9 Ứng Dụng, Phần Mềm Quản Lý Công Việc Cá Nhân Miễn Phí

Bạn đang tìm kiếm những ứng dụng, phần mềm để quản lý công việc cá thể, nâng cao hiệu suất thao tác của mình ? Trong bài viết này, Maison Office sẽ ra mắt tới bạn 9 phần mềm quản lý công việc cá thể tốt nhất, hầu hết trong số đó đều có những phiên bản miễn phí để bạn tự do sử dụng .
Thế giới hoạt động nhanh theo từng ngày. Doanh nghiệp nào cũng muốn nhân viên cấp dưới của mình thao tác với hiệu suất cao với sức lực lao động bỏ ra tối thiểu hoàn toàn có thể. Trong khi đó, bạn với tư cách là những người nhân viên cấp dưới cần mẫn, lại đang do dự không biết làm cách nào để phân phối được những nhu yếu khắc nghiệt từ chính những người sếp của mình .
Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn gặt hái được nhiều thành công xuất sắc mới trong năm nay !

Các bài viết cùng chủ đề:

+ 25 ứng dụng tổ chức hội thảo trực tuyến tốt nhất
+ 30+ Ứng dụng, phần mềm quản lý nhân sự online
+ 12 Ứng dụng, phần mềm quản lý thời gian miễn phí
+ 10 phần mềm nhắc việc miễn phí tốt nhất
+ 50+ Phần mềm làm việc từ xa – Remote Work hiệu quả
+ Top phần mềm văn phòng thông dụng nhất

1.ToDoist

ToDoist là phần mềm quản lý công việc được phong cách thiết kế dành riêng để lập list những công việc cần phải làm trong ngày. ToDoist đã được hơn 10 triệu lượt người tin dùng và sử dụng, giúp một ngày thao tác của họ trở nên nhẹ nhàng và đơn thuần hơn .
Điểm hay của ứng dụng này, đó chính là tự động hóa diễn giải và phân loại công việc dựa trên những gì bạn nhập vào. Ví dụ : Bạn có cuộc họp với anh Hùng lúc 12 giờ trưa ngày mai. ToDoist sẽ lên lịch nhắc nhở bạn vào đúng 12 giờ trưa ngày mai, cũng như tự động hóa xếp công việc trên vào task “ Họp hành – Công việc ” .

Nhưng ToDoist không chỉ là ứng dụng giúp xử lý những yếu tố cá thể, nó còn có tính năng lên kế hoạch và phân công công việc cho những thành viên của nhóm trong một dự án Bất Động Sản đơn cử. Đồng thời, ứng dụng này còn giám sát và thông tin deadline công việc cho những thành viên trong nhóm .
Bạn hoàn toàn có thể tải và sử dụng ToDoist trọn vẹn miễn phí trong kho ứng dụng trên những nền tảng di động. Với những tính năng hạng sang, bạn phải trả thêm một khoản phí tính theo năm .

2. Calendar

Công việc nhiều chất đống khiến bạn, dù có 24 giờ trong ngày, vẫn không hề làm xuể. Tìm kiếm giải pháp cho yếu tố ? Rất như mong muốn, đã có ứng dụng quản lý công việc cá thể Calendar .
Calendar là một ứng dụng mưu trí. Sử dụng AI, Calendar có năng lực được cho phép những người dùng khác hoàn toàn có thể trực tiếp lựa chọn và lên lịch trong bảng thời hạn công việc của bạn. Giờ đây, nỗi lo chồng chéo những buổi họp của bạn sẽ không còn nữa, vì đã có Calendar .

Calendar được nhiều người mua tin cậy và lựa chọn sử dụng. Nhiều những trang thông tin lớn đã khuyến nghị fan hâm mộ của mình sử dụng ứng dụng này như CNN, Forbes, Entrepreneur, …
Calendar trọn vẹn miễn phí, bạn chỉ cần truy vấn vào trang chủ của ứng dụng và làm theo hướng dẫn để sử dụng. Tuy nhiên, một vài tính năng nâng cao của Calendar yên cầu bạn phải trả phí .

3. CloudApp

CloudApp là một ứng dụng văn phòng tương hỗ thao tác nhóm, tiếp xúc với người mua, đối tác chiến lược số 1 lúc bấy giờ. Ứng dụng này tự hào chứng minh và khẳng định trên trang chủ của mình rằng sẽ tiết kiệm chi phí thời hạn thao tác của bạn tới 56 giờ / tuần .

