Có bắt buộc in chứng từ điện tử để lưu trữ?

Theo quan điểm của ông Lâm, nhà nước đang dần quy đổi thành Chính phủ điện tử nhằm mục đích giảm bớt những thủ tục, sách vở. Phía doanh nghiệp như công ty ông cũng nỗ lực ứng dụng công nghệ tiên tiến trong quản trị để theo kịp khuynh hướng tăng trưởng. Trong đó, việc quản trị bằng ứng dụng, giảm việc in ấn, lưu trữ bằng giấy là rất cấp thiết, đặc biệt quan trọng là những chứng từ kế toán .
Do vậy, ông Lâm ý kiến đề nghị cơ quan chức năng sớm có lao lý rõ về việc khuyến khích vận dụng ứng dụng, công nghệ tiên tiến trong kế toán ; pháp luật rõ những chứng từ nào cần phải in, hoặc không cần in ; pháp luật về việc lưu trữ tài liệu để doanh nghiệp triển khai đúng và thuận tiện .
Về yếu tố này, Cục Thuế TP. TP. Đà Nẵng có quan điểm như sau :

Căn cứ Khoản 3 Điều 3 Luật Kế toán số 88/2015/QH13: “3. Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán”.

Căn cứ Điều 17 Luật Kế toán pháp luật về chứng từ điện tử ; Khoản 6, Điều 18 pháp luật về lập và lưu trữ chứng từ kế toán ; Khoản 4, Điều 19 lao lý ký chứng từ kế toán .

Căn cứ Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27/9/2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số;

Về nguyên tắc, Luật Kế toán số 88/2015 / QH13 có hiệu lực hiện hành kể từ ngày 1/1/2017 đã lao lý đơn cử những nội dung về chứng từ điện tử, ký, lập và lưu trữ chứng từ điện tử tại những Điều nêu trên .

Theo đó, trường hợp công ty của ông sử dụng phần mềm quản lý nội bộ để lập giấy tạm ứng điện tử (chứng từ kế toán được lập dưới dạng chứng từ điện tử) thì phải bảo đảm theo quy định tại Khoản 1 Điều 17 và Khoản 2 Điều 18 của Luật Kế toán số 88/2015/QH13 và phải có chữ ký điện tử theo quy định về Luật Giao dịch điện tử.

Trường hợp công ty triển khai lưu trữ giấy tạm ứng điện tử trên những phương tiện đi lại điện tử thì phải bảo vệ bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin thông tin dữ liệu và phải bảo vệ tra cứu được trong thời hạn lưu trữ .

Chinhphu.vn

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2