Phần mềm chấm công Paradise HR là một hệ thống chuyên dụng để kiểm soát việc điểm danh nhân viên đi làm việc. Chấm công chính xác cho từng công nhân và tự động tính lương để chi trả tiền công cho nhân viên vào cuối tháng. Phần mềm chấm công Paradise HR có rất nhiều tính năng hữu dụng trong việc chấm công. Hỗ trợ xuất báo cáo tổng hợp và chi tiết từ phần mềm một cách dễ dàng.

1. Giới thiệu Phần mềm chấm công Paradise HR

Phần mềm chấm công Paradise HR là phần mềm được nhiều người sử dụng nhất hiện nay. Phần mềm có tất cả các tính năng từ cơ bản đến nâng cao, ưu điểm của phần mềm chấm công này là dễ sử dụng tốc độ tải công và upload vân tay rất nhanh, có khả năng tải giờ công hàng loạt máy chấm công một lúc giúp tiết kiệm thời gian.

Phần mềm chấm công Paradise HR được các doanh nghiệp sản xuất đánh giá rất caoNgoài ra, bạn hoàn toàn có thể sử dụng nó theo dõi giờ chấm công của nhân viên cấp dưới realtime, khi nhân viên cấp dưới chấm công ngoài mày là tài liệu hiển thị ngay lập tức trên phần mềm luôn vô cùng thuận tiện. Phần mềm chấm công Paradise HR được cho phép người dùng tạo, sắp xếp những ca thao tác cho nhân viên cấp dưới theo bộ phận, phòng ban, hay xếp ca theo từng công nhân viên. Với sự trợ giúp của phần mềm này, bạn hoàn toàn có thể chấm công, chấm nghỉ phép, nghỉ không lương, duyệt tăng ca, theo dõi đi trễ về sớm và xuất dữ liệu chi tiêt, tổng hợp để tính lương

1.1 Phần mềm chấm công làm việc được nhiều loại thiết bị chấm công

Phần mềm chấm công Paradise HR làm việc hoàn hảo với các máy chấm công thuộc firmware zkteco. Các dòng thiết bị chấm công chung firmware của zkteco chiếm đến hơn 80% số lượng máy chấm công của thị trường Việt Nam. Phải kế đến như Ronald jack, Wise eye, Mita, zkteco, iclock, Abrivision..

Phần mềm chấm công kết nối được đang dạng loại đầu đọcChỉ cần cải đặt phần mềm chấm công Paradise HR, mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa quyét những máy chấm công đang có trong mạng nội bộ. Và chẩn đoán xem thiết bị đó thuộc loại nào, đồng thời tự động hóa thêm thông tin máy đó vào phần mềm và kích hoạt key cho máy đó một cách tự động hóa. Phần mềm liên kết được với những dòng máy như : Zkteco, Sunbeam, Aikyo, Suprema, Fk machine, Abrivision, Timetech … .

Giới thiệu tổng quan phần mềm chấm công Paradise HR
Phần mềm này tương hỗ cả hệ điều hành quản lý 32 bit và 64 bit, và tương hỗ từ windows 7 sp1 đến windows 8, windows 10 và mới nhất là windows 11 .

1.2. Phần mềm chấm công Paradise HR có tốc độ tải công siêu tốc

Paradise HR có ưu điểm tiêu biểu vượt trội là tải tài liệu chấm công rất nhanh. Thời gian tải tài liệu chấm công từ thiết bị về máy tính chỉ khoảng chừng vài giây. Chúng tôi hoàn toàn có thể khẳng định chắc chắn với liên kết trong mạng LAN, hiện tại phần mềm chấm công Paradisse HR đang có vận tốc tải công nhanh nhất Nước Ta .
Hơn thế nữa việc tải công diễn ra song song với những tác vụ khác, vậy nên bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể thao tác khác trong khi máy đang triển khai tải công

1.3. Phần mềm chấm công Paradise HR có thể tải cùng lúc nhiều máy chấm công

Bên cạnh đó phần mềm được cho phép tải nhiều thiết bị chấm công cùng một lúc. Công việc tải công giữa những máy diễn ra song song, vì thế chỉ cần ra lệnh tải công là toàn bộ những máy được chỉ định sẽ hàng loạt tải công cùng một lúc
Phần mềm chấm công Paradise HR có thể tải cùng lúc nhiều máy chấm công Theo như giám sát đo đạc và so sánh của chúng tôi thì vận tốc tải giờ công của phần mềm Paradise HR nhanh gấp 3.5 lần so với phần mềm chấm công ZKtime 5. Giả sử một máy chấm công đang chứa 75.000 dòng tài liệu giờ công. thì phần mềm Paradise HR chỉ cần tải công trong khoảng chừng 25 s trong khi đó phân mềm ZKtime 5 mấy đến 1 phút 30 giây để triển khai xong trách nhiệm .

