Dữ liệu lưu ở đâu trên máy tính

• I. Những bất lợi của việc lưu file nhiều trên màn hình Desktop
• #1. Sử dụng Windows Libraries để lưu trữ, phân loại tập tin
• #2. Sử dụng các thư mục để lưu trữ, phân loại tập tin
• #3. Sử dụng các dịch vụ lưu trữ online Google Drive, OneDrive
• II. Lời kết
• Video liên quan

Bên cạnh đó, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể lưu trữ file ngay trên màn hình hiển thị Desktop luôn mà không cần phải truy vấn vào những phân vùng lưu trữ khác, đó cũng chính là lí do mà nhiều bạn thường có thói quen bỏ chật cứng những file thường sử dụng ra ngoài màn hình hiển thị Desktop để tiện hơn trong quy trình sử dụng .

Tuy nhiên, mình không khuyến khích những bạn làm điều này !
Việc lưu file ra màn hình hiển thị Desktop hoàn toàn có thể tiện đấy, nhưng để sử dụng về lâu về dài thì thực sự là nó sẽ không tốt như bạn đã nghĩ đâu .
Vậy thì tại sao việc lưu file như vậy là không tốt, và lưu file, sắp xếp file như thế nào mới là tối ưu nhất ? Tất cả sẽ trong bài viết dưới đây, mời những bạn cùng tìm hiểu thêm ha !

I. Những bất lợi của việc lưu file nhiều trên màn hình Desktop

Việc lưu file trên Desktop là một thói quen dễ hiểu, nó giúp bạn hoàn toàn có thể mở nhanh một tài liệu, một ứng dụng mà bạn tiếp tục sử dụng chỉ với 1 cú click chuột mà không mất thời hạn để tìm kiếm như trước kia .
Nhưng từ từ, màn hình hiển thị máy tính của bạn sẽ trở thành một mớ hỗn độn với đầy những file mà bạn đã bỏ ra đây, và tất yếu là nó kéo theo việc tìm kiếm file trở nên khó khăn vất vả hơn ..
=> Điều này không khắc phục được yếu tố mà tất cả chúng ta đang muốn xử lý từ đầu .

Nếu không liên tục quét dọn và sắp xếp lại màn hình hiển thị Desktop thì bạn sẽ còn phải đương đầu với những yếu tố không đáng có như sau :

+ Quên sao lưu file ở màn hình Desktop: Sao lưu là một công việc bạn nên làm thường xuyên để đảm bảo tất cả các dữ liệu quan trọng của bạn không bị mất khi hệ điều hành gặp lỗi, hoặc tệ hơn là ổ cứng gặp sự cố không thể khắc phục được.

Nhiều người chọn sử dụng ứng dụng để lên lịch tự động hóa backup lại dữ liệu, phần lớn những ứng dụng này sẽ bỏ lỡ Desktop, vì Desktop thường chỉ chứa những shorutcut của ứng dụng mà thôi .
Thậm chí, nếu bạn tự backup bằng tay thì cũng hoàn toàn có thể quên những file để ở ngoài màn hình hiển thị này .

+ Khởi động lâu hơn: Điều này thì mình và Admin đã nói rất nhiều trong các bài hướng dẫn tối ưu Windows trước đó rồi.

Màn hình chính hay thanh Taskbar của Windows có càng nhiều icon hình tượng trên đó thì thời hạn khởi động vào được màn hình hiển thị Desktop sẽ càng lâu hơn, không tin bạn hoàn toàn có thể thử. Nhất là trên những máy tính thời Tống !

Màn hình Desktop trở nên bừa bộn, rất mất thẩm mĩ: Ai mà chẳng thích gọn gàng, ngăn nắp và sạch sẽ phải không ạ.

Tuy nhiên theo thói quen, theo thời hạn, hay vì một lí do việc làm nào đó mà bạn không hề sắp xếp lại những tập tin trên màn hình hiển thị Desktop cho ngăn nắp được .
Cứ thế từ từ màn hình hiển thị Desktop sẽ trở thành một mớ hỗn độn, thật khó để tìm thấy những tập tin mà bạn cần .
Bên cạnh đó, những tập tin này cũng sẽ che mất hình nền máy tính mà đa phần tất cả chúng ta sẽ cài để góc máy nhìn đẹp hơn, nhìn vào đó để lấy cảm hứng thao tác .
Thật ra, có rất nhiều cách để lưu trữ file hiệu suất cao, thuận tiện mà vẫn tiết kiệm chi phí được thời hạn thao tác trên Windows. Và dưới đây là một vài cách làm mà mình cảm thấy tương thích và cũng đang vận dụng, mời những bạn tìm hiểu thêm qua nhé .

#1. Sử dụng Windows Libraries để lưu trữ, phân loại tập tin

Từ phiên bản Windows 7 trở đi, hệ điều hành quản lý này thường đi kèm với một mạng lưới hệ thống thư viện gồm những thư mục tạo sẵn như Desktop, Documents, Downloads, Music, Photos .. tương ứng với những loại tập tin mà bạn cần lưu trữ, sử dụng .
Mục đích của nó là giúp bạn lưu trữ, phân loại, quản trị những tập tin trên máy tính một cách có tổ chức triển khai và hoàn toàn có thể thuận tiện tìm lại khi cần sử dụng .
Bên cạnh đó, mỗi người dùng Windows sẽ được tạo một thư viện riêng nằm trong thư mục User của mình, do đó sẽ không có sự lộn xộn khi nhiều người sử dụng chung một máy tính .
Việc truy vấn vào những thư viện trên hệ quản lý Windows cũng rất thuận tiện, bạn chỉ cần mở Windows Explorer lên ( Windows + E ) là thấy ngay 7 thư viện tương ứng với 7 thư mục trong phần Folder của This PC như hình bên trên .
Hoặc nếu không thích sử dụng Libraries thì bạn cũng hoàn toàn có thể lựa chọn sử dụng những ứng dụng tương hỗ phân loại file để sắp xếp những file của mình .

