TOP 13 phần mềm quản lý khách sạn, nhà nghỉ tốt nhất, phổ biến nhất

Bạn đang tìm kiếm các phần mềm trên máy tính được thiết kế để dành riêng cho công việc quản lý, giám sát và điều hành hoạt động khách sạn. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp cho các bạn TOP 13 phần mềm quản lý khách sạn, nhà nghỉ tốt nhất, phổ biến nhất.

13 phần mềm trong bài viết được gợi ý và đề xuất kiến nghị theo thưởng thức của người viết .

1. Skyhotel

Skyhotel llà phần mềm quản trị khách tốt nhất, chuyên nghiệp nhất, giúp cho việc quản trị khách sạn của bạn trở nên đơn thuần, thuận tiện. Phần mềm tương thích với những khách sạn từ 1 đến 5 sao, Resort, những khu biệt thự, căn hộ chung cư cao cấp, khách sạn mini, khách sạn nhỏ, nhà nghỉ, …

Skyhotel

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Hỗ trợ giám sát và quản lý tình trạng các phòng, giá phòng, thời gian khách hàng nhận-trả phòng.
• Dễ dàng quản lý trạng thái phòng, sơ đồ khả dụng theo từng phòng, loại phòng, giá phòng, thời gian.
• Hiển thị nhật ký đặt phòng và tự động cập nhật thời gian khách sắp nhận phòng.
• Hỗ trợ đặt phòng trước theo khách lẻ, theo đoàn.
• Quản lý kho, danh sách dịch vụ, quản lý sơ đồ khách sạn,…
• Quản lý, tổng hợp chi phí khách sạn.
• Hỗ trợ báo cáo và phân tích chi tiết tình hình hoạt động kinh doanh.

Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 7 ngày, sau đó bạn phải trả phí với các gói dịch vụ bao gồm:

• Từ 200.000 VNĐ/phòng/tháng đến 1.460.000 VNĐ/phòng/tháng. Trả theo tháng (3 hoặc 6 tháng) hoặc theo năm (1,2,5 hoặc 10 năm) với gói từ 20 phòng – 121 phòng. 
• Thanh toán từ 1 năm trở lên khách hàng sẽ được giảm giá % theo số năm: từ 17% đến 50%.

2. ezCloudhotel

EzCloudhotel là phần mềm quản trị khách sạn tổng lực cho quy mô từ nhỏ đến lớn, bạn hoàn toàn có thể trấn áp hoạt động giải trí của khách sạn bất kể khi nào, bất kỳ nơi đâu, ngay cả khi không có liên kết internet. Phần mềm được cho phép bạn quản trị đặt phòng, trấn áp buồng phòng, quản trị chuỗi khách sạn, trấn áp người dùng thuận tiện và hiệu suất cao .

ezCloudhotel

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Đặt phòng và quản lý đặt phòng đơn giản, nhanh chóng.
• Tự động tổng hợp báo cáo tức thời, thống kê tất cả số liệu về khách đến, khách đi, lợi nhuận của khách sạn.
• Quản lý khách sạn từ xa.
• Dễ dàng tính tiền khách hàng theo giờ (thậm chí theo phút), ngày, đêm, tuần và tháng.
• Tính năng bàn giao ca giúp cho nhân viên lễ tân bàn giao tiền mặt, các công việc cần lưu ý cho ca sau, rà soát lại tất cả các giao dịch phát sinh trong ca bao gồm tiền mặt, chuyển khoản, thẻ tín dụng và công nợ.
• Xử lý, phân loại khách hàng với những thông tin quan trọng như tổng số khách hàng, thời gian sử dụng dịch vụ, tần suất khách hàng quay trở lại,…
• Hỗ trợ đa nền tảng: trên máy tính, điện thoại Android và iOS

Lưu ý:

• Bạn phải chọn mô hình kinh doanh (bán phòng, bán giường hoặc kết hợp bán phòng + bán giường), sau đó điền số lượng tương ứng để có thể nắm được báo giá chuẩn nhất về phần mềm.
• Phần mềm cũng bán theo hình thức tháng hoặc theo năm, không bán vĩnh viễn: bạn có thể chọn thời gian để xem được chính xác mức chi phí mình cần đầu tư là bao nhiêu (tiết kiệm được bao nhiêu %) với 4 gói phổ biến.

