Bìa hồ sơ – Văn phòng phẩm được sử dụng nhiều nhất hiện nay

Bìa hồ sơ là một sản phẩm không thể thiếu trong văn phòng làm việc. Chúng có giá thành tương đối rẻ, giúp người dùng sắp xếp, lưu trữ tài liệu một cách hiệu quả. Vậy bìa đựng hồ sơ là gì?, nó có chức năng gì?, mua ở đâu?,… Bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây của vanphongpham247 để biết thêm thông tin về bìa hồ sơ.Bìa đựng hồ sơ là gì?

Bìa đựng hồ sơ là một mẫu sản phẩm vô cùng quan trọng. Chúng được dùng tại trường học, văn phòng, doanh nghiệp, … Với mục tiêu chính là để lưu trữ tài liệu, hồ sơ một cách mạng lưới hệ thống và khoa học .

Bìa đựng hồ sơ có tên gọi khác là folder. Sở dĩ nó được gọi như vậy là vì khả năng lưu trữ thông tin của sản phẩm. Chúng được làm từ những chất liệu chống bám bụi, không thấm nước. Giúp cho hồ sơ, tài liệu của bạn được bảo quản trong thời gian lâu dài. 

Tại sao cần sử dụng bìa đựng hồ sơ

Bạn hãy tưởng tượng xem nếu như văn phòng của bạn có rất nhiều xấp giấy xếp chồng lên nhau. Ngày qua ngày, những chồng giấy này ngày càng nhiều hơn, chúng che lấp hết chỗ thao tác của bạn. Bởi vì không có công cụ nào để phân loại, lưu trữ chúng một cách khoa học. Đó là nguyên do khiến bạn phải sử dụng bìa đựng hồ sơ .Bìa đựng hồ sơ sẽ giúp bạn phân loại tài liệu, hồ sơ, sổ sách theo một mạng lưới hệ thống. Bạn sẽ thuận tiện tìm thấy tài liệu mong ước một cách nhanh gọn và thuận tiện. Vì chúng được phân loại bằng tên, sắc tố, mã số, … Không những thế, bìa hồ sơ còn là một công cụ bộc lộ sự chuyên nghiệp và tính thẩm mỹ và nghệ thuật cao cho văn phòng của bạn .Bên cạnh sự chuyên nghiệp và tính thẩm mỹ và nghệ thuật, nó đại diện thay mặt cho tên thương hiệu riêng của công ty bạn. Thông thường, những công ty, doanh nghiệp sẽ đặt mẫu phong cách thiết kế bìa hồ sơ riêng với tên tên thương hiệu. Điều này sẽ giúp cho họ nâng cao giá trị, bộc lộ sự trân trọng so với đối tác chiến lược của mình .

Những lưu ý khi mua và sử dụng bìa đựng hồ sơ

Bìa đựng hồ sơ có vai trò rất quan trọng so với việc làm của bạn. Vì vậy, bạn hãy nắm một số ít quan tâm sau để sử dụng chúng một cách tốt nhất .

Một số điểm cần lưu ý khi mua bìa đựng hồ sơ

Bìa hồ sơ là một loại sản phẩm thông dụng, do đó bạn nên chọn size, mẫu hồ sơ tương thích nhất với nhu yếu. Để làm được điều đó, bạn cần phải chú ý quan tâm một số ít điều sau khi chọn mua bìa đựng hồ sơ :

• Loại giấy thông dụng nhất là A4, với 21 x 29,7 cm. Vì vậy, bạn nên lựa chọn những mẫu bìa hồ sơ có kích cỡ 22 x 31 x 7 cm là tương thích nhất .
• Bên cạnh đó, bạn cần chăm sóc đến loại giấy được dùng để làm bìa đựng hồ sơ. Bởi vì những loại giấy này sẽ giúp cho tài liệu của bạn được dữ gìn và bảo vệ vĩnh viễn mà không bị khí ẩm hay bị mối mọt ăn. Chúng thường là giấy Bristol và giấy Ivory .
  • Giấy Bristol : loại giấy này có 2 mặt được tráng trắng, láng mịn để có được hiệu suất cao dữ gìn và bảo vệ cao nhất. Với Bristol, bạn sẽ có những mẫu bìa đựng hồ sơ chất lượng và không kém phần sang chảnh .
  • Giấy Ivory : là loại giấy có một mặt màu trắng, mặt kia được được tráng mịn. Điểm điển hình nổi bật của giấy Ivory là chúng có độ sáng, độ mịn rất cao cùng với độ dày và độ cứng tốt. Ivory có 2 loại là Ivory FBB và Ivory Kraft, loại Krafft được ứng dụng nhiều hơn FBB. Bởi vì nó hoàn toàn có thể tái tạo nhiều lần và không gây tác động ảnh hưởng đến sức khỏe thể chất con người .

Khi sử dụng, người dùng cần lưu ý điều gì?

