So sánh top 4 phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay

Trong thời đại công nghệ tiên tiến lên ngôi, phần mềm bán hàng đã trở thành một công cụ trợ giúp đắc lực dành cho doanh nghiệp và những shop bán sỉ, kinh doanh nhỏ ở mọi ngành nghề. Vậy nhưng trên thị trường hiện đang có quá nhiều phần mềm, ứng dụng bán hàng khác nhau, khiến những chủ shop bồn chồn không biết nên chọn phần mềm bán hàng nào. Bài viết này của Tinai sẽ điểm qua 4 phần mềm bán hàng phổ cập và hiệu suất cao nhất trên thị trường lúc bấy giờ để giúp những chủ shop đưa ra lựa chọn tương thích .

Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng là một công cụ tương hỗ cho doanh nghiệp lớn, nhỏ hay cá thể bán hàng quản lý hiệu suất cao việc làm của mình trong tổng thể những phân đoạn bán hàng : từ nhập hàng, quản lý hàng tồn dư, lên đơn cho đến chăm nom người mua và hậu mãi. Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp cho người bán trấn áp và tối ưu hóa tổng thể hoạt động giải trí kinh doanh thương mại một cách nhanh gọn, thuận tiện, đúng chuẩn ở mọi nơi mọi lúc .

Tại sao nên dùng phần mềm quản lý bán hàng?

Bạn hoàn toàn có thể nghĩ rằng phần mềm quản lý bán hàng chỉ tương thích cho những doanh nghiệp lớn còn những shop nhỏ lẻ, truyền thống lịch sử hay cá thể bán hàng trực tuyến thì không thiết yếu. Nhưng thực ra, phần mềm quản lý bán hàng hoàn toàn có thể đem lại quyền lợi cho mọi việc làm kinh doanh thương mại, bất kể là quy mô như thế nào. Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp bạn :

1. Cải thiện trải nghiệm của khách hàng

Hiện nay, khách hàng có rất nhiều sự lựa chọn và rất ít thời gian. Sản phẩm của bạn tốt nhưng việc phục vụ chưa được chất lượng, nhanh chóng thì cũng khó mà níu chân khách hàng. Phần mềm bán hàng sẽ giúp bạn cải thiện trải nghiệm của khách hàng. Với một phần mềm bán hàng tốt, bạn có thể kiểm tra hàng tồn kho, báo giá, chốt đơn và gửi hóa đơn cho khách trong chớp mắt. Đặc biệt, một vài phần mềm bán hàng còn có thể giúp bạn tạo file hóa đơn và gửi ngay khách hàng trên điện thoại.

2. Tiết kiệm thời gian

Khi bán hàng truyền thống lịch sử, bạn sẽ mất rất nhiều thời hạn để quản lý thủ công bằng sổ giấy. Ghi chép thu chi bằng sổ giấy hoàn toàn có thể giúp bạn tiện khi ghi chép, nhưng đến lúc tổng hợp số liệu hoặc so sánh thì rất mất thời hạn và phiền phức, thậm chí còn dễ sai sót. Những chủ shop có kỹ năng và kiến thức tin học thì sẽ chuyển qua dùng Excel nên việc quản lý đã bớt thủ công bằng tay hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng hoàn toàn có thể biết và vận dùng tốt những hàm Excel trong việc quản lý thu chi, sản phẩm & hàng hóa. Việc sử dụng máy tính để làm Excel cũng gây ra phiền phức khi chủ shop phải chuyển dời tiếp tục, không hề sử dụng máy tính nhiều. Chính thế cho nên, sử dụng phần mềm quản lý bán hàng chính là cách hài hòa và hợp lý nhất .

3. Lưu trữ thông tin, dễ dàng đánh giá, phân tích

Một điểm cộng khác khi dùng phần mềm bán hàng là hoàn toàn có thể tàng trữ thông tin kho hàng, người mua và lệch giá để hoàn toàn có thể nhìn nhận, nghiên cứu và phân tích. Bất kỳ khi nào bạn cần, bạn cũng hoàn toàn có thể truy xuất lại thông tin trên mạng lưới hệ thống của phần mềm. Bên cạnh đó, nhiều phần mềm cũng tổng hợp báo cáo giải trình tự động hóa, giúp chủ shop hiểu thực trạng kinh doanh thương mại hơn để đưa ra quyết định hành động tương thích. Ví dụ, bạn đang kinh doanh thương mại thời trang, dựa trên tài liệu bán hàng bạn hoàn toàn có thể biết người mua đang yêu thích phong thái thời trang nào để dữ thế chủ động nhập hàng về bán .‍

Những tiêu chí lựa chọn phần mềm bán hàng

1. Dễ sử dụng

Tương tự như người mua, những chủ shop thời nay cũng có rất ít thời hạn. Vì vậy, bạn nên tìm một phần mềm bán hàng cung ứng đủ nhu yếu, có giao diện đơn thuần, dễ sử dụng, không nên sử dụng những phần mềm quá phức tạp, rối rắm .

