Phần mềm ERP là gì? | Giải pháp hệ thống ERP tốt nhất | Erp system

Phần mềm ERP hiện tại đang là điểm sáng trong cuộc chuyển đổi số dành cho doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh. Lợi ích dành cho doanh nghiệp khi hệ thống ERP được triển khai thành công là: quản trị doanh nghiệp toàn diện, xem báo cáo và phê duyệt online theo thời gian thực, các bộ phận phối hợp công việc ăn ý, giảm 70% các quy trình làm việc thủ công, đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời, sáng suốt…

1. Tổng quan về phần mềm ERP ( Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp )

Phần mềm ERP là gì?

ERP (viết tắt của Enterprise Resource Planning) là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Hiểu đơn giản thì hệ thống ERP là một phần mềm thống nhất, đa chức năng liên kết mọi hoạt động của doanh nghiệp, từ quản trị toàn diện đầu vào, đầu ra; tới lập kế hoạch, thống kê, kiểm soát các nghiệp vụ về sản xuất, tài chính, nhân sự… Bên cạnh đó, ERP còn cung cấp báo cáo phân tích chuyên sâu và đưa ra các dự báo, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định chiến lược chính xác, đồng thời, hỗ trợ các bộ phận tác nghiệp hiệu quả.

Sự khác biệt lớn nhất giữa ứng dụng phần mềm ERP so với các phần mềm đơn lẻ khác như phần mềm kế toán, quản lý nhân sự, quản lý kho… là tính tích hợp. ERP giúp theo dõi, quản lý thông suốt, đảm bảo cho doanh nghiệp phản ứng kịp thời trước những thay đổi liên tục của môi trường bên ngoài.

Được ví như như xương sống trong hoạt động điều hành quản lý của doanh nghiệp, phần mềm ERP giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả mọi nguồn lực, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh với đối thủ trên thị trường.

Phần mềm ERP là phần mềm quản trị doanh nghiệp được ứng dụng nhiều nhất trên quốc tế lúc bấy giờ

2. Các loại phần mềm ERP hiện nay

Nhà cung cấp phần mềm ERP nước ngoài

Theo điều tra và nghiên cứu của Panorama Consulting 50% thị trường mạng lưới hệ thống ERP toàn thế giới lúc bấy giờ được nắm giữ bởi 5 “ gã khổng lồ ” về công nghệ tiên tiến gồm có : SAP, Oracle, Infor và Microsoft, Odoo .

Ưu điểm

Là những đơn vị chức năng tiến hành dày dặn kinh nghiệm tay nghề và ứng dụng thành công xuất sắc tại nhiều tập đoàn lớn lớn trên khắp quốc tế. Thêm vào đó, giải pháp ERP của những tập đoàn lớn công nghệ tiên tiến kể trên có tiến trình chuẩn quốc tế, sự không thay đổi cao, người sử dụng trọn vẹn tuân thủ và triển khai việc làm theo tiến trình đã có trên mạng lưới hệ thống .

Nhược điểm

• Khó tương thích với hệ thống kế toán của Việt Nam: Trong phần mềm ERP thì phân hệ Kế toán – Tài chính là đầu mối trung tâm của dữ liệu. Tuy nhiên phần mềm ERP ngoại tuân thủ chế độ, quy định kế toán của nước ngoài. Do đó, không tương thích như chế độ kế toán thuế, các quy định về kết chuyển, phân bổ chi phí… của Việt Nam. Để áp dụng, nhiều đơn vị phải mua thêm một phần mềm kế toán thực hiện báo cáo theo đúng quy định. Do đó, sẽ mất đi tính toàn vẹn, hoàn chỉnh của hệ thống ERP.
• Chi phí triển khai cao: Chi phí phần mềm ERP nước ngoài rất cao. Ngoài chi phí triển khai, doanh nghiệp sẽ phải trả thêm các chi phí về dịch vụ đi kèm như: Tư vấn; Chi phí tái cấu trúc Doanh nghiệp theo quy trình chuẩn; Chi phí bảo trì, sửa đổi; chi phí thêm user mới cũng rất lớn.
• Khả năng tùy biến, mở rộng: Đối với phần mềm nước ngoài, hệ thống core ban đầu từ nhà cung cấp được xây dựng theo một quy trình chuẩn mang tính quốc tế. Khi áp dụng tại các doanh nghiệp Việt, sự tương thích thấp, khả năng tùy chỉnh kém. Do đó, để đáp ứng hệ thống, đòi hỏi bản thân doanh nghiệp phải tái cấu trúc và thay đổi quy trình vận hành.