1.4. Phần mềm chấm công Paradise HR tự động chuẩn đoán lỗi kết nối

Một số bạn khi sử dụng phần mềm chấm công Paradise HR lần tiên phong hoàn toàn có thể bị giật mình. Khi mới cái xong phần mềm, bạn đăng nhập vào phần mềm và giật mình phát hiện ra những máy chấm công trong công ty bạn đã được tự động hóa thêm và phần mềm và kích hoạt Key máy chấm công. Đó là chính do phần mềm đã tự động hóa tìm kiếm những máy chấm công có trong mạng nội bộ và sau đó kích hoạt và thêm nó và trong phần mềm Paradise HR. Bạn không cần phải làm thao tác như khai báo máy chấm công và ĐK kích hoạt cho máy chấm công nữa .
Tính năng tìm kiếm và chuẩn đoán sự cố mạng của phần mềm chấm công Paradise HRTrường hợp máy đã khai báo mà không liên kết được thì phần mềm có tính năng chuẩn đoán sự cố và gợi ý cho bạn một số ít yếu tố để khắc phục như : mạng không thông, hay đã thông mạng như không liên kết được do mật khẩu liên kết hoặc đã thông mạng nhưng không liên kết được với máy chấm công do chưa kích hoạt SDK thành công xuất sắc. v.v. .

1.5. Các phiên bản của Phần mềm chấm công Paradise HR

• Phần mềm chấm công Paradise HR: Là phiên bản mới nhất của phần mềm Paradise HR với nhiều tính năng tự động, mạnh mẽ trong xuất báo cáo. Tự động tính lương và hỗ trợ chạy trên trình duyệt web.
• Paradise sunbeam: Là phiên bản đặc biệt dành cho các máy chấm công thương hiệu sunbeam. Tuy vậy phiên bản này cũng có đầy đủ các tính năng của phần mềm chấm công Paradise HR. Tuy nhiên để dùng được phiên bản này bạn phải có Key sunbeam để kích hoạt và sử dụng phần mềm.
• Paradise Lite: Phần phiên bản rút gọn của phần mềm Paradise HR tập trung và các tính năng phục vụ cho việc chấm công. Phiên bản phần mềm Paradise Lite phù hợp cho các đơn vị cần chấm công đơn giản như các quán ca phê, nhà hàng, chỉ có nhu cầu chấm công và kết xuất giờ vào ra của nhân viên. Paradise Lite là phiên bản portal chạy độc lập không theo mô hình client server vì vậy bạn chỉ sử dụng được trên một máy tính và không dùng chung nhiều người cùng một dữ liệu được. Phiên bản Paradise lite này sử dụng SQLite gọn nhẹ nhưng chỉ phù hợp với công ty nhỏ có khoảng 20 nhân viên.
• Paradise 6.8: Đây là phiên bản cũ và đã không còn được hỗ trợ miễn phí nữa. Các bạn nên cân nhắc gỡ bỏ và cài phiên bản phần mềm Paradise HR để thay thế
• Paradise Att là phiên bản cũ những năm 2008 -2010. Bản này đã chính thức khai tử, bạn nào còn đang dùng phiên bản đồ cổ này thì nên chuyển lên sử dụng phiên bản Paradise HR mới nhất nhé.

Paradise HR là phần mềm chấm công không tính tiền cho toàn bộ những mô hình doanh nghiệp không số lượng giới hạn quy mô lớn nhỏ. Tuy nhiên để được tương hỗ một cách chuyên nghiệp nhanh gọn và cung ứng những nhu yếu đặc trưng của từng công ty riêng không liên quan gì đến nhau thì bạn nên sử dụng bản Paradise thương mại. Với cam kết phân phối mọi nhu yếu khắc nghiệt nhất trong việc quản trị chấm công của quý doanh nghiệp .

1.6. Phần mềm chấm công Paradise HR hỗ trợ tốt trên các thiết bị khác nhau

Phần mềm chấm công Paradise HR hoạt động giải trí rất tốt trên những nền tảng windows cũng như những thiết bị di động, Paradise HR là một trong số ít những phần mềm chạy đa năng nhất lúc bấy giờ. Nếu bạn sử dụng bản thương mại bạn hoàn toàn có thể chạy trên ưng dụng desktop applicatoin hay trên nên tảng web, Paradise HR cũng có ứng dụng trên điện thoại thông minh Android và iOS. Ví tính đa năng như vậy nên bạn hoàn toàn có thể quản lý và vận hành việc làm mọi lúc mọi nơi, trên điện thoại di động hay máy tính bảng hay trên máy tính thao tác hàng ngày .
Paradise HR là một trong những phần mềm chấm công được thương mến nhất lúc bấy giờ với năng lực tự động hóa trọn vẹn nên giảm được nhiều thời hạn thao tác phần mềm cho người dùng. So với phần mềm chấm công Mita pro thì tác giả nhìn nhận Paradise HR có nhiều tính năng tiêu biểu vượt trội mà Mita pro hay mita v5 không có. Hoặc so với phần mềm Wise eye on 39 thì Paradise HR cũng tỏ ra lợi thế hơn hẳn trong việc tải giờ công, nhận ca tự động hóa đúng mực và tính lương. Trong phần mềm Wise eye phổ cập này khó phân phối được những tính năng trên .