3. TCSOFT HOTEL 

TCSOFT HOTEL là phần mềm quản trị khách sạn tốt nhất, được phong cách thiết kế để quản trị những nhà nghỉ, khách sạn, homestay nhỏ mọi lúc mọi, mọi nơi. Phần mềm giúp bạn quản trị đặt phòng cho người mua thuận tiện, nhờ mạng lưới hệ thống sơ đồ phòng trực quan, được cho phép bạn phân biệt thực trạng loại phòng trống hay đã có khách ở qua những sắc tố, hình tượng rõ ràng .

TCSOFT HOTEL

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Quản lý thu chi, công nợ.
• Dễ dàng quản lý tình trạng phòng, nhận trả phòng.
• Biểu đồ thống kê chính xác, thông minh, giúp tăng tốc độ ra quyết định và nắm bắt tình hình kinh doanh của khách sạn.
• Thống kê hiệu suất phòng theo từng ngày, tháng, giúp quản lý có những đánh giá, điều chỉnh kịp thời để để tăng công suất đặt phòng.
• Quản lý đặt phòng cho khách đoàn, khách lẻ.
• Hỗ trợ đa nền tảng trên máy tính, trên điện thoại Android, iOS.

Lưu ý: Bạn có thể đăng ký để dùng thử phần mềm miễn phí. Sau đó, bạn phải trả phí với các gói dịch vụ bao gồm:

• Gói PROFESSIONAL: 8000 VNĐ/phòng/tháng dành cho các khách sạn mini, nhà nghỉ.
• Gói PREMIUM: dành cho các khách sạn, homestay.
• Thanh toán theo tháng hoặc theo năm, bạn chỉ cần 30.000 VNĐ/phòng/năm để kết hợp tính năng kết nối khóa từ (tiết kiệm chi phí, tăng hiệu suất làm việc, nâng cao trải nghiệm của khách hàng).

4. Phần mềm quản lý khách sạn Sophia PMS

Phần mềm quản trị khách sạn SOPHIA PMS là phần mềm quản trị khách sạn tốt nhất tương hỗ đồng thời hai 2 giao diện cả tiếng Anh và Tiếng Việt, thích hợp với những khách sạn có quy mô quản trị chuỗi ( khách sạn, nhà hàng quán ăn, spa chăm sóc sức khỏe và làm đẹp ), tích hợp giao diện mưu trí, thân thiện, để người dùng thuận tiện quản trị việc đặt-nhận phòng của người mua .

Phần mềm quản trị khách sạn Sophia PMS

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Quản lý lịch đặt phòng và xem thông tin chi tiết đặt phòng dễ dàng.
• Dễ dàng tìm kiếm thông tin hồ sơ khách hàng.
• Trạng thái phòng được hiển thị dưới màu sắc khác nhau.
• Tích hợp quản lý dịch vụ từ các điểm bán hàng POS
• Tạo hóa đơn cho khách lẻ và khách đoàn hoàn toàn tự động.
• Quản lý đặt phòng cho khách đoàn, khách lẻ.
• Quản lý thu chi trong khách sạn.
• Tổng hợp báo cáo doanh thu theo tiền phòng, phụ thu, dịch vụ nhà hàng, spa,… của khách sạn.
• Hỗ trợ đa nền tảng trên máy tính, trên điện thoại Android và iOS.

Lưu ý: Bạn có thể đăng ký để dùng thử phần mềm miễn phí trong 4 tuần. Sau đó, bạn phải trả phí bằng cách trả theo thuê bao hoặc mua vĩnh viễn, với 2 phiên bản:

• Phiên bản Enterprise – dành cho các khách sạn từ 2 – 4 sao, resort, villa & B&B: Gói thuê bao (200.000 VNĐ/phòng/năm, đã tích hợp tính năng khóa từ, chăm sóc khách hàng) và gói vĩnh viễn (600.000 VNĐ/phòng).
• Phiên bản Standrad – dành cho các khách sạn 1 sao – hostel, homestay: giá thuê bao trung bình từ 1.500.000 VNĐ/năm – 2.000.000 VNĐ/năm và gói vĩnh viễn từ 4.500.000 – 7.500.000 VNĐ/năm.