Nhà cung cấp phần mềm ERP trong nước

Phần mềm ERP nội có ưu điểm đó là tuân thủ đúng pháp luật, chuẩn mực kinh tế tài chính kế toán trong nước. Bên cạnh đó, mẫu sản phẩm hoàn toàn có thể “ may đo ” tùy biến những tính năng theo nhu yếu của doanh nghiệp .

Ưu điểm

Hệ thống biểu mẫu báo cáo giải trình theo chuẩn mực kế toán Nước Ta. Khả năng tùy biến cao, cung ứng được mọi nhu yếu quản trị tổng thể và toàn diện và bài toán đa ngành nghề ; … Bên cạnh đó là ngân sách tiến hành thấp hơn so với mạng lưới hệ thống ERP ngoại .

Nhược điểm

Tính chuẩn hóa chưa cao : So với những phần mềm quốc tế, nhiều đơn vị chức năng phần mềm chưa có sự link với tiến trình vận hành tại doanh nghiệp. Trong khi đó, tiến trình quản lý và vận hành vốn chưa được chuẩn hóa. Do đó, khi đưa vào tiến hành, người dùng sẽ gặp nhiều khó khăn vất vả dẫn đến chỉnh sửa mạng lưới hệ thống liên tục .

Nhiều phần mềm mới chỉ phát triển mở rộng thêm so với phần mềm kế toán: Nhiều phần mềm Việt chưa đạt được tiêu chuẩn của phần mềm ERP, chưa đáp ứng được yêu cầu quản trị trên quy mô tổng thể, khả năng tùy biến còn hạn chế. Nhiều phần mềm ERP của Việt Nam mới chỉ là phát triển mở rộng thêm một chút so với phần mềm kế toán. Do đó doanh nghiệp cần cân nhắc và lựa chọn những đơn vị uy tín để triển khai ERP.

3. Khi nào doanh nghiệp cần triển khai ERP

Chủ doanh nghiệp khó quản trị được những số liệu về lệch giá, sản phẩm & hàng hóa, và hoạt động giải trí mua và bán : Trong hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, chủ doanh nghiệp không trực tiếp tham gia nên cần quản lý số liệu, hiệu quả một cách thuận tiện và nhanh gọn để có sự kiểm soát và điều chỉnh về kế hoạch và kế hoạch
Cần nâng cao hiệu suất thao tác : Đừng để mất quá nhiều thời hạn vào việc xử lý số liệu một cách thủ công bằng tay, khi quá nhiều tài liệu, sẽ dẫn đến thực trạng quá tải và sai xót trong quy trình tổng hợp và giải quyết và xử lý
Cần quản trị những số liệu một cách mạng lưới hệ thống, update và tập trung chuyên sâu hơn : thay vì dùng nhiều phần mềm quản trị thì với ERP, doanh nghiệp chỉ cần sử dụng một phần mềm quản trị tập trung chuyên sâu .

4. Cách hoạt động của phần mềm ERP

Tại những doanh nghiệp Nước Ta, mỗi phòng ban thường sẽ dùng một loại phần mềm khác nhau. Khi sử dụng từng phần mềm riêng không liên quan gì đến nhau, việc liên kết những tài liệu gặp khó khăn vất vả, nhất là khi khối lượng tài liệu lớn hoặc phần mềm không thích hợp với nhau. Do đó, dòng chảy thông tin giữa những bộ phận trong doanh nghiệp bị đứt gãy, dẫn đến phối hợp thao tác kém hiệu suất cao, gây tiêu tốn lãng phí thời hạn .
Cách thức hoạt động giải trí của ERP đó là được cho phép người dùng cùng thao tác trên một mạng lưới hệ thống, chung một mạng lưới hệ thống tài liệu, thay vì những thao tác trên những phần mềm riêng không liên quan gì đến nhau và tài liệu độc lập như trước đây. Điều này có nghĩa là nhân viên cấp dưới ở những bộ phận khác nhau – ví dụ, kế toán và bán hàng – hoàn toàn có thể cộng tác và san sẻ tài liệu trên phần mềm .
Một phần mềm ERP cần phải biểu lộ được toàn bộ những quy trình kinh doanh thương mại. Việc tích hợp một cách xuyên suốt và từ bỏ những giải pháp cô lập dẫn đến một mạng lưới hệ thống được TT hóa trở lại mà qua đó những tài nguyên hoàn toàn có thể được quản trị bởi hàng loạt doanh nghiệp .