2. Tại sao nên sử dụng Phần mềm chấm công Paradise HR?

Mặc dù trên thị trường có nhiều phần mềm chấm công. Tuy nhiên điểm hạn chế của những phần mềm này là không được trang bị rất đầy đủ những tính năng, những tính năng chỉ đủ dùng cho việc chấm công, nhưng Paradise HR thì khác .
Trước hết, phần mềm Paradise HR tương hỗ liên kết hầu hết những máy chấm công gồm có nhưng chưa liệt kêt hết được : Zkteco, Sunbeam, Aikyo, Ronald Jack, iclock, Wise eye, Abrivision, Fingertime, Fk, Virdy, HA, SUPREMA, Biostar, HID. Ngoài ra phần mềm còn can đảm và mạnh mẽ trong việc liên kết và điều khiển và tinh chỉnh những dòng máy chấm công khuôn mặt thế hệ mới, dòng khuôn mặt Visible light .
Tiếp theo phần mềm chấm công Paradise HR không tính tiền không số lượng giới hạn số lượng máy chấm công và số lương nhân viên cấp dưới, sao lưu và Phục hồi phần mềm khi gặp sự cố bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu, tương hỗ nhiều ngôn từ như Tiếng Việt, Tiếng Anh, Tiếng Trung và đặc biệt quan trọng hoàn toàn có thể tương hỗ bạn thêm bất kể ngôn từ mới nào .
Cuối cùng, phần mềm được update tiếp tục để vá những lỗi phát sinh, update chủ trương khi luật lao động đổi khác cũng như cải tổ những tính năng của phần mềm chấm công, hiệu suất nhanh hơn, bổ trợ tương hỗ những dòng máy chấm công mới .

3. Một số câu hỏi thường gặp khi sử dụng phần mềm chấm công Paradise HR

Phần mềm chấm công có xử lý được ca khi công nhân làm việc qua đêm không?

Paradise HR là phần mềm chuyên sử dụng được phong cách thiết kế để chấm công cho những công ty sản xuất. Vì vậy phần mềm chấm công này trọn vẹn hoàn toàn có thể giải quyết và xử lý được tài liệu chấm công qua đêm. Và còn giải quyết và xử lý được nhiều ca thao tác phức tạp hơn nữa

Paradise HR và Wise eye on 39 phần mềm chấm công nào tốt hơn?

Wise eye on 39 là phần mềm chấm công phổ dụng, đáp ứng các yêu cầu của việc chấm công theo tiêu chuẩn định sẵn. Paradise HR là phần mềm chuyên dụng cho các công ty sản xuất, đáp ứng từng yêu cầu khắt khe của khách hàng.
Nếu bạn muốn đơn giản thì chọn phần mềm Wise eye on 39, còn nếu muốn một phần mềm với đủ các tính năng chuyên sâu và mạnh mẽ thì bạn phải sử dụng Paradise HR

Phần mềm chấm công có bản chạy trên hệ điều hành MacOS không?

Phần mềm Paradise HR có 2 phiên bản : Desktop application và Web Apps. Nếu bạn dùng hệ quản lý và điều hành MacOS thì chạy phiên bản phần mềm chấm công trả phí chạy trên nền tảng Web bạn nhé. Ngoài ra bên mình còn có phiên bản chạy trên mobile tương hỗ Android và iOS

Phần mềm chấm công này có cần key kích hoạt máy chấm công không?

Phần mềm này sẽ tự kích hoạt Key khi bạn kết nối với máy chấm công.
Trong trường hợp phần mềm yêu cầu nhập key, bạn hãy gửi số serial về địa chi email [email protected]
Đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi sẽ câp key và gửi lại cho bạn

Phần mềm chấm công Paradise HR có chứa virus không?

Chung tôi cam kết phần mềm Paradise HR trọn vẹn không chứa mã độc hay virus. Một số phần mềm diệt virus chặn không cho phần mềm Paradise HR chạy vì phần mềm có liên kết lên server sever để triển khai update mạng lưới hệ thống và update những script đổi khác khi luật lao động đổi khác, đó không phải virus, những bạn yên tâm nhé .

Phần mềm chấm công Paradise HR có phiên bản trên điện thoại di động không?

Paradise HR không chỉ là phần mềm chấm công mà còn là một mạng lưới hệ thống phần mềm quản trị nhân sự. Vì vậy Paradise HR cũng có app cho điện thoại cảm ứng Android và iOS. Tuy nhiên phiên bản này chỉ vận dụng cho người mua hạng sang có trả phí. Bản không tính tiền thì không có nhé .

