Kế hoạch 35/KH-UBND về công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh Nghệ An năm 2021 Số hiệu 35/KH-UBND – LawNet

KẾ HOẠCH

CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA TỈNH NGHỆ AN NĂM 2021
Thực hiện Công văn số 6679 / BNV-VTLTNN ngày 18/12/2020 của Bộ Nội vụ về việc phương hướng, trách nhiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 ; Ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An phát hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 của tỉnh, như sau :

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục
đích

– Tuyên truyền, phổ cập sâu rộng những lao lý của pháp lý về công tác văn thư, lưu trữ đến cán bộ, công chức, viên chức về vị trí, vai trò và tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ cũng như giá trị của tài liệu lưu trữ .
– Nâng cao nghĩa vụ và trách nhiệm của Lãnh đạo và công chức, viên chức của cơ quan, đơn vị chức năng trong việc thực thi công tác văn thư, lưu trữ. Kịp thời tiến hành triển khai những trách nhiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ, góp thêm phần ship hàng và nâng cao hiệu lực thực thi hiện hành, hiệu suất cao quản trị nhà nước về văn thư, lưu trữ .
– Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo đúng pháp luật ; nâng cao chất lượng, hiệu suất cao xử lý việc làm, phân phối nhu yếu công tác cải cách hành chính trên địa phận tỉnh Nghệ An lúc bấy giờ .

2. Yêu cầu

Các cơ quan, đơn vị chức năng tiến hành không thiếu những nội dung của kế hoạch ; nâng cao nghĩa vụ và trách nhiệm của cơ quan, cán bộ, công chức, viên chức trong quy trình triển khai công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 nhằm mục đích đạt hiệu suất cao, bảo vệ thống nhất về nội dung nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ trên toàn tỉnh .

II. QUẢN LÝ, CHỈ ĐẠO
NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN

1. Tuyên truyền,
phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ

Tăng cường tổ chức triển khai tuyên truyền, phổ cập trên những phương tiện thông tin đại chúng, cổng thông tin điện tử những pháp luật của pháp lý hiện hành, văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn nhiệm vụ của ngành, cơ quan, tổ chức triển khai về công tác văn thư, lưu trữ so với những cơ quan, đơn vị chức năng thuộc khoanh vùng phạm vi quản trị .

2. Xây dựng ban
hành văn bản quản lý, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ

Rà soát những văn bản đã phát hành nhưng không còn tương thích và thiết kế xây dựng, phát hành những văn bản mới theo đúng thẩm quyền những văn bản quản trị và văn bản hướng dẫn nhiệm vụ về văn thư, lưu trữ tương thích với pháp luật của pháp lý hiện hành và tình hình thực tiễn của cơ quan, đơn vị chức năng. Trong đó tập trung chuyên sâu thiết kế xây dựng một số ít nội dung như :
– Quy chế công tác văn thư, lưu trữ .
– Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2021 .
– Bảng thời hạn dữ gìn và bảo vệ hồ sơ, tài liệu .
– Quy định về việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị tại những cơ quan, đơn vị chức năng .
– Quy định về bảo vệ bí hiểm nhà nước trong nghành văn thư, lưu trữ .
– Hướng dẫn tiến hành ứng dụng Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử theo Kế hoạch số 08 / KH-UBND ngày 08/01/2021 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Nghệ An về việc “ Triển khai thực thi lưu trữ tài liệu điện tử của những cơ quan nhà nước trên địa phận tỉnh Nghệ An, tiến trình 2020 – 2025 ” .

3. Công tác tổ chức,
nhân sự và thực hiện chế độ chính sách

– Tiếp tục kiện toàn tổ chức triển khai cỗ máy theo hướng tinh gọn, sắp xếp công chức, viên chức bảo vệ cung ứng nhu yếu việc làm theo đúng vị trí việc làm ; bảo vệ công chức, viên chức phân phối tiêu chuẩn ngạch, chức vụ nghề nghiệp theo đúng lao lý của pháp lý hiện hành .
– Thực hiện đúng, khá đầy đủ những chính sách phụ cấp nghĩa vụ và trách nhiệm, phụ cấp ô nhiễm, tu dưỡng hiện vật, bảo lãnh lao động và những chính sách khác cho công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ theo đúng lao lý của pháp lý hiện hành .