5. Chức năng chung của một phần mềm ERP hoạch định tài nguyên doanh nghiệp

• Chức năng lập kế hoạch, dự trù kinh phí triển khai
• Quản lý quy trình mua bán của doanh nghiệp
• Quản lý và theo dõi hành trình khách hàng
• Quản lý quy trình sản xuất
• Đo lường, phát hiện và kiểm soát chất lượng sản phẩm
• Kiểm soát nguyên vật liệu của sản xuất, các tài sản trong kho và tài sản cố định
• Hoạch đinh và kiểm soát tài chính – kế toán
• Quản lý nhân sự
• Báo cáo, quản trị và phát triển

Ngoài những công dụng trên, những doanh nghiệp phân phối giải pháp ERP còn có sự tương hỗ phong cách thiết kế giải pháp ERP tương thích với nhu yếu của từng doanh nghiệp. Đảm bảo mạng lưới hệ thống hoạt động giải trí hiệu suất cao và tối ưu nhất .

6. Tác dụng khi sử dụng phần mềm ERP – Hoạch định tài nguyên doanh nghiệp

• Cải thiện, nâng cao năng suất lao động bởi dữ liệu chỉ cần nhập một lần và quản lý các loại giao dịch, báo cáo ngay trên hệ thống ERP với tốc độ nhanh, chính xác hơn.
• Các chủ doanh nghiệp và cấp quản lý sẽ dễ dàng quản lý các thông tin liên quan một cách cập nhật và chính xác nhất, thong tin được quản lý tập trung như: Doanh thu, chi phí, lợi nhuận, hàng tồn trong kho và các công nợ của công ty.
• Giải pháp ERP còn giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế so với đối thủ và là công cụ để thể hiện năng lực doanh nghiệp khi làm việc với đối tác.
• Việc chọn đúng đối tác triển khai và thời điểm triển khai hệ thống ERP từ sớm sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc triển khai và giúp doanh nghiệp đi vào hệ thống một cách trơn tru.

7. Hạn chế của phần mềm ERP

ERP là mạng lưới hệ thống tích hợp nhiều module thiết yếu cho doanh nghiệp nhưng vẫn còn 1 số ít hạn chế riêng mà những nhà quản trị doanh nghiệp phải lưu tâm. Đặc biệt là những doanh nghiệp sản xuất, cần phải có phần mềm nâng cao hơn để quản trị những hoạt động giải trí sản xuất, phần mềm MES là giải pháp được đặt ra để giúp những nhà quản trị xử lý được yếu tố này. Trên thực tiễn, eệ thống ERP cần song hành cùng MES sẽ tạo nên một mạng lưới hệ thống tối ưu nhất cho doanh nghiệp .

8. Lựa chọn hệ thống ERP phù hợp với doanh nghiệp

ERP là một mạng lưới hệ thống quản trị doanh nghiệp quan trọng và phải tương thích với phương pháp hoạt động giải trí của mỗi công ty, vì thế năng lực tương thích của mạng lưới hệ thống là “ quan trọng nhất ”. Các tính năng thiết yếu, quy mô tiến hành và quy mô công ty là yếu tố quan trọng đến quyết định hành động của bạn khi chọn nhà cung ứng mạng lưới hệ thống ERP. Hãy chọn những nhà phân phối đã có uy tín lâu năm trên thị trường và có hồ sơ dự án Bất Động Sản thành công xuất sắc .

Các công ty thường bắt đầu với module tài chính kế toán để tự động hóa các nhiệm vụ kế toán cơ bản và cho phép các nhà lãnh đạo dễ dàng kiểm soát dòng tiền của tổ chức. Trong khi đó, các công ty sản xuất sản phẩm thường quan tâm đến việc số hóa quản lý kho và quản lý sản xuất vì điều đó giúp doanh nghiệp tối ưu được thời gian, nguồn lực, và chi phí.

Ngoài những module cơ bản trong mạng lưới hệ thống ERP, doanh nghiệp cần lựa chọn những nhà sản xuất hoàn toàn có thể tích hợp những mạng lưới hệ thống khác tương thích với doanh nghiệp. Và CRM là một module lan rộng ra như vậy. Bên cạnh đó, những module quản trị chuỗi đáp ứng dành cho sản xuất, thu mua hoặc quản trị kho hàng đều là những module thiết yếu cho một doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp có nhiều nhân sự, nên bổ trợ mạng lưới hệ thống quản trị nguồn nhân lực HRM để cải tổ thưởng thức của nhân viên cấp dưới và tạo ra một thiên nhiên và môi trường thao tác chuyên nghiệp .
Một mạng lưới hệ thống ERP “ tương thích ” cho doanh nghiệp là một mạng lưới hệ thống tương hỗ nhu yếu của doanh nghiệp ở thời gian hiện tại và phân phối năng lực lan rộng ra để tăng trưởng cùng với doanh nghiệp trong tương lai, với những module và tính năng giúp tối ưu và tạo ra thời cơ cho doanh nghiệp

9. Tổng quan về phần mềm ERP từ ITG – phần mềm 3S ERP

Một trong những nhà phân phối mạng lưới hệ thống ERP tiêu biểu vượt trội tại Nước Ta hoàn toàn có thể kể đến là ITG Technology. Đây là đơn vị chức năng tiên phong trong thiết kế xây dựng giải pháp doanh nghiệp mưu trí và xí nghiệp sản xuất mưu trí. Với 16 năm kinh nghiệm tay nghề tiến hành ERP, ITG hoàn toàn có thể sát cánh cùng doanh nghiệp trong khảo sát, tư vấn, bài toán, thiết kế xây dựng quá trình, triển khai tiến hành mạng lưới hệ thống ERP .

