Nhật ký thực tập ngành văn thư lưu trữ

Công tác văn thư: bao gồm các công việc về soạn thảo, ký, ban hành văn bản; quản lý, lưu trữ văn bản và các tài liệu khác hình thành trong hoạt động quản lý, điều hành của Bộ; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật.

Nội dung chính

•  Đề tài: Thực hiện công tác văn thư tại cơ quan thực tập
• Chương 1: Giới thiệu chung về đơn vị thực tập
• Chương 2. Thực tiễn công tác văn thư tại cơ quan, đơn vị thực tập
• Chương 3. Giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư tại cơ quan, đơn vị
• 2.2. Một số lưu ý khi trình bày báo cáo thực tập văn thư lưu trữ
• Video liên quan

Viết thuê ngành văn thư lưu trữ

 Đề tài: Thực hiện công tác văn thư tại cơ quan thực tập

Đề tài: Thực hiện công tác văn thư tại cơ quan thực tập. Đây là một trong những Đề tài viết báo cáo thực tập mà Luận Văn Luật muốn chia sẻ đến các bạn sinh viên ngành Văn Thư Lưu Trữ. Do tính chất công việc đặc thù và quan trọng nên ngành Văn thư lưu trữ rất được coi trọng song, nhưng không được như các ngành Quản trị kinh doanh, Luật, kế toán,…

Vì thế, những đề tài viết báo cáo cũng khá ít được chia sẻ rộng ở các trang website. Nếu bạn nào đang còn mãi kiếm tìm đề tài viết bài thì tuyệt đối không nên bỏ qua Đề cương chi tiết báo cáo thực tập Văn thư lưu trữ với đề tài. Thực hiện công tác văn thư tại cơ quan thực tập. Các bạn tham khảo và chỉnh sửa thêm theo yêu cầu GVHD để đề cương chi tiết đúng yêu cầu qui định nhé!

Chương 1: Giới thiệu chung về đơn vị thực tập

• 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của đơn vị thực tập.
• 1.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của đơn vị thực tập.
• 1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của đơn vị thực tập.
• 1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật của đơn vị thực tập.
• 1.5 Kết quả hoạt động về công tác văn thư của đơn vị thực tập trong 3 năm gần đây.
• 1.6 Đánh giá rút ra những thuận lợi, khó khăn của đơn vị thực tập.

Tiểu kết chương 1 

Xem thêm: 62 Đề Tài Viết Đồ Án Tốt Nghiệp Ngành Luật, ĐIỂM CAO

Chương 2. Thực tiễn công tác văn thư tại cơ quan, đơn vị thực tập

2.1 Thực tiễn công tác văn thư tại cơ quan, đơn vị

• 2.1.1. Công tác soạn thảo và ban hành văn bản
• 2.1.2. Công tác tổ chức quản lý văn bản
  • 2.1.2.1. Công tác tổ chức quản lý, giải quyết văn bản đi
  • 2.1.2.2. Công tác tổ chức quản lý văn bản đến
• 2.1.3. Công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan
• 2.1.4. Công tác quản lý và sử dụng con dấu

2.2 Nhận xét chung

• 2.2.1. Ưu điểm
• 2.2.2. Hạn chế
• 2.2.3. Nguyên nhân tồn tại

Tiểu kết chương 2 (NẾU CÓ)

Xem thêm: Dịch Vụ Viết Thuê Báo Cáo Thực Tập Ngành Luật ĐIỂM CAO

Chương 3. Giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư tại cơ quan, đơn vị

3.1 Giải pháp.

• 3.1.1. Đối với công tác soạn thảo văn bản
  • 3.1.1.1 Đảm bảo về trình tự, thủ tục xây dựng và ban hành văn bản
  • 3.1.1.2. Xác định rõ thẩm quyền ban hành văn bản
  • 3.1.1.3. Đảm bảo hiệu lực pháp lý (về nội dung và thể thức) của văn bản
  • 3.1.1.4. Thực hiện  tốt công  tác kiểm  tra và  xử  lý văn bản vi phạm pháp luật
  • 3.1.1.5. Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công chức làm công tác soạn thảo và quản lý văn bản
• 3.1.2. Đối với công tác tổ chức quản lý văn bản
  • 3.1.2.1. Đối với công tác tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi
  • 3.1.2.2. Đối với công tác tổ chức quản lý  văn bản đến
• 3.1.3. Đối với công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan
• 3.1.4. Đối với công tác quản lý và sử dụng con dấu

3.2 KIẾN NGHỊ.

• 3.2.1 Đối với cơ quan thực tập
• 3.2.2 Đối với nhà trường.