5. Intelio

Intelio là phần mềm quản trị khách sạn chuyên nghiệp, được tăng trưởng nhằm mục đích cung ứng hầu hết những nhiệm vụ trong khách sạn, resort, từ bộ phận kinh doanh thương mại, đặt phòng, lễ tân, buồng phòng tới những bộ phận bán hàng như nhà hàng quán ăn, quầy bar, massage, karaoke, bộ phận kế toán, …

Intelio

Một số tính năng nổi bậr của phần mềm:

• Khả năng đặt phòng thuận tiện, nhanh chóng.
• Sơ đồ buồng phòng hiển thị nhiều chế độ, theo ngày, theo tháng.
• Đưa ra báo cáo tổng hợp, phân tích dự kiến công suất phòng, dự báo và phân tích tình hình kinh doanh.
• Hỗ trợ hiển thị theo sơ đồ trực quan, linh hoạt sẽ giúp trực buồng lên kế hoạch làm việc nhanh chóng, chính xác.
• Hỗ trợ việc kiểm tra, cập nhật và điều chỉnh số liệu cuối ngày, in báo cáo thống kê cuối ngày, điều chỉnh trạng thái phòng và chuyển sang ngày làm việc mới.
• Kiểm tra và báo cáo đầy đủ về các dịch vụ của khách hàng dễ dàng.
• Hệ thống chăm sóc khách hàng qua SMS và email.

6. AZ Hotel

AZ Hotel là phần mềm quản trị khách sạn có giao diện đẹp mắt, Giao hàng cho những khách sạn resort ( kể cả chuỗi mạng lưới hệ thống ) từ 2 đến 5 sao với quy mô tối đa 5.000 phòng và trên 20 Trụ sở. Bạn hoàn toàn có thể tối ưu hàng loạt những nhiệm vụ của khách sạn từ quá trình đặt phòng, thanh toán giao dịch đến quản trị thông tin người mua và tình hình lệch giá, doanh thu của khách sạn một cách thuận tiện .

AZ Hotel

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Quản lý toàn bộ thông tin khách sạn, bảng giá và thiết lập thông số hoạt động như thuế giá trị gia tăng, khuyến mãi,…
• Dễ dàng quản lý đặt phòng khách hàng theo khách lẻ, khách đoàn.
• Quản lý đặt cọc, hủy cọc, phạt hủy đặt cọc.
• Tự động tìm kiếm và sắp xếp phòng.
• Check in, check out cho khách nhanh chóng.
• Quản lý, tra cứu chi tiết thông tin và lịch sử giao dịch của khách đặt phòng.
• Tra cứu thông tin khách hàng nhanh chóng, chính xác.
• Quản lý chặt chẽ tình trạng đồ đạc trong phòng.
• Cung cấp các báo cáo dưới dạng biểu đồ hoặc bảng lưới linh động để dễ dàng phân tích tình hình kinh doanh.

Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 30 ngày, sau đó bạn phải đăng ký để nhận thông tin về giá của phần mềm và trả phí để tiếp tục sử dụng.

7. Hệ thống quản lý khách sạn – nhà nghỉ OHOTEL

Hệ thống quản trị khách sạn – nhà nghỉ OHOTEL là phần mềm quản trị khách sạn, nhà nghỉ vận dụng những công nghệ tiên tiến mới nhất trong quản trị, giúp quản trị khách sạn, nhà nghỉ tối ưu, chống thất thoát, tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách, thời hạn với ngân sách hài hòa và hợp lý nhất .

OHOTEL

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Dễ dàng quản lý phần mềm từ xa.
• Check in, check out cho khách nhanh chóng.
• Hỗ trợ đa nền tảng: phần mềm, website.
• Cập nhật liên tục thông tin về phòng trống, thông tin về phòng mà khách hàng trả, nhận, đặt phòng theo thời gian thực.
• Quản lý kho hàng hàng ngày để xem số lượng còn đủ để phục vụ lượng khách hàng hiện có.
• Cung cấp báo cáo thống kê chi tiết về tình hình kinh doanh của khách sạn, nhà nghỉ.

Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 15 ngày, sau đó bạn phải đăng ký để nhận thông tin về giá của phần mềm và trả phí để tiếp tục sử dụng.

8. GiHoTech

GiHoTech là phần mềm quản trị khách sạn tốt nhất, tương thích với mọi quy mô khách sạn từ 2 – 5 sao. Các tính năng ưu việt của phần mềm hoàn toàn có thể kể đến là : tính năng tự động hóa tạo hạng mục, giám sát quá trình đặt-trả phòng, quản trị những nhiệm vụ khách sạn. Ngoài ra, phần mềm này còn hoàn toàn có thể phân hệ cho bộ phận kinh doanh thương mại và tổng hợp báo cáo giải trình tình hình khách sạn để theo dõi kịp thời tình hình kinh doanh thương mại của khách sạn .

