Hỏi đáp CSTC

Kính gửi Bộ Tài Chính. Như những tháng gần đây, tháng 3, tháng 4 và tháng 5 Công ty chúng tôi có nhận được rất nhiều hóa đơn điện tử cung cấp sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ cho Công ty chúng tôi, trung bình một tháng có khoảng chừng tầm gần 350 số hóa đơn điện tử, Trong quy trình so sánh chứng từ kế toán, tra cứu hóa đơn điện tử nguồn vào, bộ phận kế toán Công ty chúng tôi thấy có một số lượng lớn hóa đơn điện tử chỉ hoàn toàn có thể tra cứu và xem được ở định dạng văn bản PDF, hoặc tra cứu được nhưng lại không xem được nội dung của định dạng văn bản XML. Công ty chúng tôi cũng có phản hồi lại với những nhà sản xuất sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ nhu yếu họ bổ trợ phân phối hóa đơn điện tử định dạng văn bản XML nhưng chỉ nhận được vấn đáp là chỉ có hóa đơn điện tử định dạng PDF mà không có XML. Vì pháp luật vận dụng hóa đơn điện tử còn mới, nên Công ty chúng tôi có gặp nhiều khó khăn vất vả trong quy trình so sánh và lưu trữ hóa đơn điện tử. Xin Bộ Tài Chính hướng dẫn Công ty chúng tôi về việc lưu trữ hóa đơn điện tử ở định dạng văn bản nào ( PDF, XML, hóa đơn điện tử quy đổi ) làm chuẩn và ship hàng công tác làm việc báo cáo giải trình khi có nhu yếu của cơ quan thẩm quyền. Công ty chúng tôi cũng chưa rõ phải sử dụng ứng dụng tương hỗ nào hoàn toàn có thể đọc được định dạng văn bản XML.Rất mong nhận được sự phản hồi của Bộ Tài Chính, xin cảm ơn !- Căn cứ Thông tư số 32/2011 / TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ : .+ Tại Khoản 1 Điều 3 của Thông tư hướng dẫn về hoá đơn điện tử .

“1. Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử…”

+ Tại Khoản 1 Điều 4 của Thông tư hướng dẫn Nguyên tắc sử dụng hoá đơn điện tử : “ Trường hợp người bán lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi bán sản phẩm & hàng hóa, phân phối dịch vụ, người bán có nghĩa vụ và trách nhiệm thông tin cho người mua về định dạng hóa đơn điện tử, phương pháp truyền nhận hóa đơn điện tử giữa người bán và người mua ( nêu rõ phương pháp truyền nhận hóa đơn điện tử là truyền trực tiếp từ mạng lưới hệ thống của người bán sang mạng lưới hệ thống của người mua ; hoặc người bán trải qua mạng lưới hệ thống trung gian của tổ chức triển khai phân phối giải pháp hóa đơn điện tử để lập hóa đơn và truyền cho người mua ) .Người bán, người mua, tổ chức triển khai trung gian phân phối giải pháp hóa đơn điện tử ( trường hợp trải qua tổ chức triển khai trung gian ) và những đơn vị chức năng có tương quan phải có thoả thuận về nhu yếu kỹ thuật và những điều kiện kèm theo bảo vệ tính toàn vẹn, bảo mật thông tin có tương quan đến hoá đơn điện tử đó .+ Tại Khoản 1 và khoản 2 Điều 11 của Thông tư hướng dẫn về Lưu trữ, hủy và tiêu hủy hóa đơn điện tử :1. Người bán, người mua hàng hoá, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử để ghi sổ kế toán, lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính phải lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn lao lý của Luật Kế toán. Trường hợp hóa đơn điện tử được khởi tạo từ mạng lưới hệ thống của tổ chức triển khai trung gian phân phối giải pháp hóa đơn điện tử thì tổ chức triển khai trung gian này cũng phải triển khai lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn nêu trên .

