Phần mềm kế toán Smart Pro – Công ty Phần mềm Năng Động

Nhập dữ liệu nhanh, chỉ 1 màn hình nhập liệu không chia theo nhiều phân hệ. Cho
phép Import, Export dữ liệu ngay trên màn hình nhập và trong sổ chứng từ gốc
trực tiếp bằng phím tắt. 

Import Tự động từ file XML hóa đơn điện
tử vào giao diện nhập phát sinh,
người sử dụng chỉ cần bấm lưu là xong, tiết kiệm thời gian nhập dữ liệu. 

Chức năng add lưu kèm chứng từ gốc file
PDF, XML (hóa đơn đầu
vào, đầu ra) vô theo từng chứng từ nhập, giúp truy xuất dữ liệu sau này khi
quyết toán thuế kế toán khỏi phải lục lại hồ sơ. 

Danh mục nghiệp vụ có thể tạo sẳn các nghiệp vụ kế toán thường xuyên xảy ra, khi nhập phát sinh chỉ cần chọn, rút ngắn thời gian nhập liệu cho kế
toán. Chức năng copy chứng từ có sẳn theo
từng loại phiếu. 

Chức năng
lọc & thay thế dữ liệu hàng loạt trên phần mềm nhanh gọn.
Khai
báo bổ sung dữ liệu từ data này qua data khác. 

Cho phép chọn kỳ
hạch toán áp dụng cho doanh nghiệp năm khác năm dương lịch.

Liên kết tích hợp dữ liệu
phần mềm với Hóa đơn điện tử qua
website: EASY, BKAV, VNPT, VIETTEL,
NGÔ GIA PHÁT, AZINVOICE, CYBERBILL, VIETTAK, NAM HẢI, BẾN THÀNH INVOICE..
 

In báo cáo
tài chính, Bảng cân đối kế toán,
Kết quả kinh doanh, Lưu chuyển tiền tệ (phương
pháp trực tiếp), Bảng cân đối phát sinh, Thuyết minh báo cáo tài chính. 

Đẩy trực tiếp Báo cáo tài chính qua
HTKK mới, Thông tư 133
& TT200 của BTC. 

Theo dõi và tính thuế GTGT đầu vào và
đầu ra, kiểm tra chênh lệch số liệu báo cáo thuế đầu ra, đầu
vào. Báo cáo chi tiết hóa đơn bị lệch tiền thuế giữa bảng kê đầu vào, đầu ra
với số liệu lên BCTC. 

Đánh số
chứng từ tự động, In chứng từ hàng loạt (Phiếu Thu, Chi, Nhập, Xuất kho,
Phiếu kế toán), in mẫu thanh toán tạm ứng có thể chọn
được những phiếu chi nhân viên đã tạm ứng. 

Kết chuyển xác định kết quả kinh doanh tự động, chức năng kết chuyển tài khoản theo đối
tượng. 

In sổ sách
kế toán hàng loạt (Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ), in các
loại bảng kê chi tiết và tổng hợp.
In sổ cái, sổ chi tiết hàng loạt (Có mẫu export ra excel mỗi tài khoản
1 sheet và tât cả các tài khoản 1 sheet) dễ dàng lưu trữ và in. 

Báo cáo phân
tích doanh thu, giá vốn, lãi gộp
theo Khách hàng, nhóm khách hàng, mã hàng, nhân viên tiếp thị, nhân viên bán
hàng, số hóa đơn, hợp đồng, theo từng ngày. 

In Báo cáo quản trị (so sánh chi phí, doanh thu theo kỳ). 

Chuyển đổi
các báo cáo và dữ liệu sang Excel đã được căn chỉnh tự động
& ngược lại. 

Trích &
phân bổ chi phí lương vp, trích BHXH. 

Trích khấu hao
tài sản cố định, phân bổ chi phí trả trước và công
cụ dụng cụ tự động. Theo dõi
tình hình sử dụng Tài sản cố định (TSCĐ), chi phí chờ phân bổ (CPCPB), Báo cáo
tình hình sử dụng
TSCĐ, CPCPB chi tiết theo từng tài sản (Ngày mua, ngày bán, nguyên
giá, lũy kế khấu hao, giá trị còn lại….).
Kiểm tra khấu hao tài sản cố định, chi
phí chờ phân bổ giữa danh mục và số phát sinh.
  

Theo dõi, báo cáo chi tiết và tổng hợp công nợ phải thu, phải trả theo tài khoản, từng khách hàng, từng hợp đồng, từng hóa đơn, từng công
trình, thời hạn nợ. Chức năng trừ công nợ theo số hóa đơn tự động. Cho phép
thanh toán tiền cho nhiều Hóa đơn cùng 1 lúc. Nhắc các khoản nợ đến hạn, cảnh báo tuổi nợ từng khách hàng, ngày đáo hạn, in bảng theo dõi số ngày tuổi nợ.
In bảng đối chiếu công nợ, xác nhận công nợ theo tháng, quý, năm.

