Mã ngạch nhân viên văn thư trường học

1. Công chức chuyên ngành văn thư là gì?

Công chức chuyên ngành văn thư là công chức làm những trách nhiệm công tác làm việc văn thư và quản trị nhà nước về công tác làm việc văn thư gồm có : Soạn thảo, ký phát hành văn bản ; quản trị văn bản ; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan ; quản trị và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí hiểm trong công tác làm việc văn thư. Hiện nay so với nhiệm vụ công chức chuyên ngành văn thư có 3 chức vụ tương ứng với 3 Lever đó là : Văn thư chính, văn thư và văn thư tầm trung. Trong đó :

Văn thư chính là công chức văn thư đạt tiêu chuẩn cao nhất về chuyên môn, nghiệp vụ văn thư trong các cơ quan, tổ chức, đơn vị từ cấp tỉnh trở lên, có trách nhiệm tham mưu, tổng hợp về công tác văn thư; tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật về hoạt động văn thư hoặc trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ văn thư phức tạp có yêu cầu cao về trách nhiệm và bảo mật.

Văn thư làcông chức văn thư đạt tiêu chuẩn cao về trình độ nhiệm vụ văn thư, có nghĩa vụ và trách nhiệm thực thi và kiểm tra việc thực thi những pháp luật của pháp lý về hoạt động giải trí văn thư tại cơ quan, tổ chức triển khai, đơn vị chức năng hoặc thực thi những trách nhiệm có nhu yếu cao về nhiệm vụ và bảo mật thông tin. Văn thư tầm trung làcông chức văn thư đạt tiêu chuẩn cơ bản về nhiệm vụ văn thư, có nghĩa vụ và trách nhiệm triển khai những lao lý của pháp lý về hoạt động giải trí văn thư tại cơ quan, tổ chức triển khai, đơn vị chức năng hoặc triển khai những trách nhiệm văn thư có nhu yếu cao về bảo mật thông tin.

2. Điều kiện để trở thành văn thư ngạch trung cấp

Để được cấp mã ngạch văn thư tầm trung thì điều kiện kèm theo được lao lý tại khoản 4, điều 7 Thông tưSố : 14/2014 / TT-BNV gồm có :

• Có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ, nếu tốt nghiệp chuyên ngành khác thì phải có chứng chỉ bồi dưỡng bổ sung kiến thức nghiệp vụ văn thư;
• Có chứng chỉ bồi dưỡng quản lý nhà nước và nghiệp vụ ngạch văn thư trung cấp;
• Có chứng chỉ ngoại ngữ trình độ bậc 1 (hoặc tương đương) khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24/01/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc có chứng chỉ tiếng dân tộc đối với những vị trí việc làm yêu cầu sử dụng tiếng dân tộc;
• Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTTngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.

Ngoài ra : yều cầu về tiêu chuẩn về năng lượng trình độ, nhiệm vụ đối vơi văn thư tầm trung đó là :

• Nắm được đường lối, chủ trương của Đảng ; chủ trương, pháp lý của Nhà nước và những pháp luật của Nhà nước về công tác làm việc văn thư ; bảo vệ bí hiểm Nhà nước ;
• Nắm được những kỹ năng và kiến thức cơ bản của công tác làm việc văn thư ;
• Thực hiện tốt những việc làm của công tác làm việc văn thư ;
• Sử dụng được những thiết bị văn phòng và những trang thiết bị khác ship hàng nhu yếu trách nhiệm

Ngạch văn thư tầm trung sẽ triển khai những trách nhiệm sau đây :

• Tham gia phục vụ việc tiến hành, triển khai những đề án, dự án Bất Động Sản, chương trình, kế hoạch về công tác làm việc văn thư ;
• Tham gia phục vụ việc tiến hành kế hoạch, giải pháp nhiệm vụ công tác làm việc văn thư trên cơ sở những lao lý của pháp lý về văn thư ;
• Thực hiện những văn bản quản trị, hướng dẫn về công tác làm việc văn thư tại cơ quan ;
• Thực hiện quản trị lưu giữ hồ sơ, tài liệu ; tổ chức triển khai việc thống kê tàng trữ những tài liệu, số liệu vừa đủ, đúng chuẩn, đúng nhu yếu của nhiệm vụ công tác làm việc văn thư ;
• Trực tiếp thực thi những việc làm khác được cấp trên giao

Tiêu chuẩn nhiệm vụ trình độ những ngạch công chức chuyên ngành văn thư là địa thế căn cứ để những Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc nhà nước, Ủy ban nhân dân những tỉnh, thành phố thường trực Trung ương và những cơ quan, tổ chức triển khai có tương quan triển khai việc tuyển dụng, sử dụng và quản trị đội ngũ công chức chuyên ngành văn thư. Các đơn vị chức năng sự nghiệp công lập, tổ chức triển khai chính trị xã hội nghề nghiệp, tổ chức triển khai xã hội, tổ chức triển khai xã hội nghề nghiệp được vận dụng những lao lý tại Thông tư 14/2014 / TT-BNV để tuyển dụng, sử dụng và quản trị người làm công tác làm việc văn thư.

