3 tiêu chí nhận xét đánh giá sau thử việc dành cho nhà quản trị

Thử việc là một trong những công đoạn không thể thiếu trong quy trình tuyển dụng nhân sự của các công ty, doanh nghiệp. Đây cũng chính là thời gian để nhà tuyển dụng và các ứng viên tìm hiểu lẫn nhau. Sau quá trình thử việc các doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá nhân viên nhằm chọn lựa được các nhân sự phù hợp nhất cho vị trí cần tuyển. Các tiêu chí nhận xét đánh giá sau thử việc sau đây sẽ giúp nhà tuyển dụng có thêm các thông tin cần thiết. 

1. 3 tiêu chí cần có trong nhận xét đánh giá sau thử việc

Bản đánh giá sau thử việc chính là thông tin tổng hợp lại quy trình thử việc của những ứng viên. Do đặc trưng về nghành kinh doanh thương mại và cung cách vận hàng nên mỗi doanh nghiệp sẽ có khung đánh giá thử việc tương thích. Mẫu đánh giá này dựa trên tình hình thực tiễn quy trình thử việc của những ứng viên tại doanh nghiệp sau một khoảng chừng thời hạn nhất định. Thông thường những doanh nghiệp sẽ sử dụng quy mô ASK ( Attitude – Skill – Knowledge ) nhằm mục đích đo lường và thống kê năng lượng của nhân sự. Phương pháp lượng hóa này dựa trên những tiêu chuẩn gồm có : Kiến thức – Kỹ năng – Thái độ .

Đánh giá nhân viên thử việc theo mô hình ASK 

1. Knowledge (Kiến thức) 

Đây được xem là tiêu chí thuộc về năng lực tư duy, cũng chính là trình độ của các ứng viên được thể hiện qua bằng cấp, trình độ giáo dục – đào tạo

2. Skill (Kỹ năng)

Tiêu chí này gồm có những kỹ năng và kiến thức mà ứng viên có trong việc ứng biến linh động, biểu lộ qua những hành vi cũng như quy trình thao tác. Các kỹ năng và kiến thức hoàn toàn có thể gồm có thao tác nhóm, quản trị mối quan hệ, kỹ năng và kiến thức tiếp xúc, bán hàng, …

3. Attitude (Phẩm chất/Thái độ)

Đây là tiêu chuẩn thuộc về cảm hứng và tình cảm, biểu lộ năng lực tiếp đón, thái độ, động cơ và phản ứng trong thực tiễn của ứng viên trong quy trình thao tác .Nhà chỉ huy cần tích lũy đánh giá sau thử việc từ nhiều bộ phận và nhân viên khác nhau nhằm mục đích bảo vệ tính công minh, khách quan. Cụ thể hoàn toàn có thể tích lũy thông tin về ứng viên trải qua trưởng bộ phận, đồng nghiệp, những ứng viên cùng thử việc, hoặc từ chính bản thân người thử việc .Ngoài 3 tiêu chuẩn quyết định hành động trên trong bảng nhận xét đánh giá sau thử việc nhà quản trị còn cần quan tâm đến một số ít tiêu chuẩn như :

• Thái độ của ứng viên bao gồm: Tinh thần trách nhiệm, thái độ tích cực, tính kỷ luật, tinh thần hợp tác, tinh thần học hỏi, tinh thần làm việc nhóm, giờ giấc làm việc,… 

• Năng lực của ứng viên bao gồm: Tư chất và khả năng làm việc, khối lượng công việc hoàn thành, chất lượng công việc, khả năng của ứng viên, tình hình thực hiện công việc.

• Khả năng phát triển, thăng tiến của các ứng viên trong tương lai 

• Tình hình sức khỏe của nhân viên thử việc có đáp ứng được yêu cầu công việc hay không, có mắc các bệnh lý nào hay không

2. Nhận xét đánh giá sau thử việc qua các câu hỏi

Ngoài những tiêu chuẩn nhận xét đánh giá sau thử việc, nhà quản trị cần đặt ra những câu hỏi nhằm mục đích đưa ra những đánh giá nâng cao cho nhân viên. Qua những câu hỏi trình độ nhà chỉ huy hoàn toàn có thể khai thác những thông tin về kiến thức và kỹ năng, thái độ, kỹ năng và kiến thức của những nhân viên, từ đó lựa chọn được nhân lực tương thích nhất .

Đánh giá nhân viên sau thời gian thử việc qua các câu hỏi

Những câu hỏi về chuyên môn vị trí mà nhân viên đảm nhận

Nhà quản trị hoàn toàn có thể đặt ra những câu hỏi cho nhân viên thử việc của mình nhằm mục đích chớp lấy thêm thông tin. Đối với câu hỏi về trình độ và vị trí mà nhân viên đó đang đảm nhiệm, nhà chỉ huy hoàn toàn có thể đặt ra những câu hỏi như :

• Trong quy trình thử việc bạn cảm thấy hứng thú với trách nhiệm hay phần việc nào nhất ?
• Bạn đánh giá như thế nào về những gì mình đã bộc lộ trong quy trình thử việc ?
• Sau quy trình thử việc bạn có muốn góp ý gì về bộ phận của mình không ?
• Trong quy trình thử việc ai là người trợ giúp, tương hỗ bạn nhiều nhất ?

Ví dụ : Đối với một nhân viên thử việc ở vị trí PR, nhà chỉ huy hoàn toàn có thể đặt ra câu hỏi như : Trong sự kiện vừa diễn ra bạn được giao trách nhiệm nào ? Từ trách nhiệm đó bạn nhận ra những khó khăn vất vả gì và học được những gì ?