4. Tổ chức tập huấn,
bồi dưỡng nghiệp vụ

– Các cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương phối hợp Sở Nội vụ thanh tra rà soát, nhìn nhận tình hình, tổng hợp nhu yếu đào tạo và giảng dạy, tu dưỡng, nâng ngạch, thăng hạng theo tiêu chuẩn công chức văn thư, chức vụ nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ .
– Tổ chức tập huấn, tu dưỡng nhiệm vụ sâu xa về công tác văn thư, lưu trữ tương thích với từng đối tượng người dùng công chức, viên chức, tương thích với tình hình thực tiễn của đơn vị chức năng, địa phương, trong đó tập trung chuyên sâu vào những nội dung : soạn thảo, ký phát hành văn bản điện tử ; quản trị văn bản điện tử ; lập, nộp lưu và quản trị hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử ; sử dụng thiết bị lưu khóa bí hiểm trong công tác văn thư, số hóa tài liệu lưu trữ theo lao lý tại Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP ngày 05/3/2020 về công tác văn thư ( sau đây gọi là Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP ) và Kế hoạch số 08 / KH-UBND ngày 08/01/2021 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Nghệ An về việc “ Triển khai thực thi lưu trữ tài liệu điện tử của những cơ quan nhà nước trên địa phận tỉnh Nghệ An, quy trình tiến độ 2020 – 2025 ” .

5. Tổ chức kiểm
tra, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ

– Sở Nội vụ xây dựng kế hoạch và tổ
chức kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 tại một
số cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh (theo Kế hoạch riêng).

– Các cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương dữ thế chủ động kiến thiết xây dựng kế hoạch, tổ chức triển khai kiểm tra, hướng dẫn nhiệm vụ về công tác văn thư, lưu trữ tại những đơn vị chức năng thuộc khoanh vùng phạm vi quản trị .

6. Hiện đại hóa
công tác văn thư, lưu trữ

– Tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ
thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức; thực hiện ứng dụng
thống nhất, đồng bộ phần mềm của vnptioffice.vn; các quy định hiện hành về tiếp
nhận, xử lý, ban hành và quản lý văn bản điện tử giữa các cơ quan, tổ chức trên
địa bàn tỉnh để nhằm quản lý, khai thác, xử lý văn bản điện tử đi, đến, trình
ký, phê duyệt văn bản, chỉ đạo, điều hành công việc, trong nội bộ cơ quan, đơn
vị và gửi, nhận văn bản giữa các cơ quan trong và ngoài tỉnh thông qua ứng dụng
trên môi trường mạng; thực hiện nghiêm túc việc lập hồ sơ điện tử trên phần mềm
hồ sơ công việc; đồng thời thường xuyên sao lưu dữ liệu, bảo đảm lưu trữ an
toàn tài liệu lưu trữ điện tử.

– Xây dựng cơ sở tài liệu quản lý tài liệu lưu trữ điện tử theo Kế hoạch số 08 / KH-UBND ngày 08/01/2021 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Nghệ An về việc “ Triển khai thực thi lưu trữ tài liệu điện tử của những cơ quan nhà nước trên địa phận tỉnh Nghệ An, quy trình tiến độ 2020 – 2025 ” .
– Nghiên cứu, yêu cầu và tiến hành triển khai những đề án, đề tài điều tra và nghiên cứu khoa học về văn thư, lưu trữ theo đúng pháp luật của pháp lý .

7. Quản lý tài liệu
tại Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử

– Xây dựng kế hoạch để tích lũy tài liệu và hướng dẫn những cơ quan, tổ chức triển khai thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ, tài liệu để nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử dân tộc .
– Thực hiện chỉnh lý tài liệu theo nhu yếu của Chỉ thị số 35 / CT-TTg ngày 07/9/2007 về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử vẻ vang ; triển khai tăng cấp những phông tài liệu không còn tương thích với pháp luật hiện hành ; triển khai bồi nền những tài liệu đã xuống cấp trầm trọng .
– Thực hiện tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo lao lý của pháp lý .
– Thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ tương thích với điều kiện kèm theo trong thực tiễn, bảo vệ tài liệu sau khi đã lập hồ sơ hoàn hảo và kiến thiết xây dựng tài liệu đặc tả ; ưu tiên lựa chọn những hồ sơ, tài liệu có giá trị dữ gìn và bảo vệ vĩnh viễn, tài liệu có tần suất khai thác sử dụng cao, tài liệu bị hư hỏng nặng hoặc có rủi ro tiềm ẩn bị hư hỏng nặng .
– Bố trí phòng, kho lưu trữ đúng lao lý để bảo vệ bảo đảm an toàn, phòng chống cháy nổ, lũ lụt ; phòng chống những rủi ro tiềm ẩn ảnh hưởng tác động đến tài liệu lưu trữ lịch sử dân tộc .
– Đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất, phòng, kho lưu trữ theo hướng khoa học, văn minh. Đầu tư kinh phí đầu tư cho việc tái tạo, tăng cấp lan rộng ra kho lưu trữ đủ diện tích quy hoạnh và những điều kiện kèm theo dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu theo pháp luật tại khoản 3, mục III của Thông tư số 09/2007 / TT-BNV ngày 26/11/2007 của Bộ Nội vụ và Chỉ thị số 35 / CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng nhà nước .
– Tăng cường phát huy giá trị tài liệu lưu trữ lịch sử vẻ vang, cung ứng kịp thời nhu yếu sử dụng tài liệu lưu trữ của những cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể theo pháp luật .
– Công bố, ra mắt, tiếp thị những nguồn tài liệu hiện đang dữ gìn và bảo vệ tại Lưu trữ lịch sử vẻ vang tỉnh đến công chúng những hình thức như : tọa lạc, triển lãm, viết bài, xuất bản sách ra mắt tài liệu lưu trữ … trên báo, tạp chí, trang thông tin điện tử, những phương tiện đi lại tiếp thị quảng cáo xã hội .

