơ về việc thiết lập quan hệ hợp tác với những cơ quan, tổ chức triển khai quốc tế | |
| 6 | Hồ sơ gia nhập thành viên những hiệp hội, tổ chức triển khai quốc tế | |
| 7 | Hồ sơ về việc tham gia những hoạt động giải trí của hiệp hội, tổ chức triển khai quốc tế ( hội nghị, hội thảo chiến lược, tìm hiểu, khảo sát, thống kê … ) | |
| 8 | Hồ sơ niên liễm, góp phần cho những hiệp hội, tổ chức triển khai quốc tế | |
| 9 | Hồ sơ đoàn ra- Ký kết hợp tác- Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát … | Vĩnh viễn20 năm |
| 10 | Hồ sơ đoàn vào- Ký kết hợp tác- Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát … | |
| 11 | Thư, điện, thiếp chúc mừng của những cơ quan, tổ chức triển khai quốc tế- Quan trọng- Thông thường | |
| 12 | Công văn trao đổi về công tác hợp tác quốc tế | 10 năm |
Nhóm 9: Nhóm tài liệu thanh tra và giải quyết khiếu nại tố cáo
| STT | Tên nhóm hồ sơ tài liệu lưu trữ | Thời gian dữ gìn và bảo vệ, lưu trữ hồ sơ, tài liệu |
| 1 | Tập văn bản về thanh tra và xử lý khiếu nại, tố cáo gửi chung đến những cơ quan ( hồ sơ nguyên tắc ) | Đến khi văn bản hết hiệu lực hiện hành thi hành |
| 2 | Hồ sơ thiết kế xây dựng, phát hành quy định / quy định, hướng dẫn về thanh tra và xử lý khiếu nại, tố cáo | Vĩnh viễn |
| 3 | Kế hoạch, báo cáo giải trình công tác làm việc thanh tra và xử lý khiếu nại, tố cáo- Dài hạn, hàng năm- 6 tháng, 9 tháng- Quý, tháng | Vĩnh viễn20 năm5 năm |
| 4 | Báo cáo công tác làm việc phòng chống tham nhũng- Hàng năm- Tháng, quý, sáu tháng | 20 năm5 năm |
| 5 | Hồ sơ thanh tra những vấn đề- Vụ việc nghiêm trọng- Vụ việc khác | Vĩnh viễn15 năm |
| 6 | Hồ sơ xử lý những vấn đề khiếu nại, tố cáo- Vụ việc nghiêm trọng- Vụ việc khác | Vĩnh viễn15 năm |
| 7 | Tài liệu về hoạt động giải trí của tổ chức triển khai Thanh tra nhân dân- Báo cáo năm- Tài liệu khác | Vĩnh viễn5 năm |
| 8 | Công văn trao đổi về công tác làm việc thanh tra, xử lý khiếu nại, tố cáo | 10 năm |
Nhóm 10: Nhóm tài liệu thi đua, khen thưởng
| STT | Tên nhóm hồ sơ tài liệu lưu trữ | Thời gian dữ gìn và bảo vệ, lưu trữ hồ sơ, tài liệu |
| 1 | Tập văn bản về thi đua, khen thưởng gửi chung đến những cơ quan ( hồ sơ nguyên tắc ) | Đến khi văn bản hết hiệu lực hiện hành thi hành |
| 2 | Hồ sơ thiết kế xây dựng, phát hành quy định / quy định, hướng dẫn về thi đua, khen thưởng | Vĩnh viễn |
| 3 | Hồ sơ hội nghị thi đua do cơ quan chủ trì tổ chức triển khai | Vĩnh viễn |
| 4 | Kế hoạch, báo cáo giải trình công tác làm việc thi đua, khen thưởng- Dài hạn, hàng năm- 6 tháng, 9 tháng- Quý, tháng | Vĩnh viễn20 năm5 năm |
| 5 | Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá thể- Các hình thức khen thưởng của quản trị nước và Thủ tướng nhà nước- Các hình thức khen thưởng của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc nhà nước, quản trị Ủy Ban Nhân Dân cấp tỉnh và tương tự- Các hình thức khen thưởng của người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai | Vĩnh viễn20 năm10 năm |
| 6 | Hồ sơ khen thưởng so với người quốc tế | Vĩnh viễn |
