Mẫu quản lý công việc bằng Excel hiệu quả chuẩn nhất 2022

5/5 – ( 109 bầu chọn )

Ngày nay, quản lý công việc bằng excel ngày càng được các doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. Phương pháp này giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn so với cách quản lý công việc trên giấy. Hãy cùng Fastdo tìm hiểu rõ hơn về phương pháp quản lý công việc trên Excel trong bài viết dưới đây nhé!

Bạn quan tâm đến Bộ quản trị OKRs (fOKRs) của Fastdo. Click ngay vào ảnh để nhận bản Demo trải nghiệm các tính năng riêng biệt từ phần mềm.

>>>> ĐỪNG BỎ LỠ: 2 mẫu kế hoạch khởi nghiệp chuẩn chỉnh kèm quy trình khởi sự cho Startup

1. Quản lý công việc bằng Excel là gì?

Quản lý công việc bằng Excel là một phương pháp quản lý sử dụng công cụ Excel để ghi lại quá trình thực hiện công việc dưới dạng số liệu và bảng tính. Nhờ đó, nhà quản lý sẽ kiểm soát được quá trình hoàn thiện công việc của nhân viên, góp phần thực hiện bảng đánh giá và triển khai các phương án đốc thúc nếu công việc bị chậm trễ.

>>>> TÌM HIỂU CHI TIẾT: 8 phần mềm lập kế hoạch công việc miễn phí dành cho cá nhân tốt nhất

2. Lợi ích của việc quản lý công việc trên Excel

Excel là một công cụ tuyệt vời trong việc tương hỗ bạn xử lý những yếu tố khó khăn vất vả khi theo dõi tiến trình công việc. Việc sử dụng phần mềm quản lý công việc bằng excel miễn phí để quản lý quy trình tiến độ công việc sẽ đem lại những quyền lợi vô cùng quan trọng. Cụ thể như sau :

2.1 Giám sát tiến độ công việc

Một bảng quản lý Excel cần có những thông tin như : Công việc đến thời gian giờ đây đã triển khai như thế nào ; Thời gian thực thi có đúng với tiềm năng đặt ra hay không … Bên cạnh đó, tổng thể những thông tin này cần phải được ghi lại một cách đúng mực và chi tiết cụ thể. Nhờ đó, bạn sẽ hoàn toàn có thể theo dõi và giám sát quy trình thao tác của những thành viên hiệu suất cao nhất .

>>>> TÌM HIỂU VỀ: Quản lý tiến độ dự án là gì? 6 bước quản lý tiến độ hiệu quả

2.2 Phân công công việc hợp lý

Phương pháp quản lý quá trình công việc bằng Excel sẽ giúp bạn thuận tiện phân công công việc và bảo vệ được thời hạn triển khai trách nhiệm của từng thành viên một cách hiệu suất cao. Không những thế, bạn còn hoàn toàn có thể phân bổ thời hạn theo từng mốc thao tác đơn cử và đưa ra những giải pháp dự trù nhằm mục đích xử lý yếu tố một cách tốt nhất .

>>>> ĐỌC NGAY: Cách phân công công việc trong nhóm hiệu quả [kèm biểu mẫu]

2.3 Đánh giá tiến độ công việc

Dựa vào tài liệu và thông tin trong quy trình thao tác trên bảng thông tin Excel, bạn sẽ hoàn toàn có thể nắm rõ tình hình thao tác của từng nhân viên cấp dưới. Ngoài ra, bạn sẽ biết được list những người chưa triển khai xong công việc, đã triển khai xong hoặc đang bị vướng mắc trong quy trình thao tác. Thông qua đó, bạn sẽ đưa ra được những giải pháp tốt nhất và nắm được quá trình công việc .