8. Bố trí kinh
phí cho hoạt động văn thư, lưu trữ

– Bố trí đủ kinh phí đầu tư cho hoạt động giải trí văn thư, lưu trữ theo pháp luật tại Điều 36 Nghị định 30/2020 / NĐ-CP và Điều 39 của Luật Lưu trữ năm 2011 .
– Chỉ đạo những cơ quan, tổ chức triển khai thuộc khoanh vùng phạm vi quản trị sắp xếp kho lưu trữ đủ diện tích quy hoạnh và những điều kiện kèm theo dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu theo lao lý của pháp lý .

III. NHIỆM VỤ TRỌNG
TÂM NĂM 2021

Trong năm 2021, những cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương cần tập trung chuyên sâu quản trị, chỉ huy triển khai trách nhiệm trọng tâm sau đây :
1. Tổ chức tiến hành triển khai trang nghiêm Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP ngày 05/3/2020 của nhà nước về công tác văn thư .
2. Tiếp tục không cho, tổ chức triển khai tiến hành triển khai nghiêm Chỉ thị số 35 / CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng nhà nước về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử dân tộc và Công văn số 7813 / UBND-TH ngày 11/10/2017 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh về việc tiến hành triển khai Chỉ thị số 35 / CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng nhà nước .
3. Tiếp tục triển khai 1 số ít nội dung của Đề án Quy hoạch ngành văn thư, lưu trữ theo Quyết định số 4842 / QĐ-UBND ngày 30/9/2014 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Nghệ An về việc phê duyệt Quy hoạch ngành văn thư, lưu trữ tỉnh Nghệ An đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030 .
4. Triển khai kế hoạch lưu trữ tài liệu điện tử của những cơ quan nhà nước trên địa phận tỉnh Nghệ An quá trình 2020 – 2025 theo Kế hoạch số 08 / KH-UBND ngày 08/01/2021 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Nghệ An .
5. Xây dựng, triển khai xong Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại cơ quan, địa phương bảo vệ triển khai việc lập hồ sơ điện tử trên ứng dụng Hồ sơ việc làm, tổ chức triển khai sử dụng hồ sơ điện tử trên mạng lưới hệ thống và giải pháp tích hợp, liên kết liên thông để trích xuất nộp lưu hồ sơ, tài liệu có thời hạn dữ gìn và bảo vệ vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử dân tộc .
6. Sắp xếp, kiện toàn tổ chức triển khai cỗ máy về công tác văn thư, lưu trữ theo pháp luật của pháp lý .
7. Tiếp tục thanh tra rà soát, tổng hợp cán bộ, công chức, viên chức chưa bảo vệ tiêu chuẩn ngạch công chức, chức vụ nghề nghiệp viên chức chuyên ngành văn thư, lưu trữ tại những cơ quan, tổ chức triển khai ; báo cáo giải trình Sở Nội vụ để thiết kế xây dựng kế hoạch giảng dạy, tu dưỡng cán bộ, công chức, viên chức tương thích vị trí việc làm cung ứng nhu yếu quản trị và triển khai những nhiệm vụ trình độ về văn thư, lưu trữ điện tử của những cơ quan, tổ chức triển khai trong toàn cảnh thực thi Chính phủ điện tử ở Nước Ta .

IV. TỔ CHỨC THỰC
HIỆN

1. Thủ trưởng các sở, ban, ngành cấp tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị
xã

– Căn cứ văn bản hướng dẫn này thiết kế xây dựng và phát hành kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ hoặc phương hướng trách nhiệm năm 2021 tương thích với điều kiện kèm theo của từng cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương .
– Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc những đơn vị chức năng thường trực thực thi tốt những pháp luật hiện hành về công tác văn thư, lưu trữ .

2. Sở Nội vụ

Chủ trì theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra những ngành và những địa phương triển khai công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 .
Trên đây là kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 của tỉnh Nghệ An. Trong quy trình triển khai nếu có vướng mắc, đề xuất những cơ quan, đơn vị chức năng phản ánh về Sở Nội vụ ( qua Chi cục Văn thư – Lưu trữ ) để báo cáo giải trình Ủy Ban Nhân Dân tỉnh xem xét, xử lý. / .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2