Tiểu kết chương 3 (nếu có)

Bất kỳ cơ quan hay tổ chức triển khai nào cũng cần có công tác làm việc văn thư cũng như lưu trữ. Công tác này tác động ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu suất cao khi những cơ quan, tổ chức triển khai thực thi trách nhiệm. Những năm gần đây, công cuộc cải cách văn thư luôn được Nhà nước chăm sóc số 1, nhằm mục đích mục tiêu tiến tới kiến thiết xây dựng nền hành chính có hiệu lực thực thi hiện hành đơn cử. Do vậy, việc giảng dạy và tu dưỡng những nhân viên cấp dưới, cán bộ văn thư lưu trữ luôn là đề tài được chăm sóc. Báo cáo thực tập tốt nghiệp đóng vai trò rất quan trọng trong việc quyết định hành động đầu ra của sinh viên. Ngành văn thư cũng vậy, báo cáo giải trình thực tập là không hề thiếu, quyết định hành động việc bạn có được ra trường với số điểm thực tập cao và hoàn thành xong được vững chãi những nhiệm vụ về văn thư lưu trữ của mình. Quá trình thực tập giúp sinh viên ngành văn thư lưu trữ học hỏi được nhiều kinh nghiệm tay nghề và đúc rút được nhiều bài học kinh nghiệm cho bản thân. Sau quy trình thực tập, sinh viên cần hoàn thành xong bản báo cáo giải trình thực tập văn thư lưu trữ hoàn hảo với không thiếu những nội dung thiết yếu. Vậy những nội dung cần có trong báo cáo giải trình thực tập văn thư lưu trữ là gì ? Quý bạn đọc cùng theo dõi phần tiếp theo nhé !

Nhờ vào báo cáo thực tập tốt nghiệp, giảng viên sẽ thông qua đó để đánh giá khả năng vận dụng kiến thức của sinh viên vào thực tế. Bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý văn thư để dễ dàng hơn trong quá trình thực tập. Dưới đây là những nội dung mà một bản báo cáo thực tập văn thư lưu trữ cần phải có.

Phần tiên phong trong bất kể báo cáo giải trình thực tập nào cũng đều có lời mở màn. Trong phần này, bạn cần ra mắt đôi nét về vai trò của ngành văn thư lưu trữ và tầm quan trọng của ngành này. Sau đó, bạn nêu tầm quan trọng của báo cáo giải trình thực tập, nêu rõ giảng viên hướng dẫn thực tập của bạn, nơi bạn thực tập và thời hạn thực tập từ ngày mở màn đến ngày kết thúc.

2.1.2. Thông tin bản thân và thuận tiện, khó khăn vất vả trong quy trình thực tập

Trong mục này, bạn cần trình diễn và biểu lộ rằng, bạn đã biết cách vận dụng những kỹ năng và kiến thức văn thư lưu trữ khi còn ngồi trên ghế nhà trường vào cơ quan và đơn vị chức năng thực tập. Tiếp đến, bạn kể đến những thuận tiện và khó khăn vất vả mà mình gặp phải tại đơn vị chức năng, cơ quan thực tập. Một số thuận tiện bạn hoàn toàn có thể đưa ra như : Giảng viên hướng dẫn nhiệt tình, cơ quan thực tập đúng chuyên ngành nên việc tiếp xúc những văn bản đã phát hành tại cơ quan thuận tiện, hoàn thành xong những việc làm mà chỉ huy giao cho, được mọi người quý mến, biết cách vận dụng kiến thức và kỹ năng vào thực tiễn, … Một số khó khăn vất vả bạn hoàn toàn có thể kế đến như : việc vận dụng triết lý vào thực tiễn còn khó khăn vất vả vì kỹ năng và kiến thức không đồng điệu, đôi lúc sắp xếp việc làm chưa được khoa học, cơ quan thực tập không có hồ sơ nguyên tắc về văn thư nên quy trình thực tập chưa biết cách trình diễn văn bản đơn cử, tính cách còn lo lắng, ngần ngại, …

