Ủy ban nhân dân xã Quảng Thái thiết kế xây dựng Kế hoạch triển khai trách nhiệm công tác Văn thư, lưu trữ năm 2022 với những nội dung như sau :Thực hiện Luật Lưu trữ số 01/2011 / QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011 ; Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của nhà nước về công tác văn thư ;Thực hiện Kế hoạch số 33 / KH-UBND ngày 15 tháng 02 năm 2022 của Ủy Ban Nhân Dân huyện Quảng Điền về Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 ;

I. Mục đích, yêu cầu

1. Tuyên truyền, phổ cập sâu rộng những pháp luật của pháp lý về công tác Văn thư – lưu trữ đến toàn thể cán bộ, công chức để nhận thức đúng đắn về vai trò, ý thức nghĩa vụ và trách nhiệm trong công tác Văn thư – lưu trữ. Góp phần triển khai xong những tiềm năng theo Quyết định số 1.146 / QĐ-UBND ngày 20 tháng 6 năm năm ngoái của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh về việc phê duyệt Đề án “ Quy hoạch ngành văn thư, lưu trữ tỉnh Thừa Thiên Huế đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030 ” .
2. Nâng cao nghĩa vụ và trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan trong việc quản trị, chỉ huy nhằm mục đích tạo bước chuyển biến, đưa công tác văn thư – lưu trữ tại cơ quan đi vào hoạt động giải trí có nề nếp, khoa học phân phối nhu yếu cải cách hành chính và triển khai đúng lao lý của pháp lý về công tác văn thư – lưu trữ .
3. Xây dựng nội dung, trách nhiệm đơn cử, nêu rõ thời hạn thực thi và triển khai xong ; nâng cao nghĩa vụ và trách nhiệm của cán bộ, công chức trong quy trình thực thi công tác văn thư, lưu trữ trong cơ quan bảo vệ tính thống nhất và hiệu suất cao, theo mục tiêu “ nhanh gọn, đúng chuẩn, kịp thời ”, bảo vệ bí hiểm Nhà nước, từng bước vận dụng những phương tiện kỹ thuật tân tiến, phân phối những nhu yếu về công tác văn thư – lưu trữ .

II. Nội dung kế hoạch

1. Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ

Tăng cường tổ chức triển khai tuyên truyền, thông dụng những lao lý của pháp lý và văn bản hướng dẫn về văn thư, lưu trữ đến những ban ngành đoàn thể và đến từng cán bộ, công chức .

2. Xây dựng và ban hành văn bản quản lý, hướng dẫn về văn thư, lưu trữ

– Tham mưu Ủy Ban Nhân Dân xã phát hành kiến thiết xây dựng, sửa đổi, bổ trợ và phát hành mới những văn bản về công tác văn thư, lưu trữ theo pháp luật của pháp lý hiện hành gồm : Quy chế về công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức triển khai ; Danh mục hồ sơ của cơ quan, tổ chức triển khai
– Thời gian triển khai xong : Quý II, năm 2022 .

3. Công tác tổ chức cán bộ, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ

Cử cán bộ, công chức tham gia tập huấn, tu dưỡng nhiệm vụ sâu xa về văn thư, lưu trữ khi cấp trên nhu yếu .

4. Kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân xã tiếp tục kiểm tra về công tác văn thư – lưu trữ tại cơ quan. Nội dung kiểm tra tập trung chuyên sâu vào những yếu tố sau :
+ Tình hình thực thi những lao lý của pháp lý về công tác văn thư – lưu trữ .
+ Thực hiện những hoạt động giải trí nhiệm vụ văn thư : Soạn thảo và phát hành văn bản ; quản trị văn bản ; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan ; quản trị và sử dụng con dấu .
+ Thực hiện những hoạt động giải trí nhiệm vụ lưu trữ : Thu thập, chỉnh lý, xác lập giá trị tài liệu lưu trữ ; bảo vệ, dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ ( tình hình kho tàng, trang thiết bị và những giải pháp dữ gìn và bảo vệ tài liệu ) ; tổ chức triển khai khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ .
+ Thực hiện chính sách báo cáo giải trình thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ .

+ Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ.

          5. Ứng dụng công nghệ thông tin; chuyển đổi số trong công tác văn thư, lưu trữ 

– Tiếp tục tiến hành thực thi quản lý tài liệu điện tử, chữ ký số và ứng dụng những ứng dụng dùng chung của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh. Đảm bảo tính thông suốt, liên kết và liên thông văn bản điện tử, tài liệu điện tử từ nhà nước đến cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã trên thiên nhiên và môi trường mạng truyền số liệu chuyên dùng ; liên thông đồng bộ tài liệu từ những ứng dụng dùng chung của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh vào ứng dụng Lưu trữ cơ quan. Hoàn thiện Hệ thống quản trị văn bản điều hành quản lý theo pháp luật tại Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP ngày 05/3/2020 của nhà nước về công tác văn thư .
– Các cơ quan, tổ chức triển khai triển khai nghiêm túc Công văn số 5193 / UBND-TĐKT ngày 18/6/2020 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh về việc gửi, nhận văn bản điện tử không kèm văn bản giấy .

6. Quản lý tài liệu tại Lưu trữ cơ quan

– Tiếp tục thực thi tráng lệ Chỉ thị số 41/2013 / CT-UBND ngày 30/10/2013 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh về việc tăng cường công tác quản trị, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ lưu trữ .
– Quán triệt, tổ chức triển khai tiến hành triển khai nghiêm Chỉ thị số 35 / CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng nhà nước về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử dân tộc và Kế hoạch số 198 / KH-UBND ngày 05 tháng 10 năm 2017 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh về việc triển khai Chỉ thị số 35 / CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng nhà nước .
– Thực hiện tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo lao lý của pháp lý .
– Bố trí diện tích quy hoạnh phòng, kho lưu trữ và những trang thiết bị để dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu theo pháp luật tại khoản 3, mục III, Thông tư số 09/2007 / TT-BNV ngày 26/11/2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về kho lưu trữ chuyên được dùng .

7. Bố trí kinh phí để thực hiện công tác Văn thư – Lưu trữ

– Tổ chức hội nghị phổ cập, tiến hành những văn bản mới về Văn thư – lưu trữ ; cử cán bộ, công chức tham gia tập huấn, giảng dạy, tu dưỡng nhiệm vụ công tác Văn thư – lưu trữ để nâng cao trình độ trình độ, nhiệm vụ .
– Từng bước đầu tư thiết kế xây dựng, tái tạo tăng cấp mạng lưới hệ thống kho, shopping trang thiết bị dữ gìn và bảo vệ tài liệu .
– Chỉnh lý tài liệu tồn dư, bó gói, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư – lưu trữ .
– Bộ phận Tài chính – Kế toán cân đối sắp xếp kinh phí đầu tư cho hoạt động giải trí văn thư – lưu trữ theo pháp luật tại Điều 39 của Luật Lưu trữ .

III. Tổ chức thực hiện

 1. Các ban, ngành, đoàn thể cấp xã

Căn cứ những nội dung xu thế hầu hết về công tác Văn thư – Lưu trữ năm 2022 và công dụng, trách nhiệm được giao, những bộ phận, ban, ngành, đoàn thể xã dữ thế chủ động triển khai Kế hoạch của Ủy Ban Nhân Dân xã về công tác Văn thư – Lưu trữ năm 2022 .

 2. Bộ phận Tài chính – Kế toán

Có trách nhiệm phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan để tham mưu bố trí nguồn kinh phí đảm bảo cho việc thực hiện Kế hoạch này.

3. Văn phòng UBND xã

Thường xuyên tăng cường theo dõi, kiểm tra, hướng dẫn đôn đốc việc triển khai của những bộ phận, ban ngành, đoàn thể tiến hành thực thi những nội dung của Kế hoạch này .

Trên đây là Kế hoạch thực hiện công tác Văn thư – Lưu trữ năm 2022. Ủy ban nhân dân xã Quảng Thái yêu cầu các ban, ngành, đoàn thể xã thực hiện một cách nghiêm túc