Khi sử dụng, bạn cần quan tâm đến số lượng tài liệu, hồ sơ cần được lưu trữ để chọn loại bìa cho tương thích :Số lượng tài liệu, hồ sơ nhỏ và trung bình : bạn nên chọn bìa kiếng ; bìa trình ký hay file hồ sơ bìa lá, bìa nút. Bởi vì chúng có khối lượng nhẹ, thuận tiện cho việc mang đi ký kết hợp đồng. Hay đơn thuần là chuyển hồ sơ từ phòng ban này qua phòng ban khác .Với số lượng tài liệu lớn, bạn nên chọn bìa còng, bìa 3 dây hay bìa hộp để lưu trữ. Chúng được làm từ vật tư chắc như đinh, được bọc một lớp simily bên ngoài, tăng độ bền khi sử dụng. Tuy nhiên, chúng khó khăn vất vả trong việc chuyển dời, tương thích cho việc lưu trữ tại 1 nơi nhất định .

Một vài mẫu bìa đựng hồ sơ tiện dụng nhất hiện nay

Văn Phòng Phẩm 247 ra mắt đến bạn một số ít bìa đựng hồ sơ tiện lợi, được nhiều người ưu thích nhất lúc bấy giờ .

File hở cạnh A4

File hở cạnh được làm từ nhựa PP, giúp hồ sơ được lưu giữ ngăn nắp và không bị ẩm mốc. Với vật liệu nhựa trong suốt, bạn hoàn toàn có thể thuận tiện quan sát những sách vở ở bên trong. File hở cạnh A4 rất thuận tiện cho việc chuyển dời, lưu trữ hồ sơ với số lượng ít .

Bìa còng

Sản phẩm này là một trong những thứ không hề thiếu ở mọi văn phòng. Tài liệu của bạn sẽ được lưu trữ cẩn trọng, không bị rơi rớt hay bị khí ẩm. Chúng được phong cách thiết kế với sự tươi tắn, nhã nhặn, thuận tiện nhất cho người sử dụng .Bìa còng được phong cách thiết kế với cây bật bên hông giúp người dùng đóng mở file nhanh gọn. Bạn thuận tiện nhận diện hồ sơ bởi nó có khung giấy trắng trên phần gáy để bạn lưu lại. Với bìa còng, bạn sẽ lưu trữ tài liệu một cách thuận tiện, ngăn nắp và tiết kiệm chi phí khoảng trống .

Kẹp tài liệu xoay gáy

Kẹp tài liệu này giúp cho người dùng hoàn toàn có thể đổi khác việc lưu trữ hồ sơ mà không cần phải gỡ thanh kẹp. Nó là một phong cách thiết kế nâng cấp cải tiến so với bìa cây ; được sử dụng thông dụng trong việc làm văn phòng và học viên, sinh viên .Kẹp tài liệu xoay gáy được làm từ nhựa tái chế PP với độ bền cao, nhiều sắc tố khác nhau. Giá chỉ từ 7.000 – 10.000 đồng cho một loại sản phẩm. Phù hợp với túi tiền của nhiều đối tượng người dùng người mua với tính năng cực kỳ tiện lợi .

File hộp tài liệu

Được gia công từ vật liệu nhựa, giúp tài liệu của bạn được lưu trữ tốt mà không bị bám bụi hay thấm nước. Loại bìa hồ sơ này thích hợp cho khối lượng tài liệu cần lưu trữ lớn vì nó có khoang chứa hồ sơ thoáng đãng .Bên cạnh đó, file hộp tài liệu được phong cách thiết kế thêm khóa dán. Giúp cho người dùng lưu trữ sách vở quan trọng vì nó có độ bám dính tốt. Sản phẩm này được dùng đa phần với nhân viên cấp dưới văn phòng với năng lực lưu trữ khổng lồ của nó. Chỉ với 50.000 đến 200.000 đồng cho một loại sản phẩm, bạn sẽ thuận tiện tìm được trên thị trường .

Bìa lá

Bìa lá có rất nhiều loại sản phẩm cho bạn lựa chọn sao cho tương thích với nhu yếu của mình :

– Bìa 10 lá.

– Bìa 20 lá .– Bìa 40 lá .– Bìa 60 lá .– Bìa 80 lá .Với số lượng lá của bìa hồ sơ khác nhau, mức giá của chúng sẽ khác nhau tùy thuộc vào vật liệu và tên thương hiệu. Nhìn chung, mức giá xê dịch từ 25.000 đến 130.000 đồng .Bìa lá được làm từ nhựa PP chắc như đinh, chịu lực tốt, phong cách thiết kế thích mắt và đơn thuần. Chúng được phong cách thiết kế theo dạng lá trong suốt, giúp người dùng thuận tiện cho việc tìm kiếm thông tin. Trung bình mỗi lá sẽ lưu trữ được 10 tờ giấy A4 .