>>>> CLICK ĐỂ XEM: [TẢI MIỄN PHÍ] – Mẫu bảng tiến độ thi công chuẩn 2021 và cách lập bảng chi tiết

3. Một số mẫu quản lý công việc bằng Excel

Dưới đây là một số ít mẫu file quản lý công việc bằng excel mà mọi người hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm :

3.1 Quản lý thời gian

Mẫu quản lý Timeline template của Excel sẽ phân phối cho bạn có cái nhìn tổng quát về mốc thời hạn triển khai chuỗi công việc trong dự án Bất Động Sản. Qua một bảng tính Excel, không riêng gì có trưởng nhóm mà những bên tương quan cũng đều hoàn toàn có thể chớp lấy được dự án Bất Động Sản. Nhờ đó, những thành viên trong nhóm sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí được thời hạn trong việc trao đổi thông tin hoặc báo cáo giải trình, họp hành .

>>> BỎ TÚI NGAY: Định luật Parkinson: Mô hình nén thời gian, nâng cao hiệu suất

3.2 Biểu đồ Gantt

Việc sử dụng biểu đồ Gantt trong Excel mang đến cho bạn rất nhiều quyền lợi trong việc quản lý tiến trình hoàn thành xong công việc. Mẫu biểu đồ này phân phối bảng tính giúp bạn lưu lại mốc thời hạn khởi đầu và kết thúc dự án Bất Động Sản. Nhờ đó, bạn sẽ hoàn toàn có thể theo dõi và giám sát quá trình trải qua những mốc thời hạn một cách thuận tiện .

>>> XEM NGAY: Sơ đồ Gantt là gì? Cách vẽ sơ đồ Gantt trong quản lý dự án

3.3 Todolist

To-do list template là một trong những cách quản lý công việc hàng ngày hiệu suất cao dành cho những nhóm triển khai dự án Bất Động Sản. Mẫu quản lý này sẽ phân phối list thông tin những công việc và trách nhiệm cần triển khai cho những thành viên trong nhóm. Bằng cách đó, những thành viên trong nhóm sẽ có nghĩa vụ và trách nhiệm thao tác và cố gắng nỗ lực hoàn thành xong những tiềm năng đã đề ra .

>>> BỎ TÚI NGAY: [TẢI MIỄN PHÍ] – 3 Mẫu bảng kế hoạch công việc hàng ngày, tuần, tháng bằng excel

3.4 Theo dõi vấn đề

Để thuận tiện theo dõi những yếu tố đang xảy ra thì việc lập một bảng tính ghi lại nhật ký giám sát tiến trình hay quá trình thực thi dự án Bất Động Sản là vô cùng thiết yếu. Bản template này sẽ ghi lại những thông tin như thời gian xảy ra yếu tố, nguyên do, hậu quả và ai là người giải quyết và xử lý. Nhờ đó, bạn sẽ thuận tiện khám phá nguyên do và xử lý triệt để yếu tố, tránh mắc lại lỗi sai sau này .

3.5 Thẻ thời gian hàng tuần

Mẫu thẻ thời gian hàng tuần khá hữu dụng so với những nhóm thực thi dự án Bất Động Sản. Ngoài việc theo dõi những yếu tố hoàn toàn có thể phát sinh trong quy trình tiến hành, bạn cũng cần phải ghi lại từng cột mốc thời hạn mà nhóm triển khai và khuôn khổ trong dự án Bất Động Sản. Bằng việc dùng thẻ thời hạn hàng tuần của Excel, bạn sẽ có cơ sở để nhìn nhận được quy trình tiến độ triển khai xong công việc .

3.6 Theo dõi dự án

File quản lý công việc bằng Excel này sẽ giúp bạn có thể theo dõi tiến độ công việc, sau đó đưa ra các đánh giá hiệu quả. Không chỉ thế, mẫu bảng tính theo dõi dự án còn có tính năng giám sát các dự án đang được triển khai theo đúng cột mốc thời gian đặt ra. Ngoài ra, bạn còn có thể theo dõi chi phí thực hiện dự án để đảm bảo ngân sách thông qua công cụ này.

