Hồ sơ nguyên tắc về công tác văn thư là gì? Quy định về văn thư?

Hồ sơ nguyên tắc về công tác văn thư 

2. Công tác văn thư là gì? 

Công tác văn thư gồm những việc làm : Soạn thảo, ký, phát hành văn bản, đảm nhiệm, quản lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong quy trình hoạt động giải trí của Sở Giao thông vận tải đường bộ Bắc Kạn ; Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan ; Quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí hiểm .

Công tác lưu trữ gồm các công việc: Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của Sở Giao thông vận tải Bắc Kạn, lựa chọn hồ sơ tài liệu có giá trị lịch sử, vĩnh viễn từ lưu trữ cơ quan, nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.

Công tác văn thư 

3. Nguyên tắc về công tác văn thư

Công tác văn thư là một hoạt động giải trí vô cùng quan trọng trong lưu trữ hồ hơ, công tác làm việc văn thư được thực thi dựa trên những nguyên tắc sau :
1. Công tác văn thư, lưu trữ Sở Giao thông vận tải đường bộ đặt dưới sự chỉ huy tập trung chuyên sâu, thống nhất của Ban Giám đốc Sở. Văn phòng Sở là đơn vị chức năng trình độ tham mưu cho Ban Giám đốc Sở thực thi quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ, tài liệu lưu trữ cơ quan của Sở và trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ cơ quan của Sở theo pháp luật của pháp lý .
2. Tất cả văn bản, đi đến của Sở đều được ĐK, làm thủ tục đảm nhiệm và chuyển giao tập trung chuyên sâu tại bộ phận văn thư Sở ( trừ những văn bản được ĐK riêng theo lao lý của pháp lý .
3. Đối với văn bản đi, đến là văn bản giấy phải ĐK, phát hành và chuyển giao ngay trong ngày, chậm nhất vào buổi sáng của ngày thao tác tiếp theo. Đối với những văn bản đi. Đến có đóng những loại dấu chỉ mức độ khẩn như : “ Hỏa tốc ” ; “ Hẹn giờ ” ; “ Thượng Khẩn ” ; “ Khẩn ” phải đặc ĐK, chuyển giao đúng địa chỉ ngay sau khi nhận được văn bản .

          4. Đối với văn bản điện tử đến được văn thư Sở chuyển đến Lãnh đạo Sở phân phối, giải quyết trong thời gian không quá 3 giờ (trong giờ hành chính). Văn bản điện tử đi phải được phát hành trong ngày ký văn bản, chậm nhất là trong buổi sáng của ngày làm việc tiếp theo (đối với văn bản thông thường).

5. Bảo vệ bí hiểm so với thông tin, tài liệu thuộc Danh mục bí hiểm nhà nước. Văn bản, tài liệu có độ mật không giải quyết và xử lý trên mạng lưới hệ thống ứng dụng HSCV mà phải được ĐK, quản lý theo Quy chế bảo mật thông tin nhà nước trên địa phận tỉnh Bắc Kạn và những Quy định của pháp lý về bảo vệ bí hiểm nhà nước hiện hành .
6. Việc thực thi chính sách báo cáo giải trình thống kê công tác làm việc văn thư, lưu trữ được triển khai theo những nội dung lao lý tại Thông tư số 03/2018 / TT-BNV ngày 06/3/2018 của bộ nội vụ và theo nhu yếu của Sở Nội vụ Bắc Kạn .

4. Câu hỏi thường gặp

Hồ sơ nguyên tắc là gì?

Là tập hợp những văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn về những mặt công tác nghiệp vụ nhất định dùng làm địa thế căn cứ pháp lý, tra cứu khi xử lý việc làm của cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể .

Trách nhiệm khi lập hồ sơ nguyên tắc như thế nào?

Theo điều 47 của chính sách chi tiết cụ thể về công tác làm việc văn bản, tài liệu phát hành theo nghị định 527TT g ngày 01/11/1957 của hội đồng cơ quan chính phủ : Mỗi cán bộ văn phòng phải lập hồ sơ nguyên tắc gồm bản sao : Luật, sắc lệnh, nghị định, thông tư pháp luật yếu tố đảm nhiệm .

Sự khác nhau giữa hồ sơ công việc và nguyên tắc là gì?

Dưới đây là sự khác nhau giữa hồ sơ nguyên tắc và công việc được hệ thống tiết lộ:

– Hồ sơ việc làm là những bản chính hoặc sao có giá trị như bản chính của những loại văn bản, tài liệu trong quy trình xử lý. Hồ sơ việc làm thường kết thúc và lập theo năm nhưng cũng có việc làm yên cầu trong 2 hoặc 3 năm kết thúc và nộp vào lưu trữ cơ quan .
– Hồ sơ nguyên tắc là bản sao hoàn toàn có thể viết tay hoặc đánh máy, sao chụp chuẩn xác từ bản chính những bản quy phạm pháp luật về mặt công tác nghiệp vụ. Đặc biệt chúng còn tập hợp văn bản nhiều năm dùng để tra cứu khi xử lý việc làm, không phải nộp vào lưu trữ cơ quan .

Trên đây là một vài thông tin về nguyên tắc về công tác văn thư. Hi vọng thông qua bài viết này quý khách hàng có thể hiểu thêm phần nào về thủ tục nhập khẩu này. ACC với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý luôn sẵn lòng cung cấp đến quý khách hàng các dịch vụ pháp lý nhanh chóng và tiện lợi nhất. Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số điện thoại 1900.3330 hoặc qua zalo 084.696.7979 hoặc qua email: [email protected] để được tư vấn tận tình. Xin chân thành cảm ơn

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2