eFile – Bộ phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ đầu tiên tại Việt Nam

Quản lý hồ sơ lưu trữ tại Nước Ta là hoạt động giải trí phức tạp. Công cụ ship hàng công tác làm việc quản lý và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ hầu hết là thủ công bằng tay trên những mạng lưới hệ thống sổ sách chưa phân phối được nhu yếu khai thác sử dụng. Nhiều thông tin có trong những kho lưu trữ nhưng tất cả chúng ta rất khó trong việc tìm kiếm, tổng hợp và giải quyết và xử lý. Sử dụng eFile là cách thích hợp để xử lý yếu tố này .Giải pháp eFile gồm nhiều phân hệ tương ứng với những khâu việc làm chính của một cơ quan lưu trữ, gồm có tích lũy, dữ gìn và bảo vệ, chỉnh lý, lưu thông, tra cứu, báo cáo giải trình thống kê. eFile tuân thủ trọn vẹn quá trình quản lý và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ. Giải pháp này được cho phép thao tác với nhiều mô hình tài liệu : Hành chính, kiến thiết xây dựng cơ bản, phim ảnh, ghi âm sự kiện, châu bản, địa bạ … trên cùng một mạng lưới hệ thống duy nhất, trải qua chính sách tùy biến khung nhập tin, tạo mới những trường tin và những kiểu trường tin .Để bảo vệ trấn áp tính đồng điệu trong công tác làm việc biên mục và tăng năng lực tra cứu tài liệu, eFile phân phối chính sách thiết kế xây dựng từ điển tài liệu ( tệp hòn đảo ) cho những trường cần trấn áp tính đồng điệu khi nhập tài liệu và / hoặc cần đưa ra tra cứu. Nếu tên file được lao lý theo một định dạng chuẩn, eFile sẽ tự động hóa link tài liệu cấp II với cấp I mà không phải thực thi những thao tác đính kèm file. Bên cạnh đó, eFile còn được cho phép phân loại tài liệu cấp I được khai thác thoáng đãng hay hạn chế. eFile phân quyền người dùng tới từng tính năng chương trình, khi đó những người có thẩm quyền hoàn toàn có thể trải qua công dụng “ duyệt biểu ghi biên mục ” để trấn áp trên hàng loạt list phiếu tin. Danh sách hoàn toàn có thể được hiển thị theo dạng lưới, số trường hiển thị theo khung nhập tin đã chọn hoặc theo từng biểu ghi biên mục. Để tương hỗ cho việc ghi mượn, ghi trả nhanh gọn, eFile phân quyền trải qua Lever mật của hồ sơ, tài liệu của tài liệu cấp II và fan hâm mộ, tích hợp chính sách mã vạch cho việc ghi mượn, ghi trả, thống kê kho … Nếu có sơ đồ mặt phẳng kho, eFile sẽ hiển thị cho người dùng một cách trực quan vị trí giá và Xác Suất giá trong kho còn trống để xếp hộp, cặp hồ sơ. Không những quản lý những thông tin tương quan tới fan hâm mộ mà thủ thư còn hoàn toàn có thể in thẻ fan hâm mộ ra máy in với mẫu thẻ hoàn toàn có thể tùy biến. eFile được cho phép người quản trị hoàn toàn có thể trấn áp mạng lưới hệ thống trải qua chính sách ghi log, thống kê log theo thời hạn, số lượng giới hạn tác dụng tìm kiếm trả về cho mỗi câu truy vấn của fan hâm mộ, tích hợp với sever LDAP để sử dụng chung cùng một thông tin tài khoản với những mạng lưới hệ thống đã có

Hiện tại, ở Việt Nam chưa có giải pháp tổng thể nào liên quan đến hoạt động lưu trữ phù hợp với đặc thù của Việt Nam đồng thời tuân thủ các chuẩn quốc tế, và eFile là một giải pháp đầu tiên trong lĩnh vực này. Bộ phần mềm giải pháp quản lý hồ sơ lưu trữ eFile đã được trao giải Sao Khuê 2006 trong lĩnh vực Phần mềm phục vụ công tác hành chính nhà nước đoàn thể. Trong thời gian tới, Công ty Công nghệ Tin học Tinh Vân sẽ tiến hành mở rộng thị trường, tiến tới cung cấp giải pháp eFile cho cơ quan lưu trữ của các Bộ, ngành, địa phương.

Mọi chi tiết về sản phẩm xin liên hệ:Công ty Công nghệ Tin học Tinh Vân

Địa chỉ : Tầng 8, Khách sạn Thể thao, Làng Sinh viên Hacinco, TX Thanh Xuân, TP. Hà Nội

Tel: (04) 5589970 (số lẻ 17); Fax: (04) 5589971

Nguồn: tchdkh, 31/7/06

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2