| 7 | Công văn trao đổi về công tác làm việc thi đua, khen thưởng | 10 năm |
Nhóm 11: Nhóm tài liệu pháp chế
| STT | Tên nhóm hồ sơ tài liệu lưu trữ | Thời gian dữ gìn và bảo vệ, lưu trữ hồ sơ, tài liệu |
| 1 | Tập văn bản về công tác pháp chế gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) | Đến khi văn bản hết hiệu lực hiện hành thi hành |
| 2 | Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về công tác pháp chế do cơ quan chủ trì | Vĩnh viễn |
| 3 | Hồ sơ hội nghị công tác pháp chế, phổ biến văn bản quy phạm pháp luật | 10 năm |
| 4 | Kế hoạch, báo cáo giải trình công tác làm việc pháp chế- Dài hạn, hàng năm- Tháng, quý, 6 tháng | Vĩnh viễn20 năm5 năm |
| 5 | Hồ sơ thẩm định văn bản quy phạm pháp luật | Vĩnh viễn |
| 6 | Hồ sơ về việc góp ý xây dựng văn bản quy phạm pháp luật do cơ quan khác chủ trì | 05 năm |
| 7 | Hồ sơ về việc rà soát văn bản quy phạm pháp luật | 10 năm |
| 8 | Công văn trao đổi về công tác pháp chế | 10 năm |
Nhóm 12: Nhóm tài liệu hành chính, quản trị công sở
| STT | Tên nhóm hồ sơ tài liệu lưu trữ | Thời gian dữ gìn và bảo vệ, lưu trữ hồ sơ, tài liệu |
| Tài liệu hành chính, văn thư lưu trữ | ||
| 1 | Tập văn bản về công tác làm việc hành chính, văn thư, lưu trữ gửi chung đến những cơ quan ( hồ sơ nguyên tắc ) | Đến khi văn bản hết hiệu lực thực thi hiện hành thi hành |
| 2 | Hồ sơ kiến thiết xây dựng, phát hành quy định, hướng dẫn công tác làm việc hành chính, văn thư, lưu trữ | Vĩnh viễn |
| 3 | Hồ sơ hội nghị công tác làm việc hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ do cơ quan tổ chức triển khai | 10 năm |
| 4 | Kế hoạch, báo cáo giải trình công tác làm việc hành chính, văn thư, lưu trữ- Năm, nhiều năm- Quý, tháng | Vĩnh viễn10 năm |
| 5 | Hồ sơ triển khai cải cách hành chính | 20 năm |
| 6 | Hồ sơ về lập, phát hành Danh mục bí hiểm nhà nước của ngành, cơ quan | Vĩnh viễn |
| 7 | Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn nhiệm vụ hành chính, văn thư, lưu trữ | 20 năm |
| 8 | Báo cáo thống kê văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ | 20 năm |
| 9 | Hồ sơ tổ chức triển khai thực thi những hoạt động giải trí nhiệm vụ lưu trữ ( tích lũy, dữ gìn và bảo vệ, chỉnh lý, khai thác sử dụng … ) | 20 năm |
| 10 | Hồ sơ về quản trị và sử dụng con dấu | 20 năm |
| 11 | Tập lưu, sổ ĐK văn bản đi của cơ quan – Văn bản quy phạm pháp luật – Chỉ thị, quyết định hành động, quy định, quy định, hướng dẫn – Văn bản khác | Vĩnh viễn20 năm50 năm |
| 12 | Sổ ĐK văn bản đến | 20 năm |
| 13 | Công văn trao đổi về hành chính, văn thư, lưu trữ | 10 năm |
| Tài liệu quản trị văn phòng | ||
| 14 | Tập văn bản về công tác làm việc quản trị văn phòng gửi chung đến những cơ quan ( hồ sơ nguyên tắc ) | Đến khi văn bản hết hiệu lực hiện hành thi hành |
| 15 | Hồ sơ kiến thiết xây dựng, phát hành những quy định, quy định về công tác làm việc quản trị văn phòng | Vĩnh viễn |
| 16 | Hồ sơ hội nghị công chức, viên chức | 20 năm |
| 17 | Hồ sơ tổ chức triển khai thực thi nếp sống văn hóa truyền thống văn phòng | 10 năm |
