Những điểm mới sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế (mẫu) công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh An Giang

08 : 53 21/07/2021
Ngày 09 tháng 7 năm 2021, Ủy Ban Nhân Dân tỉnh An Giang ban hành Quyết định số 36/2021 / QĐ-UBND 09 tháng 7 năm 2021 Sửa đổi, bổ trợ 1 số ít điều của Quy chế ( mẫu ) công tác văn thư, lưu trữ của những cơ quan, tổ chức triển khai trên địa phận tỉnh An Giang phát hành kèm theo Quyết định số 16/2014 / QĐ-UBND ( sau đây gọi tắt là Quyết định sửa đổi, bổ trợ ) .

 Nội dung Quyết định này có một số điểm mới đáng lưu ý như sau:

1. Bố cục:

Quyết định có 02 điều, đơn cử :
– Điều 1 quyết định hành động sửa đổi, bổ trợ 1 số ít điều của Quy chế ( mẫu ) công tác văn thư, lưu trữ của những cơ quan, tổ chức triển khai trên địa phận tỉnh An Giang phát hành kèm theo Quyết định số 16/2014 / QĐ-UBND ngày 10 tháng 4 năm năm trước của Ủy ban nhân dân tỉnh .
– Điều 2 lao lý về thời gian có hiệu lực hiện hành của văn bản và nghĩa vụ và trách nhiệm thi hành Quyết định .

2. Nội dung cơ bản

Quyết định sửa đổi, bổ trợ nhằm mục đích mục tiêu tương thích pháp luật pháp lý hiện hành, tích hợp những lao lý có tương quan về công tác văn thư cung ứng nhu yếu ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ. Nội dung sửa đổi, bổ trợ đơn cử như sau :
– Sửa đổi, bổ trợ khoản 1, Điều 1 : Bổ sung về công tác quản trị và sử dụng thiết bị lưu khoá bí hiểm trong công tác văn thư ;
– Bổ sung khoản 2 a, khoản 2 b, khoản 2 c, khoản 2 d, khoản 2 đ, khoản 2 e, khoản 2 g, khoản 2 h, khoản 2 i, khoản 2 k vào sau khoản 2 ; khoản 7 a sau khoản 7 ; khoản 11 a sau khoản 11 Điều 3 : Bổ sung những khái niệm từ ngữ theo lao lý tại Nghị đinh số 30/2020 / NĐ-CP của nhà nước ngày 05 tháng 3 năm 2020 về công tác văn thư ;
– Bổ sung Điều 3 a, Điều 3 b vào sau Điều 3 : Do Quyết định số 16/2014 / QĐ-UBND chưa lao lý rõ về nguyên tắc, nhu yếu quản trị công tác văn thư, lưu trữ và chưa có quy dịnh về giá trị pháp lý của văn bản điện tử ;
– Sửa đổi, bổ trợ khoản 3 Điều 6 : Quyết định số 16/2014 / QĐ-UBND chưa nói rõ về văn bản chuyên ngành ;
– Sửa đổi, bổ trợ Điều 7 :
+ Thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản quy phạm pháp luật đã được sửa đổi theo Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật và Luật Sửa đổi, bổ trợ 1 số ít điều của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật ;
+ Thể thức văn bản hành chính được sửa đổi theo Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 .
+ Quyết định số 16/2014 / QĐ-UBND chưa lao lý rõ thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản chuyên ngành được triển khai theo pháp luật của Thủ trưởng cơ quan quản trị ngành .
– Sửa đổi khoản 1 ; bổ trợ khoản 2 a, khoản 2 b, khoản 2 c vào sau khoản 2 Điều 8 : Quyết định số 16/2014 / QĐ-UBND chưa đề cập đến Hệ thống quản lý tài liệu điện tử ;
– Sửa đổi, bổ trợ khoản 2, khoản 3 Điều 11 :
+ Quyết định số 16/2014 / QĐ-UBND chưa biểu lộ ký quyền cấp trưởng phải ghi “ Q. ” ;
+ Quyết định số 16/2014 / QĐ-UBND chưa pháp luật về ký số văn bản .

– Sửa đổi, bổ sung khoản 2 Điều 12: Quyết định số 16/2014/QĐ-UBND chưa quy định về thể thức bản sao giữa văn bản giấy và văn bản điện tử;

– Bổ sung khoản 5 a vào sau khoản 5 Điều 15 : Quyết định số 16/2014 / QĐ-UBND chưa pháp luật về tiếp đón văn bản điện tử, quản trị văn bản đi, đến trên Hệ thống ;
– Sửa đổi, bổ trợ khoản 1, khoản 3, Điều 16 : Quy định việc chuyển giao văn bản không cần thiết lập sổ chuyển giao mà ký nhận trực tiếp vào sổ ĐK văn bản đến ;
– Sửa đổi, bổ trợ khoản 1 Điều 17 : Bổ sung việc xử lý những văn bản có mức độ khẩn trước ;
– Sửa đổi, bổ trợ khoản 3 Điều 18 : Bổ sung những lao lý về trình tự so với văn bản điện tử ;
– Sửa đổi, bổ trợ khoản 2 Điều 19 : Quyết định số 16/2014 / QĐ-UBND chưa pháp luật đơn cử, rõ ràng việc ghi số và ngày, tháng phát hành văn bản đặc biệt quan trọng là so với văn bản điện tử ;
– Sửa đổi, bổ trợ Điều 20 : Bổ sung đơn cử hơn so với việc ĐK văn bản đi ;
– Sửa đổi, bổ trợ Điều 21 : Bổ sung những pháp luật về ký số của cơ quan, tổ chức triển khai so với văn bản điện tử theo pháp luật tại Nghị định 30/2020 / NĐ-CP ;
– Sửa đổi, bổ trợ Điều 22 : Bổ sung những lao lý về phát hành và theo dõi việc chuyển phát văn bản điện tử ;
– Sửa đổi, bổ trợ Điều 23 : Bổ sung pháp luật lưu văn bản điện tử ;
– Sửa đổi, bổ trợ Điều 24 : Bổ sung pháp luật về lập hồ sơ điện tử ;
– Sửa đổi, bổ trợ Điều 25 : Bổ sung việc giao nộp hồ sơ điện tử ;
– Sửa đổi, bổ trợ Điều 26 : Quy định đơn cử về nghĩa vụ và trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai, người đứng đầu bộ phận hành chính ;
– Sửa đổi, bổ trợ Điều 27 : Bổ sung lao lý về quản trị thiết bị lưu khoá bí hiểm, đóng dấu, ký số của cơ quan, tổ chức triển khai .

Quyết định sửa đổi, bổ trợ có hiệu lực thực thi hiện hành từ ngày 20 tháng 7 năm 2021. Nội dung chi tiết cụ thể xem tại đây : 36/2021 / QĐ-UBND. pdf

Nguyễn Võ Đình Thịnh

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2