Phần mềm chấm công Paradise HR hoàn toàn tự động

Chỉ có 2 từ để diễn tả về phần mềm chấm công Paradise HR này đó là tuyệt vời. Nếu các bạn làm việc trong nghề bán và phân phối máy chấm công, hoặc bạn là nhân viên IT của một nhà máy, xí nghiệp có nhiều công nhân. Bạn đã từng sử dụng phần mềm chấm công. Khi bạn tải về và sử dụng phần mềm này bạn thấy các chức năng của nó tuyệt vời đến mức nào. Mình xin tóm tắt một số điểm tuyệt vời của nó như sau

Phần mềm chấm công tự động nhận ca làm việc

Với hơn khoảng chừng 15 năm kinh nghiệm tay nghề làm phần mềm chấm công. Phần mềm chấm công Paradise HR giờ đây có những thuật toán mưu trí, tự xếp ca thao tác cho công nhân

Xử lý đi ca phức tạp. Làm xuyên đêm, Ca 12h không cố định

Việc xếp ca thao tác cho công nhân rất rắc rối và phức tạp. Mình không ngờ phần mềm chấm công Paradise lại giải quyết và xử lý tốt đến vậy. Đánh giá 5 sao ✯ ✯ ✯ ✯ ✯Ms. Cẩm Tú
HR – Manpower

Nhập danh sách công nhân viên từ file excel vào phần mềm chấm công

Lập danh sách nhân viên từ file excel và nhập vào phần mềm, sau đó tự động tải danh sách này lên máy chấm côngLấy file mẫu nhập thông tin nhân viên cấp dưới từ phần mềm. Sau đó lập list và nhấn nút Nhập vào. Sau đó phần mềm chấm công Paradise HR sẽ tự động hóa phân biệt list mới này và tải lên những máy chấm công. Đây là cách thêm nhân viên cấp dưới mới trên máy chấm công. Nhanh nhất và thuận tiện nhất

Tự động phát hiện có nhân viên mới nhập và đồng bộ lên máy chấm công

Phần mềm máy chấm công sẽ Tự động đổ danh sách nhân viên mới lên thiết bị chấm côngCách thêm nhân viên cấp dưới mới trên máy chấm công này là trọn vẹn tự động hóa nha những bạn. Bạn không cần phải thao tác gì trên phần mềm hết. Phần mềm sẽ tự động hóa phát hiện dánh sách mới và đẩy tài liệu nhân viên cấp dưới đó lên thiết bị chấm công. So với phần mềm chấm công wise eye on 39 thì phần mềm này tiêu biểu vượt trội hơn hẳn

Tự động đồng bộ vân tay, khuôn mặt lên các máy trong cùng khu vực

Các máy chấm công lắp trong cùng một khu vực sẽ được phần mềm tự động đồng bộ vân tay giống nhau

Lấy một ví dụ như này: Một công ty có nhiều chi nhánh, cửa hàng hay nhà hàng ở các quận, huyện hay tỉnh khác nhau. Mỗi khu vực sẽ được trang bị một máy chấm công. Số lượng nhân viên của tổng công ty lên đến hơn 100.000 nhân viên. Vì vậy nếu đồng bộ tất cả nhân viên lên 1 máy thì sức chứa (dung lượng) của thiết bị sẽ không đủ, và máy hoạt động chậm. Giải pháp đã có phần mềm chấm công Paradise HR đáp ứng. Bằng cách phân khu vực sử dụng cho các máy chấm công.

Ví dụ nhân viên cấp dưới ở Trụ sở Thành Phố Đà Nẵng thì chỉ chấm công những máy thuộc khu vực Thành Phố Đà Nẵng. Nhân viên ở Trụ sở Thành Phố Hà Nội thì chỉ chấm công những máy thuộc khu vực Thành Phố Hà Nội. Khi nhân viên cấp dưới được điều chuyển từ TP. Đà Nẵng ra TP. Hà Nội hoặc ngược lại, thì phần mềm sẽ tự động hóa phân biệt và đồng điệu vân tay của người mới điều chuyển sang máy tương ứng. Để khi nhân viên cấp dưới tới khu vực đó thao tác thì vẫn hoàn toàn có thể chấm công được. Mọi thứ sẽ do phần mềm tự động hóa làm, bạn không cần phải thao tác gì cả .

Phát hiện thay đổi trên máy mới đăng ký và đồng bộ sang các máy khác

Tự động trộn (đồng bộ) vân tay sang các máy trong cùng khu vực. Phần mềm chấm công miễn phí mà hay vậy hả!

Em chỉ nói với anh thế này thôi. Khi có một nhân viên mới vào làm việc. Cần đăng ký vân tay ở một máy chấm công. Thì vân tay của người đó phải được tải lên các máy khác để hôm sau họ đi làm họ có thể chấm công trên bất kỳ máy nào. Với phần mềm chấm công timesoft thì các bạn phải thao tác trên phần mềm để chọn nhân viên đó và tải sang các máy khác. Riêng với phần mềm chấm công miễn phí Paradise HR thì sau 5 phút phần mềm sẽ phát hiện có vân tay mới và sẽ tự tải vân tay đó lên các máy còn lại.

