Ra mắt Phần mềm quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên

TPO – Ngày 23/2, T.Ư Đoàn phối hợp với Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Nước Ta ( VNPT ) tổ chức triển khai lễ ra đời và tập huấn tiến hành Phần mềm Quản lý nhiệm vụ công tác làm việc đoàn viên .Dự chương trình có anh Nguyễn Anh Tuấn, Ủy viên T.Ư Đảng, Bí thư thứ nhất T.Ư Đoàn ; anh Bùi Quang Huy, Ủy viên dự khuyết T.Ư Đảng, Bí thư thường trực T.Ư Đoàn ; ông Tô Dũng Thái, quản trị Hội Đông Thành Viên Tập đoàn VNTP.

Nối đến 1.350 điểm cầu cấp huyện và cơ sở

Phần mềm Quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên được thiết kế dưới hình thức Website. Để sử dụng phần mềm, mỗi cấp bộ Đoàn sẽ được đoàn cấp trên trực tiếp tạo lập tổ chức và cấp tài khoản để truy cập và thực hiện các nghiệp vụ về công tác đoàn viên thuộc thẩm quyền xử lý.

Phần mềm có nhiều tính năng điển hình nổi bật. Theo đó, phần mềm được liên kết với Ứng dụng Thanh niên Nước Ta để đoàn viên hoàn toàn có thể khai báo thông tin trực tiếp trên Ứng dụng ; việc khai báo thông tin thuận tiện, thông tin hiển thị trực quan, sinh động Phần mềm tích hợp công nghệ tiên tiến eKYC giúp định danh chuẩn xác những đoàn viên người trẻ tuổi khi đăng nhập vào Ứng dụng Thanh niên Nước Ta. tin tức đoàn viên trên mạng lưới hệ thống sẽ được bộc lộ một cách tổng thể và toàn diện, tập trung chuyên sâu và tổng lực trên quy mô cả nước, phân phối được khá đầy đủ những nhu yếu về tàng trữ, quản lý, tìm kiếm và khai thác cơ sở tài liệu đoàn viên của những cấp bộ Đoàn. Phần mềm số hóa những nhiệm vụ về công tác làm việc quản lý đoàn viên với 12 nhiệm vụ : kết nạp đoàn viên mới ; chuyển đi, chuyển đến ; trưởng thành đoàn ; xóa tên đoàn viên ; chương trình rèn luyện đoàn viên ; nhìn nhận, xếp loại đoàn viên ; đoàn viên danh dự ; đoàn viên xuất sắc ưu tú ; khen thưởng, kỷ luật ; đoàn viên đi làm ăn xa ; hoạt động và sinh hoạt đoàn nơi cư trú ; hoạt động và sinh hoạt đoàn trong thời điểm tạm thời. Bên cạnh đó, phần mềm tích hợp thêm 1 số ít tính năng phụ trợ để tăng tương tác giữa những tổ chức triển khai Đoàn như : Chat nội bộ, văn bản chỉ huy, mời họp. Ngay sau lễ ra đời, T.Ư Đoàn nối điểm cầu, tổ chức triển khai tập huấn sử dụng phần mềm đến 65 điểm cầu của những tỉnh, thành đoàn, đoàn thường trực, 1350 điểm cầu cấp huyện và cấp cơ sở. Trên Ứng dụng di động Thanh niên Nước Ta tới thời gian lúc bấy giờ đã có gần 2,3 triệu thông tin tài khoản ĐK với hơn 835.000 thông tin tài khoản hoạt động giải trí / tháng. Thực tế, trong tình hình dịch COVID-19 diễn biến phức tạp, T.Ư Đoàn đã tổ chức triển khai 10 cuộc thi trực tuyến cấp Trung ương trên Ứng dụng với hơn 15 triệu lượt thi bảo vệ quá trình, lan tỏa được đến phần đông đoàn viên, người trẻ tuổi trên cả nước như : Cuộc thi Tìm hiểu Nghị Quyết Đại hội lần thứ XIII của Đảng ; cuộc thi ánh sáng soi đường ; cuộc thi tìm hiểu và khám phá về Đại tướng Võ Nguyên Giáp …

Việc mới nhưng không khó

Phát biểu tại buổi lễ, anh Bùi Quang Huy, Ủy viên dự khuyết T.Ư Đảng, Bí thư thường trực T.Ư Đoàn cho biết, Phần mềm quản lý nhiệm vụ đoàn viên được tiến hành đồng điệu đến những cấp bộ đoàn sẽ giúp số hoá hàng loạt tài liệu đoàn viên trên cả nước, thực thi rất đầy đủ, đúng tiến trình những nhiệm vụ trong công tác làm việc đoàn viên, thôi thúc quy đổi số trong công tác làm việc đoàn, trào lưu thanh mần nin thiếu nhi.