3. Bảng lương của công chức văn thư

Cùng với sự kiểm soát và điều chỉnh mức lương cơ sở, Thông tư 10/2019 / TT-BNV có hiệu lực thực thi hiện hành từ ngày 20/9/2019 cũng hướng dẫn cách xếp lương cho đối tượng người tiêu dùng này như sau :

Xem thêm: Mã ngạch và hệ số lương nhân viên văn thư lưu trữ? Cách tính lương nhân viên văn thư mới nhất?

Ngạch văn thư chính ( mã số 02.006 ) vận dụng bảng lương công chức loại A2 ( nhóm 1 ) ; Ngạch văn thư ( mã số 02.007 ) vận dụng bảng lương công chức loại Al ; Ngạch văn thư tầm trung ( mã số 02.008 ) vận dụng bảng lương công chức loại B. Cụ thể bảng lương của những đối tượng người tiêu dùng này : Đơn vị tính : 1.000 đồng

Nhóm ngạch

Bậc 1

Bậc 2

Bậc 3

Bậc 4

Bậc 5

Bậc 6

Bậc 7

Bậc 8

Bậc 9

Bậc 10

Bậc 11

Bậc 12

Văn thư chính (mã số 02.006) áp dụng bảng lương công chức loại A2 (nhóm 1)

Hệ số lương 4.40 4.74 5.08 5.42 5.76 6.10 6.44 6.78 Mức lương 6,556 7,0626 7,5692 8,0758 8,5824 9,089 9,5956 10,1022

Văn thư (mã số 02.007)áp dụng bảng lương công chức loại A1

Hệ số lương 2.34 2.67 3.00 3.33 3.66 3.99 4.32 4.65 4.98 Mức lương 3,4866 3,9783 4,47 4,9617 5,4534 5,9451 6,4368 6,9285 7,4202

Văn thư trung cấp (02.008)áp dụng bảng lương công chức loại B

Hệ số lương 1.86 2.06 2.26 2.46 2.66 2.86 3.06

3.26

3.46 3.66 3.86 4.06 Mức lương 2,7714 3,0694 3,3674 3,6654 3,9634 4,2614 4,5594 4,8574 5,1554 5,4534 5,7514 6,0494

Xem thêm: Bảng lương bảo vệ, lái xe, văn thư tại cơ quan Nhà nước mới nhất

Xem thêm: Tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ đối với nhân viên văn thư

Xem thêm: Văn thư là gì? Chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc của văn thư hành chính

Trong đó, nếu công chức được tuyển dụng vào vị trí có nhu yếu ngạch công chức văn thư tầm trung nhưng có trình độ cao đẳng trở lên thì chỉ định vào ngạch văn thư tầm trung và vận dụng bảng lương của công chức loại B. Căn cứ theo pháp luật tại khoản 7, điều 3 Nghị quyết 86/2019 / QH14 về dự trù ngân sách nhà nước năm 2020 quy địnhđiều chỉnh mức lương cơ sở từ 1,49 triệu đồng / tháng lên 1,6 triệu đồng / tháng, kiểm soát và điều chỉnh lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội, trợ cấp hàng tháng theo pháp luật ( đối tượng người tiêu dùng do ngân sách nhà nước bảo vệ ) và trợ cấp tặng thêm người có công với cách mạng tăng bằng mức tăng lương cơ sở, thời gian thực thi từ ngày 01 tháng 7 năm 2020.

TƯ VẤN MỘT TRƯỜNG HỢP CỤ THỂ:

Tóm tắt câu hỏi:

Hiện tại tôi đang là nhân viên văn thư, hưởng mã ngạch 01.008. Vậy cho tôi hỏi theo Thông tư 14/2014 / TT-BNV lao lý mã ngạch thì tôi có được chuyển ngang sang văn thư tầm trung không ạ ?

Luật sư tư vấn:

Thông tư 14/2014 / TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm năm trước lao lý chức vụ, mã số ngạch và tiêu chuẩn nhiệm vụ trình độ những ngạch công chức chuyên ngành văn thư như sau :

Điều 3. Chức danh và mã số ngạch công chức chuyên ngành văn thư, bao gồm:

Xem thêm: Quy định về ngạch văn thư chính

Văn thư chính Mã số ngạch : 02.006 Văn thư Mã số ngạch : 02.007 Văn thư tầm trung Mã số ngạch : 02.008

