Mối quan hệ giữa công tác văn thư – lưu trữ – Tài liệu text

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (436.39 KB, 83 trang )

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Điện Hải Phòng

2. Mối quan hệ giữa cơng tác văn thư – lưu trữ

Công tác văn thư – lưu trữ là hai cơng tác có mối quan hệ khăng khít trong q trình xử lý thơng tin. Nếu thiếu hoặc làm thiếu một trong hai cơng tác này thì việc
xử lý thơng tin sẽ khơng thực hiện được. Vì vậy trong điều lệ công tác văn bản giấy tờ ban hành kèm theo nghị định 142CP ngày 2991963 của hội đồng chính
phủ đã qui định: “Văn bản giấy tờ là một trong những phương tiện cần thiết trong hoạt động của Nhà nước. Làm văn bản giấy tờ và giữ gìn hồ sơ tài liệu là hai công
tác không thể thiếu được đối với quản lý Nhà nước. Do vậy mà công tác văn thư càng làm tốt và chính xác bao nhiêu thì cơng tác lưu trữ càng phát huy tác dụng
bấy nhiêu, tạo điều kiện cho việc xử lý thông tin một cách khoa học, chính xác và có hiệu quả.”
Ngược lại lưu trữ là sự tích lũy kinh nghiệm bổ sung tư liệu phục vụ cho công tác văn thư. Do vậy cần phải quan tâm tới chất lượng công tác văn thư và kết hợp
luôn với công tác lưu trữ gọi chung là bộ phận văn thư – lưu trữ.
Nguyễn Thị Thanh – QT901P
30
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Điện Hải Phòng

Chương 2

THỰC TRẠNG CƠNG TÁC VĂN THƯ- LƯU TRỮ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHỊNG

I. TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG

1. Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng.
Cơng ty Cổ phần Đầu tư xây lắp điện Hải Phòng tiền thân là Cơng ty điện lực Hải Phòng được thành lập theo quyết định số 1449QĐ-TCCQ2 ngày 31071976
và được thành lập theo quyết định số 144QĐ-TCCQ ngày 20011993 mang tên Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng.Ngày 30122004 chuyển đổi từ
Doanh nghiệp Nhà nước sang Cơng ty Cổ phần theo quyết định số 3629QĐ-UB của Chủ tịch UBND thành phố Hải Phòng.
 Tên tiếng Anh: HAI PHONG ELECTRIC CONTRUCTION AND
INVESTTMENT JOIN STOCK COMPANY  Tên giao dịch quốc tế: HECICO
 Trụ sở chính :Số 1 Trần Tất Văn, Q.Kiến An, Hải Phòng  Đăng kí kinh doanh số: Lần 3: 02030001207 ngày 04012005
 Mã số thuế: 0200171429  Vốn điều lệ của Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp điện Hải Phòng là:
9000.000.000Chín tỷ đồng chẵn  Trong đó:
– Vốn của cổ đơng Nhà nước: 2.250.000.000 đồng, chiếm 25 vốn điều lệ
– Vốn của cổ đông trong doanh nghiệp: 6.255.000.000 đồng, chiếm 69.5
vốn điều lệ –
Vốn của cổ đơng ngồi doanh nghiệp: 495.000.000 đồng, chiếm 5.5 vốn điều lệ
– Các phòng ban chức năng
Phòng Tổ chức Hành chính Phòng Kế hoạch Thị trường
Phòng Kỹ thuật Cơng nghệ
Nguyễn Thị Thanh – QT901P
31

Công tác văn thư – lưu trữ là hai cơng tác có mối quan hệ khăng khít trong q trình xử lý thơng tin. Nếu thiếu hoặc làm thiếu một trong hai cơng tác này thì việcxử lý thơng tin sẽ khơng thực hiện được. Vì vậy trong điều lệ công tác văn bản giấy tờ ban hành kèm theo nghị định 142CP ngày 2991963 của hội đồng chínhphủ đã qui định: “Văn bản giấy tờ là một trong những phương tiện cần thiết trong hoạt động của Nhà nước. Làm văn bản giấy tờ và giữ gìn hồ sơ tài liệu là hai côngtác không thể thiếu được đối với quản lý Nhà nước. Do vậy mà công tác văn thư càng làm tốt và chính xác bao nhiêu thì cơng tác lưu trữ càng phát huy tác dụngbấy nhiêu, tạo điều kiện cho việc xử lý thông tin một cách khoa học, chính xác và có hiệu quả.”Ngược lại lưu trữ là sự tích lũy kinh nghiệm bổ sung tư liệu phục vụ cho công tác văn thư. Do vậy cần phải quan tâm tới chất lượng công tác văn thư và kết hợpluôn với công tác lưu trữ gọi chung là bộ phận văn thư – lưu trữ.Nguyễn Thị Thanh – QT901P30Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Điện Hải PhòngTHỰC TRẠNG CƠNG TÁC VĂN THƯ- LƯU TRỮ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHỊNG1. Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng.Cơng ty Cổ phần Đầu tư xây lắp điện Hải Phòng tiền thân là Cơng ty điện lực Hải Phòng được thành lập theo quyết định số 1449QĐ-TCCQ2 ngày 31071976và được thành lập theo quyết định số 144QĐ-TCCQ ngày 20011993 mang tên Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng.Ngày 30122004 chuyển đổi từDoanh nghiệp Nhà nước sang Cơng ty Cổ phần theo quyết định số 3629QĐ-UB của Chủ tịch UBND thành phố Hải Phòng. Tên tiếng Anh: HAI PHONG ELECTRIC CONTRUCTION ANDINVESTTMENT JOIN STOCK COMPANY  Tên giao dịch quốc tế: HECICO Trụ sở chính :Số 1 Trần Tất Văn, Q.Kiến An, Hải Phòng  Đăng kí kinh doanh số: Lần 3: 02030001207 ngày 04012005 Mã số thuế: 0200171429  Vốn điều lệ của Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp điện Hải Phòng là:9000.000.000Chín tỷ đồng chẵn  Trong đó:- Vốn của cổ đơng Nhà nước: 2.250.000.000 đồng, chiếm 25 vốn điều lệ- Vốn của cổ đông trong doanh nghiệp: 6.255.000.000 đồng, chiếm 69.5vốn điều lệ -Vốn của cổ đơng ngồi doanh nghiệp: 495.000.000 đồng, chiếm 5.5 vốn điều lệ- Các phòng ban chức năngPhòng Tổ chức Hành chính Phòng Kế hoạch Thị trườngPhòng Kỹ thuật Cơng nghệNguyễn Thị Thanh – QT901P31

Source: https://vh2.com.vn
Category: Lưu Trữ VH2