Đọc thêm:

• Di chuyển thư mục lưu file ngoài Desktop để bảo vệ dữ liệu
• Cách xóa, di chuyển thư mục Desktop, Document, Picture, sang ổ khác

#2. Sử dụng các thư mục để lưu trữ, phân loại tập tin

Sử dụng những thư mục là cách đơn thuần, hiệu suất cao nhất để lưu trữ phân loại tập tin, và cách này được sử dụng phổ cập trên tổng thể hệ quản lý từ máy tính cho tới điện thoại cảm ứng .
Nói đúng chuẩn thì Desktop thực ra cũng là một thư mục thuộc những thư mục mặc định do Windows tạo ra, và nằm trong mạng lưới hệ thống Libraries mà mình nói ở trên .
Bạn vẫn hoàn toàn có thể mở File Explorer lên, sau truy vấn vào Desktop rồi triển khai những thao tác tạo mới như sửa, xóa file như bao thư mục khác trên Windows .
Nhưng khác với những thư mục còn lại, Desktop được tạo ra là để lưu trữ những Shortcut ( lối tắt ) của những ứng dụng mà bạn đã thiết lập trên máy tính, để giúp người dùng khởi động chúng nhanh nhất hoàn toàn có thể. Mục đích chính của Microsoft là vậy, chứ không phải sử dụng Desktop để lưu file .
Lí do thì mình đã có lý giải ở trên rồi, cạnh bên đó việc tạo một thư mục hay nhiều thư mục mới cũng cực kỳ đơn thuần và ai cũng phải biết thao tác này .
Sau đó bạn hoàn toàn có thể tạo nhiều thư mục con trong thư mục mẹ vừa tạo để hoàn toàn có thể thuận tiện phân loại những tập tin của mình, chỉ cần đường dẫn của thư mục không dài vượt quá số lượng giới hạn 260 kí tự là được .
=> Cuối cùng, bạn hoàn toàn có thể tạo Shortcut cho thư mục đó ở ngoài màn hình hiển thị Desktop bằng cách, click chuột phải vào thư mục đó => và chọn Send to => chọn Desktop là xong. Vừa không lo mất dữ liệu, lại vừa hoàn toàn có thể truy vấn nhanh vào những file khi bạn cần ( > )

#3. Sử dụng các dịch vụ lưu trữ online Google Drive, OneDrive

Lưu trữ dữ liệu trên những dịch vụ lưu trữ đám mây nổi tiếng như OneDrive của Microsoft, Driver của Google là một lựa chọn thực sự tốt ở thời gian mà Internet tăng trưởng can đảm và mạnh mẽ như lúc bấy giờ .
Ngoài việc được dữ liệu được lưu trữ bảo đảm an toàn trên những sever của họ ra thì bạn còn hoàn toàn có thể truy vấn vào file ở bất kể nơi đâu, trên bất kể thiết bị nào, miễn là có liên kết mạng Internet là được .
Các dịch vụ này còn được cho phép bạn đồng điệu trực tiếp dữ liệu trên sever với máy tính của bạn trải qua một thư mục đặc biệt quan trọng, được tạo ra bởi ứng dụng tương ứng với dịch vụ bạn dùng .
Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm những dịch vụ mà Admin và những bạn CTV đã hướng dẫn cụ thể sau đây :

• Cách cài đặt vàsử dụngdịch vụ lưu trữ đám mâyDropboxchi tiết
• Cài đặtđồng bộdữ liệuGoogle Drivevới máy tính chi tiết nhất

Thêm vào đó, nhiều dịch vụ lưu trữ còn được cho phép người dùng lưu lại lịch sử vẻ vang chỉnh sửa tập tin, tương hỗ bạn Phục hồi lại phiên bản trước khi chỉnh sửa của tập tin chỉ với vài cú click chuột điều bạn khó lòng làm được khi lưu file ở trên ổ cứng .

II. Lời kết

Trên đây là những cách sắp xếp, lưu trữ file trên hệ quản lý và điều hành Windows mà mình thấy là hài hòa và hợp lý và hiệu suất cao nhất, thay vì ném hết ra màn hình hiển thị Desktop như nhiều bạn vẫn thường làm .
Ngoài những cách mà mình đã san sẻ bên trên ra, nếu bạn còn có chiêu thức lưu trữ file nào hiệu suất cao khác nữa thì đừng ngần ngại san sẻ để bạn bè cùng học hỏi thêm nhé. Chúc những bạn thành công xuất sắc !

• Bài viết có thể bạn quan tâm: Cách đưa tính năng Desktop Stack của macOS Mojave vào Win 10

CTV: Nguyễn Thanh Tùng Blogchiasekienthuc.com

Bài viết đạt : 5/5 sao – ( Có 5 lượt nhìn nhận )