Điều 7. Ngạch Văn thư trung cấp

1. Chức trách : Là công chức văn thư đạt tiêu chuẩn cơ bản về nhiệm vụ văn thư, có nghĩa vụ và trách nhiệm thực thi những pháp luật của pháp lý về hoạt động giải trí văn thư tại cơ quan, tổ chức triển khai, đơn vị chức năng hoặc triển khai những trách nhiệm văn thư có nhu yếu cao về bảo mật thông tin. 2. Nhiệm vụ : a ) Tham gia phục vụ việc tiến hành, triển khai những đề án, dự án Bất Động Sản, chương trình, kế hoạch về công tác làm việc văn thư ; b ) Tham gia phục vụ việc tiến hành kế hoạch, giải pháp nhiệm vụ công tác làm việc văn thư trên cơ sở những pháp luật của pháp lý về văn thư ; c ) Thực hiện những văn bản quản trị, hướng dẫn về công tác làm việc văn thư tại cơ quan ; d ) Thực hiện quản trị lưu giữ hồ sơ, tài liệu ; tổ chức triển khai việc thống kê tàng trữ những tài liệu, số liệu rất đầy đủ, đúng chuẩn, đúng nhu yếu của nhiệm vụ công tác làm việc văn thư ;

Xem thêm: Có được truy lĩnh tiền lương và các chế độ liên quan

đ ) Trực tiếp thực thi những việc làm khác được cấp trên giao. 3. Tiêu chuẩn về năng lượng trình độ, nhiệm vụ : a ) Nắm được đường lối, chủ trương của Đảng ; chủ trương, pháp lý của Nhà nước và những lao lý của Nhà nước về công tác làm việc văn thư ; bảo vệ bí hiểm Nhà nước ; b ) Nắm được những kiến thức và kỹ năng cơ bản của công tác làm việc văn thư ; c ) Thực hiện tốt những việc làm của công tác làm việc văn thư ; d ) Sử dụng được những thiết bị văn phòng và những trang thiết bị khác Giao hàng nhu yếu trách nhiệm. 4. Tiêu chuẩn về trình độ giảng dạy, tu dưỡng : a ) Có bằng tốt nghiệp tầm trung trở lên chuyên ngành văn thư tàng trữ, nếu tốt nghiệp chuyên ngành khác thì phải có chứng từ tu dưỡng bổ trợ kiến thức và kỹ năng nhiệm vụ văn thư ; b ) Có chứng từ tu dưỡng quản trị nhà nước và nhiệm vụ ngạch văn thư tầm trung ; c ) Có chứng từ ngoại ngữ trình độ bậc 1 ( hoặc tương tự ) khung năng lượng ngoại ngữ Nước Ta theo lao lý tại Thông tư số 01/2014 / TT-BGDĐTngày 24/01/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo phát hành khung năng lượng ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Nước Ta hoặc có chứng từ tiếng dân tộc bản địa so với những vị trí việc làm nhu yếu sử dụng tiếng dân tộc bản địa ; d ) Có chứng từ tin học với trình độ đạt chuẩn kiến thức và kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo lao lý tại Thông tư số 03/2014 / TT-BTTTTngày 11/3/2014 của Bộ tin tức và Truyền thông pháp luật Chuẩn kiến thức và kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.

Luật sư tư vấn pháp luật công chức, viên chức qua tổng đài:1900.6568

Trường hợp của bạn, bạn đang là nhân viên văn thư mã ngạch là 01.008, nếu bạn phân phối đủ điều kiện kèm theo tại Điều 7 Thông tư 14/2014 / TT-BNVthì bạn sẽ được chuyển sang ngạch văn thư tầm trung ( mã ngạch 02.008 ). Nếu không cung ứng đủ điều kiện kèm theo thìtrường hợp của bạn sẽ vận dụng lao lý tại Thông tư số 11/2014 / TT-BNV theo đó :

Điều 11. Hiệu lực thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực hiện hành kể từ ngày 01/12/2014. 2. Bãi bỏ Quyết định số414 / TCCP-VCngày 29/5/1993 của Ban Tổ chức Cán bộ nhà nước ( nay là Bộ Nội vụ ) về việc phát hành tiêu chuẩn nhiệm vụ những ngạch công chức ngành hành chính. 3. Bãi bỏ ngạch và mã số những ngạch tại Quyết định số78 / 2004 / QĐ-BNVngày 03/11/2004 của Bộ Nội vụ về việc phát hành hạng mục những ngạch công chức và những ngạch viên chức, đơn cử như sau : a ) Kỹ thuật viên đánh máy ( mã số ngạch 01.005 ) ; b ) Nhân viên đánh máy ( mã số ngạch 01.006 ) ; c ) Nhân viên kỹ thuật ( mã số ngạch 01.007 ) ; d ) Nhân viên văn thư ( mã số ngạch 01.008 ) ; đ ) Nhân viên Giao hàng ( mã số ngạch 01.009 ) ;

e) Lái xe cơ quan (mã số ngạch 01.010);

g ) Nhân viên bảo vệ ( mã số ngạch 01.011 ). Đối với công chức hiện đang giữ những ngạch nêu tại Khoản 3 Điều này được chuyển sang ngạch nhân viên ( mã số ngạch 01.005 ) pháp luật tại Điều 9 của Thông tư này. Do vậy, trường hợp của bạn, nếu không đủ điều kiện kèm theo chuyển sang ngạch văn thư tầm trung, bạn sẽ được chuyển sang ngạch nhân viên ( mã số ngạch 01.005 ).

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2