Tăng cường quản lý, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh – Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Trị

(QT) – Tài liệu lưu trữ là di sản của dân tộc, có vai trò quan trọng đối với tất cả các lĩnh vực chính trị, kinh tế, quốc phòng an ninh và văn hóa – xã hội của đất nước, góp phần tích cực trong công cuộc xây dựng và bảo vệ vững chắc Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa.

Thường xuyên Kiểm tra, sắp xếp khoa học tài liệu lưu trữ. Ảnh: Internet Bạn đang đọc: Tăng cường quản lý, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh – Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Trị

Những năm qua, Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Quảng Trị đã phát hành nhiều văn bản quản lý nhà nước so với hoạt động giải trí văn thư, lưu trữ ; những cấp, những ngành đã có nhận thức, hành vi tích cực do đó công tác làm việc quản lý, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ trên địa phận tỉnh trong bước đầu đã có những chuyển biến tốt, kịp thời phân phối thông tin ship hàng đắc lực cho công tác làm việc chỉ huy, chỉ huy, điều hành quản lý của những cơ quan, tổ chức triển khai, góp thêm phần nâng cao chất lượng nền hành chính nhà nước và năng lượng cạnh tranh đối đầu cấp tỉnh .Tuy nhiên, một thời hạn dài việc thực thi lao lý của Nhà nước về công tác làm việc văn thư, lưu trữ tại những cơ quan, tổ chức triển khai trên địa phận tỉnh đang đặt ra nhu yếu cấp bách, cần được khắc phục, đặc biệt quan trọng là công tác làm việc quản lý, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ ở một số ít cơ quan, tổ chức triển khai, địa phương còn nhiều chưa ổn, triển khai chưa trang nghiêm. Một số đơn vị chức năng, cá thể khai thác tài liệu lưu trữ tại cơ quan, tổ chức triển khai chưa đúng quy trình tiến độ, chưa được sự được cho phép của người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai, tài liệu sau khi khai thác không trả lại đúng vị trí bắt đầu, đặc biệt tài liệu của HĐND, Ủy Ban Nhân Dân nhiều xã, phường, thị xã và một số ít cơ quan, tổ chức triển khai trong toàn tỉnh không được lưu trữ không thiếu hoặc tự ý tiêu hủy trái phép khi hết nhiệm kỳ công tác làm việc dẫn đến thực trạng tài liệu thất lạc, mất mát gây khó khăn vất vả cho công tác làm việc quản lý, tra tìm tài liệu .Phần lớn hồ sơ, tài liệu hiện đang lưu giữ tại những cơ quan, tổ chức triển khai còn trong thực trạng lộn xộn, bó gói, tích đống, tài liệu có giá trị chưa được lựa chọn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử dân tộc tỉnh theo đúng lao lý của pháp lý. Nguyên nhân của hạn chế nêu trên là do nhận thức, nghĩa vụ và trách nhiệm và công tác làm việc tuyên truyền thông dụng những văn bản pháp lý về văn thư, lưu trữ ở 1 số ít cơ quan, tổ chức triển khai còn nhiều hạn chế, chậm tiến hành hoặc tiến hành còn chung chung, hình thức ; công tác làm việc khai thác, sử dụng hồ sơ tài liệu còn tùy tiện, thiếu trang nghiêm, chưa tuân thủ quy trình tiến độ, pháp luật của pháp lý ; việc góp vốn đầu tư cơ sở vật chất kinh phí đầu tư nhằm mục đích dữ gìn và bảo vệ an toàn tài liệu chưa được chăm sóc đúng mức ; việc ứng dụng công nghệ tiên tiến tin học vào công tác làm việc lưu trữ, trùng tu, phục chế tài liệu thiếu đồng nhất .Để công tác làm việc quản lý, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại những cơ quan, tổ chức triển khai trên địa phận tỉnh thực thi đúng pháp luật pháp lý, đồng thời liên tục nâng cao nghĩa vụ và trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai và ý thức, nghĩa vụ và trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức so với việc bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ, phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ, Giao hàng sự nghiệp bảo vệ, kiến thiết xây dựng và tăng trưởng quốc gia, thiết nghĩ những cơ quan, tổ chức triển khai trên địa phận tỉnh cần triển khai tốt những nội dung sau : Đẩy mạnh công tác làm việc tuyên truyền, không cho, thông dụng, nâng cao nhận thức trong cán bộ, công chức, viên chức và người trực tiếp làm công tác làm việc văn thư, lưu trữ hiểu rõ những lao lý của pháp lý về văn thư, lưu trữ ; về giá trị của tài liệu lưu trữ .Từ đó xác lập nghĩa vụ và trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai trong việc chỉ huy triển khai tráng lệ lao lý của pháp lý về tài liệu lưu trữ và công tác làm việc quản lý, dữ gìn và bảo vệ, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc phông lưu trữ vương quốc Nước Ta. Tiến hành chỉ huy cán bộ, công chức của đơn vị chức năng thanh tra rà soát, thống kê số lượng hồ sơ, tài liệu đang lưu trữ của cơ quan, tổ chức triển khai, tích lũy, chỉnh lý hoàn hảo số hồ sơ, tài liệu đưa vào lưu trữ cơ quan và lựa chọn tài liệu có giá trị nộp vào lưu trữ lịch sử dân tộc tỉnh theo pháp luật của Luật Lưu trữ .