2.1.3. Giới thiệu về đơn vị chức năng và cơ quan thực tập

Trong quy trình thực tập, bạn cần nắm được những cơ cấu tổ chức, tổ chức triển khai, trách nhiệm, quyền hạn, công dụng, lịch sử dân tộc hình thành, … của cơ quan, đơn vị chức năng nơi bạn thực tập văn thư lưu trữ. Đầu tiên, bạn ra mắt về quy trình hình thành và tăng trưởng của công tác làm việc văn thư lưu trữ. Nếu bạn không tìm thấy tài liệu trên mạng của nơi bạn thực tập, bạn hoàn toàn có thể hỏi những người đảm nhiệm tại đó để xin tài liệu. Sau đó, bạn trình diễn trách nhiệm, quyền hạn, cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai của cơ quan thực tập và văn phòng văn thư bạn thực tập. Tiếp đến, bạn liệt kê công tác làm việc văn thư, lưu trữ và quản trị văn phòng tại đơn vị chức năng thực tập. – Trong công tác làm việc văn thư có : Tổ chức, biên chế của văn thư chuyên trách ; quản trị văn bản ; văn bản chỉ huy, hướng dẫn về công tác làm việc văn thư ; tình hình thực thi những khâu nhiệm vụ và những con dấu, trang thiết bị của văn thư ; lập hồ sơ hiện hành, …

– Quản trị văn phòng: Mô hình văn phòng, tổ chức lao động trong văn phòng đó, tình trạng trang thiết bị trong văn phòng,…

– Công tác lưu trữ : Quản trị chỉ huy về công tác làm việc lưu trữ, công tác làm việc chỉnh lý những văn bản và tài liệu, tình hình sử dụng những trang thiết bị của công tác làm việc lưu trữ, tình hình triển khai những khâu trách nhiệm, …

2.1.4. Nội dung và hiệu quả đã thực thi trong quá trình thực tập

Trong phần này, cũng hoàn toàn có thể được gọi là phần thu hoạch của bản thân bạn trong quy trình thực tập văn thư lưu trữ. Bạn trình diễn đơn cử và rõ ràng những tác dụng mà bạn đã triển khai xong trong quy trình thực tập. Bạn cần liệt kê rất đầy đủ và chia ra những hiệu quả theo từng phòng một, gồm có : Công tác văn phòng, công tác làm việc văn thư và công tác làm việc lưu trữ. Những việc làm bạn hoàn toàn có thể kể đến trong quy trình thực tập như : Lập kế hoạch ; tích lũy và giải quyết và xử lý thông tin ; kiến thiết xây dựng những quy định thao tác, văn phòng thao tác ; biết trình diễn và soạn thảo văn bản theo thể thức ; tích lũy, bổ trợ tài liệu lưu trữ ; xác lập tài liệu lưu trữ, cách chuyển giao công văn, đóng dấu ; trực điện thoại cảm ứng …

2.1.5. Nhận xét và yêu cầu, phụ lục

Sau khi đã trình diễn xong những kiến thức và kỹ năng thực tiễn mà mình đã học được, bạn cần đưa ra những nhận xét về cơ quan thực tập, quy trình thực tập, tổng kết lại một số ít ưu điểm và hạn chế của cơ quan thực tập và hoàn toàn có thể đưa ra đề xuất kiến nghị khắc phục nhằm mục đích giúp cơ quan thực tập hoàn thành xong hơn về công tác làm việc văn thư lưu trữ. Cuối cùng, bạn đưa ra những Tóm lại tổng hợp trong quy trình thực tập và đưa thêm những phụ lục, tài liệu tìm hiểu thêm ở cuối báo cáo giải trình thực tập của mình.