3.7 Theo dõi KPI

Thông qua mẫu excel quản lý công việc qua KPI KPI, bạn sẽ thuận tiện thực thi đo lường và thống kê được hiệu suất của một dự án Bất Động Sản nhằm mục đích bảo vệ được đúng tiến trình, quá trình và chất lượng theo nhu yếu của người mua. Ngoài ra, bạn còn hoàn toàn có thể theo dõi và giám sát thực trạng thao tác của nhóm, bảo vệ quá trình và tránh thực trạng bỏ qua hoặc sai sót trong khuôn khổ .

4. Hướng dẫn quản lý công việc hiệu quả bằng Excel

Để hoàn toàn có thể quản lý công việc thuận tiện hơn với Excel, bạn hãy làm theo hướng dẫn dưới đây :

4.1 Phác thảo mẫu quản lý công việc

Việc phác thảo mẫu quản lý công việc trước khi tạo bảng trên Excel sẽ giúp hạn chế sai sót và thiếu thông tin. Một file Excel quản lý quy trình tiến độ công việc phải gồm những thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, tên dự án Bất Động Sản, tên người triển khai dự án Bất Động Sản, tên công việc cần phải thực thi, ngày tháng chuyển giao công việc, ngày giờ phải hoàn thành xong và số ngày phải thực thi .

4.2 Tạo bảng tính Excel cho từng công việc cụ thể

Để xếp lịch thao tác bằng Excel trải qua bảng tính thì tiên phong là bạn phải thiết lập xong những dự án Bất Động Sản mà nhóm đang trong quy trình thực thi. Sau đó, bạn hãy tạo một trang tính mới trong bảng tính Excel để hoàn toàn có thể ghi lại khối lượng công việc của nhóm .

4.3 Lập bảng danh sách cho từng người phụ trách

Bạn hãy sử dụng Excel và lập bảng để ghi lại tổng thể tên của những thành viên trong nhóm và đồng thời ghi toàn bộ thông tin của mọi người. Nếu có nhiều thành viên trong nhóm thì bạn hoàn toàn có thể tô màu tên của mọi người để thuận tiện hơn trong việc phân biệt và tìm kiếm .

4.4 Đưa ra tiêu đề nội dung công việc

Bạn hãy nhập tên của công việc mà nhóm đang triển khai và sắp xếp ở dưới tên người triển khai. Bạn cũng hoàn toàn có thể đồng thời nhập nhiều công việc dưới tên của người được giao thực thi công việc .

4.5 Thiết lập thời gian hoàn thành cho từng công việc

Thiết lập thời hạn hoàn thành xong cho từng công việc của thành viên trong nhóm sẽ giúp nhóm của bạn không bị phân tán về mặt sức khỏe thể chất. Ngoài ra, bạn nên chia nhỏ những công việc ở mỗi một cột mốc để thuận tiện quản lý. Bạn hoàn toàn có thể thiết lập thời hạn hoàn thành xong những cột mốc công việc theo những yếu tố như ngày khởi đầu và ngày kết thúc, ngày hạn của công việc …

4.6 Quan sát và đánh giá tiến độ công việc thường xuyên

Thực hiện quan sát tiến trình công việc của từng thành viên sẽ giúp bạn xác lập ai là người chuẩn bị sẵn sàng tham gia thực thi nhiều dự án Bất Động Sản, ai đang làm tốt với dự án Bất Động Sản được giao và những ai đang gặp khó khăn vất vả. Từ đó, bạn sẽ xử lý được những yếu tố khó khăn vất vả và giúp việc quản lý trở nên chuyên nghiệp hơn .