Phần mềm tự động xóa nhân viên nghỉ việc khỏi máy chấm công

Tự động xóa nhân viên nghỉ việc khỏi thiết chấm công

Sếp hỏi: Tải sao nhân viên đó nghỉ việc hơn 1 tháng nay rồi mà hôm nay bạn ấy về lại công ty vẫn chấm công và mở khóa cửa văn phòng công ty để vào được? Cô cậu làm cái kiểu gì vậy?

Nhân sự trả lời: Dạ xin lỗi sếp vì em nhiều việc quá nên quên chưa xóa nhân viên đó khỏi các máy chấm công và kiểm soát cửa ạ. Ước gì công ty mình sử dụng phần mềm Paradise HR thì phần mềm đó sẽ tự động xóa nhân viên nghỉ việc khỏi thiết bị truy cập cửa và máy chấm công ngày lập tức.
Sếp trả lời: Vậy thì cài đặt phần mềm Paradise HR ngay và luôn đi, nghe nói nó miễn phí mà

Paradise HR kết nối được với mọi loại máy trên thị trường Việt Nam

Wow ! wow … máy chấm công thương hiệu nào cũng liên kết được. Thiết bị truy vấn cửa nào cũng liên kết được. Có tin được không ? Nói vậy thi hơi quá, phần mềm này kêt nối được gần như tổng thể những loại máy phổ cập trên thị trường. Tuy nhiên có một vài may xách tay bên quốc tế về thì có năng lực là sẽ không liên kết được .

Kết nối tốt với dòng máy chấm công zkteco, Ronald jack, Wise eye…

Kết nối và kiểm soát được với các máy chấm công zkteco. Hay còn gọi là máy chám công ronald jack

Làm việc hoàn hảo với các loại máy như Ronald jack, Zkteco, Wise eye, Mita, abrivision… nói chung các máy thuộc dòng ZKsoftware là phần mềm này chiến đấu lên đỉnh luôn. Đặc biệt là các dòng máy zkteco với firmware và SDK thế hệ mới (Enhanced Visible Light Facial Recognition), như ZKteco SmartAC1, Speedface V5, ProFace X… Các bạn cứ tải phần mềm và làm theo hướng dẫn kết nối ở cuối bài viết là biết phần mềm có kết nối được với máy chấm công của bạn hay không. Bạn hoàn toàn có thể gọi đây là phần mềm máy chấm công ronald jack

Kết nối tốt với dòng máy chấm công sunbeam, sunbeam face pro

Các dòng máy chấm công thương thiệu sunbeamThương hiệu máy chấm công sunbeam đang nổi lên như thể một loại máy tiết kiệm chi phí ngân sách nhưng quản trị hiệu suất cao. Các dòng máy cũng khá phong phú và giá thành hài hòa và hợp lý. Phần mềm chấm công Paradise HR cũng trọn vẹn thích hợp với dòng máy chấm công này. Bao gồm toàn bộ những máy từ tầm trung đến hạng sang như dòng máy chấm công khuôn mặt sunbeam ProX .

Kết nối với dòng máy chấm công suprema

Phần mềm kết nối được với các dòng máy chấm công thương thiệu suprema

Máy chấm công Suprema là trong những thương hiệu đi đầu với công nghệ sinh trắc học nổi bật. Bằng việc kết hợp công nghệ sinh trắc học nổi tiếng thế giới với kỹ thuật cao, Suprema có thể liên tục phát triển và sản xuất ra các sản phẩm máy chấm công đáng tin cậy. Paradise HR cũng kết nối tốt với dòng thiết bị này.

Top 8 tiện ích vô cùng hữu ích của phần mềm chấm công miễn phí

Mình nói thật phần mềm máy chấm công không tính tiền mà có rất đầy đủ tính năng như này thì quá tuyệt với. Đặc biệt phần mềm của chúng tôi tự động hóa kích hoạt key sử dụng cho quý vị. Bạn không cần phải tìm số ĐK cho máy chấm công nữa. Phần mềm này sẽ là phần mềm máy chấm công ronald jack quốc dân 😍 😍 😍

Hiển thị hình ảnh tức thì khi nhân viên vừa chấm công xong

Hiển thị hình ảnh khi nhân viên vừa chấm công xong

Sếp bảo: Em ơi anh muốn ai vào cửa công ty thì sẽ hiển thị hình và thông tin của người đó trên màn hình.
Nhân viên: Sếp ơi em hỏi người ta rồi, chức năng đó phải lập trình theo yêu cầu mới làm được, chi phí tổng thể khoảng 2 tháng lương ạ. Nhưng em thấy nếu Sếp chuyển sang dùng phần mềm Paradise HR thì tính năng này sẵn có và miễn phí Sếp ạ.