Cán bộ, công chức, viên chức và người trực tiếp làm công tác làm việc văn thư, lưu trữ phải thực thi ngặt nghèo những tiến trình nhiệm vụ về lưu trữ, thực thi những giải pháp kỹ thuật góp vốn đầu tư những thiết bị, phương tiện đi lại thiết yếu để bảo vệ, dữ gìn và bảo vệ an toàn tài liệu ; kiến thiết xây dựng nội quy, quy định, quản lý, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ, bảo vệ cho những cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể có quyền tiếp cận thông tin, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ để Giao hàng điều tra và nghiên cứu khoa học, lịch sử dân tộc và những nhu yếu chính đáng khác .Việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại cơ quan, tổ chức triển khai phải được người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai được cho phép ; tiêu hủy tài liệu hết giá trị phải được cơ quan quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ cấp trên thẩm định và đánh giá đồng ý chấp thuận bằng văn bản, sau đó người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai quyết định hành động xây dựng Hội đồng tiêu hủy tài liệu và thực thi tiêu hủy tài liệu theo pháp luật của pháp lý. Nghiêm cấm cán bộ, công chức, viên chức có hành vi chiếm đoạt, làm hỏng, làm mất, làm giả, thay thế sửa chữa, làm xô lệch nội dung tài liệu, mua và bán, chuyển giao, mang tài liệu lưu trữ ra quốc tế hoặc tiêu hủy trái phép tài liệu lưu trữ và sử dụng tài liệu vào mục tiêu xâm phạm quyền lợi của nhà nước, quyền, quyền lợi hợp pháp của cơ quan, tổ chức triển khai và cá thể .Tăng cường công tác làm việc quản lý, chỉ huy, hướng dẫn, thanh tra, kiểm tra so với hoạt động giải trí lưu trữ, bám sát những pháp luật mới của pháp lý hiện hành, tập trung chuyên sâu thanh tra rà soát, sửa đổi, bổ trợ và phát hành những văn bản chỉ huy thực thi công tác làm việc lưu trữ cho tương thích ; sắp xếp nhân sự làm công tác làm việc lưu trữ có trình độ trình độ, thực thi những chính sách phụ cấp ô nhiễm ; giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, và nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử vẻ vang tỉnh đúng theo lao lý của pháp lý .Chủ động thiết kế xây dựng những đề án về số hóa tài liệu lưu trữ, xử lý tài liệu tồn dư, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác làm việc lưu trữ ; phối hợp với những cơ quan thông tin đại chúng liên tục tuyên truyền, phổ cập những văn bản pháp lý về văn thư, lưu trữ ; tổ chức triển khai kiểm tra thực thi việc quản lý, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trong hoạt động giải trí của những cơ quan, tổ chức triển khai theo đúng pháp luật của pháp lý .Các cơ quan TW, những doanh nghiệp, đơn vị chức năng sự nghiệp và lực lượng vũ trang là những đơn vị chức năng thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử dân tộc tỉnh. Trong quy trình hoạt động giải trí địa thế căn cứ theo tính năng, trách nhiệm của ngành, thủ trưởng những cơ quan, tổ chức triển khai cần phối hợp ngặt nghèo với Sở Nội vụ tổ chức triển khai tốt việc tuyên truyền, phổ cập những văn bản pháp lý về lưu trữ ; triển khai tráng lệ nhiệm vụ công tác làm việc văn thư, lưu trữ và công tác làm việc quản lý, dữ gìn và bảo vệ, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại đơn vị chức năng, sắp xếp kinh phí đầu tư để góp vốn đầu tư cho công tác làm việc tích lũy, chỉnh lý, dữ gìn và bảo vệ, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của đơn vị chức năng mình .

Tài liệu lưu trữ là nguồn sử liệu quan trọng quý giá, phản ánh được toàn cảnh bức tranh về văn minh quản lý nhà nước, là thước đo trình độ quản lý trong mỗi cơ quan, tổ chức triển khai ở những cấp, những ngành và mỗi vương quốc, thế cho nên tăng cường quản lý, bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, tổ chức triển khai khai thác sử dụng có hiệu suất cao tài liệu lưu trữ tại những cơ quan, tổ chức triển khai sẽ tạo ra một nền công vụ có hiệu suất cao, văn minh cung ứng kịp thời thông tin cho những hoạt động giải trí quản lý nhà nước, nâng cao chất lượng nền hành chính trên địa phận tỉnh lúc bấy giờ .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2