Hệ thống 3S ERP do ITG phát triển là một giải pháp quản trị tổng thể, hỗ trợ các nhà lãnh đạo trong việc hoạch định và điều hành toàn bộ nguồn lực của doanh nghiệp (Hàng hóa – Tài sản – Tài chính – Nhân sự) và trợ giúp tất cả các bộ phận của doanh nghiệp thao tác nghiệp vụ và chia sẻ thông tin một cách hiệu quả thông qua quy trình xử lý công việc đã được quy chuẩn khi thiết kế phần mềm.

3S ERP là bộ giải pháp được góp vốn đầu tư và tăng trưởng chuyên nghiệp dựa trên sự phối hợp những tiến trình quản trị theo tiêu chuẩn quốc tế và kinh nghiệm tay nghề tiến hành giải pháp ERP đặc trưng tại thị trường Nước Ta, bởi đội ngũ chuyên viên công nghệ thông tin và quản trị doanh nghiệp giàu kinh nghiệm tay nghề và phát minh sáng tạo .

Chức năng của phần mềm 3S ERP

Các module lõi

• Quản trị bán hàng
• Quản trị mua hàng
• Quản trị kho vận
• Lập kế hoạch sản xuất
• Quản trị tài chính – kế toán
• Báo cáo quản trị

Các phần mềm hoàn toàn có thể được tích hợp với mạng lưới hệ thống 3S ERP

• Quản trị nguồn nhân lực (3S HRM)
• Quản trị quan hệ khách hàng (3S CRM)
• Hệ thống điều hành sản xuất (3S MES)
• Quản trị kênh phân phối (3S DMS)
• Quản trị máy móc thiết bị và bảo trì bảo dưỡng (3S CMMS)
• Cổng thông tin điều hành doanh nghiệp 4.0 (Business Hub)

10. Phần mềm ERP 3S ERP từ ITG có những điểm nổi bật nào?

• Giải pháp ERP quản trị chuyên sâu theo ngành

Các nghành nghề dịch vụ mà ITG có thế mạnh đặc biệt quan trọng và đã tiến hành thành công xuất sắc cho nhiều doanh nghiệp lớn như :

Các giải pháp ERP chuyên ngành này không chỉ được phong cách thiết kế, tăng trưởng sâu xa theo ngành mà còn được tích góp nhiều tri thức và quy mô quản trị thành công xuất sắc của nhiều doanh nghiệp lớn, tiêu biểu vượt trội trong ngành .

• Năng lực tư vấn giải pháp ERP

Không chỉ đóng vai trò là đơn vị chức năng tăng trưởng phần mềm, ITG còn đóng vai trò là một nhà tư vấn kế hoạch quy đổi số cho doanh nghiệp. Hiện nay, ITG là một trong những nhà phân phối phần mềm đi đầu trong nghành nghề dịch vụ tư vấn và tiến hành giải pháp ERP. Trước khi kiến thiết xây dựng mạng lưới hệ thống ERP, ITG sẽ có đội ngũ khảo sát quá trình và nhu yếu quản trị thực tiễn tại doanh nghiệp. Từ đó, ITG sẽ đưa ra những tư vấn về nâng cấp cải tiến tiến trình kinh doanh thương mại và tư vấn phong cách thiết kế giải pháp phần mềm ERP tương thích nhất với doanh nghiệp. Đội ngũ chuyên viên tư vấn đã trực tiếp tham gia tiến hành rất nhiều dự án Bất Động Sản ERP trong và ngoài nước tại nhiều nghành nghề dịch vụ. Bên cạnh đó, ITG còn hợp tác với nhiều tập đoàn lớn công nghệ tiên tiến lớn trên quốc tế như Intel, Advantech, Sato, Keyence để mang đến những giải pháp tốt nhất cho người mua .