GiHoTech

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Tự động cập nhật công việc đặt phòng và trả phòng của khách hàng.
• Quản lý danh sách các phòng cần dọn vệ sinh, các phòng đang và đã dọn vệ sinh, các phòng đang bảo trì, phòng đang bị khóa.
• Hỗ trợ 2 ngôn ngữ Tiếng Việt và tiếng Anh.
• Dễ dàng quản lý phần mềm từ xa.
• Check in, check out cho khách nhanh chóng.
• Có khả năng liên kết với các phần mềm khác như : phần mềm kế toán, phần mềm quản lý tổng đài,…
• Cung cấp các báo cáo chi tiết để dễ dàng phân tích tình hình kinh doanh.

9. Fotel

Fotel là phần mềm quản trị khách sạn, nhà nghỉ có quy mô từ nhỏ đến lớn. Phần mềm có rất đầy đủ những tính năng như : quản trị đặt phòng, quản trị hồ sơ khách, check in, check out, trấn áp người dùng, quản trị chuỗi khách sạn, theo dõi kinh tế tài chính, tích hợp tổng đài tính cước điện thoại cảm ứng, quản trị tiết kiệm ngân sách và chi phí điện, …

Fotel

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Cung cấp đầy đủ tính năng cho lễ tân bao gồm sơ đồ phòng, tình trạng phòng, tình hình sử dụng phòng trong tương lai.
• Cho phép check-in, check-out cho khách lẻ, khách đoàn và thanh toán với nhiều loại tiền tệ khác nhau.
• Cung cấp chức năng quản lý thu chi, cùng báo cáo thu chi hàng ngày, hàng giờ.
• Cung cấp nhiều dạng báo cáo về tình hình thu nhập của khách sạn với nhiều tiêu chí khác nhau.
• Hỗ trợ trên các thiết bị điện thoại chạy hệ điều hành Android, iOS

Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 30 ngày. Sau đó, bạn phải trả phí với các gói dịch vụ bao gồm:

• Gói cơ bản: 2.000.000 VNĐ/1 năm, đầy đủ các tính năng quản lý đặt phòng theo đoàn, theo khách lẻ, quản lý tài chính,… nhưng không thể quản lý được trên điện thoại.
• Gói nâng cao: 4.000.000 VNĐ/1 năm, đầy đủ các tính năng quản lý đặt phòng theo đoàn, theo khách lẻ, quản lý tài chính,… có thể quản lý được trên điện thoại.

10. Newway PMS

NewWay PMS là phần mềm quản trị khách sạn với quá trình và công nghệ tiên tiến văn minh dựa trên nền tảng điện toán đám mây dành cho những khách sạn quy mô từ 3 đến 5 sao, tích hợp vừa đủ phân hệ quản trị cho một khách sạn như lễ tân, đặt phòng, tiếp thị, nhà hàng quán ăn, điện thoại cảm ứng, kế toán, nợ công, kho, gia tài cố định và thắt chặt

Newway PMS

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Dễ dàng quản lý phần mềm từ xa.
• Cung cấp đầy đủ tính năng cho lễ tân bao gồm sơ đồ phòng, tình trạng phòng, tình hình sử dụng phòng trong tương lai.
• Quản lý và chăm sóc khách hàng, tự động gửi email chăm sóc khách hàng theo sự kiện đã lên kế hoạch trước.
• Cho phép check-in, check-out cho khách lẻ, khách đoàn.
• Đưa ra các báo chi tiết và báo cáo tổng hợp phục vụ cho công tác quản lý của khách sạn, resort.
• Hỗ trợ 2 ngôn ngữ Tiếng Việt và tiếng Anh.
• Hỗ trợ đa dạng các thiết bị máy tính, máy tính bảng,…

11. Sinnova

Sinnova là phần mềm quản trị khách sạn giúp bạn trải qua mạng lưới hệ thống trực tuyến để bạn hoàn toàn có thể ĐK boking lịch cho người mua ngay cả khi bạn đang không xuất hiện tại khách sạn. tin tức của người mua sẽ được gửi đến mạng lưới hệ thống của khách sạn và bạn cũng hoàn toàn có thể thuận tiện quản trị những nhiệm vụ phát sinh trong khách sạn, thuận tiện quản trị thực trạng phòng, nhận trả phòng và quản trị những dịch vụ giá trị ngày càng tăng với chỉ vài cú click chuột .