Xem thêm: Vai trò của công tác văn thư lưu trữ

2.2. Một số lưu ý khi trình bày báo cáo thực tập văn thư lưu trữ

Trong quy trình triển khai xong báo cáo giải trình thực tập của mình, bạn cần quan tâm cách trình diễn về cả nội dung và hình thức.

2.2.1. Lưu ý khi trình diễn hình thức

Hình thức báo cáo giải trình thực tập gọn gàng sẽ biểu lộ rằng bạn là một người cẩn trọng, có nghĩa vụ và trách nhiệm cao trong cả học tập và việc làm. Bạn cần trình diễn hình thức của báo cáo giải trình thực tập văn thư lưu trữ như sau : – Về kiểu chữ và kiểu chữ : Sử dụng kiểu chữ cơ bản như Times New Roman. Cỡ chữ trong văn bản bạn cần trình diễn chữ 13-14, sử dụng những kiểu chữ thường, tiêu đề và đề mục cần được viết hoa và in đậm. – Canh lề và giãn dòng : Mỗi dòng bạn cần cách nhau 1,5 lines. Lề trái cách 3 cm, lề phải 2 cm, lề dưới 2,5 cm và lề trên là 2 cm. Bạn cần đánh số trang phía bên phải phía dưới văn bản. – Đề mục báo cáo giải trình : Các đề mục và chương trong báo cáo giải trình bạn cần trình diễn theo những chữ số, nhiều nhất là 4 chữ số, mỗi mục có tối thiểu 2 đề mục, những đề mục có cùng kiểu chữ khi trình diễn. – Loại giấy : Bạn nên sử dụng khổ giấy A4 để trình diễn báo cáo giải trình. Khi in báo cáo giải trình, bìa bên ngoài cần là bìa cứng, bìa phía trong là bìa mềm. – Chính tả và hình thức khác : Báo cáo của bạn cần bảo vệ không có lỗi chính tả, những chữ có cùng mục không trình diễn thò ra, thụt vào không đều nhau, cần có phần diễn giải những cụm từ viết tắt, …

2.2.2. Lưu ý về nội dung báo cáo giải trình

Báo cáo thực tập văn thư lưu trữ của bạn cần không thiếu những phần kể trên, đặc biệt quan trọng cần quan tâm đến nội dung của báo cáo giải trình thực tập. Nội dung bạn cần trình diễn ngắn gọn và dễ hiểu, cần bám sát vào nhật ký và quy trình bạn thực tập để hoàn toàn có thể viết báo cáo giải trình rất đầy đủ nội dung. Các việc làm được giao trong quy trình thực tập bạn cũng cần liệt kê khá đầy đủ, ví dụ như từ quy trình bạn lập kế hoạch, chuyển giao công văn, đóng dấu, … bạn cần nêu chi tiết cụ thể về những quy trình bạn thực thi việc làm. Bạn cũng nên tìm hiểu thêm nhiều tư liệu và tài liệu khác nhau để báo cáo giải trình của mình hoàn hảo nhất nhất. Ví dụ như bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm báo cáo giải trình thực tập của anh, chị khóa trên, báo cáo giải trình của những năm trước hay những tài liệu của cơ quan, đơn vị chức năng thực tập.

Để báo cáo thực tập văn thư lưu trữ của bạn hoàn thành xuất sắc và đạt điểm tuyệt đối, bạn cần chú ý đến cả nội dung và hình thức trình bày báo cáo của mình. Tuyệt đối không được copy từ các bài báo cáo khác và biến nó thành nội dung bài báo cáo của mình. Ngoài ra, các số liệu trong báo cáo bạn cần lấy số liệu mới nhất, không dùng các số liệu lạc hậu so với thời gian hiện tại.

Vai trò của công tác làm việc văn thư

Bạn đã biết văn thư là gì ? Văn thư có vai trò như thế nào hay chưa ? Đặc điểm của công tác làm việc văn thư là gì ? Click vào bài viết bên dưới để biết vai trò của công tác làm việc văn thư. Vai trò của công tác làm việc văn thư