Quyết định thành lập trung tâm lưu trữ lịch sử

Đã từ lâu con người ta đã biết lưu trữ cũng như khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ để phục vụ cho nhu cầu tồn tại và phát triển của mình. Ngày nay đi cùng với sự phát triển của xã hội, những nhu cầu khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ lịch sử ngày càng gia tăng, vì tài liệu lưu trữ lịch sử là nguồn thông tin quá khứ, có độ chính xác cao và mang lại những giá trị đặc biệt trong việc xây dựng và bảo vệ sự toàn vẹn chủ quyền lãnh thổ của từng địa phương cũng như của Quốc gia. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của Công ty Luật ACC tìm hiểu về thành lập trung tâm lưu trữ lịch sử, quyết định thành lập trung tâm lưu trữ lịch sử,….

1.Trung tâm lưu trữ lịch sử là gì?

Trung tâm Lưu trữ lịch sử là một đơn vị chức năng sự nghiệp công lập thuộc Chi cục Văn thư – Lưu trữ. Trung tâm Lưu trữ lịch sử có công dụng, trách nhiệm là giúp Chi cục trưởng Chi cục Văn thư – Lưu trữ trực tiếp quản trị những tài liệu lịch sử ; tổ chức triển khai tích lũy, chỉnh lý, dữ gìn và bảo vệ, khai thác, sử dụng và phát huy những giá trị tài liệu lưu trữ ; ngoài những còn thực thi những dịch vụ về chỉnh lý tài liệu lưu trữ và phân phối dịch vụ công về lưu trữ theo pháp luật của pháp lý .
Trung tâm chịu sự chỉ huy, quản trị tổng lực, trực tiếp của Sở Nội vụ ; đồng thời, chịu sự hướng dẫn, kiểm tra về trình độ, nhiệm vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước thường trực Bộ Nội vụ .

2.Thủ tục, trình tự xét duyệt tài liệu tại Trung tâm lưu trữ lịch sử.

Theo quy  định tại Điều 4 Thông tư 10/2014/TT-BNV quy định về thủ tục và trình tự xét duyệt tài liệu như sau:

– Thủ tục ĐK sử dụng tài liệu tại Phòng đọc

• Độc giả đến sử dụng tài liệu tại Lưu trữ lịch sử phải có Chứng minh nhân dân ( GCMND ) hoặc Hộ chiếu ; trường hợp sử dụng tài liệu để Giao hàng công tác làm việc thì phải có Giấy ra mắt hoặc văn bản đề xuất của cơ quan, tổ chức triển khai nơi công tác làm việc .
• Độc giả ghi những thông tin vào Phiếu ĐK sử dụng tài liệu. Phiếu ĐK sử dụng tài liệu được thực thi theo mẫu tại Phụ lục số I .

– Trình tự phục vụ việc sử dụng tài liệu

• Độc giả hoàn thành xong thủ tục ĐK, viên chức Phòng đọc ĐK fan hâm mộ vào sổ, mẫu Sổ ĐK fan hâm mộ triển khai theo Phụ lục số II ; Viên chức Phòng đọc hướng dẫn fan hâm mộ tra tìm tài liệu và viết phiếu nhu yếu sử dụng tài liệu .
• Viên chức Phòng đọc trình hồ sơ đề xuất sử dụng tài liệu của fan hâm mộ cho người đứng đầu Lưu trữ lịch sử phê duyệt .
• Sau khi hồ sơ đề xuất sử dụng tài liệu của fan hâm mộ được duyệt, viên chức Phòng đọc giao tài liệu cho fan hâm mộ sử dụng. Độc giả kiểm tra tài liệu và ký nhận vào Sổ giao nhận tài liệu .

3.Mẫu quyết định thành lập trung tâm lưu trữ lịch sử

Sau đây Công ty Luật ACC xin cung cấp tới các bạn một mẫu quyết định thành lập trung tâm lưu trữ lịch sử mời các bạn tham khảo:

ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TỈNH A Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

— — — — — — — — — — — — –

Số: ……./QĐ-UBND Tỉnh A, ngày … tháng … năm 20…

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC THÀNH LẬP TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ TRỰC THUỘC CHI CỤC VĂN THƯ – LƯU TRỮ, SỞ NỘI VỤ

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH A

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền sở tại địa phương ngày 19 tháng 6 năm năm ngoái ;
Căn cứ Nghị định số 55/2012 / NĐ-CP ngày 28 tháng 6 năm 2012 của nhà nước Quy định về xây dựng, tổ chức triển khai lại, giải thể đơn vị chức năng sự nghiệp công lập ; Nghị định số 16/2015 / NĐ-CP ngày 14 tháng 02 năm năm ngoái của nhà nước pháp luật chính sách tự chủ của đơn vị chức năng sự nghiệp công lập ;
Căn cứ Nghị định số 24/2014 / NĐ-CP ngày 04 tháng 4 năm năm trước của nhà nước pháp luật tổ chức triển khai những cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố thường trực Trung ương ;
Căn cứ Thông tư số 15/2014 / TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm năm trước của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn tính năng, trách nhiệm, quyền hạn và cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai của Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố thường trực Trung ương ; Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân huyện, Q., thị xã, thành phố thuộc tỉnh ;
Xét ý kiến đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số … TTr-SNV ngày … tháng …. năm … ..