Anh Huy nhấn mạnh vấn đề, Phần mềm quản lý nhiệm vụ công tác làm việc đoàn viên không phải là việc khó nhưng là một việc mới. “ Sở dĩ không phải là việc khó vì những gì khó VNPT đã xử lý xong, tạo ra một phần mềm với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, dễ tương tác. Mới vì lần đầu tất cả chúng ta vận dụng trên một diện rộng, vì vận dụng công nghệ tiên tiến định danh người dùng thuộc loại tân tiến nhất, mới vì nó làm đổi khác phương pháp hoạt động giải trí của cả mạng lưới hệ thống tất cả chúng ta trong một nghành nghề dịch vụ khá lớn là quản lý đoàn viên ”, anh Huy nói. Vì vậy, anh Huy cho rằng, điều quan trọng nhất là cần nâng cao nhận thức của người dùng mà đơn cử là của đoàn viên người trẻ tuổi và cán bộ đoàn. Trong đó cán bộ đoàn là người đi đầu.

Anh Huy đặc biệt nhấn mạnh, đây là công việc của toàn hệ thống, không phải công việc của bất kỳ cá nhân, địa phương, hay của riêng cấp bộ đoàn nào. Chỉ cần một mắt xích trong hệ thống chúng ta không thực hiện hoặc thực hiện không tốt sẽ ảnh hưởng hiệu quả chung của cả hệ thống.

Nếu đoàn viên không trực tiếp sử dụng APP Thanh niên Nước Ta, không khai báo thông tin đoàn viên, những chiến sỹ Bí thư chi đoàn, Bí thư chi đoàn cơ sở, những cán bộ đoàn gần nhất với đoàn viên không xác nhận, đôn đốc, chớp lấy việc sử dụng phần mềm từ chính đoàn viên của mình thì việc quản lý và vận hành phần mềm, quản lý, điều hành quản lý của tổ chức triển khai Đoàn sẽ không hề thông suốt, nhanh gọn và ngày càng thuận tiện hơn.

“ Tôi muốn nhấn mạnh vấn đề về vai trò của người đứng đầu tổ chức triển khai đoàn những địa phương, đơn vị chức năng trong việc quy đổi số nói chung và trong việc tiến hành phần mềm quản lý đoàn viên này nói riêng. Bí thư những cơ sở đoàn, Ban thường vụ những cơ sở đoàn quyết tâm không cao, hành vi không kinh khủng chắc như đinh hiệu suất cao tiến hành sẽ thấp ”, anh Huy nói.

Anh Bùi Quang Huy cũng chú ý quan tâm, đây là một trách nhiệm rất là quan trọng, do đó phải cùng chung tay, quyết tâm làm có hiệu suất cao, làm cho được với mục tiêu đã đặt ra, để triển khai được tiềm năng ứng dụng công nghệ thông tin trong thay đổi phương pháp hoạt động giải trí của Đoàn.

Được biết, trong năm 2022 T.Ư Đoàn sẽ ra đời Phần mềm Quản lý nhiệm vụ công tác làm việc đoàn viên và tiến hành đồng nhất xuống cơ sở theo 3 quá trình : Giai đoạn 1 : ( từ ngày 6/2 – 28/2/2022 ) hoàn thành xong tạo lập cây tài liệu tổ chức triển khai Đoàn những cấp thường trực, cấp thông tin tài khoản và phân quyền quản lý cho những đơn vị chức năng cấp dưới thường trực. – Giai đoạn 2 : ( từ ngày 1/3 – 30/4/2022 ) : hoàn thành xong việc update thông tin đoàn viên của tổ chức triển khai lên mạng lưới hệ thống. – Giai đoạn 3 : ( từ ngày 1/5 – 30/11/2022 ) : thực thi những nhiệm vụ về công tác làm việc đoàn viên và báo cáo giải trình công tác làm việc kiến thiết xây dựng đoàn theo những biểu số liệu.

4 bước khai báo thông tin

Để khai báo thông tin, đoàn viên triển khai 4 bước :

Bước 1: tải ứng dụng Thanh niên Việt Nam trên CH Play (đối với hệ điều hành Android) hoặc App store (đối với hệ điều hành IOS).

Bước 2: đăng nhập vào ứng dụng. Trường hợp chưa có tài khoản ứng dụng Thanh niên Việt Nam, đoàn viên thực hiện ấn đăng ký tài khoản.

Bước 3: tại màn hình trang chủ, chọn hình hiệu avatar tại góc trái trên cùng để mở ra màn hình thông tin cá nhân.

Bước 4: tại đây chọn “Gửi tới cán bộ Đoàn”. Đoàn viên thực hiện khai báo toàn bộ thông tin cơ bản, khi đã thực hiện khai báo đầy đủ các thông tin ấn “Đăng ký”. Thông tin Đoàn viên sẽ được gửi đến cán bộ Đoàn. Khi đó trên Phần mềm Quản lý đoàn viên, tại tài khoản của Chi đoàn hoặc Chi đoàn cơ sở nơi đoàn viên sinh hoạt sẽ hiển thị lệnh yêu cầu xác thực thông tin đoàn viên.

Sau khi xác nhận, thông tin đoàn viên sẽ tự động hóa được lưu vào mạng lưới hệ thống cơ sở tài liệu đoàn viên trên Phần mềm một cách nhanh gọn, bảo vệ tính thống nhất và đồng điệu thông tin với độ bảo mật thông tin cao.

Lưu Trinh

Source: https://vh2.com.vn
Category: Phần Mềm