Ưu điểm của CloudApp là giúp bạn trao đổi công việc với đồng nghiệp, đối tác chiến lược, người mua trên nền tảng trực tuyến trải qua video trực tuyến, hình ảnh tĩnh, ảnh động GIF. Không còn phải forward mail lằng nhằng, không những thể loại văn bản dài dòng, bạn chỉ đơn thuần là show những gì đối tác chiến lược đang muốn trải qua CloudApp .
3 triệu người mua đang sử dụng ứng dụng trọn vẹn miễn phí này, trong đó có cả những “ ông lớn ” sừng sỏ như Facebook, Adobe, … Bạn còn chần chừ gì mà không thử ?

4. Trello

Trello là ứng dụng dành riêng cho hoạt động giải trí quản lý, giám sát công việc trong một dự án Bất Động Sản. Nền tảng mà ứng dụng này đặt làm móng chính là nguyên tắc Kanban – phân loại những công việc của một dự án Bất Động Sản thành 3 nhóm : Việc cần làm, đang làm và việc đã hoàn thành xong .
Trello có giao diện rất là trực quan, giúp bạn hoàn toàn có thể làm quen ngay với ứng dụng mà không cần phải mất thời hạn tìm hiểu và khám phá .

Khi chuyển dời công việc ở một cột này sang cột khác, bạn chỉ đơn thuần là di chuột và kéo chúng tới khu vực mới. Rất đơn thuần và thuận tiện .
Hiện Trello đang cung ứng ứng dụng miễn phí cho người sử dụng. Phiên bản khá đầy đủ yên cầu bạn phải trả thêm một khoản phí hàng tháng .

5. Slack

Slack là một ứng dụng văn phòng, phần mềm quản lý công việc rất là có ích. Ứng dụng này có rất nhiều những ưu điểm mà bạn cần phải biết tới. Ví dụ như : Trao đổi trực tiếp với đồng nghiệp về công việc mà không cần phải gửi mail hay gọi điện phức tạp, gửi file, gửi ảnh không số lượng giới hạn, không sợ suy giảm dung tích .

Với Slack, việc trao đổi thông tin trong văn phòng trở nên quy củ và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Mỗi phòng ban, dự án Bất Động Sản trọn vẹn hoàn toàn có thể thiết lập một nhóm trao đổi riêng. Thành viên thì tùy ý gia nhập hoặc rời nhóm. Slack cũng trọn vẹn thích hợp với Google Drive, Dropbox hoặc SalesForce .
Ứng dụng hoàn toàn có thể sử dụng trọn vẹn miễn phí. Bạn cũng hoàn toàn có thể bỏ thêm một chút ít tiền mỗi tháng để sử dụng những tính năng hạng sang của Slack .

6. Hootsuite

Hootsuite là một ứng dụng quản trị mạng xã hội dành riêng cho các doanh nghiệp. Nó cho phép bạn update các thông tin về doanh nghiệp trên các nền tảng phổ biến hiện nay là Facebook, Twitter, Instagram, YouTube hay Linkedin trên cùng 1 màn hình. Thời gian của bạn chắc chắn sẽ được tiết kiệm, khi bạn không cần phải log-in từng tài khoản để post bài. Phần mềm này thích hợp cho những người đang quản lý các nội dung công việc liên quan tới content trên social nhanh và thuận tiện hơn.

Chưa dừng lại ở đó, Hootsuite còn được cho phép bạn lên lịch để post bài. Không chỉ là trong ngày mai hay tuần sau, mà trong bất kể thời gian nào bạn muốn. 1 tháng, 3 tháng, 1 năm, không yếu tố gì với Hootsuite cả .
Phần mềm được cho phép bạn dùng thử trong 30 ngày. Sau đó, phí hàng tháng của dịch vụ là USD 29 .

7. Toggl

Toggl là phần mềm theo dõi thời hạn bạn sử dụng trong ngày. Nó là một ứng dụng trực quan, đa nền tảng, sử dụng đồng thời trên máy tính, điện thoại di động và tablet. Dù bạn đang làm gì, ở nơi đâu, bạn cũng không lo ngại rằng mình sẽ bị bỏ lỡ bất kể buổi họp quan trọng nào, vì đã có Toggl bên cạnh .

Sau khi triển khai xong một công việc, Toggl sẽ trả cho bạn một bản báo cáo giải trình chi tiết cụ thể rằng bạn đã dành bao nhiêu thời hạn cho từng đầu việc đơn cử. Nếu bạn muốn nâng cao hiệu suất, ứng dụng này nhất định phải Open trên máy tính và smartphone của bạn .

8. HelloSign

HelloSign là một ứng dụng đặc biệt quan trọng, được cho phép bạn sử dụng ứng dụng để ký vào những văn bản kỹ thuật số. Giờ đây, bạn không còn nhất thiết phải in văn bản ra ký vào bản cứng, đưa vào máy scan, chuyển thành bản mềm rồi gửi qua đối tác chiến lược nữa. Mọi thứ hoàn toàn có thể được thực thi nhanh gọn trải qua HelloSign .