| 18 | Hồ sơ về công tác làm việc quốc phòng toàn dân, dân quân tự vệ của cơ quan | 10 năm |
| 19 | Hồ sơ về phòng chống cháy, nổ, thiên tai … của cơ quan | 10 năm |
| 20 | Hồ sơ về công tác làm việc bảo vệ trụ sở cơ quan | 10 năm |
| 21 | Hồ sơ về sử dụng, quản lý và vận hành ôtô, máy móc, thiết bị của cơ quan | Theo tuổi thọ thiết bị |
| 22 | Sổ sách cấp phép vật dụng, văn phòng phẩm | 05 năm |
| 23 | Hồ sơ về công tác làm việc y tế của cơ quan | 10 năm |
| 24 | Công văn trao đổi về công tác làm việc quản trị văn phòng | 10 năm |
Nhóm 13: Nhóm tài liệu chuyên môn nghiệp vụ
| STT | Tên nhóm hồ sơ tài liệu lưu trữ | Thời gian dữ gìn và bảo vệ, lưu trữ hồ sơ, tài liệu |
| 1 | Tập văn bản về trình độ nhiệm vụ gửi chung đến những cơ quan ( hồ sơ nguyên tắc ) | Đến khi văn bản hết hiệu lực thực thi hiện hành thi hành |
| 2 | Hồ sơ kiến thiết xây dựng, phát hành văn bản quản trị trình độ nhiệm vụ | Vĩnh viễn |
| 3 | Hồ sơ hội nghị về trình độ nhiệm vụ do cơ quan tổ chức triển khai | 10 năm |
| 4 | Kế hoạch, báo cáo giải trình về trình độ nhiệm vụ của cơ quan và những đơn vị chức năng thường trực- Hàng năm- Tháng, quý, sáu tháng | Vĩnh viễn20 năm |
| 5 | Kế hoạch, báo cáo giải trình về trình độ nhiệm vụ của những đối tượng người dùng thuộc khoanh vùng phạm vi quản trị- Hàng năm- Tháng, quý, sáu tháng | Vĩnh viễn10 năm |
| 6 | Hồ sơ quản trị, tổ chức triển khai thực thi những hoạt động giải trí trình độ nhiệm vụ- Văn bản chỉ huy, chương trình, kế hoạch, báo cáo giải trình năm- Kế hoạch, báo cáo giải trình tháng, quý, công văn trao đổi | Vĩnh viễn10 năm |
| 7 | Hồ sơ kiến thiết xây dựng, quản trị và tổ chức triển khai thực thi những chương trình tiềm năng, dự án Bất Động Sản trình độ | Vĩnh viễn |
| 8 | Hồ sơ chỉ huy điểm về trình độ nhiệm vụ | |
| 9 | Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn trình độ nhiệm vụ | |
| 10 | Hồ sơ xử lý những vấn đề trong hoạt động giải trí quản trị trình độ nhiệm vụ- Vụ việc quan trọng- Vụ việc khác | Vĩnh viễn20 năm |
| 11 | Báo cáo nghiên cứu và phân tích, thống kê chuyên đề | Vĩnh viễn |
| 12 | Sổ sách quản trị về trình độ nhiệm vụ | 20 năm |
| 13 | Công văn trao đổi về trình độ nhiệm vụ | 10 năm |
Nhóm 14: Nhóm tài liệu chuyên môn nghiệp vụ
| STT | Tên nhóm hồ sơ tài liệu lưu trữ | Thời gian dữ gìn và bảo vệ, lưu trữ hồ sơ, tài liệu |
| Tài liệu của tổ chức triển khai Đảng | ||
| 1 | Tập văn bản chỉ huy, hướng dẫn của tổ chức triển khai Đảng cấp trên gửi chung đến những cơ quan ( hồ sơ nguyên tắc ) | Đến khi văn bản hết hiệu lực thực thi hiện hành thi hành |
| 2 | Hồ sơ Đại hội | Vĩnh viễn |
| 3 | Chương trình, kế hoạch và báo cáo giải trình công tác làm việc- Tổng kết năm, nhiệm kỳ- Tháng, quý, 6 tháng | Vĩnh viễn10 năm |
| 4 | Hồ sơ tổ chức triển khai triển khai những cuộc hoạt động lớn, thông tư, nghị quyết của Trung ương và những cấp ủy Đảng | Vĩnh viễn |
| 5 | Hồ sơ về xây dựng / sáp nhập, công nhận tổ chức triển khai Đảng | Vĩnh viễn |
| 6 | Hồ sơ về đảm nhiệm, chuyển giao công tác làm việc Đảng | 10 năm |