• Khả năng tùy biến cao theo đặc thù doanh nghiệp của hệ thống ERP

Phần mềm 3S ERP hoàn toàn có thể hoạt động giải trí đa nền tảng và thích hợp với nhiều hệ quản lý như : Windows, Web, Android, iOS, Linux, … 3S ERP tích hợp và liên kết một cách thuận tiện với nhiều thiết bị ngoại vi, tương hỗ việc thu thập dữ liệu sản xuất theo thời hạn thực .

3S ERP có thể hoạt động đa nền tảng

• Khả năng tính toán kế hoạch tự động của phần mềm ERP

Hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất tự động hóa

Phần mềm ERP được lập trình sẵn để tự động hóa giám sát và lập kế hoạch sản xuất theo ngày, tuần, tháng dựa trên tài liệu được nghiên cứu và phân tích ( như Dự báo, Đơn đặt hàng, BOM, list pháp luật thời hạn đặt hàng cho việc đặt từng loại sản phẩm, Công suất từng khâu sản xuất, Số lượng tồn dư hiện tại ( nếu có ) của những loại sản phẩm / vật tư … ) .

Lập kế hoạch nguyên vật liệu tự động

Trên cơ sở thông tin về Dự báo bán hàng, Đơn hàng bán hoặc kế hoạch sản xuất, tích hợp với tài liệu về tồn dư thành phẩm, bán thành phẩm, tồn dư Nguyên vật liệu, BOM và những tham số đặt hàng, 3S ERP sẽ tự động hóa đo lường và thống kê nhu yếu Nguyên vật liệu ( NVL ) để bảo vệ cung ứng nhu yếu sản xuất cũng như tối ưu hóa lượng tồn dư. Phần mềm cũng có năng lực giải quyết và xử lý những thông tin giao hàng từ nhà phân phối nhằm mục đích giảm thiểu những đơn hàng sai sót cũng như sản phẩm & hàng hóa bị lỗi. Bất kỳ biến hóa nhỏ về đơn hàng ( số lượng, thành phần … ) cũng sẽ được phần mềm ERP tự động hóa update tức thì trong báo cáo giải trình kiểm kê hàng tồn dư .

• Khả năng phân tích & dự báo của phần mềm ERP

Một trong những ưu điểm nổi bật của hệ thống ERP của ITG đó là khả năng phân tích và dự báo. Giải pháp ERP cho phép phân tích đa chiều về các hoạt động của doanh nghiệp ví dụ như phân tích lợi nhuận dựa trên số liệu thật về: chi phí, doanh thu, sản lượng hàng bán, các khách hàng mục tiêu, thị phần, khuynh hướng của thị trường…

Thay vì nhận báo cáo giải trình từ những phòng ban với rất nhiều file tài liệu khác nhau thì việc bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể tìm kiếm những báo cáo giải trình chỉ với 1 click chuột. Tất cả là nhờ phần mềm ERP từ ITG có năng lực giải quyết và xử lý tài liệu lớn ( Big Data ) và cung ứng những báo cáo giải trình nghiên cứu và phân tích đa chiều, mạng lưới hệ thống này này trọn vẹn tương tác và can đảm và mạnh mẽ về mặt trực quan, và những biểu đồ và nghiên cứu và phân tích mà nó phân phối được cho phép bạn thuận tiện có được cái nhìn tổng quan về mọi hoạt động giải trí đang diễn ra của doanh nghiệp .

• Khả năng tự động hóa tác nghiệp của phần mềm ERP

Giải pháp ERP tích hợp những quá trình quản trị khép kín, đồng thời được cho phép setup tự động hóa tối đa tác nghiệp nâng cao từ đó giảm thiểu thời hạn nhập liệu, rút ngắn quá trình tác nghiệp giữa những phòng ban từ đó giảm sức lao động và nâng cao hiệu suất .

• Các tính năng quản trị nâng cao của phần mềm ERP

Phần mềm ERP cho phép đo lường và thống kê chi phí sản xuất trong thực tiễn và hoạch định ngân sách một cách thuận tiện. Thông qua khai báo những hạng mục ngân sách, lập bảng giá, việc lập kế hoạch ngân sách được thực thi chi tiết cụ thể theo phòng ban, theo từng loại và khoản mục ngân sách. Sau đó, kế hoạch ngân sách sẽ được chuyển sang trưởng bộ phận để duyệt cụ thể ngân sách .
Bên cạnh đó, giải pháp ERP cũng tương hỗ :

• Cảnh báo khi đã chi vượt ngân sách đối với từng loại chi phí đã được lập để có phương án xử lý kịp thời.
• Hệ thống ERP cho phép gán loại chi phí vào từng bộ phận phòng ban để lên kế hoạch ngân sách.