5. Những lưu ý khi sử dụng file Excel theo dõi tiến độ công việc

Để theo dõi quy trình tiến độ dự án Bất Động Sản một cách thuận tiện, bạn hãy chuẩn bị sẵn sàng chi tiết cụ thể những nội dung tương quan đến trách nhiệm như :

• Công việc cần thực hiện
• Thời gian thực hiện
• Những người phụ trách đảm nhận nhiệm vụ

Nếu chuẩn bị sẵn sàng những nội dung này càng chi tiết cụ thể thì bạn càng hoàn toàn có thể theo sát tiến trình công việc đã đặt ra .

Bạn phải chú ý quan tâm đưa vừa đủ những thông tin về tên dự án Bất Động Sản, những việc đang làm hoặc đang cần giải quyết và xử lý vào bảng theo dõi. Bên cạnh đó, bạn cũng phải cung ứng một cách chi tiết cụ thể về người đảm nhiệm vào toàn bộ nội dung trên. Đồng thời, việc đưa ra những lời nhìn nhận cũng rất thiết yếu .

6. Một số khó khăn khi theo dõi tiến độ công việc bằng Excel

Tuy phần mềm Excel hoàn toàn có thể tương hỗ quản lý tiến trình công việc nhanh gọn và hiệu suất cao nhưng phần mềm vẫn khiến nhiều người gặp khó khăn vất vả khi sử dụng .

6.1 Phức tạp, khó sử dụng

Excel chưa khi nào là công cụ tương hỗ quản lý công việc tương thích với những người chưa biết sử dụng thông thuộc phần mềm. Excel yên cầu rất nhiều kỹ năng và kiến thức và thủ pháp cao vì vậy rất ít người hoàn toàn có thể tự tạo được một trang tính dành cho quản lý công việc. Vì vậy, hầu hết mọi người chỉ sử dụng những mẫu quản lý công việc miễn phí trên mạng .

6.2 Bị động và không có tính cộng tác

Vì tiến trình công việc luôn đổi khác theo từng phút nên bạn phải liên tục cập nhập vào file quản lý công việc trong Excel. Tuy nhiên, quy trình cập nhập phải qua trung gian nhiều người nên thường mất thời hạn và gây chậm trễ công việc. Đặc biệt, nhiều khi bạn phải báo cáo giải trình quá trình nhiều lần trong ngày nên quy trình tiến độ bằng tay thủ công của Excel trọn vẹn không hề phân phối .

6.3 Lưu trữ dữ liệu không đủ lớn, đủ lâu

Vì Excel không có tính năng tự động hóa tàng trữ nên bạn sẽ dễ bị mất tài liệu nếu quên chưa lưu mà lỡ tay ấn thoát hoặc sập nguồn vì mất điện, bị nhiễm virus … Bên cạnh đó, lượng tàng trữ tài liệu của Excel không đủ lớn nên nhiều doanh nghiệp phải lưu nhiều file Excel cho từng dự án Bất Động Sản .

6.4 Không lưu trữ được kết quả công việc

Tuy hoàn toàn có thể quản lý công việc với những thao tác đơn thuần và thuận tiện nhưng với giao diện số lượng giới hạn trong bảng tính, Excel chỉ được cho phép bạn thấy tiến trình công việc một cách tổng quát. Bên cạnh đó, bạn còn không hề đi vào cụ thể từng công việc và xem hiệu quả thực thi .

7. Phần mềm quản lý công việc thay thế Excel đến từ Fastdo

Fastdo được biết đến là một dự án Bất Động Sản công nghệ tiên tiến thường trực Conando Corp. Fastdo giúp bạn tạo ra những giải pháp quản trị mưu trí, đem lại thưởng thức tuyệt vời cho những phần mềm quản lý công việc. Bộ mẫu sản phẩm phần mềm quản trị của Fastdo sẽ là trợ thủ đắc lực cho những doanh nghiệp .
Ưu điểm điển hình nổi bật của phần mềm Fastdo so với Excel là công cụ giúp bạn tạo, quản lý và thống kê tác dụng công việc hằng ngày một cách nhanh gọn, hiệu suất cao nhất trải qua fTodolist. Thêm vào đó, bạn còn hoàn toàn có thể thuận tiện thiết lập những tiềm năng, tác dụng và phân công trách nhiệm để giám sát quá trình thực thi dự án Bất Động Sản thuận tiện qua fOKRs