2. Hỗ trợ sau bán hàng tốt

Phần mềm bị lỗi sẽ ảnh hưởng tác động đến việc kinh doanh thương mại của bạn. Vậy nên, hãy chọn những phần mềm có tương hỗ 24/24 để trợ giúp bạn khi có sự cố .

3. Giá cả phù hợp

Hầu hết những phần mềm bán hàng lúc bấy giờ đều có mức giá khá rẻ. Tuy nhiên, với những chủ shop không có ngân sách, có rất nhiều phần mềm bán hàng không lấy phí tốt mà bạn hoàn toàn có thể xem xét .

‍

Top 4 phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay

1. Ứng dụng quản lý bán hàng Tinai

Ưu điểm:
– Có đầy đủ các tính năng cơ bản mà một chủ shop cần: lên đơn hàng, in hóa đơn, quản lý hàng tồn kho, báo cáo thu chi, theo dõi công nợ
– Bạn có thể quản lý cửa hàng từ xa mọi lúc, mọi nơi với Tinai.
– Giao diện rất đơn giản, dễ sử dụng, không cần tốn thời gian làm quen.
– Đội ngũ hỗ trợ 24/7.
– Miễn phí 100%.

Nhược điểm:
– Hiện tại chỉ có phiên bản ứng dụng di động, không có phiên bản website.
– Do hướng đến sự đơn giản, tiện lợi cho việc kinh doanh ở mọi ngành nghề nên một vài tính năng cho các ngành đặc thù chưa có.

‍

Tải ngay ứng dụng Tinai giúp ghi chép thu chi, công nợ và quản lý hàng hóa dành cho các cửa hàng và hộ kinh doanh. Miễn phí 100%.

2. Phần mềm quản lý bán hàng Sapo

Ưu điểm:
– Có đầy đủ tất cả các tính năng mà chủ shop cần, từ quản lý kho, quản lý doanh thu, chi phí cho đến quản lý khách hàng.
– Tích hợp với sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Sendo), các trang mạng xã hội (Facebook, Instagram) và các đơn vị vận chuyển (GHN, GHTK, Viettel Post, Grab,…).
– Giao diện thân thiện với người dùng, trải nghiệm tính năng mượt mà.
– Hỗ trợ sau bán hàng tốt.
Nhược điểm:
– Cần trả phí dịch vụ theo hợp đồng và giá dịch vụ có thể tăng sau khi hợp đồng hiện tại chấm dứt.
– Khi mới sử dụng cần khá nhiều thời gian để làm quen với hệ thống.
– Có quá nhiều tính năng nên việc sử dụng đôi khi khá phức tạp, rối rắm.
– Sapo có cả phiên bản website và ứng dụng di động. Tuy nhiên, ứng dụng di động chưa có nhiều tính năng như phiên bản website.

‍

3. Phần mềm quản lý bán hàng Kiotviet

Ưu điểm:
– Giống như Sapo, KiotViet cũng có đầy đủ các tính năng mà chủ shop cần. Bên cạnh đó, KiotViet còn có phiên bản riêng phù hợp với từng ngành hàng.
– Có thể kết nối với các sàn thương mại điện tử và các bên vận chuyển thứ ba.
– Hiện tại Kiotviet cũng đã có cổng vận chuyển để hỗ trợ đẩy đơn ship hàng. Kiotviet kết nối với 4 bên: Giao hàng tiết kiệm, Giao hàng Nhanh, Viettel Post và Speedlink. Tuy nhiên muốn kết nối thì phải gửi thông tin để Kiotviet đăng ký cho chứ không chủ động kết nối như Sapo được.
Nhược điểm:
– Phù hợp hơn với các cửa hàng bán lẻ muốn tập trung bán offline ở cửa hàng, chưa mạnh lắm về việc hỗ trợ bán hàng online như Sapo.
– Giống như Sapo, bạn cũng phải trả phí cho KiotViet và mức phí có thể tăng sau khi hợp đồng kết thúc.

‍

4. Phần mềm MISA

Ưu điểm:
– Rất phù hợp với các doanh nghiệp cần rõ ràng, minh bạch trong khâu quản lý tài chính
– Phù hợp để kê khai, quyết toán thuế
Nhược điểm:
– Giao diện rất phức tạp và đòi hỏi người dùng phải có kiến thức làm báo cáo tài chính thì mới có thể hiểu và sử dụng tốt
– Tốc độ xử lý dữ liệu chậm, đặc biệt là khi cập nhật giá xuất hoặc bảo trì dữ liệu
– Đòi hỏi cấu hình máy tính cao
‍

Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp những chủ shop hoàn toàn có thể lựa chọn cho mình một phần mềm tương thích. Nếu bạn muốn biết thêm những thông tin tương quan về những giải pháp phần mềm, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn ngay lập tức .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Phần Mềm