Với tính năng lập kế hoạch ngân sách, mạng lưới hệ thống sẽ giúp doanh nghiệp thuận tiện trấn áp kế hoạch so với trong thực tiễn, phân phối cái nhìn tổng quát về tình hình thực thi để kịp thời kiểm soát và điều chỉnh những kế hoạch sao cho tương thích với nhu yếu thực tiễn tại doanh nghiệp .

• Hệ sinh thái ứng dụng quản trị tổng lực của giải pháp ERP

ITG đã thiết kế xây dựng thành công xuất sắc hệ sinh thái quản trị mưu trí cung ứng cho người dùng bức tranh kinh tế tài chính, nhân lực, hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại, giúp chủ doanh nghiệp có những kế hoạch tăng trưởng trong từng quá trình. Sự cải tiến vượt bậc trong việc tăng vận tốc truy xuất nguồn tài liệu từ những ứng dụng quản trị sẽ ship hàng cho những tác vụ đo lường và thống kê, nghiên cứu và phân tích, báo cáo giải trình và ra quyết định hành động trong thời hạn thực với vận tốc nhanh nhất .
Theo đại diện thay mặt từ ITG, những ứng dụng trên sẽ giúp tăng hiệu suất cao hoạt động giải trí và tính cạnh tranh đối đầu của tổ chức triển khai, doanh nghiệp được nâng cao. Không chỉ đơn thuần là phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng lực, hệ sinh thái cung ứng cho người dùng còn là một kế hoạch công nghệ tiên tiến trong thời đại 4.0 .

ITG cung ứng hệ sinh thái loại sản phẩm hỗ trợ quản trị tổng lực cho mọi doanh nghiệp

• Kinh nghiệm tiến hành phần mềm ERP lâu năm được người mua và giới trình độ công nhận

Với hơn 15 năm kinh nghiệm tay nghề trong tư vấn, tiến hành mạng lưới hệ thống ERP, ITG là đơn vị chức năng tiến hành thành công xuất sắc cho nhiều đối tác chiến lược trong Top VNR500, chinh phục nhiều doanh nghiệp Nhật hiệu suất cao chất lượng .
Sự phát minh sáng tạo và phấn đấu bền chắc hơn một thập niên của ITG không chỉ được ghi nhận từ người mua mà còn đến từ giới trình độ qua những phần thưởng, thương hiệu cao quý : Danh hiệu Sao Khuê trong 3 năm ( 2008, 2010 và 2021 ) cho loại sản phẩm công nghệ tiên tiến tiêu biểu vượt trội. Đây là phần thưởng dành uy tín nhất trong ngành CNTT cho loại sản phẩm phần mềm ưu việt. Bên cạnh đó, ITG 3 năm liên tục ( 2017, 2018, 2019 ) được Thương Hội Phần mềm và Thương Mại Dịch Vụ CNTT Việt Nam bình chọn nằm trong Top 50 Doanh nghiệp CNTT số 1 Nước Ta. ITG là đối tác chiến lược tiến hành phần mềm ERP cho nhiều doanh nghiệp thuộc top VNR 500 và nhiều doanh nghiệp của Nhật Bản tiêu biểu vượt trội như : Tập đoàn Goldsun, Công ty CP Đầu tư K&G Nước Ta ( Aristino ), Công ty Cổ phần công nghệ cao Traphaco ( Traphaco CNC ), Nam Dược, Dược Hà Tây, Công ty CP Công nghiệp Weldcom, Nhôm Đông Á …

Hơn 5.000 doanh nghiệp số 1 ở mọi nghành đã lựa chọn giải pháp 3S ERP

11. Lợi ích đạt được khi triển khai phần mềm 3S ERP

• Quản trị toàn diện doanh nghiệp trên cùng một hệ thống giải pháp ERP

Phần mềm 3S ERP hoạt động giải trí như một TT thông tin để doanh nghiệp duy trì những hoạt động giải trí quản trị, quản lý và vận hành hàng ngày. Doanh nghiệp cũng không cần phải lo ngại về việc tài liệu mình đang sử dụng có đúng chuẩn hay không, vì nó được update theo thời hạn thực, dù bạn đang sử dụng phần mềm ERP vào buổi sáng, buổi chiều hay từ một khu vực xa xôi. Điều này cải tổ độ đúng mực tài liệu, vô hiệu những lỗi kinh doanh thương mại tiềm ẩn với tài liệu và nghiên cứu và phân tích sai .

• Giảm chi phí quản lý và điều hành doanh nghiệp nhờ hệ thống 3S ERP

giá thành hoạt động giải trí là một trong những yếu tố sống còn của mọi doanh nghiệp. Bằng cách thống nhất những luồng tài liệu, hạn chế tối đa những đầu việc thủ công bằng tay, 3S ERP giúp phân công việc làm hài hòa và hợp lý, trấn áp hiệu suất cao hiệu suất thao tác của nhân viên cấp dưới, từ đó hoàn toàn có thể cắt giảm tối đa ngân sách hoạt động giải trí để có vốn góp vốn đầu tư cho những thương vụ làm ăn lớn hơn trong tương lai .