Một số tính năng điển hình nổi bật của phần mềm này chính là :

• Thiết lập todolist và quản lý các task hằng ngày
• Lập kế hoạch triển khai và quản lý kết quả công việc theo thời gian thực
• Check-in/ Check-out công việc (có thời hạn)
• Thống kê kết quả công việc cá nhân, phòng ban hoặc đội nhóm
• Báo cáo, thống kê mức độ hoàn thành, kết quả thực hiện chi tiết
• …

Bạn chăm sóc đến Bộ phần mềm lên kế hoạch hằng ngày ( fTodolist ) của Fastdo. Đăng ký ngay để nhận bản Demo thưởng thức những tính năng riêng không liên quan gì đến nhau từ phần mềm .
Nhận ngay bản Demo phần mềm fTodolist tại đây

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Đơn vị tăng trưởng phần mềm FASTDO

• Địa chỉ: 
  • Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
  • Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
• Điện thoại: 0971 126 599
• Email: [email protected]
• Website: https://vh2.com.vn/

Phần mềm quản lý, sắp xếp công việc F-Todolist?

Phần mềm giao việc F-TODOLIST là phần mềm quản lý, sắp xếp công việc được tăng trưởng bởi Fastdo, sở hữu tính năng điển hình nổi bật được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Bên cạnh tính năng thiết lập todolist hàng ngày, phần mềm này còn tương hỗ người dùng quản lý những trách nhiệm và thống kê hiệu quả công việc cho từng cá thể, đội nhóm, phòng ban .

App quản lý thời gian tốt nhất hiện nay?

Top 1, phần mềm quản lý, sắp xếp công việc F-Todolist. Top 2, app sắp xếp lịch trình Google Keep. Top 3 ứng dụng quản lý công việc Any. do. Top 4 app sắp xếp công việc trên iphone Clear. Top 5 phần mềm xếp lịch thao tác cá thể Tick Tick .

Tính năng nổi bật của Google Calendar

Thứ nhất, không gian lưu trữ lớn. Thứ hai hoàn toàn miễn phí. Thứ ba hoàn toàn có thể chia sẻ lịch làm việc, thời gian biểu đến bạn bè. Thứ tư tạo các công việc con.

Quản lý công việc bằng Excel là gì?

Quản lý công việc bằng Excel là một giải pháp quản lý sử dụng công cụ Excel để ghi lại quy trình thực thi công việc dưới dạng số liệu và bảng tính. Nhờ đó, nhà quản lý sẽ trấn áp được quy trình triển khai xong công việc của nhân viên cấp dưới, góp thêm phần thực thi bảng nhìn nhận và tiến hành những giải pháp đốc thúc nếu công việc bị chậm trễ .

Những lợi ích khi quản lý công việc trên Excel là gì?

Việc sử dụng Excel để quản lý quá trình công việc sẽ đem lại những quyền lợi vô cùng quan trọng. Cụ thể như sau : Giám sát quy trình tiến độ công việc ; phân công công việc hài hòa và hợp lý ; nhìn nhận quá trình công việc .

Một số khó khăn khi quản lý tiến độ công việc bằng Excel là gì?

Tuy phần mềm Excel hoàn toàn có thể tương hỗ quản lý tiến trình công việc nhanh gọn và hiệu suất cao nhưng phần mềm vẫn khiến nhiều người gặp khó khăn vất vả khi sử dụng, đơn cử như sau : Phức tạp và khó sử dụng ; bị động và không có tính cộng tác ; tàng trữ tài liệu không đủ lớn, đủ lâu ; không tàng trữ được hiệu quả công việc

Source: https://vh2.com.vn
Category : Phần Mềm