Quản lý danh sách các thiết bị chấm công

Quản lý các thiết bị chấm công trực tiếp trên phần mềm Paradise HR

Hỏi: Mình muốn xóa tất cả dữ liệu trên máy chấm công để thực hiện đăng ký lại từ đầu thì làm thế nào?
Trả lời: Bạn truy cập menu Danh sách các thiết bị, sau đó chọn thiết bị cần xóa. Tại cột Lệnh thực hiện với thiết bị, bạn chọn Xóa tất cả dữ liệu trên thiết bị sau đó nhấn nút Thực hiện lệnh. Phần mềm paradise HR ngày lập tức kết nối với máy chấm công và thực hiện xóa dữ liệu giúp bạn

Quản lý danh sách nhân viên trên các thiết bị chấm công

Sử dụng phần mềm Paradise HR Tải nhân viên từ máy tính lên thiết bị chấm công dễ dàng

Hỏi: Mình muốn lấy thẻ từ của nhân viên đã nghỉ việc cấp cho nhân viên mới thì phải làm thế nào?

Trả lời: Việc này cực kỳ đơn giản khi bạn sử dụng phần mềm Paradise HR. Bạn chỉ cần nhập số thẻ từ cho nhân viên mới và nhấn nút Xác nhận thay đổi là xong. Việc còn lại phần mềm sẽ tự động thu hồi thẻ của người đã nghỉ việc và cấp cho nhân viên mới. Đồng thời sẽ tự động thực hiện lệnh đăng ký thẻ này trên các máy chấm công cho nhân viên mới, 5 phút sau nhân viên đó cầm thẻ ra máy chấm công quẹt thẻ sẽ thấy thẻ đã được đăng ký cho bạn mới đó.

Xem lịch sử đăng ký vân tay của nhân viên

Lịch sử những lần đăng ký vân tay trên máy chấm công của nhân viên

Hỏi: Mình có đăng ký cho công nhân 3 dấu vân tay nhưng có 1 ngón tay bị hỏng vân tay không chấm công được. Mình muốn xóa dấu vân tay đó đi và giữ lại 2 dấu vân tay kia có được không?

Trả lời: Quá đơn giản, bạn vào menu lịch sử đăng ký vân tay bạn sẽ thấy nhân viên đó có đăng ký 3 dấu vân tay, bạn chọn vân tay cần xóa và xóa trên phần mềm. Một lúc sau vân tay đó sẽ bị xóa trên các máy chấm công.

Xem lịch sử đăng ký khuôn mặt của nhân viên

Phần mềm chấm công lưu trữ quá trình đăng ký khuôn mặt trên các thiết bị

Hỏi: Mình có đăng ký khuôn mặt cho bạn Minh Thư trên máy chấm công ở Cổng Lễ Tân, nhưng chấm công khó nên sau đó mình ra máy ngoài cổng bảo vệ đăng ký thêm 1 khuôn mặt cho bạn Thư nữa, đợt đăng ký này chấm rất tốt. Bây giờ mình muốn lấy khuôn mặt đó để tải liên các máy khác thì phải làm sao?

Trả lời: Bản chỉ cần vào menu Lịch sử đăng ký khuôn mặt. Bạn sẽ thấy khuôn mặt đã được đăng ký ở 2 máy. Việc của bạn là xác định máy này khuôn mặt đang chấm tốt, và tick chọn Tải lên các thiết bị. Ngay lập tức phần mềm sẽ ra lệnh cập nhập mẫu khuôn mặt đó lên các máy còn lại trong công ty. Đơn giản vậy thôi.

Phân quyền sử dụng máy chấm công cho bộ phận

Chỉ những nhân viên thuộc bộ phận được phân quyền mới chấm công được trên các máy chấm công đó

Hỏi: Tôi đã thiết lập nhân viên thuộc chi nhánh nào thì chỉ chấm công trên cách máy thuộc chi nhánh đó. Nhưng tổng giám đốc là người thường xuyên đi thăm các chi nhánh. Tôi muốn tổng giám đốc, có thể chấm vân tay ở bất kỳ chi nhánh nào để ra vào cửa của công ty?

Trả lời: Bạn vào Menu Gán máy chấm công cho nhân viên sau đó chọn tổng giám đốc và chọn tất cả các máy chấm công ở cách chi nhánh. (như hính trên) sau đó lưu lại. Phần mềm sẽ tự động đăng ký thông tin của tổng giám đốc trên tất cả các thiết bị chấm công, sau này Sếp đi đến nơi nào thì đều có thể chấm vân tay vào mở cửa vào văn phòng được.

Phần mềm chấm công Paradise HR kết nối với thiết bị như thế nào?

Sau khi cài đặt xong phần mềm paradise HR. Việc quan trong nhất là cấu hình để phần mềm và máy chấm công kết nối với nhau. Để làm được điều này cần: Xác định IP và port của máy tính cài phần mềm (máy chủ), Sau đó nhập IP và port này vào trong máy chấm công. Bạn làm như mô tả bên dưới để biết cách thực hiện nhé.