• Đưa ra quyết định tốt hơn, nhanh hơn nhờ các báo cáo phân tích dự báo chuyên sâu

Theo điều tra và nghiên cứu của Aberdeen Group cho thấy doanh nghiệp giảm tới 36 % thời hạn đưa ra quyết định hành động với phần mềm ERP. Phần mềm 3S ERP phân phối những báo cáo giải trình nhanh gọn về mọi hoạt động giải trí của doanh nghiệp như : Nhân sự, hành chính, kế toán, kinh doanh thương mại sản xuất … Luồng thông tin được sắp xếp khoa học với những báo cáo giải trình trực quan bộc lộ bằng Dashboard. Chủ doanh nghiệp trọn vẹn hoàn toàn có thể nắm được thông tin hoạt động giải trí của mọi bộ phận theo thời hạn thực nhờ mạng lưới hệ thống tài liệu đúng chuẩn và trực quan. Nhờ có giải pháp ERP mà doanh nghiệp có được bức tranh kinh doanh thương mại toàn diện và tổng thể với góc nhìn đa chiều để đưa ra quyết định hành động nhanh nhất và đúng mực nhất .

• Kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bằng phần mềm ERP

Hệ thống 3S ERP phân phối bức tranh toàn diện và tổng thể về quản trị mọi nguồn lực trong doanh nghiệp, giúp nhà chỉ huy có được những báo cáo giải trình và nghiên cứu và phân tích về hàng loạt quá trình sản xuất một cách đúng mực, đồng nhất và theo thời hạn thực .
Hợp tác hiệu suất cao : Mọi đối tượng người tiêu dùng trong doanh nghiệp, từ đội ngũ kỹ sư, công nhân sản xuất đến những phòng ban kinh tế tài chính, bán hàng đều có được những tài liệu thông tin về tiến trình kinh doanh thương mại – sản xuất một cách minh bạch và thống nhất. Qua đó, phối hợp với nhau để thực thi tiến trình sản xuất mềm mịn và mượt mà và hiệu suất cao hơn. Quy trình sản xuất nhanh hơn. Hoạch định và trấn áp tốt sẽ dẫn tới hoạt động giải trí sản xuất tiết kiệm chi phí hơn và giúp doanh nghiệp cải tổ tích cực những chỉ số về doanh thu. Trên phần mềm ERP, văn bản bằng sách vở sẽ được thay thế sửa chữa bằng những văn bản điện tử, doanh nghiệp sẽ cắt giảm được nhiều ngân sách cho mực in văn phòng, …
Hỗ trợ lập kế hoạch : Lập kế hoạch tài nguyên đúng mực, phân chia nguồn lực hiệu suất cao sẽ giúp tăng hiệu suất việc làm, giảm tiêu tốn lãng phí, tránh tiêu tốn lãng phí, tránh sai sót và giao hàng đúng hẹn .

• Tối ưu hóa chuỗi cung ứng trong doanh nghiệp nhờ giải pháp ERP

Một trong yếu tố quan trọng so với quản trị chuỗi đáp ứng đó là quản trị nguyên vật liệu. Với mạng lưới hệ thống 3S ERP, người quản trị hoàn toàn có thể biết được lượng tồn dư hiện tại. Ngoài ra phần mềm còn giúp doanh nghiệp sản xuất lập những kế hoạch hoạt động giải trí sản xuất của mình. Hệ thống 3S ERP giúp xác lập những vật tư quan trọng nào không có trong kho. Với thông tin này trong tay, người quản trị sản xuất hoàn toàn có thể lập kế hoạch shopping nguyên vật liệu nhanh gọn. Hệ thống 3S ERP làm tăng sự link giữa những phòng ban với nhau, giúp những doanh nghiệp phát minh sáng tạo hơn trong hoạt động giải trí sản xuất của họ. Giải pháp 3S ERP giúp tạo ra tính minh bạch để ứng phó với sự tuân thủ bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp. Theo khảo sát những người mua tiến hành phần mềm ERP từ ITG cho biết : thời hạn giao hàng nhanh hơn, giảm tới 65 % ngân sách nguyên vật liệu thừa .

• Giá trị sử dụng lâu dài khi áp dụng hệ thống ERP

Phần mềm 3S ERP được phong cách thiết kế được cho phép quản trị theo quy mô tập đoàn lớn, tổng công ty, tvới nhiều Trụ sở và công ty con … Với phong cách thiết kế Hệ thống rất linh động tăng cấp, phong cách thiết kế thêm những phân hệ, tính năng mới theo sự tăng trưởng và lan rộng ra của doanh nghiệp .