Sinnova

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Dễ dàng quản lý phần mềm từ xa.
• Tích hợp module đặt phòng trực tuyến cho khách hàng.
• Quản lý thông tin bao gồm: thông tin khách hàng, lịch đặt phòng khách lẻ, khách đoàn, share phòng, check in, dịch vụ, check out,…
• Hiển thị tổng quan thông tin đặt phòng của khách hàng.
• Hiển thị thông tin của từng phòng: thông tin chi tiết phòng (tên phòng, mã loại, mã khu, trạng thái sử dụng,…), thông tin nội thất (bao gồm những nội thất, phụ kiện gì), thông tin giá (giá ngày, giá cuối tuần,…), thông tin dịch vụ phòng (người vệ sinh, thời gian vệ sinh,…).
• Cung cấp các báo cáo chi tiết thống kê doanh thu theo loại phòng, tỷ trọng doanh thu theo nguồn về tình hình kinh doanh của khách sạn.

Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí. Sau đó, bạn phải trả phí với các gói dịch vụ bao gồm:

• Gói Basic: 130.000 VNĐ/1 tháng với tối đa 0,5 GB lưu trữ thông tin.
• Gói Standard: 280.000 VNĐ/1 tháng với tối đa 0,75 GB lưu trữ thông tin.
• Gói Business: 480.000 VNĐ/1 tháng với tối đa 1 GB lưu trữ thông tin.
• Gói Enterprise: 600.000 VNĐ/1 tháng với tối đa 1,25 GB lưu trữ thông tin.

12. Memo

Memo là phần mềm quản trị khách sạn đơn thuần, đúng chuẩn và mang lại hiệu suất cao tối ưu mà khách sạn nào cũng muốn chiếm hữu. Phần mềm có nhiều tiện ích cơ bản nhưng được tối ưu cực kỳ chuyên nghiệp như : quản trị booking, lễ tân, quản trị phòng, giao dịch thanh toán, …

Memo

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Cung cấp đầy đủ tính năng cho lễ tân bao gồm sơ đồ phòng, tình trạng phòng,…
• Tự động sao lưu dữ liệu định kỳ hàng ngày
• Hệ thống checkin, checkout cho khách lẻ, khách đoàn nhanh chóng.
• Tìm kiếm theo tên, email, sdt hoặc mã phòng.
• Theo dõi toàn bộ dụng cụ đồ đạc trong phòng.
• Báo cáo thống kê chi tiết, xuất file Excel hoặc PDF nhanh chóng.

Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 30 ngày, sau đó bạn phải đăng ký để nhận thông tin về giá của phần mềm và trả phí để tiếp tục sử dụng.

13. Faceworks

Faceworks là phần mềm quản trị khách sạn tốt nhất lúc bấy giờ, tương hỗ chăm nom người mua, phân loại đối tượng người dùng theo hạng phòng, giá phòng, ghi nhớ thông tin để chăm nom người mua, lưu và nhìn nhận phản hồi người mua. Ngoài ra trải qua phần mềm, người dùng cũng hoàn toàn có thể quản trị kho, vật tư của khách sạn một cách thuận tiện .

Faceworks

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Quản lý thông tin khách hàng: tên khách hàng, các thông tin liên lạc, hợp đồng,…
• Cung cấp đầy đủ tính năng cho lễ tân bao gồm sơ đồ phòng, tình trạng phòng,…
• Quản lý phòng theo trạng thái màu sắc: đỏ, xanh,…
• Dễ dàng quản lý kho vật tư, trang thiết bị của các phòng.
• Lưu lại đánh giá, phản ánh của khách hàng về chất lượng dịch vụ.
• Quản lý công nợ, các khoản phải thu, phải trả,…
• Đưa ra các báo chi tiết và báo cáo tổng hợp phục vụ cho công tác quản lý của khách sạn.

Lưu ý: Bạn có thể đăng ký để dùng thử phần mềm miễn phí và nhận thông tin về giá của phần mềm, sau đó trả phí để tiếp tục sử dụng.

Bài viết trên đây đã tổng hợp cho những bạn TOP 13 phần mềm quản trị khách sạn, nhà nghỉ tốt nhất, thông dụng nhất. Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm, lựa chọn phần mềm thích hợp để sử dụng cho việc quản trị khách sạn của bạn một cách hiệu suất cao nhất. Nếu có bất kể phản hồi gì thì hãy để lại phản hồi phía bên dưới nhé !

Source: https://vh2.com.vn
Category: Phần Mềm