Theo dõi chi tiết và tổng hợp nhập xuất tồn vật tư, hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm theo nhiều quy cách, theo nhiều đơn vị tính, theo nhiều kho, theo số lô, hạn dùng, nhà sản xuất, theo từng mã hàng,
từng tài khoản, theo từng kho.
Chuyển hàng giữa các kho.
Chuyển mã hàng từ tài khoản này sang tài khoản khác.
Tự động tính đơn giá
xuất kho theo 4 phương pháp Nhập trước- xuất trước, Thực tế đích danh, Nhập sau – xuất
trước, Bình quân gia quyền (hỗ trợ tính đơn giá bình
quân theo ngày, theo tháng và theo từng lần xuất),  phương pháp bình quân tại thời điểm xuất.
Phần mềm tự tạo phiếu
xuất kho khi nhập hóa đơn bán ra.
In báo cáo hàng tồn
kho.
Hỗ trợ kết chuyển vào giá vốn dịch vụ đã cung cấp chỉ bằng 1
thao tác.
Thể hiện chi tiết tồn
kho ngay trên màn hình nhập theo từng ngày cụ thể.
Hạch toán, theo dõi hàng bán bị trả lại. 

Phân bổ chi phí mua hàng tự động.
Phân bổ chi phí vận chuyển, chiết khấu theo từng lần nhập.
Chức năng theo dõi đơn hàng mua, tình trạng đơn hàng đã nhập kho hay đã xuất kho.
Chức năng
kiểm kê và hạch toán điều chỉnh kiểm kê, so sánh giữa thực tế và
sổ sách cuối kỳ. In sổ phân
tích mua hàng. Theo
dõi hàng tồn kho theo mã vạch . 

Phần mềm tự hạch toán
thuế GTGT đầu ra tự động khi nhập hóa đơn bán ra.
Khi xuất
hoá đơn có thể chọn những phiếu giao hàng đã giao để xuất hóa đơn.
Mặc
định đơn giá bán theo Mã hàng, theo Mã hàng và mã nhóm khách
hàng, theo ngày áp dụng, theo vùng và theo nhóm đối tượng.
Quản lý, mặc định chiết khấu theo khách hàng, theo mặt hàng.
Chức năng theo dõi Đơn hàng bán, tình trạng đơn hàng đã nhập kho
hay đã xuất kho.
Khi nhập
hóa đơn có thể import dữ liệu từ đơn hàng vào.
Chức năng duyệt đơn hàng
bán, đơn hàng mua, đơn hàng nào đã được cấp cao hơn duyệt thì kế toán viên
sẽ không sửa được.
Kiểm
tra, đối chiếu số lượng xuất kho thực tế và số lượng bán ra theo từng mã hàng,
từng hóa đơn.
Sổ phân tích đa dạng với nhiều mẩu biểu theo mặt hàng, nhóm
hàng, theo khách hàng, theo nhóm khách hàng, theo hóa đơn, theo nhân viên bán.
Phân tích doanh thu, giá vốn theo khách hàng, nhóm khách
hàng, mặt hàng, nhóm hàng, hóa đơn, nhân viên.

Theo dõi, phân tích doanh thu và chi phí, lãi gộp theo từng
mặt hàng, nhóm hàng, hợp đồng, theo vùng miền, theo nhóm khách hàng, theo dõi
chi phí theo từng bộ phận Báo cáo
doanh số theo từng nhân viên, phân tích doanh thu theo thời điểm.

Tính giá thành sản phẩm sản xuất theo định mức nguyên vật liệu, xuất kho nguyên liệu tự động (có dở dang + không dở dang). Tính giá thành theo gia công, theo hệ số, theo tỷ lệ, phân bước, theo giai đoạn, theo đơn đặt hàng.

Tính giá thành công trình xây dựng.

Chức năng lưu trữ dữ liệu, phân quyền:

• Tạo cơ cở dữ liệu cho các báo cáo định kỳ (3 tháng, 6 tháng, 1 năm).
• Ghi lại nhật ký truy cập, sửa xoá dữ liệu, mã hoá mật khẩu.
• Tự động sao lưu dữ liệu dự phòng.
• Phân quyền sử dụng theo chứng từ nhập.
• Phân quyền sử dụng theo Menu, chức năng.
• Phân quyền sử dụng theo tháng.
• Phân quyền sử dụng theo người dùng.
• Phân quyền sử dụng theo máy tính.
• Phân quyền sử dụng theo Công ty.
• Tạo và quản lý User.
• Có thể chuyển dữ liệu cũ từ phần mềm KTSYS, WinKTSYS, excel vào Smart Pro cực nhanh và dễ dàng.