Các xác định IP và cổng của máy chủ trong phần mềm chấm công

Xác định IP và port của máy chủ trong phần mềm Paradise HR

Nhìn vào phía dưới của phần mềm tại ô ParadiseURL bạn sẽ thấy phần mềm hiển thị IP và port của máy chủ cài đặt phần mềm. Hãy chép thông tin này ra giấy hoặc dùng điện thoại chụp lại. Sau đó ra ngoài máy chấm công và nhập thông tin này vào máy chấm công để kết nối máy chấm công với phần mềm paradise HR

Kết nối máy chấm công trong mạng nội bộ

Thiết lập kết nối máy chấm công với phần mềm Paradise HR

Sau khi đã xác định được IP và port của máy chủ cài đặt phần mềm Paraidise HR. Bạn ra ngoài máy chấm công và nhập thông tin IP này vào Menu Thiết lập kết nối của máy chấm công. Tùy từng loại máy menu sẽ hơi khác một chút nhưng đại khái là là menu có tên Lấy dữ liệu từ xa hoặc  Cài đặt máy chủ đám mây hoặc Server (máy chủ).

Lưu ý: Phải thiết lập IP máy chủ là IP tĩnh để IP này không bị thay đổi hay bị máy tính khách chiếm dụng

Kết nối máy chấm công từ xa thông qua internet

Sếp muốn quản lý chấm công ở tất cả các chi nhánh, văn phòng ở khắp mọi nơi. Dữ liệu chấm công phải được truyền tức thì về máy tính ở văn phòng trụ sở. Dễ lắm mấy anh IT ạ. Chỉ cần hoàn thành các bước sau tại văn phòng trụ sở (văn phòng chính) là xong.

1. Cấu hình modem mạng trỏ port 6900 về IP máy chủ (Cách xác định IP máy chủ xem ở trên)

2. Xác định IP tĩnh của mạng văn phòng chính, nếu không có IP tĩnh thì cần cấu hình dns trên modem mạng
3. Nhập IP tĩnh của mạng văn phòng vào trong máy chấm công tại menu Thiết lập máy chủ đám mây (thay vì nhập IP máy chủ như ở mạng nội bộ thì ta nhập IP tĩnh của mạng internet)

Video hướng dẫn mở port 6900 để phần mềm chấm công có thể kết nối và tải dữ liệu từ xa

Các báo cáo xuất ra từ phần mềm chấm công

Dữ liệu chấm công thô

Dữ liệu chấm công thô được tải về và hiển thị trong phần mềm Paradise HR

Dữ liệu chi tiết vào ra hàng ngày

Dữ liệu chấm công được tải về tự động và phân loại ra đâu là giờ vào đâu là giờ ra

Xem danh sách đi trễ, về sớm trong phần mềm chấm công

Lập danh sách đi trễ trong tháng và xuất báo cáo

Danh sách tăng ca

Phần mềm chấm công tự động xử lý và tính toán dữ liệu tăng ca

Bảng chấm công tổng hợp cả tháng

Tổng hợp dữ liệu chấm công cuối tháng để tính lương

Đánh giá phần mềm chấm công tốt nhất Việt Nam

Hãy cùng tác giả điểm lại 1 số ít phần mềm chấm công đang có trên thị trường Nước Ta. Và đánh gia ưu điểm yếu kém từng phần mềm chấm công. Để Tóm lại đâu là phần mềm chấm công tốt nhất Nước Ta nhé

1. Phần mềm chấm công att_Paradise

Phần mềm chấm công att_Paradise hay còn gọi là Paradise HR. Phần mềm này là một trong những phần mềm tiên phong tại Nước Ta, thao tác trực tiếp với những hãng sản xuất máy chấm công để tích hợp sâu SDK của của máy chấm công với Phần mềm Paradise HR .
Giao diện đăng ký vân tay từ xa trong phần mềm chấm công att_Paradise Paradise HR là phiên bản hạng sang được lập trình theo nhu yếu của những công ty, xí nghiệp sản xuất đặt hàng theo nhu yếu. Trước đây giá của một mạng lưới hệ thống phần mềm Paradise HR lập trình và tiến hành cho người mua từ 20.000 USD đến 50.000 USD .
Phần mềm chấm công Paradise HR có nhiều tính năng tinh túy mà chỉ những người mua hạng sang mới có. Mọi thao tác sẽ được tự động hóa và giải quyết và xử lý thông mình. Như tự động hóa đồng nhất vân tay ra những máy chấm công. Cảnh báo sai giờ công. Tải giờ chấm công ngay lập tức. Xóa nhân viên cấp dưới nghỉ việc khỏi máy chấm công. Xử lý tăng ca, đi trễ về sớm. Chấm nghỉ, chấm phép …
Paradise HR hiện này đã được công ty Việt Tín cho sử dụng không tính tiền phiên bản đóng gói. Những nhu yếu lập trình thêm hoặc đặc trưng thì mới làm giá và tính phí riêng. Phần mềm trón gói và không lấy phí không phải trả phí thuê bao hàng tháng như những phần mềm chấm công Cloud khác .