Bìa Acco

Bìa Acco có giá rẻ, khoảng chừng 10.000 đến 15.000 cho một loại sản phẩm. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn giữa bìa Acco A4 Plus, loại giấy không kẹp hay loại Flexoffice FO – PPFFA4. Mỗi loại sẽ có đặc thù khác nhau, bạn hãy địa thế căn cứ vào nhu yếu của mình để lựa chọn .Nhìn chung, bìa Acco được làm từ nhựa PP có năng lực chịu lực tốt. Được phong cách thiết kế với sắc tố phong phú, tương thích với mọi đối tượng người tiêu dùng người mua. Với mỗi loại bìa khác nhau, chúng sẽ có năng lực lưu trữ nhất định. Vì vậy, bạn phải lựa chọn mẫu bìa Acco sao cho tương thích với khối lượng tài liệu cần lưu trữ .

Sơ mi 11 lỗ

Mức giá trung bình của sơ mi 11 lỗ với 1 tập 100 lá là 60.000 đồng. Chúng được phong cách thiết kế để lưu trữ hợp đồng, hóa đơn hay 1 số ít tài liệu mỏng mảnh. Với phong cách thiết kế trong suốt, bạn hoàn toàn có thể thuận tiện tìm kiếm và lưu trữ thông tin một cách thuận tiện. Sơ mi 11 lỗ có những loại : sơ mi 11 lỗ 3C, 4C, 5C hay sơ mi 11 lỗ Plus. Trong đó, loại sơ mi 11 lỗ Plus có giá khoảng chừng 130.000 đồng cho 1 tập 100 lá .

Bìa rút gáy 

Loại bìa này rất thích hợp cho học viên, sinh viên, giáo viên trong việc lưu trữ bài học kinh nghiệm. Nó cũng thích hợp cho nhân viên cấp dưới văn phòng khi cần lưu trữ báo cáo giải trình, hợp đồng, những chứng từ, … Với nhiều sắc tố được làm từ nhựa chắc như đinh, bạn sẽ giữ được sách vở một cách chắc như đinh mà không sợ rơi rớt .

Văn phòng phẩm 247 – Địa chỉ cung cấp Bìa hồ sơ uy tín

Bạn cần lựa chọn nhà đáp ứng hoàn toàn có thể phân phối được tổng thể những nhu yếu của bạn. Nhà đáp ứng đó cần phân phối 2 yếu tố là mẫu sản phẩm có chất lượng tốt và giúp bạn tiết kiệm chi phí ngân sách nhất. Lựa chọn tuyệt vời nhất đó chính là công ty Văn Phòng Phẩm 247 .Văn Phòng Phẩm 247 là một địa chỉ uy tín với rất nhiều loại sản phẩm cùng giá tiền siêu hời. Tại đây, bạn sẽ được phân phối những loại sản phẩm nổi tiếng của Thiên Long, Hồng Hà, Bến Nghé, … Công ty bảo vệ rằng những loại sản phẩm này đều có nguồn gốc rõ ràng và chất lượng cực tốt .Khi mua những loại sản phẩm văn phòng tại đây, bạn sẽ được tư vấn kỹ lưỡng về kích cỡ, giá tiền, … Giúp bạn tìm mua được những món hàng vừa lòng nhất. Dịch Vụ Thương Mại chăm nom người mua chu đáo tại Văn Phòng Phẩm 247 là một điểm cộng rất lớn trong việc lôi cuốn người mua .

Lời kết

Trên đây là bài viết của chúng tôi về bìa hồ sơ. Hy vọng qua những chia sẻ trên, bạn sẽ tìm được mẫu bìa đựng hồ sơ tiện dụng nhất. Bìa đựng hồ sơ tuy có giá thành rẻ nhưng nó là một phần quan trọng trong văn phòng. Chúng giúp chúng ta lưu trữ, sắp xếp tài liệu, hồ sơ một cách khoa học. Đồng thời, khi sử dụng bìa hồ sơ, bạn sẽ sắp xếp văn phòng làm việc của bạn gọn gàng hơn.

Mong rằng những san sẻ trên đây của Văn phòng phẩm 247 sẽ hữu dụng với bạn. Bạn hãy theo dõi chúng tôi để update thêm những thông tin có ích khác !tin tức liên hệ mua loại sản phẩm bìa hồ sơ tại Văn phòng phẩm 247 :

• Công ty Văn Phòng Phẩm 247 tại số 31, ngõ 89, Lê Đức Thọ, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội .
• Website :Văn Phòng Phẩm 247.

• Gmail: [email protected].

  Xem thêm: Các hệ điều hành thông dụng hiện nay thường được lưu trữ ở đâu – Chia Sẻ Kiến Thức Điện Máy Việt Nam

• Điện thoại :
  • hotline : 024.3201.3566
  • Zalo : 0912.939.247

Source: https://vh2.com.vn
Category: Lưu Trữ VH2