Phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ DocEye

Phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ DocEye chính là giải pháp giúp doanh nghiệp loại bỏ những khó khăn trong việc lưu trữ và quản lý tài liệu, hồ sơ.

Quản lý tài liệu lưu trữ sao cho hiệu quả, tránh lãng phí

Quản lý tài liệu, hồ sơ, sổ sách luôn là việc làm khó khăn vất vả và tốn nhiều thời hạn nhất ở trong những cơ quan, tổ chức triển khai. Có nhiều chiêu thức quản lý tài liệu, hồ sơ đang được vận dụng, tuy nhiên không phải chiêu thức nào cũng thực sự tạo ra được tính chuyên nghiệp cũng như tính hiệu suất cao trong Giao hàng việc làm .

Bằng phương pháp truyền thống, quản lý tài liệu thường được tiến hành theo cách thủ công là phân loại, bố trí, sắp xếp lại giấy tờ, sổ sách theo dõi… sau đó lưu lại trong thư viện hoặc kho lưu trữ, đánh dấu mã số, ghi chép thông tin vào các kẹp hồ sơ để có thể tìm kiếm lại khi cần. Số lượng các giấy tờ, tài liệu, hồ sơ, công văn trong quá trình hoạt động tăng lên rất nhiều theo thời gian.

Do đó, việc tất cả chúng ta lưu thành những tủ tài liệu, những kho tài liệu hay lưu trữ thông tin trên máy tính cũng cần được lan rộng ra liên tục, chưa kể đến cần có thêm những giải pháp xử lí yếu tố khách quan như nhiệt độ và nhiệt độ, côn trùng nhỏ, nấm mốc … Tài liệu lưu trữ lâu ngày thường khó tránh khỏi thực trạng bị hỏng, không nhìn rõ thông tin bắt đầu cũng như việc tìm kiếm, tra cứu mất nhiều thời hạn làm giảm hiệu suất cao việc làm .

Nhiều người nghĩ rằng chúng ta chỉ cần trang bị hạ tầng máy tính tốt, hệ thống lưu trữ dữ liệu dung lượng lớn là đáp ứng được nhu cầu mà quên mất rằng việc lựa chọn một phần mềm quản lý hồ sơ văn bản, được thiết kế dựa trên nghiên cứu quản lý hiện đại, tính toán thiết kế sao cho đáp ứng nhu cầu quản lý tài liệu của đơn vị và có thể vận hành ổn định trong nhiều năm về sau cũng là một vấn đề rất quan trọng.

Quản lý tài liệu lưu trữ sao cho hiệu suất cao, tránh tiêu tốn lãng phí

Phần mềm quản lý tài liệu DocEye do Công ty Cổ phần đầu tư thương mại và phát triển công nghệ FSI nghiên cứu phát triển 

1. DocEye là một phần mềm giúp thu nhận, quản lý, lưu trữ và phân phối hàng loạt thông tin phi cấu trúc của tổ chức triển khai tới người dùng, tới những ứng dụng khác và tới những quá trình nhiệm vụ của tổ chức triển khai đó .
2. tin tức phi cấu trúc ( gồm có những dạng văn bản, video, audio, email, báo cáo giải trình kết xuất từ những ứng dụng nhiệm vụ, … ) chiếm tới 80 % tổng lượng thông tin của tổ chức triển khai .

Tính năng của phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ, hồ sơ DocEye:

Tính năng của phần mềm quản lý tài liệu, hồ sơ DocEye

1.  Thu nhận dữ liệu thông tin

2.  Quản lý tài liệu lưu trữ 

Hiện nay, nhằm mục đích giúp những doanh nghiệp khởi nghiệp thuận tiện hơn trong việc quản lý và lưu trữ những tài liệu, FSI cùng sở KHĐT thành phố TP.HN và Hồ Chí Minh thực thi chương trình khuyến mại “ Miễn phí phần mềm DocEye cho những doanh nghiệp khởi nghiệp ” .

Để tham khảo và trải nghiệm các tính năng của phần mềm quản lý tài liệu văn bản điện tử DocEye, các cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức có thể đăng ký dùng thử tại: https://vh2.com.vn/dang-ky.html

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2