| 7 | Hồ sơ về hoạt động giải trí kiểm tra, giám sát | 20 năm |
| 8 | Hồ sơ nhìn nhận, xếp loại tổ chức triển khai cơ sở Đảng, Đảng viên | 70 năm |
| 9 | Hồ sơ đảng viên | 70 năm |
| 10 | Sổ sách ( ĐK Đảng viên, Đảng phí, ghi biên bản ) | 20 năm |
| 11 | Công văn trao đổi về công tác làm việc Đảng | 10 năm |
| Tài liệu tổ chức triển khai Công đoàn | ||
| 12 | Tập văn bản chỉ huy, hướng dẫn của tổ chức triển khai Công đoàn cấp trên gửi chung đến những cơ quan ( hồ sơ nguyên tắc ) | Đến khi văn bản hết hiệu lực thực thi hiện hành thi hành |
| 13 | Hồ sơ Đại hội | Vĩnh viễn |
| 14 | Chương trình, kế hoạch và báo cáo giải trình công tác làm việc- Tổng kết năm, nhiệm kỳ- Tháng, quý, 6 tháng | Vĩnh viễn10 năm |
| 15 | Hồ sơ tổ chức triển khai thực thi những cuộc hoạt động lớn, thực thi nghị quyết của tổ chức triển khai Công đoàn | Vĩnh viễn |
| 16 | Tài liệu về tổ chức triển khai, nhân sự và những hoạt động giải trí của tổ chức triển khai Công đoàn | Vĩnh viễn |
| 17 | Hồ sơ hội nghị cán bộ, công chức, viên chức hàng năm của cơ quan | 20 năm |
| 18 | Sổ sách | 20 năm |
| 19 | Công văn trao đổi về công tác làm việc Công đoàn | 10 năm |
| Tài liệu tổ chức triển khai Đoàn Thanh niên | ||
| 20 | Tập văn bản chỉ huy, hướng dẫn của tổ chức triển khai Đoàn cấp trên gửi chung đến những cơ quan ( hồ sơ nguyên tắc ) | Đến khi văn bản hết hiệu lực thực thi hiện hành thi hành |
| 21 | Hồ sơ Đại hội | Vĩnh viễn |
| 22 | Chương trình, kế hoạch và báo cáo giải trình công tác làm việc- Tổng kết năm, nhiệm kỳ- Tháng, quý, 6 tháng | Vĩnh viễn10 năm |
| 23 | Hồ sơ tổ chức triển khai thực thi những cuộc hoạt động lớn, triển khai nghị quyết của Đảng, Nhà nước, Đoàn Thanh niên | Vĩnh viễn |
| 24 | Tài liệu về tổ chức triển khai, nhân sự và những hoạt động giải trí của Đoàn Thanh niên cơ quan | 20 năm |
| 25 | Sổ sách | 20 năm |
| 26 | Công văn trao đổi về công tác làm việc Đoàn | 10 năm |
Hy vọng bài viết trên đây sẽ giúp bạn chi tiết nhất về quy định lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp.
Xem thêm: Các hệ điều hành thông dụng hiện nay thường được lưu trữ ở đâu – Chia Sẻ Kiến Thức Điện Máy Việt Nam
Nếu bạn muốn khám phá thêm quy trình tiến độ quản trị kho tài liệu và tư vấn phương pháp sắp xếp, khai thác hồ sơ, sách vở hiệu suất cao ?
Hãy liên hệ ngay với các chuyên gia của ALS để được hỗ trợ nhanh nhất
Chia sẻ bài viết này
Source: https://vh2.com.vn
Category: Lưu Trữ VH2
Hỗ trợ sửa lỗi F1-02 tủ lạnh Samsung Side By Side tại nhà https://appongtho.vn/tu-lanh-samsung-bao-loi-f1-02 Tủ lạnh là một thiết bị gia dụng không thể thiếu trong mỗi gia đình. Tuy...
PHẦN I : KHẢO SÁT TÌNH HÌNH THỰC TẾ 1. Tìm hiểu về quy trình hình thành, hoạt động giải trí của Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Thống...
Thực tập quản trị văn phòng là quy trình tiến độ giúp cho sinh viên làm quen với việc làm tại cơ quan, vận dụng những kiến thức và kỹ...
Báo cáo thực tập công tác văn thư, lưu trữ tại trường Cao đẳng nghề số 3 dành cho các bạn sinh viên đang làm báo cáo tốt nghiệp, Báo cáo...