Người bán, người mua là đơn vị chức năng kế toán và tổ chức triển khai trung gian cung ứng giải pháp hóa đơn điện tử có nghĩa vụ và trách nhiệm sao lưu tài liệu của hóa đơn điện tử ra những vật mang tin ( ví dụ như : bút nhớ ( đĩa flash USB ) ; đĩa CD và DVD ; đĩa cứng gắn ngoài ; đĩa cứng gắn trong ) hoặc thực thi sao lưu trực tuyến để bảo vệ tài liệu của hóa đơn điện tử .2. Hóa đơn điện tử đã lập được lưu trữ dưới dạng thông điệp tài liệu và phải thoả mãn những điều kiện kèm theo sau :a ) Nội dung của hoá đơn điện tử hoàn toàn có thể truy vấn và sử dụng được để tham chiếu khi thiết yếu ;b ) Nội dung của hoá đơn điện tử được lưu trữ trong chính khuôn dạng mà nó được khởi tạo, gửi, nhận hoặc trong khuôn dạng được cho phép biểu lộ đúng chuẩn nội dung hoá đơn điện tử đó ;c ) Hoá đơn điện tử được lưu trữ theo một phương pháp nhất định được cho phép xác lập nguồn gốc khởi tạo, nơi đến, ngày giờ gửi hoặc nhận hoá đơn điện tử .+ Tại Điều 12 của Thông tư hướng dẫn về Chuyển từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy1. Nguyên tắc quy đổi

Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.

Người mua, người bán được quy đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để ship hàng việc lưu trữ chứng từ kế tóan theo pháp luật của Luật Kế tóan. Hóa đơn điện tử quy đổi sang hóa đơn giấy ship hàng lưu trữ chứng từ kế tóan phải phân phối những lao lý nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này .2. Điều kiệnHóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải cung ứng đủ những điều kiện kèm theo sau :a ) Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc ;b ) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được quy đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy ;c ) Có chữ ký và họ tên của người thực thi chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy .3. Giá trị pháp lý của những hoá đơn điện tử quy đổiHóa đơn điện tử quy đổi có giá trị pháp lý khi bảo vệ những nhu yếu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được quy đổi và chữ ký, họ tên của người thực thi quy đổi được thực thi theo lao lý của pháp lý về quy đổi chứng từ điện tử .4. Ký hiệu riêng trên hoá đơn quy đổiKý hiệu riêng trên hoá đơn quy đổi từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn dạng giấy gồm có khá đầy đủ những thông tin sau : dòng chữ phân biệt giữa hoá đơn quy đổi và hoá đơn điện tử gốc – hóa đơn nguồn ( ghi rõ “ HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ ” ) ; họ và tên, chữ ký của người được triển khai quy đổi ; thời hạn triển khai quy đổi .- Căn cứ Khoản 1 Điều 5 Thông tư số 68/2019 / TT-BTC ngày 30/9/2019 của Bộ Tài chính hướng dẫn về Định dạng hóa đơn điện tử

“1. Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển th0ị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh “eXtensible Markup Language” được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin)”.

Từ những địa thế căn cứ nêu trên : Trường hợp Độc giả mua sản phẩm & hàng hóa và được người bán chuyển hóa đơn điện tử bằng file PDF, không có file XML là không đúng lao lý tại Khoản 1 Điều 3 của Thông tư số 32/2011 / TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính ( file PDF không phải là tập hợp những thông điệp dữ liệu điện tử ). Đề nghị fan hâm mộ liên hệ với người bán hàng để được phân phối hóa đơn điện tử theo thỏa thuận hợp tác giữa người mua và người bán lao lý tại Khoản 1 Điều 4 Thông tư số 32/2011 / TT-BTC. Khi xuất trình hóa đơn điện tử lưu trữ với cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải bảo vệ giá trị pháp lý pháp luật tại Khoản 1, khoản 2 Điều 11 Thông tư số 32/2011 / TT-BTC ngày 14/3/2011 và Khoản 1 Điều 5 Thông tư số 68/2019 / TT-BTC ngày 30/9/2019 của Bộ Tài chính .Trường hợp Độc giả mua sản phẩm & hàng hóa và được người bán chuyển hóa đơn điện tử bằng File XML, để đọc được định dạng XML Độc giả hoàn toàn có thể vào trang thuedientu.gdt.gov.vn chọn mục Hỗ trợ thiết lập ứng dụng đọc file XML tải về máy tính cá thể để đọc tài liệu .Trường hợp, Độc giả có nhu yếu quy đổi hóa đơn điện tử ra hóa đơn giấy để ship hàng lưu trữ thì triển khai theo hướng dẫn tại Điều 12 Thông tư số 32/2011 / TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2