Câu hỏi về môi trường doanh nghiệp

Những câu hỏi về môi trường, văn hóa tại doanh nghiệp sẽ giúp nhà lãnh đạo tìm ra mặt mạnh và mặt yếu trong tác phong làm việc của đơn vị. Người quản lý có thể đặt ra một số câu hỏi như: 

Trong thời hạn thử việc bạn cảm thấy hứng thú với hoạt động giải trí nào nhất ? – Câu hỏi này sẽ giúp nhà chỉ huy thấy được cách mà ứng viên làm quen, hòa nhập với thiên nhiên và môi trường thao tác của doanh nghiệp. Từ câu vấn đáp của ứng viên, nhà chỉ huy hoàn toàn có thể phát hiện ra những rào cản khiến nhân viên thử việc khó hòa nhập với môi trường tự nhiên chung .Ai là người có tác động ảnh hưởng nhiều nhất đến bạn ở công ty ? – Câu vấn đáp giúp tìm ra đồng nghiệp mang đến cho họ cảm xúc tự do và hoàn toàn có thể đạt hiệu suất cao khi thao tác cùng nhau .Bạn đã học được những gì tại thiên nhiên và môi trường thao tác của doanh nghiệp ? – Câu vấn đáp của ứng viên phân phối những do dự cũng như kỳ vọng khi thao tác tại thiên nhiên và môi trường của doanh nghiệp .

 Câu hỏi về người hướng dẫn

Đối với nhân viên thử việc hay thực tập sinh, người hướng dẫn ( leader ) đóng vai trò vô cùng quan trọng. Nhà quản trị hoàn toàn có thể nhận xét đánh giá sau thử việc so với ứng viên trải qua những câu hỏi tương quan đến leader. Cụ thể :

• Người hướng dẫn mang đến ấn tượng gì cho bạn ? – Câu vấn đáp sẽ san sẻ tâm lý của ứng viên về người hướng dẫn, từ đó cho thấy mức độ tương tác, liên kết giữa họ .
• Bạn mong ước học hỏi được gì từ người hướng dẫn ? – Câu vấn đáp sẽ san sẻ kỳ vọng của nhân viên so với leader của mình .
• Bạn đã được leader giao những trách nhiệm nào ? Có trách nhiệm nào quá sức với bạn không ? – Câu vấn đáp của ứng viên sẽ giúp nhà chỉ huy biết được cách họ làm quen và đảm nhiệm việc làm .

3. Những lưu ý cho nhà lãnh đạo khi đưa ra nhận xét đánh giá sau thử việc

Trong quy trình đánh giá nhân viên sau thử việc nhà chỉ huy cần tạo ra bầu không khí thỏa mái. Một số quan tâm trong quy trình đánh giá sau thử việc sau đây sẽ mang đến thông tin hữu dụng cho nhà quản trị .

Tạo ra bầu không khí thoải mái, cởi mở

3.1. Tạo ra bầu không khí thoải mái, cởi mở

Một trong những quan tâm mà nhà chỉ huy cần chăm sóc chính là tạo ra bầu không khí tự do và cởi mở. Thông thường những nhân viên nhất là ứng viên đang trong quy trình thử việc khá e sợ cấp trên. Bầu không khí căng thẳng mệt mỏi sẽ khiến nhân viên căng thẳng mệt mỏi, ngại mở lòng, ngại san sẻ và đưa ra tâm lý thật của mình. Hãy mở màn buổi đánh giá với nụ cười tươi và những câu tiếp xúc mang tính xã giao .

Xem thêm: Phần mềm hỗ trợ tuyển dụng và đánh giá nhân viên sau thử việc hiệu quả nhất hiện nay

3.2. Để nhân viên tự đánh giá họ

Việc để nhân viên tự đánh giá quy trình và hiệu suất cao thử việc sẽ giúp họ có cái nhìn tổng quan hơn về việc làm. Nhân viên sẽ cung ứng cảm nhận của mình về việc làm, vị trí mà họ đang tiếp đón, san sẻ những khó khăn vất vả, thuận tiện khi thử việc. Từ những san sẻ của ứng viên, nhà quản trị hoàn toàn có thể rút kinh nghiệm tay nghề cho quy trình tuyển dụng sau này .Bản nhận xét đánh giá sau thử việc đóng vai trò quan trọng so với những ứng viên cũng như doanh nghiệp. Qua đây người chỉ huy hoàn toàn có thể sàng lọc và lựa chọn được những ứng viên xuất sắc ưu tú, tương thích với nhu yếu của doanh nghiệp mình. Bản đánh giá cũng giúp nhân viên thử việc thấy được mặt mạnh và điểm yếu của mình .

Ngoài ta trong Kỷ nguyên số 4.0, nhà tuyển dụng, bộ phận C&B nên tham khảo mô hình số, công nghệ/phần mềm hỗ trợ tuyển dụng, kết nối hiệu quả với nhân sự với Giải pháp quản trị nhân sự toàn diện trong kỷ nguyên số. 

Giải pháp không riêng gì phân phối ứng dụng tương hỗ quản trị tuyển dụng mà còn giúp bộ phận C&B tự động hóa bảng công, bảng lương, quản trị KPI nhân sự, quản trị hàng loạt hồ sơ, vòng đời của nhân sự trong doanh nghiệp .

Nhân Đăng ký tư vấn để được thông tin cụ thể và Demo Free Giải pháp Quản trị nhân sự trong thời kỳ 4.0

Đăng ký dùng thử

Source: https://vh2.com.vn
Category : Đánh Giá