HelloSign đang phân phối bản miễn phí cho toàn bộ người dùng. Nếu muốn tận thưởng toàn bộ những tính năng của ứng dụng, bạn hãy tăng cấp lên phiên bản trả phí .

9. Zapier

Zapier là phần mềm quản lý công việc cá thể được cho phép người dùng link tự động hóa những ứng dụng văn phòng khác với nhau. Ví dụ : Bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể lưu bất kể tệp tin nào trên Gmail vào tài liệu đám mây của mình trên Dropbox và ngược lại, chuyển thẳng file từ Dropbox cho đối tác chiến lược trải qua hòm mail .

Điều tuyệt vời ở đây là Zapier được cho phép bạn triển khai toàn bộ những điều đó chỉ bằng một vài cú click chuột. Không cần viết code, không cần công thức, chỉ cần click chuột thế là đủ. Zapier có tương hỗ tới 1000 ứng dụng khác nhau, nên đừng quá lo ngại rằng ứng dụng quen thuộc bạn đang dùng có Open trong list hay không .
Tổng kết lại, bạn hoàn toàn có thể sử dụng ToDoist, Calendar và Toggl để trấn áp thời hạn thao tác ; Trello, CloudApp và Slack để thao tác nhóm ; Hootsuite để quản trị social truyền thông và Zapier để link những ứng dụng văn phòng với nhau .

7 Mẹo quản lý công việc cá nhân hiệu quả

Quản lý công việc cá thể hiệu suất cao sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí được rất nhiều thời hạn dành cho những sở trường thích nghi cá thể, mái ấm gia đình và bạn hữu thân thương. Dưới đây là 7 mẹo Maison Office tổng hợp :

1. Lập danh sách việc phải làm

Danh sách việc phải làm hay còn được biết tới “ To-do lists ” là một công cụ truyền thống lịch sử nhưng rất hiệu suất cao hiện tại. Bạn sẽ xác lập được rõ rang những công việc quan trọng cũng như thứ tự giải quyết và xử lý chúng .

Ngày trước, tất cả chúng ta có những tờ giấy nhớ để thực thi công việc này, còn giờ đây, bạn chỉ cần những ứng dụng mưu trí được liệt kê phía trên để nhắc nhở về những công việc cần giải quyết và xử lý .

2. Tính ưu tiên

Cũng dễ hiểu, không phải toàn bộ mọi thứ trong list trên đều phải hoàn thành xong ngay lập tức. Do đó, việc thiết lập một thứ tự ưu tiên triển khai xong cũng quan trọng không kém so với lên list công việc .

3. Lập thời gian biểu

Xác định thời hạn biểu cho từng mục công việc là kỹ năng và kiến thức bạn cần thuần thục để không gặp tình trang quên việc, xót việc hay quá tải .

Việc xác lập rõ công việc này khi nào tiến hành và dự trù hoàn thành xong trong bao lâu sẽ giúp bạn hoàn toàn có thể tập trung chuyên sâu hơn và tránh được những khoảng chừng thời hạn tiêu tốn lãng phí không thiết yếu .

4. Luôn linh hoạt

Có thể sẽ có những trường hợp yên cầu tính lập tức, khiến bạn phải tạm gác lại những công việc khác và giải quyết và xử lý luôn. Do đó hãy linh động để sắp xếp lại nhé .

5. Thay đổi cách quản lý hiện tại

Có thái độ cởi mở trong việc biến hóa là điều khá quan trọng để bạn hoàn toàn có thể thích ứng với phong phú thiên nhiên và môi trường khác nhau .
Nếu bạn cảm thấy cách quản lý công việc hiện tại chưa được hiệu suất cao, hãy thử tìm kiếm và vận dụng những chiêu thức mới .

6. Giữ sự kiên nhẫn

Bằng việc duy trì sự kiên nhẫn trong các trường hợp không may xảy đến, bạn mới có thể xử lý được chúng tốt.

Jack Ma đã từng nói : “ Một trong những kiến thức và kỹ năng quan trọng bạn phải có là sự kiên trì. ”

7. Sử dụng các phần mềm quản lý công việc

Việc chiếm hữu những “ vũ khí ” tối tân hoàn toàn có thể tăng thời cơ để bạn thắng lợi trong những đại chiến. Các phần mềm và ứng dụng quản lý công việc cá thể sẽ là cánh tay đắc lực giúp bạn hoàn thành xong tốt và hiệu suất cao .
Hy vọng những thông tin vừa qua trong bài viết của Maison Office sẽ giúp hiệu suất thao tác của bạn được cải tổ. Chúc bạn thành công xuất sắc !

Source: https://vh2.com.vn
Category: Phần Mềm