Ưu điểm: Các tính năng mạnh mẽ và vượt trội của phiên bản cao cấp nay đã được cho dùng miễn phí. Giao diện đẹp, dễ sử dụng. Không trả phí thuê bao hàng tháng. Có App chấm công dành cho điện thoại di động.

Nhược điểm: Không có nhiều tài liệu tham khảo, hướng dẫn sử dụng. Người dùng nhìn các chức năng trên phần mềm và tự đoán thao tác vận hành. App chấm công cho điện thoại cần phải cấu hình về đúng công ty của riêng bạn mới sử dụng được.

2. Phần mềm chấm công wise eye on 39

Trang chủ Phần mềm chấm công wise eye on 39 Phần mềm chấm công wise eye on 39 được nhìn nhận là phần mềm chấm công thông dụng tại Nước Ta. Phần mềm chấm công wise eye on 39 do một công ty bán máy chấm công lập trình. Phần mềm này được lập trình dành riêng cho những tác vụ của máy chấm công. Nên nó có vừa đủ những tính năng cho việc quản lý và vận hành máy chấm công. Phần mềm đại trà phổ thông không có tính năng hạng sang cũng như không tính lương được .

Ưu điểm: Kinh nghiệm lâu năm trong ngành bán máy chấm công. Nhiều người đã sử dụng lâu nên tiếp tục quen dùng. Tài liệu trên mạng hướng dẫn nhiều

Nhược điểm: Phần mềm chấm công wise eye on 39 phải có key mới kích hoạt và kết nối được với máy chấm công. Đồng nghĩa bạn phải mua máy chấm công của đơn vị lập trình phần mềm này mới được cấp miễn phí key. Hoặc bạn phải mua key cho mỗi máy chấm công.

3. Phần mềm chấm công Mita Pro (Mitaco)

Đăng nhập Phần mềm chấm công Mita Pro Phần mềm chấm công Mita Pro tăng trưởng sau Phần mềm chấm công wise eye. Các tính năng tương tự như như phần mềm của wise eye. Có tùy chọn lưu tài liệu xuống file Access hoặc lưu vào MS SQL server .

Ưu điểm: dễ cài đặt

Nhược điểm: Không có nhiều điểm vượt trội. Thỉnh thoảng bị lỗi và không xử lý dữ liệu ca đêm được.

4. Phần mềm chấm công timesoft

Hiện nay, phần mềm chấm công của TimeSOFT trọn vẹn sử dụng trực tuyến để hoàn toàn có thể quản trị nhân viên cấp dưới từ xa ngay trên điện thoại di động. Phần mềm chấm công TimeSOFT được sử dụng cùng với máy chấm công bằng thẻ từ cùng những loại máy chấm công khuôn mặt, dấu vân tay mang thương hiệu đang phổ cập : Wise eye, Ronald Jack và Ronald Jack Pro, Gigata, …

Ưu điểm: Là phần mềm mới nổi. Giao diện web đẹp. Sử dụng online, có app chấm công cho điện thoại

Nhược điểm: Không miễn phí, khách hàng chỉ có tùy phải trả phí. Không như phần mềm chấm công Paradise HR. Có bản miễn phí và sẽ tính phí nếu bạn cần lập trình thêm, hoặc thiết kế thêm báo cáo theo yêu cầu.

6. Phần mềm chấm công online

Một số phần mềm chấm công trực tuyến khác như phần mềm chấm công tanca. Phần mềm chấm công TimeTec TA. Đều là những phần mềm chấm công khá nối tiếng. Nhưng chạy trên nền tảng cloud và phải trả phí thuê bao hàng tháng theo user và số lượng nhân viên cấp dưới .

Đâu là phần mềm chấm công tốt nhất Việt Nam hiện nay?

Để nhìn nhận thì mỗi người có một quan điểm và nhu yếu sử dụng khác nhau. Nên phần mềm nào tương thích với nhu yếu sử dụng của bạn thì bạn sẽ nhìn nhận nó là phần mềm chấm công tốt nhất .

Tuy nhiên xét một cách tổng thể và cân đo đong đếm thì mình vẫn thấy Phần mềm chấm công Paradise HR tốt nhất. Với nhiều tính năng vượt trội và tự động. Không cần key để kích hoạt. Miễn phí mọi tính năng cao cấp. Có thể tính lương cho nhân viên trên phần mềm. Quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động. Đó là ý kiến của cá nhân mình. Nếu bạn có ý kiến riêng vui lòng để lại comment bên dưới cho mọi người tham khảo nhé.

Xem thêm phần mềm tính lương

Source: https://vh2.com.vn
Category: Phần Mềm