12. Quy trình triển khai phần mềm ERP của ITG

ITG tiến hành mạng lưới hệ thống ERP theo hình thức tích hợp giữa quy mô Waterfall ( Thác nước ) và Mô hình Agile. Theo đó, tiến trình tiến hành ERP sẽ được triển khai tuần tự từ khảo sát, điều tra và nghiên cứu những bài toán của doanh nghiệp tới những bước nghiên cứu và phân tích phong cách thiết kế, lập trình, Kiểm thử loại sản phẩm ( Test ), tiến hành, giảng dạy, ở đầu cuối là tiến trình bh mẫu sản phẩm. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tương tác với đơn vị chức năng tăng trưởng phần mềm trong suốt quy trình thực thi dự án Bất Động Sản. Tại ITG quy trình tiến độ tiến hành phần mềm ERP thực thi theo 6 bước :

• Bước 1 : Khảo sát tại doanh nghiệp

Ngay sau khi khởi động dự án Bất Động Sản, đội ngũ Business Analyst ( BA ) của ITG sẽ thao tác trực tiếp với từng bộ phận trong doanh nghiệp làm rõ những quá trình, bài toán và những nhu yếu của từng bộ phận .

• Bước 2: Phân tích thiết kế

Khâu nghiên cứu và phân tích phong cách thiết kế mạng lưới hệ thống là bước tiếp theo sau khảo sát. Sau bước này, đội ngũ BA sẽ viết tài liệu URD ( User requirements document – Tài liệu miêu tả nhu yếu người dùng ). Tài liệu này sẽ được đội dự án Bất Động Sản 2 bên thống nhất trước khi đưa sang bộ phận lập trình .

• Bước 3: Lập trình hệ thống

Dựa vào tài liệu URD, đội lập trình sẽ phong cách thiết kế những công dụng theo nhu yếu diễn đạt từ URD. Thời gian phong cách thiết kế sẽ phụ thuộc vào vào những tính năng thiết yếu có trong phần mềm .

• Bước 4: Test hệ thống ERP

Sau khi đội lập trình hoàn thành xong những công dụng thì đội ngũ kiểm thử mạng lưới hệ thống ( Tester ) của đơn vị chức năng phần mềm sẽ kiểm tra những tính năng, tìm kiếm những lỗi. Đến khi không còn lỗi thì phần mềm sẽ được chuyển giao sang người mua .

• Bước 5: Vận hành thử (Go-Live)

Sau khi triển khai xong phần mềm ERP, đội ngũ ITG Technology sẽ cử nhân sự để đào tạo và giảng dạy những key user đưa tài liệu thật để sử dụng và quản lý và vận hành mạng lưới hệ thống .
Mặc dù phần mềm cũng đã được đơn vị chức năng phân phối kiểm tra trước đó, tuy nhiên việc ứng dụng trong thực tiễn sẽ giúp hai bên thuận tiện nhìn nhận được tính hiệu suất cao và phát hiện ra những điểm cần kiểm soát và điều chỉnh kịp thời .
Để quy trình tiến hành phần mềm ERP thực sự thành công xuất sắc, nhà quản trị và quản lý và điều hành cần phải liên tục giám sát và kiểm tra chất lượng và độ hiệu suất cao khi đưa giải pháp công nghệ tiên tiến này vào trong thực tiễn. Từ đó, khi thiết yếu, doanh nghiệp và nhà phân phối hoàn toàn có thể có những kiểm soát và điều chỉnh tương thích hơn với nhu yếu sản xuất kinh doanh thương mại thực .

• Bước 6: Nghiệm thu hệ thống ERP

Sau thời hạn Go-Live ( thường từ 1-2 tháng ), nếu tiến trình không gặp bất kể trục trặc gì thì đơn vị chức năng phần mềm và doanh nghiệp sẽ thực thi tổng kết lại dự án Bất Động Sản, nghiệm thu sát hoạch và kết thúc dự án Bất Động Sản .

13. Kết

Hy vọng những kiến thức mà chúng tôi đưa ra giúp bạn hiểu về ERP là gì? Nếu cần tư vấn xây dựng hệ thống ERP cho doanh nghiệp hãy liên hệ với chúng tôi. Các chuyên gia giải pháp ERP của chúng tôi đã sẵn sàng trả lời tất cả các câu hỏi của bạn và giúp bạn chọn giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Hotline tư vấn phần mềm ERP: 092.6886.855

5/5 – ( 361 bầu chọn )

Source: https://vh2.com.vn
Category: Phần Mềm