Quy định quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư

Trong công tác văn thư có những qy định riêng về việc quản lý và sử dụng con dấu. Cụ thể Quy định quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư ra sao là câu hỏi được nhiều độc giả quan tâm

Văn thư là gì

Văn thư là gồm có những việc làm về soạn thảo, phát hành văn bản ; quản lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong quy trình hoạt động giải trí của cơ quan, tổ chức triển khai ; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan ; quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư .

Tại các doanh nghiệp nhân viên văn thư sẽ thực hiện những công việc trong phạm vi quyền hạn và trách nhiệm của mình thuộc bộ phận hành chính văn thư tuỳ theo đặc trưng và mô hình tổ chức của mỗi doanh nghiệp. Họ chính là những nhân viên thực hiện các công việc hành chính văn phòng nói chung tuỳ theo sự phân công công việc của mỗi đơn vị.

Tại những doanh nghiệp nhỏ hơn, thì thường không có bộ phận văn thư, mà thường bộ phận kế toán sẽ kèm theo luôn mảng văn thư hành chính, đảm nhiệm thư từ, giải quyết và xử lý hồ sơ sách vở cũng như triển khai 1 số ít trách nhiệm khác tương quan đến công tác hành chính trong đơn vị chức năng .

Công tác văn thư là gì

Hiện nay việc quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư được quy định tại nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ Hướng dẫn công tác văn thư, có hiệu lực từ ngày 05/03/2020.

Có thể nói công tác văn thư là một trong những hoạt động giải trí quan trọng của toàn bộ những cơ quan, doanh nghiệp, đặc biệt quan trọng là những cơ quan, đơn vị chức năng nhà nước. Các Cơ quan Đảng, nhà nước, đoàn thể nếu muốn triển khai những tính năng, trách nhiệm của mình thì đều cần dùng đến những công văn, sách vở nhằm mục đích thông dụng những chủ trương, đường lối, chủ trương nhằm mục đích phản ánh tình hình lên cấp trên, trao đổi, liên hệ, phối hợp công tác, ghi lại những sự kiện, hiện tượng kỳ lạ xảy ra trong hoạt động giải trí hàng ngày .
Đặc biết so với văn phòng cấp ủy là cơ quan trực tiếp giúp việc cho những cấp ủy tổ chức triển khai điều hành quản lý cỗ máy hoạt động giải trí, đồng thời còn là TT thông tin tổng hợp nhằm mục đích Giao hàng cho chỉ huy .

Quy định quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư

Con dấu của cơ quan, tổ chức phải được giao cho nhân viên văn thư giữ và đóng dấu tại cơ quan, tổ chức. Bên cạnh đó người làm công việc văn thư luôn cần tuân thủ nghiêm túc, đúng mực theo quy định quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư.

– Thứ nhất, địa thế căn cứ theo lao lý tại khoản 2 điều 32 nghị định 30/2020 / NĐ-CP của nhà nước Hướng dẫn công tác văn thư thì nhân viên cấp dưới văn thư có nghĩa vụ và trách nhiệm triển khai những lao lý sau trong quản lý con dấu là :
+ Bảo quản bảo đảm an toàn, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí hiểm của cơ quan, tổ chức triển khai tại trụ sở cơ quan, tổ chức triển khai .

+ Chỉ giao con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức cho người khác khi được phép bằng văn bản của người có thẩm quyền. Việc bàn giao con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức phải được lập biên bản.

+ Phải trực tiếp đóng dấu, ký số vào văn bản do cơ quan, tổ chức triển khai phát hành và bản sao văn bản .
+ Chỉ được đóng dấu, ký số của cơ quan, tổ chức triển khai vào văn bản đã có chữ ký của người có thẩm quyền và bản sao văn bản do cơ quan, tổ chức triển khai trực tiếp thực thi .
+ Cá nhân có nghĩa vụ và trách nhiệm tự dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn thiết bị lưu khóa bí hiểm và khóa bí hiểm .
– Thứ hai, trong việc sử dụng con dấu theo lao lý tại khoản 1 điều 33 nghị định 30/2020 / NĐ-CP như sau :
+ Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo lao lý .
+ Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải trùm lên khoảng chừng 1/3 chữ ký về phía bên trái .

+ Các văn bản ban hành kèm theo văn bản chính hoặc phụ lục: Dấu được đóng lên trang đầu, trùm một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề phụ lục.

+ Việc đóng dấu treo, dấu giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản giấy do người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai lao lý .
+ Dấu giáp lai được đóng vào khoảng chừng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần những tờ giấy ; mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản .

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề quy định quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư. Việc đưa ra ý kiến tư vấn nêu trên căn cứ vào các quy định của pháp luật. Mục đích đưa ra nội dung tư vấn này là để các cá nhân, tổ chức tham khảo. Trường hợp trong nội dung tư vấn có điều gì gây nhầm lẫn, chưa rõ ràng hoặc thông tin nêu trong nội dung tư vấn khiến quý khách chưa hiểu hết vấn đề hoặc/và có sự vướng ngại, thắc mắc, chúng tôi rất mong nhận được ý kiến phản hồi của quý khách hàng.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2