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thành lập Trung tâm Lưu trữ lịch sử thường trực Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh, Sở Nội vụ. Chức năng, trách nhiệm và cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai của Trung tâm như sau :

1. Vị trí và tính năng
2. Trung tâm Lưu trữ lịch sử ( sau đây gọi tắt là Trung tâm ) thường trực Chi cục Văn thư – Lưu trữ có tính năng giúp Chi cục trưởng Chi cục Văn thư – Lưu trữ, Giám đốc Sở Nội vụ sưu tầm, bổ trợ, tích lũy, chỉnh lý, xác lập giá trị tài liệu, dữ gìn và bảo vệ, tổ chức triển khai khai thác, sử dụng tài liệu Lưu trữ lịch sử của tỉnh và thực thi những hoạt động giải trí dịch vụ lưu trữ theo pháp luật của pháp lý .
3. Trung tâm là đơn vị chức năng sự nghiệp công lập do Nhà nước bảo vệ chi tiếp tục, có tư cách pháp nhân, có con dấu và thông tin tài khoản riêng, chịu sự chỉ huy, quản trị về tổ chức triển khai và hoạt động giải trí của Chi cục Văn thư – Lưu trữ ; hướng dẫn về trình độ nhiệm vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước thường trực Bộ Nội vụ .
4. Nhiệm vụ và quyền hạn
5. Trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh theo Danh mục cơ quan, tổ chức triển khai thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử .
6. Tổ chức thu nhận hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu của những cơ quan, tổ chức triển khai thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử .
7. Thu thập, phân loại, chỉnh lý, xác lập giá trị tài liệu thu về và những phông lưu trữ đang dữ gìn và bảo vệ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử, loại ra những tài liệu hết giá trị để làm thủ tục tiêu hủy theo lao lý .
8. Sưu tầm, bổ trợ tài liệu lưu trữ thuộc Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh ; trùng tu phục chế, bảo hiểm, giải mật tài liệu lưu trữ lịch sử ; lập hạng mục tài liệu thuộc chính sách hạn chế sử dụng .
9. Thực hiện và tiến hành những giải pháp, chính sách dữ gìn và bảo vệ, bảo vệ bảo đảm an toàn hồ sơ, tài liệu tại Kho lưu trữ .
10. Tổ chức Phòng đọc và ship hàng tại Phòng đọc ; xuất, nhập tài liệu lưu trữ Giao hàng khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ ; cấp bản sao tài liệu lưu trữ, bản xác nhận lưu trữ cho những tổ chức triển khai và công dân theo pháp luật .

11. Nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác lưu trữ; xây dựng cơ sở dữ liệu hoàn thiện hệ thống công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ; từng bước tối ưu hóa thành phần thông tin tài liệu trong các Phông lưu trữ bảo đảm bí mật, an toàn theo quy định.

    Xem thêm: Các hệ điều hành thông dụng hiện nay thường được lưu trữ ở đâu – Chia Sẻ Kiến Thức Điện Máy Việt Nam

12. Thực hiện những hoạt động giải trí dịch vụ lưu trữ theo pháp luật của pháp lý .
13. Tổ chức tuyên truyền, công bố, trình làng, tọa lạc, triển lãm tài liệu lưu trữ ; xuất bản ấn phẩm lưu trữ .
14. Thực hiện chính sách báo cáo giải trình thống kê tiếp tục và đột xuất về lưu trữ và tài liệu lưu trữ lịch sử tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử theo pháp luật .
15. Quản lý về tổ chức triển khai biên chế, kinh tế tài chính, gia tài được giao theo pháp luật của pháp lý .
16. Thực hiện những trách nhiệm khác do Chi cục trưởng Chi cục Văn thư – Lưu trữ và Giám đốc Sở Nội vụ giao và theo pháp luật của pháp lý .

III. Cơ cấu tổ chức triển khai

1. Lãnh đạo Trung tâm gồm : Giám đốc và 01 Phó Giám đốc .
2. Các viên chức trình độ, nhiệm vụ .

Điều 2. Giám đốc Sở Nội vụ chỉ huy và tổ chức triển khai việc kiện toàn tổ chức triển khai cỗ máy của Trung tâm để triển khai công dụng trách nhiệm được giao .
Điều 3. Quyết định có hiệu lực hiện hành kể từ ngày ký phát hành. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Thủ trưởng những sở, ngành : Nội vụ, Tài chính, Kho bạc Nhà nước tỉnh ; Chi cục trưởng Chi cục Văn thư Lưu trữ ; Thủ trưởng những đơn vị chức năng có tương quan và Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử, địa thế căn cứ Quyết định thi hành. / .

Nơi nhận: TM. ỦY BAN NHÂN DÂN  TỈNH

– Như Điều 3; CHỦ TỊCH

– Bộ Nội vụ ;
– Cục Văn thư và LTNN, Bộ Nội vụ ;
– Thường trực Tỉnh ủy ;
– Thường trực HĐND tỉnh ;
– quản trị, những PCT UBND tỉnh ;
– Trung tâm Công báo và Tin học ;
– Lưu : VT, … .

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về thành lập trung tâm lưu trữ lịch sử, cũng như cung cấp mẫu quyết định thành lập trung tâm lưu trữ lịch sử để các bạn tham khảo. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ của chúng tôi vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:

Hotline: 19003330

Zalo: 084 696 7979

Gmail: [email protected]

Website: accgroup.vn

Đánh giá post

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2